¿Cómo escribir un formato de carta?
El formato de redacción de la carta es el siguiente:
Título: oficio XXXX (tamaño 4, negrita, centrado);
Texto: XXXXXXXX;
Nombre de la unidad de la otra parte: XXXXXXXXXXX;
Contenido: XXXXXXXXXXX (número pequeño 4, fuente de la canción);
Nombre de esta unidad: XXXXXXXXXXXXXXX;
X año Día X.
Requisitos específicos de la carta
La carta es aplicable a consultas mutuas entre agencias que no están afiliadas entre sí, haciendo y respondiendo preguntas y solicitando aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
El oficio incluye título, principal organismo remitente, organismo, organismo emisor, fecha, etc.
(1) Título
Generalmente, está formado por la autoridad emisora, la materia, el tipo de idioma o la materia y el tipo de idioma. La carta general es "Carta sobre ** (Motivo)" y la carta de respuesta es "Carta de respuesta sobre ** (Asunto de respuesta)".
(2) El texto principal
Generalmente incluye tres niveles: una breve introducción a los antecedentes; asuntos y preguntas para negociación, indagación y respuesta, tales como: "Wuxi Research emprende una respuesta", "Esperamos contar con su firme apoyo", etc.
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al escribir cartas oficiales:
Si no hay afiliación, el formato Se puede utilizar el formato de una carta, y si hay afiliación se debe utilizar el formato de solicitud de instrucciones;
Cuando los subordinados reportan problemas a sus superiores, se utiliza "solicitar", "reportar" o. "opinión" en lugar de "carta". Las cartas son adecuadas para unidades paralelas y no relacionadas.
Ya sea para negociar trabajo, hacer y responder preguntas o solicitar aprobación de las autoridades pertinentes, debe utilizar un lenguaje conciso y apropiado. Describir claramente los problemas y opiniones que se deben comunicar a la otra parte. Si se trata de una respuesta, preste atención. La pertinencia y claridad de la respuesta son importantes.
La carta se puede clasificar desde diferentes perspectivas. Según su naturaleza, se pueden dividir en dos tipos: cartas oficiales y cartas informales: las cartas oficiales se utilizan para actividades oficiales formales de agencias y unidades; las cartas informales son adecuadas para el manejo del trabajo rutinario diario.
El memorando no es un documento formal. No existe ningún requisito de formato de documento formal. Ni siquiera necesita un título o un número de documento. Solo debe completarse con el nombre de la agencia, la fecha de redacción y el sello. al final es suficiente el sello oficial.