¿Cuál es el contenido de la gestión de archivos?

La recopilación, ordenación, almacenamiento, identificación, estadísticas y utilización de archivos. Incluyendo: colección de archivos, disposición de archivos, evaluación del valor de los archivos, almacenamiento de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, edición e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivos), provisión y utilización de archivos.

La división de estas ocho tareas es relativamente estable en lugar de absoluta. Algunas se dividen en seis enlaces y otras en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Dado que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivos y desarrollo de información de archivos. Cada subsistema se divide en varios niveles de sistemas pequeños.

La gestión de entidades de archivos se divide en recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas y otros enlaces de trabajo; el desarrollo de la información de los archivos se divide en dos partes: procesamiento de información y salida de información. documentos y compilación y recopilación de materiales de referencia. La producción de información consiste en proporcionar lectura, copia, consulta, correspondencia, préstamo, publicación, exposición y otras actividades de servicios. Información ampliada

Elementos de la gestión de expedientes

1. Expedientes y duración del servicio:

Después de que muchos graduados universitarios encuentran trabajo, no completan los trámites laborales. en el tiempo ¿Cuántos años lleva trabajando? Después de eso seguirá siendo estudiante, lo que afectará su regularización y clasificación, y también afectará el cálculo de antigüedad y pensión.

2. Expedientes y Bienestar:

Los graduados solicitarán un seguro de pensión personal, continuarán sus estudios (como viajes al extranjero, exámenes de ingreso a posgrado), exámenes de servicio civil y otros temas relacionados. Intereses personales. Se requieren archivos.

3. Archivos y revisión política para viajes de negocios al extranjero:

La revisión política para viajes de negocios al extranjero también debe basarse en archivos personales. Si los materiales del expediente están incompletos, la agencia de revisión política. Se negará a revisar.

4. Reemitir archivos y materiales originales:

Aunque algunas unidades ahora pueden reemitir archivos nuevos, los materiales originales históricos anteriores como experiencia, salario, títulos profesionales, etc. existen e inevitablemente causarán ciertas pérdidas.

Material de referencia: Enciclopedia Baidu-Gestión de archivos