Normas de gestión relativas a la aprobación en línea de DingTalk

Para optimizar el proceso de aprobación interna, mejorar la eficiencia del trabajo y estandarizar aún más los procedimientos de gestión de aprobación en línea, a continuación se explica la aprobación en línea existente de la empresa.

1. Niveles de aprobación

De acuerdo con la estructura organizacional actual de la empresa, existen aprobación de primer nivel, segundo nivel, tercer nivel y gerente general. Cada departamento seleccionará el. el apropiado en función de la situación real del puesto y de los requisitos de aprobación.

Aprobación de primer nivel: el supervisor directo del puesto

Aprobación de segundo nivel: el superior directo del líder directo

Aprobación de tercer nivel: el supervisor directo del puesto El superior del superior directo

2. Proceso de aprobación

Para ahorrar tiempo de aprobación, el proceso de aprobación de cada formulario de solicitud tiene su correspondiente texto explicativo en el formulario Y los empleados pueden elegir en secuencia según la situación real.

Según las necesidades de trabajo reales, las personas copiadas del formulario de aprobación en línea se han configurado cuando se agrega el formulario de aprobación en línea. Si hay necesidades adicionales, se pueden agregar las personas copiadas.

3. Gestión de aprobaciones

1. 4 elementos de gestión de asistencia

Ruta: DingTalk Mobile - Trabajo - Aprobación de OA - Gestión de asistencia - Solicitar permiso, ir Out y Working Overtime, Solicitud de trabajo desde casa para personal en cuarentena (aplicable a todos los departamentos)

aLeave: Seleccione según el tipo de licencia (licencia personal/licencia programada/licencia anual, etc.), la unidad mínima es medio día, el aprobador selecciona al líder directo, y presenta con un día de anticipación, es necesario marcar detalladamente el motivo de la licencia para feriados que excedan los tres días (inclusive), se seleccionará el aprobador; en orden de aprobación de acuerdo con los requisitos de la empresa para el número de días de licencia. Para otros departamentos excepto el centro de producto, si la licencia excede los tres días (inclusive), se agregará el gerente general para su aprobación.

b Salir: Aplicable a las solicitudes de salida de negocios durante el horario laboral. En principio, debe presentarse antes de salir. En caso de emergencia, se puede volver a presentar dentro de los 3 días. Se debe reflejar el motivo y lugar de la salida; la unidad mínima es de 1 hora. El aprobador puede elegir su líder directo.

c Horas extras: la unidad mínima es medio día, el aprobador puede elegir al líder directo y el motivo y la ubicación de las horas extras deben marcarse en detalle si existen reglas de cálculo especiales, se deberán seguir los requisitos originales; aún se puede implementar; en principio, debe enviarse antes de las horas extras, especial En este caso, puede volver a enviarse dentro de los 3 días.

d. Solicitud de trabajo desde casa para personas en cuarentena: aquellos que están en cuarentena en comunidades residenciales en Zhengzhou debido a la prevención y el control de epidemias deben cargar documentos oficiales y certificados de cuarentena comunitaria, el aprobador selecciona el primero, el segundo y el segundo; aprobadores de tercer nivel por turno; cada departamento La solicitud del supervisor para trabajar desde casa será revisada y aprobada por el gerente general.

Suplemento: Las solicitudes de licencia/salidas/horas extra de los jefes de departamento aprobadas originalmente por el gerente general serán revisadas y aprobadas por la administración. Las solicitudes de licencia que excedan los tres días (inclusive) serán revisadas y aprobadas por el gerente general; .

2. 4 elementos de gestión de personal

Ruta: DingTalk Mobile-Work-OA Aprobación-Gestión de personal-Cambio de salario de puesto, Formulario de solicitud de renuncia, Solicitud de regularización, Necesidades laborales especiales (aplicable (en todos los departamentos)

a Cambio de salario de posición, solicitud de renuncia, solicitud regular: el aprobador selecciona a los aprobadores de primer, segundo y tercer nivel por turno.

b Formulario de entrega de renuncia: considerando el acoplamiento y la confirmación de la firma de ambas partes en el trabajo de entrega, los formularios de entrega en papel siguen siendo el formulario principal.

cNecesidades laborales especiales: la solicitud será realizada por el responsable de cada departamento y aprobada por el director general.

3. 8 elementos de gestión administrativa

Ruta: Mobile DingTalk-Work-OA Aprobación-Gestión administrativa-Solicitud de sello, Informe diario de reparación, Recogida en oficina, Entrega de contrato, Entrega de certificado de marca , solicitud de compra de producto en la aplicación, entrega de certificado de registro de trabajo, solicitud de compra especial

a Solicitud de sello: el aprobador es el líder directo de cada puesto.

b Informe diario de reparación, uso de oficina, transferencia de contrato, transferencia de certificado de marca y transferencia de certificado de registro de trabajo: se han configurado el aprobador y la persona copiadora.

c Solicitud de compra de productos en la aplicación: el aprobador selecciona los aprobadores de primer, segundo y tercer nivel en secuencia.

dSolicitud especial de compra: aplicada por el responsable de cada departamento y aprobada por el director general.

4. 16 elementos de gestión de marketing (aplicables al centro de marketing)

Ruta: Aprobación móvil DingTalk-Work-OA-Gestión de marketing

a Tarifa de flete pagadera en efectivo, garantía de atrasos, reembolso por pago anticipado, solicitud de descuento de libro de muestra, solicitud de descuento especial, solicitud de devolución especial, solicitud de tarifa de relaciones públicas, diseño de puerta de librería, solicitud de impresión anormal, formulario de circulación de reunión de preparación de exámenes, formulario de entrega de papel de examen conjunto, admisión de bienestar público a la escuela Conferencia

Los aprobadores se seleccionan en secuencia: gerente de proyecto-gerente general La persona copia se ha configurado y no es necesario seleccionarla.

bTrámites de envío, solicitud electrónica de producto y entrega sin honorarios de agencia

Persona de aprobación: jefe de proyecto, se ha configurado la persona con copia carbón, no es necesario seleccionar.

c Formulario de comentarios sobre problemas del producto (utilizado por el servicio de atención al cliente de comercio electrónico, el servicio de atención al cliente del almacén y las empresas de marketing): selección del aprobador: supervisor de edición, director de impresión, editor ejecutivo de copia y director general.

4. Responsabilidad de aprobación

1. El aprobador es la primera persona responsable de la aprobación y no se permite el uso irresponsable de la autoridad.

2. Durante el proceso de aprobación, se debe rechazar la aprobación de asuntos que no estén claros o sean inciertos. No se permiten asuntos que no cumplan con los requisitos y regulaciones del sistema.

3. Todos los formularios de aprobación en línea deben aplicarse antes de la fecha de ejecución y los envíos posteriores no serán válidos.

4. Todas las aprobaciones que no cumplan con la normativa y la lógica normal, incluso si son aprobadas por el aprobador, se considerarán inválidas. Por ejemplo: solicitudes de permiso o salida antes y después de la hora de entrada, solicitudes de salidas no oficiales, horarios de salida que no coinciden con el tiempo real requerido, conductas de horas extras no razonables, etc.

5. Para todas las aprobaciones en línea, los aprobadores se seleccionan según el orden de aprobación (nivel). Por lo tanto, no puede aprobar su propio formulario; de lo contrario, se considerará inválido.