Plantilla de planificación de reuniones de negocios
Una carta de planificación es un plan para una actividad o evento futuro. Entonces, ¿cómo redactar un plan de planificación para un evento de reunión de negocios? A continuación, le presentaré información relevante sobre un ejemplo de planificación de una reunión de negocios. te será útil.
Planificación de reuniones de negocios Ejemplo 1
1. Ambiente de reunión
El negocio de la empresa se está desarrollando rápidamente y los canales de ventas se expanden constantemente, por lo que es necesario profundizar el relación con los distribuidores. Ideas para reuniones:
Los fabricantes deben infundir confianza en los distribuidores y el personal de ventas y, a través de la planificación de la visión, la formulación de estrategias y los planes de acción, los distribuidores pueden sentirse alentados, tener la moral alta y entusiasmarse. Una reunión de distribuidores exitosa debe "recargar" y "alentar". Crear una atmósfera relajada y relajada puede, por un lado, permitir que los clientes participen activamente en ella y movilicen su entusiasmo por realizar pedidos. Al mismo tiempo, puede eliminar la psicología defensiva de los clientes e infectar a otros clientes. de las siguientes maneras:
(1) Configure juegos e invite a los clientes a participar en el juego para relajarlos.
(2) Intercalar programas de entretenimiento para movilizar el ambiente.
(3) Implementar lotería de pedidos para movilizar el entusiasmo de los clientes por realizar pedidos.
(4) Establecer preguntas y respuestas basadas en premios para que los clientes comprendan el producto, y las preguntas no deberían ser demasiado complicado Manténgalo simple para lograr el propósito de publicidad y participación activa de los clientes.
2. Objetivo de la reunión
1. Mejorar la comprensión de la empresa por parte de los distribuidores, elevar la moral de los distribuidores y lograr el objetivo de ventas 20xx.
2. Maximizar el uso de los fondos dedicados de cada distribuidor, ejerciendo así presión sobre otras marcas para distribuir productos.
3. Maximizar el entusiasmo por las ventas y la lealtad de los distribuidores por las máquinas Aurora.
4. Cultivar los conceptos de ventas de los distribuidores y movilizar su pasión por el aprendizaje activo.
Tres temas de la conferencia
5. 1. Trabajar juntos para expandir el territorio
6. 2. Despegar a una nueva altura (trabajar para el reconocimiento de los distribuidores y expectativas para un futuro mejor. Todo el tema es estimulante y significativo)
7. 3. Unir fuerzas para crear Aurora
Cuatro horarios de reunión: 18 y 19 de febrero de 20xx<. /p>
Antes de la reunión
● Invitación de los participantes
Asuntos involucrados:
1. Determinación de los participantes (Los asistentes del distribuidor se determinan, terceros se determinan los asistentes a la fiesta)
2. Se determina el formulario de invitación: fax, correo electrónico, llamada telefónica
3. Se determina el personal ejecutivo de la invitación: Yuan xx, Li xx
4. Se confirman los arreglos de recepción: Yuan xx, Li xx
● La reunión está confirmada
1. El lugar de la reunión y la agenda están confirmados
2. Hotel arreglos de alojamiento confirmados: Yuan xx Li xx Hotel, emisión y reciclaje de tarjetas de habitación - Yuan xx
3. Preparación del material completada: Yuan xx, Yan Youfeng, Diao Fang
4. Diseño del sitio completado: Yuan xx
● Tabla de división del trabajo del personal, producción y distribución completada:
● Calendario de producción y distribución completado: __
● "Aviso de documento" , "Formulario de comentarios del distribuidor", "Hoja de paquete de producto", "Sistema de recompensas del distribuidor", "Plan de promoción", "Formulario de registro de reunión", "Formulario de pedido", papel, bolígrafo, bolsa para documentos: Yuan xx, Gao Chuanxian
● Terceros participantes: funcionarios gubernamentales, importantes amigos empresariales, etc.——Sr. Wang
Durante la reunión
● Personal presente
● No permitimos que los vendedores pierdan ninguna oportunidad de comunicarse con los clientes.
En general, los que llegan primero se sienten solos y aburridos, por lo que
Debes hacer lo siguiente:
Deja que el distribuidor rellene el "Formulario de opinión del distribuidor", y el vendedor y El distribuidor tendrá una breve discusión y permitirá que los distribuidores lean informes de productos o nuevos productos.
?
——Video destacado
Después de la reunión
.● Seguimiento de ventas Avance: Es posible que Ventas necesite realizar algún trabajo de seguimiento
Cinco procedimientos de reunión
Seis lugares de reunión
Tarde de 1:25 : Hotel B de cinco estrellas de Wenzhou, edificio con asiento 16 - No. 305, Xinhua North Road, Urumqi (con capacidad para más de 100 personas)
Mañana del 2:26: sala de conferencias de prensa en el cuarto piso, asiento B , Wenzhou Five-Star Hotel
Diseño del lugar de la conferencia Seven
● Área de registro
1. Método de registro: registro electrónico, sesión de fotos
2. Saludador: Fotógrafo: 3. Regalo de inscripción:
Equipadas con un bolso tote con logo + folleto + página única + pequeño obsequio, las dos bellezas se encargan de pegar el Logotipo (con número) en los invitados. Se pueden entregar obsequios a los invitados según el número cuando se van, eliminando las molestias de los invitados
Recepción: Li Ping
● Acuerdos de lanzamiento de nuevos productos
1 Con combinación de métodos de visualización creativos
2. Los invitados pueden realizar algunas operaciones para activar la atmósfera de la reunión.
Ejemplo 2 de planificación de reuniones de negocios
La empresa temática planea celebrar una conferencia de distribuidores de fideos. Este evento utilizará el lanzamiento de productos de fideos como una oportunidad para promover integralmente los productos de fideos y mostrar la marca. Imagen e introducción de ventajas del producto. Energice a los distribuidores para que completen con éxito las tareas de ventas anuales. El plan de planificación e implementación del evento es el siguiente:
1. Estructura organizativa y división del trabajo
1. Establecer un comité preparatorio de la conferencia
Líder del equipo: xxx
Líder adjunto: xxx
Planificación y programación general: xxx
Miembros del equipo: xxx xx
2. El comité preparatorio está dividido en dos partes según el plan de promoción laboral Composición:
(1) Las actividades preparatorias preliminares son responsables de la planificación general, y hay 4 grupos:
Grupo de planificación del programa
Líder del equipo: Integrantes del equipo: xx xxx xx
Responsabilidades: Responsable de determinar el cronograma, seleccionar la ubicación y planificar el contenido específico del evento.
Equipo de diseño y producción
Líder del equipo: xx
Miembros del equipo: xx xxx
Responsabilidades: páginas individuales de productos, tableros de exhibición, Estándares PPT Diseño y producción de plantillas, materiales publicitarios, libros de registro y otros materiales promocionales, así como producción y compra de obsequios y premios necesarios para la conferencia.
Requisitos: El borrador del diseño debe estar terminado antes del 31 de julio
(2) Las actividades generales de la conferencia son responsables de las actividades generales, y hay 3 grupos:
Grupo de recepción de la conferencia
Líder del equipo: xxx
Miembros del equipo: xx xxx xx
Responsabilidades: Responsable de las invitaciones de los invitados, catering, alojamiento, conferencias , fotografía, videografía, viajes y gestión de vehículos, reserva de billetes de vuelta, distribución de regalos. (Se adjuntan arreglos de trabajo detallados)
Grupo de promoción de productos
Líder del equipo: xx
Miembros del equipo: todos los miembros del laboratorio de desarrollo de productos y el personal técnico del fábrica de fideos
Responsabilidades: Responsable de presentar las ventajas, características y avances de la línea de producción, promover las características de los productos de fideos, organizar e implementar en general actividades de series de demostración en sitio;
Política de incentivos para distribuidores y grupo de actividades in situ
Líder del equipo: xx
Miembros del equipo: Equipo de Noodles
Responsabilidades: Responsable de Distribución de fideos Se lanzó la política de incentivos comerciales; se seleccionaron 2 representantes de distribuidores para hablar.
Requisitos: El plan debe ser discutido y aprobado, y el plan debe estar determinado antes de los 30 días.
2. Horario
Hora de encuentro: 8.6-7
5 de agosto Recogida en la estación durante todo el día y envío al hotel en lotes para su control. -en. Cena de bienvenida a las 6:30 pm; si se excede el horario de comida, el responsable comercial correspondiente lo conducirá al área de recepción designada para la cena.
La mañana del 6 de agosto
Los miembros del equipo de la empresa se dirigieron a la puerta del edificio de la empresa para recibir a los invitados y los condujeron a la sala de conferencias.
9:30 Presentación de los miembros del equipo de la empresa y discurso de bienvenida
10:00 Presentación de la empresa (aproximadamente 20")
10:20 Visita al centro de I+D 20 ", molino harinero 20", fábrica de fideos 20" (divididos en tres grupos alternativamente) 11:30 Lugar de almuerzo de salida
Tarde del 6 de agosto
14:30 Comienza la reunión, el equipo Introducción 15"
14:45 Introducción al proceso de producción de fideos 20"
15:30 Promoción de productos de fideos 20"
16:00 Anuncio de política de incentivos para fideos dealers Consistentemente, 2 dealers hablaron 30"
17:50 Discurso de clausura de la reunión
18:00 Cena (Cena Buffet BBQ) Lugar:
Día 7 de Agosto
9:00 Visita matutina a Beidaihe, crucero, Parque Olímpico, Parque Pigeon Nest, camino de tablones con vistas al mar
12:00 Albóndigas de Baiwei
14:00 Tarde recorrido por Laolongtou
18:30 Pescador de Shanhai
3. Otros
Todas las personas responsables deben formular planes detallados para los subelementos de los que son responsables. (Incluyendo: cronograma, preparación de materiales, requisitos de recursos, conexión de información, etc.), resumido y coordinado en todas partes antes de salir del trabajo el 31 de julio de 20xx.
Ejemplo tres de planificación de reuniones de negocios
1. Antecedentes de la planificación: (omitido temporalmente)
2. Hora de la reunión: 2 y 3 de octubre de 20xx
3. Lugar de reunión:
4. Participantes (estimados en 260 personas):
1. Distribuidores y posibles distribuidores, estimados en 200 personas (la lista específica; es compilado por el departamento comercial, 180 clientes)
2. Líderes e invitados relevantes de los medios, la industria y el grupo, estimado en 20 personas (la lista de personal es compilada por el departamento de marketing)
3. Sistema de marketing y empleados relacionados dentro de la empresa, estimado en 40 personas.
(La lista de personal es compilada por el departamento de marketing)
5. Artículos de la reunión anual
1. XX conferencia de lanzamiento de nueva marca
2. XXX anual 2010 reunión del distribuidor
3. XXXX recepción de agradecimiento al cliente durante diez años
4. Diseño y firma de la política del distribuidor en XX
5. XXX recorrido de un día (a por determinar) (2010-11-19, todo el día)
6. XXX·Conferencia de prensa de la nueva marca Health Care
(1) Tema: China maravillosa - XXX·Health Care New Conferencia de prensa de la marca
(2) Formas principales:
1. Discurso de lanzamiento de nueva marca
2. Exposición de modelos profesionales de nuevos productos
3. Ceremonia de Lanzamiento
5. Área de visualización de nueva imagen de marca
6. Entrevista especial al periodista
(3) Presentador sugerido: presentador de programa de TV
7. XXX Conferencia Anual de Distribuidores
(1) Tema:
Título principal: XX Conferencia Anual de Distribuidores
(2) Agenda principal: ( Anterior por la tarde)
1. Discurso de líderes relevantes del grupo y de la división de la industria química 2. El director general de la empresa elabora un informe temático para la reunión anual 3. Promoción de la marca 4. El departamento comercial Does "***enjoy***win" —Estrategia de marca》
(3) Anfitrión:
8. Recepción de agradecimiento por los clientes de diez años
(1) Propósito del evento: Gracias
(2) Actividades principales:
1. Cena de agradecimiento
2. Elogio anual al concesionario destacado
3. Actuación Artística (Integrada dentro de los recursos del Grupo, principalmente programas de canto y baile)
4. Sorteo presencial
(3) División de escenario:
1. Brindis (líderes, discursos de los invitados) 2. Celebración de cantos y danzas (actuación artística, elogio de marchantes destacados) 3. Beber hasta el cansancio
(2) Ubicación: al aire libre , atrio de selva tropical
(3) Anfitrión sugerido: presentador de programa de televisión
9. Agenda de reuniones
10. Garantía organizacional
1 ) Grupo de liderazgo del proyecto
Líder: XXX Líder adjunto: XXXXX Miembros: xx
2) Líder del equipo de preparación del lanzamiento de nueva marca: xx Líder adjunto: Miembros: xx
3) Preparación de la conferencia de distribuidores Líder del equipo: xx Líder adjunto del equipo: Miembros: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la planificación, organización e implementación completa de la reunión anual de distribuidores, e invitar a distribuidores y nuevos distribuidores a asistir la reunión;
4) Líder del equipo de preparación del cóctel de agradecimiento: xx Integrantes: xx
Responsabilidades principales: Responsable de toda la planificación, organización e implementación del cóctel de agradecimiento fiesta, preparación de programas, diseño y disposición de efectos de fiesta, etc.
5) Líder del grupo preparatorio de diseño de políticas: Líder adjunto: Integrantes: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la revisión de las políticas de los concesionarios, negociaciones comerciales y firma de contratos, y nuevos productos en XX Ejecución del plan promocional.
6) Líder del equipo de recepción: xx Miembros principales: xx
Responsabilidades principales: Responsable de la etiqueta de recepción de distribuidores e invitados, preparación de obsequios, registro, arreglos de alojamiento, distribución de información y Despliegue de habitaciones, etc.
7) Líder del equipo de la conferencia: xx Miembros principales: xxx
Responsabilidades principales: organizar a los distribuidores, asegurar la presencia de portavoces, anfitriones, medios relevantes e invitados, confirmar la asistencia, confirmar la asistencia; lugar de la conferencia y ubicación del alojamiento; proporcionar materiales para el lugar de la conferencia, diseño del lugar y coordinación para garantizar el desarrollo fluido y ordenado de toda la conferencia.
8) Líder del equipo literario y de publicidad: xx Miembros: xxx
Responsabilidades: Responsable de escribir discursos de liderazgo relevantes, comentarios del presentador, comunicados de prensa, invitaciones de prensa para rodajes en el lugar y manuscritos. Publicación, pago de regalías y seguimiento posterior de los efectos publicitarios de las noticias.
9) Líder del equipo de soporte de vehículos: xx Miembros: xx
Responsabilidades principales: Responsable de todos los arreglos de despliegue de vehículos y recogida de invitados relacionados con la conferencia.
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