¿Qué preparativos hay que hacer antes de iniciar el proyecto de decoración de la oficina?
Antes de que comience el proyecto de renovación, el departamento de administración debe comprender completamente las expectativas y necesidades de la dirección y los departamentos de la empresa para el nuevo entorno de oficinas.
Configurar un equipo de proyecto
Mientras recopila los requisitos, configure un equipo de proyecto. Los principales miembros del equipo del proyecto son: administración, TI, finanzas, adquisiciones (las empresas calificadas también necesitan equipos de infraestructura) y asuntos legales. Confirme también la división del trabajo entre los miembros del equipo.
Determinar el presupuesto interno
Intentar determinar el presupuesto interno y formular el cronograma del proyecto. Cada nodo necesita confirmar la persona responsable de desglosar los proyectos de adquisiciones presupuestados y determinar el seguimiento real; Realice un seguimiento del responsable y recopile periódicamente información sobre adquisiciones para su posterior comparación real.
Proveedores de pantallas
Proveedores de decoración de pantallas De acuerdo con la situación de decoración de la empresa y las necesidades administrativas, seleccionan simultáneamente equipos de gestión de proyectos de terceros, empresas de diseño, empresas de consultoría de costos, contratistas de construcción, TI. , Decoración, limpieza, plantas verdes, protección contra incendios y otros proveedores de servicios. Y es necesario comunicarse plenamente con la empresa de administración de la propiedad y confirmar cuidadosamente los detalles de los requisitos de administración de la propiedad para que puedan ser informados con anticipación durante el proceso de licitación del proveedor.
Gestión general de adquisiciones
Administre todo el proceso de adquisiciones, separe los equipos de adquisiciones, solicite canales de soporte de financiamiento, determine las reglas de adquisiciones del proyecto y revise los procesos de pago, y mantenga un ritmo eficiente. Durante el proceso de compra, presta atención a las compras que tienen un ciclo de personalización, como muebles.