Evaluación que hace el control interno de su propia enseñanza.
El llamado control interno se refiere a la división funcional del trabajo, los sistemas de gestión, los procesos de trabajo y el trabajo diseñado, formulado e implementado por varios departamentos funcionales de la empresa con el fin de garantizar el cumplimiento de las operaciones, los activos y la legalidad. seguridad, gestión eficaz y presentación de informes financieros justos. El objetivo del control interno de la empresa es garantizar que las actividades comerciales de la empresa cumplan y cumplan con los requisitos de las leyes, reglamentos y documentos estándar de la industria, garantizar la seguridad de los activos de la empresa, garantizar que la eficiencia de la gestión de la empresa pueda ejercerse plenamente. maximizar la realización de los objetivos de los accionistas y garantizar que la empresa presente todos los documentos e informes que sean confiables y precisos.
El departamento legal, el departamento de auditoría interna de la empresa y los contadores públicos certificados externos prestan diferentes niveles de atención a los controles internos. El departamento legal presta más atención a la prevención de los riesgos legales y operativos de la empresa, el departamento de auditoría interna se centra en si los controles internos de la empresa pueden proteger la seguridad de los activos de la empresa y los contadores públicos certificados prestan atención al impacto de la controles internos de la empresa sobre la confiabilidad de los informes financieros desde la perspectiva del riesgo de auditoría. Aunque los tres tienen enfoques diferentes, tienen el mismo propósito de mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y prevenir riesgos legales en las operaciones de la empresa a través del control interno.
La atención y evaluación por parte del Departamento Legal de los controles internos de la empresa se basan en los siguientes principios:
Si el diseño de los controles internos cumple con las leyes y regulaciones;
>El diseño de los controles internos Si está completo y no tiene defectos importantes;
Si los controles internos se implementan de manera efectiva;
Si se obtienen y guardan registros relevantes al ejecutar los procedimientos internos;
Al negociar con los clientes Al mismo tiempo, el departamento de ventas debe conservar todos los documentos de autorización del cliente, documentos de calificación, materiales de consulta, requisitos técnicos del cliente, correspondencia entre las dos partes, cartas de intención, memorandos y textos de contratos formales. y acuerdos complementarios. Al comunicarse con los clientes, el departamento de ventas debe conservar el manuscrito original del documento de fax o una copia del correo electrónico de acuerdo con el proceso de trabajo, y conservar registros telefónicos cuando reciba consultas y quejas telefónicas de los clientes. Al instar a los clientes a cobrar el pago, el departamento de ventas debe conservar las cartas y correos electrónicos de cobro.
Cooperación entre el departamento jurídico de la empresa y los asesores legales
La intención y el propósito del departamento legal de una empresa es centrarse en el nivel de control interno de la empresa, mientras que el propósito de los asesores legales externos es
1) Espero obtener asesoramiento independiente y objetivo de asesores legales sobre asuntos específicos;
2) Espero obtener apoyo de servicio profesional de asesores legales en casos específicos, litigiosos o no litigiosos;
3 ) proporciona orientación profesional para el trabajo del departamento jurídico de la empresa.
Por lo que el departamento jurídico tiene la responsabilidad de asistir a los asesores legales de la empresa en asuntos comerciales.
A veces hablo con amigos que hacen negocios online. Algunos de ellos están muy insatisfechos con el asesoramiento legal de la empresa, pensando que la empresa les paga decenas de miles de dólares al año, pero en realidad hacen la mayor parte del trabajo del asesoramiento legal. A veces, los asuntos legales de la empresa redactan un caso, desde pruebas hasta documentos, y el consultor legal solo sale una vez, pero la empresa tiene que pagar una gran tarifa de consultoría. Mi consejo para ellos es que su departamento legal establezca un proceso para trabajar con abogados corporativos. Si las responsabilidades respectivas del departamento legal y el asesor legal y la relación de cooperación entre ellos no están claras, el asesor legal no hará nada en las actividades de litigio de la empresa y se convertirá en una fotocopiadora de datos, o comprará comida, cocinará y servirá comida. , y el asesor legal se convertirá en un invitado especial.
La calidad del trabajo del asesor legal determina si la empresa se beneficia o sufre. Cuando se trata de responsabilidad, el departamento legal no puede escapar de la culpa. Si usted es el especialista jurídico de la empresa, mis sugerencias para la cooperación con los asesores legales son:
1. Evaluar objetivamente las capacidades profesionales del asesor legal y presentar un informe a la autoridad competente. .Mantener una comunicación laboral con los asesores legales y conservar todos los documentos de trabajo con los asesores legales;
3. Ayudar activamente a los asesores legales en su trabajo, pero mantener un pensamiento y análisis profesionales.
Trabajos en departamentos jurídicos corporativos
Hay formas de ganar dinero. Son muchos los que viven, pero pocos los que comen.
Los que están enfermos, las utilicen, y los que estén cómodos, su riqueza no cambiará.
——La proporción áurea
Cito "La proporción áurea" al comienzo de este capítulo, pero puede que pienses que está demasiado fuera de tema. De hecho, para una empresa o institución rentable, maximizar los derechos e intereses de los accionistas es el objetivo comercial de la empresa y al mismo tiempo garantizar la seguridad de sus propios activos. ¿Cómo se puede lograr esto? Creo que esta frase de nuestros antepasados es la ideología rectora. Si diriges una empresa, entra más dinero del que sale, y eres eficiente a la hora de crear riqueza y lento a la hora de consumir recursos. Una empresa así ciertamente puede ser "rica pero sin cambios". El problema es que muchas empresas aún pueden seguir adelante mientras inician su propio negocio. Pero cuando se extrajo la primera mina de oro, la eficiencia se volvió ineficiente, la organización estaba inflada, el personal estaba inflado, la empresa tenía serias fricciones internas y faltaban controles internos. Bajo numerosos riesgos, finalmente quebró y se liquidó. De acuerdo con el viejo dicho: "Se hace rico, pero también muere repentinamente".
La intención de la empresa es crear un departamento jurídico
En una pequeña y mediana empresa de reciente creación. , producción, tecnología, Los departamentos de ventas y finanzas son generalmente lo que más preocupa al jefe. Porque estos departamentos pueden aportar beneficios directamente a la empresa. Especialmente los gerentes o la columna vertebral comercial del departamento de ventas, su responsabilidad es convertir los productos de la empresa en fondos y permitir que estos fondos regresen a la empresa. Por lo tanto, el departamento de ventas fácilmente tendrá prioridad sobre cualquier otro departamento a la hora de asignar recursos de la empresa. Otros departamentos de la empresa, como el departamento de administración, el departamento de compras y almacenamiento, el departamento de recursos humanos, el centro de información, el departamento de inspección de calidad, la oficina de la junta directiva, la oficina del gerente general, etc., pertenecen al centro de gastos. Los gerentes y supervisores de estos departamentos deben mantener un perfil bajo durante las reuniones en comparación con los guerreros arrogantes del departamento de ventas. Ja ja. De hecho, este no es un buen fenómeno. Un jefe sabio equilibrará el poder de varios departamentos de la empresa y no permitirá que ningún departamento domine a otros departamentos, ni los empleados de ningún nivel infringirán la autoridad del jefe.
Cuando el negocio de la empresa se desarrolla hasta cierto nivel y los empleados iniciales que iniciaron el negocio con los jefes gradualmente se desvanecen o quedan marginados, los jefes reexaminarán los procesos comerciales de la empresa y prestarán más atención a los cumplimiento y confiabilidad de las operaciones comerciales, prestando más atención a la protección y consolidación de los resultados ya alcanzados. Entonces los patrones tienen suficientes razones y la empresa también tiene suficientes fondos para apoyar el establecimiento de un centro de costos puro: el departamento legal.
Probablemente soy una persona a la que le gusta preguntar por qué, así que creo que te resultará útil empezar a trabajar en este departamento y ampliar tus perspectivas profesionales en esta empresa antes de solicitar ayuda. En mi opinión, el jefe de la empresa decidió establecer un departamento de asuntos legales basándose principalmente en las siguientes consideraciones:
La evitación y prevención de riesgos legales en las operaciones de la empresa.
La razón externa de la transformación gradual de la empresa de una gestión extensiva a una gestión basada en procesos es que la empresa ha completado la acumulación primitiva de capital, y la razón interna es que durante el proceso de operación, los tomadores de decisiones Poco a poco me di cuenta de que es más difícil mantener un empleo y empezar un negocio. En general, en la etapa empresarial de una empresa, todo tipo de fuerzas se concentran en el establecimiento y lanzamiento de la empresa, y muchas contradicciones quedarán temporalmente ocultas debido a la coordinación y autoridad de la dirección. Durante el período de inicio, las empresas dan prioridad a la eficiencia, tienden a descuidar la construcción de sistemas y no son buenas para prestar atención a las interacciones justas entre los empleados y los tomadores de decisiones. El departamento de ventas de la empresa adoptará un enfoque centralizado para ocupar el mercado y, al mismo tiempo, ocupar cuota de mercado, provocará una gran cantidad de deudas incobrables. En resumen, varios conflictos internos y externos en las operaciones de la empresa estallarán intensamente cuando la empresa entre en un período de desarrollo estable. El jefe de la empresa sentirá que una gran cantidad de asuntos legales no se pueden resolver a tiempo y las operaciones de la empresa enfrentarán riesgos legales. Por lo tanto, la empresa establecerá un departamento legal en este momento para evitar y prevenir riesgos legales en las operaciones de la empresa.
Estandarizar los procedimientos operativos de la empresa.
Otro propósito de establecer un departamento jurídico es mejorar el nivel de gestión de la empresa. En una empresa con procesos bien establecidos, el departamento jurídico es un departamento indispensable en cada proceso. Por ejemplo, en el proceso de gestión de recursos humanos de la empresa, proceso de revisión y aprobación de contratos de documentos, cobro de cuentas por cobrar, adquisición de materias primas y otros procesos, no puede faltar el trabajo de los profesionales del departamento jurídico. Por ejemplo, la reciente disputa de marcas registradas de alto perfil entre Wang Lu y Jiuluwang puede eventualmente conducir a un desastre para Jiuluwang Company.
La desventaja de esta estructura es que debido a su bajo nivel, el departamento legal no puede supervisar y restringir eficazmente otros departamentos de la empresa y, debido al trabajo diario, es difícil desempeñar un papel en la gestión de la empresa. decisiones empresariales importantes.