Ideas de gestión de la gestión colaborativa
El concepto de gestión colaborativa se materializa principalmente en tres ideas básicas: el pensamiento de redes de información, el pensamiento de correlación empresarial y el pensamiento bajo demanda.
Pensamiento en red de información:
Todo tipo de información en la empresa está relacionada, como el reembolso de gastos, cuándo se gastó el gasto y para qué proyecto, etc. a los formularios de reembolso. Si esta información relacionada se almacena en diferentes bases de datos o plataformas de aplicación, el aprobador solo obtendrá un formulario de reembolso electrónico simple y no podrá obtener más información para respaldar la toma de decisiones. La gestión colaborativa proporciona una mejor solución. Integra diversa información dispersa e irregular en una red de información. Cada nodo de información se basa en algunas o varias relaciones de lógica empresarial para asociarse y acceder. Los usuarios pueden superar por completo el problema de las islas de información y desplazarse fácilmente a través de esta información. red y obtener la información que les interesa. En la plataforma de gestión colaborativa, el aprobador puede comenzar a partir de este formulario de reembolso y comprender rápidamente diversa información relacionada, incluido el tiempo, la ubicación y el monto del gasto, y luego comprender el progreso del proyecto una vez gastado el gasto, el presupuesto general, etc. esperar. Un aspecto importante de la gestión es la comprensión de información real y global, y la gestión colaborativa sin duda ofrece esa posibilidad.
Pensamiento relacionado con los negocios:
Una metáfora vívida: una empresa moderna es como una máquina de precisión que sigue funcionando, y cada vínculo comercial de la empresa es como cada componente de la máquina. cualquier problema con cualquier componente afectará el funcionamiento de toda la máquina. A primera vista, el negocio de una empresa se divide en varios vínculos comerciales y está bajo la responsabilidad de un determinado departamento o de una determinada persona. De hecho, estos vínculos comerciales están inextricablemente relacionados. Lo que es más importante es que todos deben ser responsables. para La empresa opera con los mismos objetivos. Por ejemplo, una reunión con un cliente incluirá listas de clientes (negocios del departamento de ventas), materiales y planes de marketing (negocios del departamento de marketing), recepción o compra de materiales relacionados (negocios del departamento administrativo), facturas y gastos (negocios de el departamento financiero), etc. El software tradicional que se centra en uno o determinados vínculos comerciales no puede coordinar ni gestionar otros vínculos comerciales, por lo que las empresas tienen que cambiar entre múltiples aplicaciones de software para garantizar operaciones sincronizadas. La plataforma de gestión colaborativa puede integrar completamente estos vínculos comerciales e incorporarlos en una plataforma unificada de gestión. Las acciones en cualquier vínculo comercial pueden iniciar fácilmente la operación de otros negocios relacionados y actualizar la información relevante de manera oportuna, logrando así la integración empresarial y empresarial. vínculo suave entre.
Pensamiento según demanda:
Varios recursos de una empresa, incluidas personas, finanzas, materiales, información y procesos, constituyen los elementos básicos de las operaciones empresariales. La gestión colaborativa integra estos recursos en una plataforma unificada y los vincula estrechamente a través de un entorno colaborativo de información en red y negocios relacionados. Sin embargo, para lograr una mayor coordinación y optimización de estos recursos, es muy importante que estos recursos puedan organizarse de manera flexible y colaborar con un determinado objetivo o un determinado asunto de la empresa, y que cada uno pueda realizar sus propias funciones para este objetivo o asunto. Y maximizar el valor, en otras palabras, varios recursos pueden responder rápidamente a las necesidades de la empresa y superar varios obstáculos para lograr una colaboración consistente. Por ejemplo, la colaboración entre personas ocurre todos los días en todos los rincones de la empresa. En la plataforma de gestión colaborativa, las barreras entre las personas se eliminan y pueden movilizarse en cualquier momento para formar equipos virtuales entre departamentos, empresas y regiones. Por ejemplo, a medida que avanza un proyecto, a medida que se establece, se puede agregar al equipo del proyecto personal relevante de varios departamentos, incluidos expertos externos de la empresa, clientes relevantes, socios, etc. Los miembros del equipo virtual diseñados para un objetivo unificado pueden compartir información del proyecto, asignarles sus propias tareas, aceptar la supervisión del director del proyecto, discutir ciertos temas entre sí, participar en reuniones del proyecto en línea, etc. Por supuesto, en tal ejemplo, el equipo virtual incluye no solo personas, sino también recursos financieros y materiales, como salas de conferencias, materiales para proyectos, etc. En la plataforma de gestión colaborativa, estos recursos pueden superar varios obstáculos y encontrarse y reunirse rápidamente, y se puede lograr una comunicación y coordinación fluidas entre ellos para garantizar el logro de los objetivos.
En resumen, la esencia de la gestión colaborativa es romper diversas barreras y límites entre recursos (personas, finanzas, materiales, información, procesos, etc.) para que puedan trabajar coordinadamente hacia un mismo objetivo. operación, a través del máximo desarrollo, utilización y valor agregado de diversos recursos para lograr plenamente un mismo objetivo.