Acerca de Baidu
Ética Profesional
El propósito de establecer el sistema:
Este código está formulado de acuerdo con los requisitos de la Sección 406 de la Ley Sarbanes-Oxley promulgada en 2002 y disposiciones relacionadas, que contiene los más altos estándares de ética empresarial que guían las operaciones de la empresa. En comparación con los niveles generales de conducta empresarial o las leyes y regulaciones aplicables, esta especificación impone requisitos más altos hasta cierto punto, y Baidu cumplirá con estos requisitos más altos.
Ámbito de aplicación del sistema:
Este "Código de Conducta y Ética Profesional" (en adelante, el "Código") se aplica a Baidu, Inc. y todas sus filiales. y empresas afiliadas (en lo sucesivo, el "Código") (en lo sucesivo, la "Compañía" o "Compañía Baidu") todos los empleados ordinarios, altos directivos, consultores y miembros de la junta directiva (en lo sucesivo, denominados colectivamente "empleados" o " Empleados de Baidu"), son un conjunto de políticas básicas para el funcionamiento de Baidu Company.
Nota: Las empresas afiliadas se refieren a empresas sobre las cuales Baidu, Inc. puede controlar su poder de toma de decisiones a través de diversos acuerdos.
Contenido de la política:
1. Principios generales
Este código se basa en los siguientes principios generales: Cumplir con la ley
Baidu Company y sus empleados cumplirán con la letra y el contenido de las leyes y regulaciones aplicables. Cumplir con estándares honestos y éticos
Baidu Company garantiza que en sus relaciones comerciales con accionistas, empleados, clientes, proveedores, comunidades locales, gobiernos en todos los niveles y el público en general en los lugares de operación (incluso cuando sean personales intereses e intereses de la empresa Cuando surjan conflictos), mantener un alto nivel de integridad y ética profesional. Divulgación completa y justa
Baidu se compromete a garantizar que la información divulgada en las declaraciones presentadas por Baidu a las agencias reguladoras gubernamentales pertinentes y a todas las demás agencias de divulgación pública sea completa, justa y suficiente, precisa, oportuna y comprensible. .
La "Compañía Baidu" mencionada en esta especificación significa Baidu, Inc., una compañía de responsabilidad limitada registrada en las Islas Caimán y todas sus subsidiarias y afiliadas.
Los "empleados" mencionados en esta especificación significan: todos los empleados de tiempo completo y parcial empleados legalmente por Baidu, Inc. y todas sus subsidiarias y afiliadas.
Este código debe aplicarse en todos los niveles de la organización. Es responsabilidad del empleado conocer y cumplir con este Código y garantizar que otros hagan lo mismo.
2. Cumplir con las leyes, regulaciones y sistemas aplicables
La política de Baidu requiere que se cumplan todas las leyes y regulaciones aplicables, tanto por escrito como en sustancia. El contenido de estas leyes y regulaciones involucra, entre otros: valores, trabajo y empleo, soborno, derechos de autor, marcas registradas, secretos comerciales, privacidad, acuerdos privados, otorgamiento o recepción de beneficios, acoso laboral, salud y seguridad ocupacional, mal o Información financiera ambigua o uso indebido de la propiedad de la empresa.
Cualquier violación de las leyes, regulaciones, esta especificación y otras políticas de la empresa aplicables se debe informar inmediatamente a Baidu de acuerdo con el "Sistema y procedimientos de informes" estipulados en la Sección 7 de esta especificación.
Si algún empleado no está seguro de si una situación viola las leyes, regulaciones, políticas vinculantes o sistemas de la empresa aplicables, debe comunicarse con los gerentes de departamento de la empresa, los departamentos legales y de recursos humanos de la empresa o el director ejecutivo (. CEO) para discutir la situación y evitar la posibilidad de problemas futuros. No hacerlo constituirá en sí mismo una violación del Código.
3. Relaciones laborales
3.1. Derechos de los empleados/empleadores
Los derechos de los empleados y los derechos de la empresa como empleador están sujetos a las leyes. del país donde se ubican las actividades laborales, el empleador estará obligado por el contrato de trabajo escrito, reglamento de trabajo, etc., firmado por la unidad y el individuo.
Si la ley local aplicable a las prácticas laborales contiene requisitos obligatorios que son diferentes de las disposiciones de este Código, se aplicará la ley local.
3.2. Entorno de trabajo
Baidu se compromete a crear un entorno de trabajo de alta calidad donde todos los empleados se respeten y confíen entre sí.
Mantener la integridad, el buen carácter, una actitud positiva, un fuerte sentido de responsabilidad moral y altos estándares éticos en todo lo que hacemos crea un ambiente de trabajo de calidad. Todo empleado está obligado a cumplir con todas estas normas. Acoso
La Compañía se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo en el que todas las personas sean respetadas y tratadas con dignidad. La Compañía no tolerará ninguna forma de comportamiento irrespetuoso hacia los empleados, incluida la ira inapropiada, la violencia o cualquier conducta en el lugar de trabajo que resulte en intimidación, amenazas u otras formas de hostilidad. La Compañía prohíbe cualquier forma de acoso a los empleados, ya sea verbal o físico, por parte de la alta dirección o por personal no directivo y partes externas. El acoso incluye, entre otros: coqueteo ofensivo, insinuaciones u ofensas sexuales no deseadas, insultos, comentarios despectivos sexual o racialmente y exhibición de imágenes y objetos pornográficos en el lugar de trabajo. Discriminación
El Código prohíbe el trato desigual al personal de la Compañía excepto como resultado del desempeño laboral. Nuestras políticas de reclutamiento, contratación, capacitación, promoción y salario no tienen en cuenta raza, origen nacional, religión, sexo, edad, color, discapacidad, experiencia, estado civil u otras características protegidas por la ley. Fumar y Alcoholismo
Con el fin de mantener un buen ambiente de oficina y garantizar la seguridad del área de la oficina, está estrictamente prohibido fumar en cualquier área de la empresa, incluidos los baños, excepto en la sala de fumadores.
Beber en horario de oficina sólo está permitido durante las celebraciones de empresa y en la recepción de clientes, y dentro de límites razonables. La Compañía no permite alcohol en la propiedad de la Compañía, excepto en eventos de la Compañía o con autorización previa. Lugar de trabajo seguro
La empresa se compromete a mantener un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los empleados, cumplir con las normas de seguridad locales y eliminar razonablemente los riesgos de seguridad conocidos. Privacidad de los empleados
La empresa cree firmemente en la necesidad de respetar la privacidad de sus empleados. El respeto a la privacidad de los empleados excluye cualquier preocupación sobre la conducta personal de un empleado fuera del horario laboral, a menos que dicha conducta perjudique el desempeño laboral del empleado o afecte la reputación de la Compañía o los intereses comerciales legítimos. Comunicación abierta y honesta
La empresa se adhiere a la política de apertura en el proceso de comunicación y maneja la insatisfacción de manera abierta y honesta. Valorar a los empleados
La empresa considera a los empleados como propietarios de la empresa e implementa mecanismos de evaluación y recompensa justos y equitativos para mantener un entorno de trabajo eficiente y a largo plazo. Nuestros empleados son fundamentales para nuestro éxito. Esperamos mantener el éxito de la empresa brindando recompensas y oportunidades profesionales que estén alineadas con la creación de valor de los empleados. Conflictos de intereses
La Compañía espera que los empleados cumplan y cumplan con sus obligaciones de manera ética, honesta, con integridad y en el mayor grado posible. Esto requiere que los empleados eviten conflictos de intereses personales y profesionales reales o aparentes.
Existe un "conflicto de intereses" cuando las obligaciones de un individuo para con la empresa entran en conflicto con sus intereses personales. Como política de la empresa, las situaciones de conflicto de intereses están estrictamente prohibidas y los empleados deben evitar cualquier situación en la que sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los de la empresa. Para conocer las normas detalladas sobre cómo evitar conflictos de intereses, lea atentamente el "Sistema para evitar conflictos de intereses". Además de la conducta prohibida de los empleados estipulada en el "Sistema para evitar conflictos de intereses", Baidu, Inc., como empresa pública, también tiene prohibido directa o indirectamente (incluso a través de cualquiera de sus subsidiarias) otorgar préstamos personales a sus directores o la alta gerencia (o cualquier alta gerencia equivalente) para otorgar o mantener crédito, o para organizar la concesión o extensión de dicho crédito.
3.3. Conducta ilegal o inapropiada
Este código prohíbe a los empleados participar en conductas ilegales o inapropiadas. Estos comportamientos incluyen, entre otros: Cualquier comportamiento que viole las leyes y regulaciones nacionales. y cualquier comportamiento que viole la conducta ética pública, o cualquier conducta que implique deshonestidad o mala conducta intencional que constituya una violación de la ley. Incumplimiento o negativa repetida a realizar las tareas de los empleados, incluido el cumplimiento de instrucciones legales y adecuadas de la junta directiva o de los supervisores y gerentes. ; no revelar los mismos a agentes, acuerdos paralelos o acuerdos privados firmados por clientes, proveedores o socios fuera de los términos del contrato; otras conductas inapropiadas que hayan dañado o puedan dañar la reputación de la empresa o hacer declaraciones falsas o inexactas; la empresa sobre experiencias personales y estado de salud Divulgación; hacer comentarios irrazonables y calumnias en nombre de la empresa y otros colegas y socios comerciales fuera del alcance de la autorización y los procedimientos normales en nombre del individuo o de la empresa.
3.4. Fraude y conducta disciplinaria similar
Todos los empleados deben estar conscientes del fraude dentro de la Compañía o cualquier cosa que pueda resultar en una entrada falsa o engañosa en los libros o registros, incluido But. no se limita a las conductas prohibidas en este código y al "Sistema de Prohibición de Acuerdos Privados", "Sistema para Evitar Conflictos de Intereses", "Prohibición de Divulgación de Información Confidencial" y "Reglamentos sobre el Manejo de Información Material No Divulgada e Información Privilegiada". Comercio". Cualquier comportamiento de este tipo debe informarse inmediatamente a la Compañía de acuerdo con los "Sistemas y procedimientos de informes" establecidos en la Sección 7 del Código.
4. Lucha contra la competencia desleal
Baidu y sus empleados no utilizarán ningún medio desleal para excluir ilegalmente la competencia leal y las actividades comerciales legítimas de los competidores, y no fabricarán ni difundirán deliberadamente. hechos falsos. Dañar la buena voluntad de un competidor. Baidu y sus empleados no utilizarán medios ilegales para infringir los secretos comerciales de los competidores. Los secretos comerciales se refieren a información técnica y económica que el público no conoce, que puede aportar beneficios económicos a los competidores, que es práctica y que el titular del derecho ha mantenido confidencial.
5. Pagos ilegales e indebidos
El principio de conducta empresarial de Baidu es el "trato justo". Baidu y sus empleados no pueden utilizar medios financieros o de otro tipo para sobornar y vender productos. Aquellos que den sobornos en secreto a otras empresas o personas ajenas a las cuentas serán castigados como sobornos.
Cuando Baidu vende servicios y bienes, si necesita ofrecer descuentos a la otra parte, incluidos, entre otros, comisiones a intermediarios, bienes físicos, etc., se deben otorgar a la otra parte de forma forma expresa, debiendo aportarse los posibles justificantes, debiendo informarse de la verdad al departamento financiero.
6. Divulgación, gestión contable, procesos y registros corporativos
6.1 Integridad, adecuación, exactitud, oportunidad y comprensibilidad de la información divulgada
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Para lograr los objetivos anteriores: La Compañía se compromete a desarrollar y operar un sistema de controles y procedimientos contables internos para proporcionar una seguridad razonable de que todas las transacciones dentro de la Compañía están debidamente autorizadas, registradas y cumplen con todas las leyes. fueron seguidos. Los controles internos de la empresa incluyen, entre otros, políticas y directrices escritas, revisión y seguimiento superiores, control presupuestario y otras inspecciones y acuerdos. La empresa se compromete a desarrollar y operar un conjunto de procedimientos de mecanismos de divulgación para garantizar que todas las agencias reguladoras pertinentes; y regulaciones regulatorias. Se divulga la información solicitada.
Los empleados deben ser conscientes de que el cumplimiento de estos sistemas de control interno y procedimientos de mecanismos de divulgación garantiza que la información divulgada sea completa, suficiente, precisa, oportuna y comprensible, no solo para el departamento financiero de la empresa. La empresa requiere que cada empleado conocer y cumplir estrictamente estos sistemas de control interno y procedimientos de mecanismos de divulgación.
Específicamente, se espera que los empleados cumplan con los siguientes principios, que incluyen, entre otros: Todas las transacciones comerciales deben estar debidamente autorizadas y registradas de manera adecuada, completa y precisa en los libros y registros de la empresa. y los estados financieros generados a partir de dichos registros deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables y no deben contener ningún registro que sea falso o intencionalmente engañoso. Los empleados deben cumplir total y exactamente con todos los requisitos de mantenimiento de registros o retención de documentos. Cumplir con los requisitos de la la dirección de la empresa y sus auditores internos y externos no proporcionen información a los auditores internos y externos de la empresa con reservas, ni les hagan deliberadamente declaraciones falsas o potencialmente ambiguas; prohíban estrictamente que no se registren ni oculten fondos, pagos o recibos;
Los empleados deben supervisar e informar con prontitud la posibilidad de informes financieros inexactos e incompletos, y deben centrarse en los siguientes aspectos: Los resultados de los estados financieros son inconsistentes con las condiciones comerciales reales relevantes; Transacciones sin un propósito comercial obvio; procedimientos regulares de aprobación.
6.2. Comunicación con el mundo exterior
Baidu concede gran importancia a la credibilidad y reputación de la empresa en el mundo exterior. Cualquier informe y comentario oral o escrito sobre la empresa por parte de la comunidad inversora y los medios de comunicación tendrá un impacto directo positivo o negativo en la empresa. La política de Baidu es proporcionar rápidamente información precisa y completa cuando la soliciten partes externas (medios de comunicación, analistas, etc.), respetando al mismo tiempo la confidencialidad de la información competitiva y de propiedad exclusiva y evitando la divulgación selectiva de datos financieros confidenciales. Para garantizar que las políticas anteriores se implementen, la empresa y sus empleados deben cumplir específicamente con los siguientes dos aspectos:
6.2.1 Cumplir con las normas de "Divulgación Justa" y comunicarse con la inversión. Comunicación comunitaria
Como empresa que cotiza en los Estados Unidos, Baidu cumple con las disposiciones de "divulgación justa y equitativa" de las leyes de valores de los EE. UU. (denominadas "Cláusulas FD"). El artículo FD estipula: Cuando una empresa revela información importante no divulgada sobre la empresa a los profesionales del mercado de valores o a los accionistas, y prevé razonablemente que los accionistas utilizarán la información anterior para realizar transacciones, la empresa también debe revelar la información anterior al público inversor. Los "profesionales del mercado de valores" generalmente incluyen: analistas, instituciones de inversión y otros asesores de inversiones. Cualquier información importante de la empresa debe divulgarse a todos los inversores de manera justa.
Únicamente el Departamento de Relaciones con Inversores tiene autoridad para revelar información de la empresa a los profesionales del mercado de valores o accionistas que lo soliciten. Ningún empleado podrá comunicarse con la comunidad inversora (incluidos, entre otros, accionistas, analistas, gestores de fondos o posibles inversores) en relación con información de la empresa (ya sea que la información se haya hecho pública o no) sin la aprobación expresa de Relaciones con Inversores. Departamento Comunicarse directamente. Los empleados que reciban una solicitud de divulgación de información de profesionales del mercado de valores o accionistas deben comunicarse inmediatamente con Relaciones con Inversionistas para que pueda coordinar una respuesta a la solicitud.
6.2.2.Comunicación con los medios
Los empleados no tienen permitido comunicarse con los medios de comunicación, ya sean públicos o privados, sin consultar primero al personal externo de comunicados de prensa de la empresa. Si hay posibles problemas de relaciones públicas, como que un cliente escriba una queja en un foro público, los empleados deben remitirla inmediatamente al personal de comunicaciones externas de la empresa.
Si los medios tienen consultas o necesitan información de la empresa, los empleados deben enviarla inmediatamente al Departamento de Relaciones con Inversores para su procesamiento.
En cuanto a las normas sobre relaciones con los medios, los empleados también deben leer atentamente el "Sistema de discurso externo de empleados y ejecutivos de Baidu" para garantizar que cada empleado respete el código de conducta correcto al tratar con las relaciones con los medios. .
7. Socios comerciales, proveedores y clientes
7.1. Adquisición de bienes y servicios
La empresa garantiza un trato justo con nuestros proveedores y realiza una competencia leal. en el proceso de evaluación para determinar proveedores, y no discriminar ni engañar a los proveedores. La selección de proveedores debe basarse en el precio, el servicio, la calidad y la reputación brindada por el proveedor, y de una manera que sea beneficiosa para el largo plazo de la empresa. desarrollo comercial realizado según el principio.
Los empleados siempre deben ser imparciales en sus tratos con los proveedores y no deben intentar influir para obtener un "trato especial" para un proveedor en particular, lo que pondría en peligro nuestro programa de selección competitivo. Los empleados no deben aceptar ni solicitar beneficios personales de los proveedores ni dirigirse a los proveedores de una manera que comprometa la imparcialidad de las evaluaciones de precios y productos del proveedor. También se espera que los empleados mantengan la confidencialidad con respecto a los precios o la información del producto enviada a la Compañía por proveedores o proveedores potenciales.
Los acuerdos de compra deben estar debidamente aprobados y especificar los servicios y productos proporcionados, la base sobre la cual se calculará el pago y los precios y tarifas aplicables. El monto del pago debe coincidir con los servicios o productos proporcionados.
7.2. Regalos y entretenimiento
Las prácticas comerciales de la empresa se basan en el principio de “trato justo”, por lo que ningún empleado puede aceptar sobornos, comisiones u otras formas de pago en secreto. También está prohibido sobornar a otros para beneficio personal. La empresa trata de manera justa a todos los empleados y empresas con quienes hace negocios. La Compañía fomenta el comportamiento cortés en las relaciones comerciales, pero dar y recibir obsequios o entretenimiento se considera un intento de ejercer una influencia indebida en la relación.
Los empleados y sus familiares no deben aceptar obsequios, servicios, viajes o entretenimiento que influyan o puedan influir en su juicio o comportamiento en el cumplimiento de sus obligaciones.
El destinatario del obsequio debe informar la aceptación del obsequio al supervisor del departamento de manera oportuna y, después de obtener la aprobación del supervisor del departamento, informarlo al Departamento de Recursos Humanos para que quede registrado. Los empleados que reciban cualquier incentivo o recompensa deben informarlo inmediatamente a su supervisor de departamento.
Los obsequios que los empleados pueden aceptar y conservar sin declaración se limitan a souvenirs sin valor comercial, como agendas, calendarios, notas, etc.
Los obsequios deberán rechazarse en las siguientes circunstancias:
a) Que puedan provocar publicidad directa o indirecta innecesaria y no deseada a la empresa.
b) Los obsequios que ejerzan intencionadamente influencia sobre la empresa o puedan poner a ésta en una situación incómoda.
c) La recepción de este regalo vinculará a quien lo recibe a cualquier obligación de cualquier tipo.
d) Se deberán rechazar los obsequios en efectivo.
Los obsequios entregados a la otra parte y el entretenimiento brindado a la otra parte en nombre de la empresa deben contabilizarse verazmente.
7.3. Interacciones con clientes y clientes potenciales
La empresa se compromete a satisfacer todas las necesidades de los clientes, a satisfacerlos y a mantener asociaciones a largo plazo con los clientes. el Muy crítico.
Los empleados no pueden hacer declaraciones falsas a los clientes a sabiendas sobre los productos o servicios de nuestra empresa o de la competencia; todas las comparaciones con la competencia deben ser precisas, basadas en información disponible públicamente y no engañosas.
Los empleados no pueden celebrar acuerdos paralelos o acuerdos privados con clientes fuera de un contrato escrito.
Los empleados no pueden, directa o indirectamente, ofrecer dinero ni cualquier otra forma de soborno a un funcionario gubernamental para obtener o retener clientes.
7.4. Cumplimiento del contenido relevante en otros sistemas de la empresa
Los empleados de la empresa deben cumplir con todas las regulaciones para socios comerciales, proveedores y clientes en otros sistemas de la empresa distintos de este código, incluidos, entre otros, No limitado al "Sistema de prohibición de acuerdos privados".
8. Confidencialidad y protección de la información y propiedad de la empresa
8.1. Uso y divulgación de la información
Con el fin de garantizar que todos los empleados ordinarios, altos directivos, y Los consultores y miembros de la junta directiva mantendrán la información confidencial relacionada con los negocios, la tecnología, etc. de la empresa, que es propiedad de la empresa, y no divulgarán la información anterior a ningún tercero de forma privada, garantizando así que los intereses de la empresa no se vean perjudicados;
Cumplir con todas las leyes y regulaciones relativas al uso y divulgación de información material no pública, evitar la divulgación no autorizada de cualquier información no pública obtenida en el lugar de trabajo y el uso indebido de información material no pública en transacciones de valores.
La empresa ha formulado el "Sistema de prohibición de divulgación de información confidencial" y el "Reglamento de gestión de información importante no divulgada y uso de información privilegiada". Todos los empleados deben leer atentamente los sistemas anteriores para garantizar que cada empleado sea responsable del uso y divulgación de información. Seguir las reglas correctas de conducta.
8.2.Protección de los bienes de la empresa
Todos los empleados están obligados a proteger los bienes de la empresa que les sean confiados contra pérdida, daño, uso indebido, acceso y robo, y a cumplir con la gestión. y Todas las reglas y regulaciones relacionadas con el uso de la propiedad de la empresa. La propiedad incluye, entre otros, información de propiedad de la empresa, datos técnicos, software, recursos del sistema de información, edificios, equipos, documentos y efectivo.
El uso de la propiedad de la empresa por parte de los empleados debe limitarse a los negocios de la empresa y no extenderse al uso personal. Cualquier empleado que abandone la empresa debe devolver todos los bienes de la empresa, incluidos los documentos o materiales de almacenamiento que contengan información de la empresa, y no se podrán conservar copias de seguridad.
Cualquier invención, creación, compilación, software, tecnología o secreto comercial u otras formas de derechos de propiedad intelectual creados por todos los empleados de la empresa utilizando los recursos de la empresa (incluida la información) durante el período de su empleo pertenecen a empresa Todos, y prometen hacer todo lo posible para cooperar con la empresa para que la empresa pueda obtener derechos de propiedad completos. Al mismo tiempo, los resultados anteriores deben considerarse información confidencial propiedad de la empresa y los empleados deben cumplir. con el "Sistema de Prohibición de Divulgación de Información Confidencial".
La Compañía respeta los derechos de propiedad de otras compañías sobre su información patentada y requiere que sus empleados cumplan con las leyes nacionales que protegen dichos derechos.
9. Informar de violaciones y oponerse a represalias
9.1. Informar de violaciones
Para garantizar que todos los empleados y todas las empresas e instituciones que tienen relaciones con Baidu Or las personas pueden denunciar violaciones del "Código de conducta y ética profesional" de Baidu y de los sistemas y procedimientos relacionados a través de canales eficaces. La empresa ha formulado un "Sistema y procedimientos de denuncia". Todos los empleados son responsables de informar violaciones conocidas o sospechadas a los departamentos designados de acuerdo con los "Sistemas y procedimientos de informes" de la empresa.
9.2.Oposición a represalias por denunciar
Ningún empleado podrá sufrir represalias por parte de la empresa o de otros empleados por denunciar de buena fe. Sin embargo, la empresa se reserva el derecho de sancionar a los empleados que realicen denuncias maliciosas, denuncias de acoso y acusaciones intencionalmente falsas. Para proteger mejor los derechos de los denunciantes y hacer que todos los empleados comprendan los derechos de los denunciantes para eliminar las preocupaciones sobre represalias por denunciar, la empresa ha formulado el "Sistema antirrepresalias para denuncias". Lea atentamente este sistema.
10. Sanciones por infracción del “Código de Ética y Conducta Profesional”
Si existe infracción del “Código de Ética y Conducta Profesional”, se considerará como una infracción. violación grave de las normas y reglamentos de la empresa. Cualquier violación del Código y los sistemas relacionados está sujeta a sanciones, y un reclamo de que se produjo una violación del Código como resultado de actuar por orden de un supervisor o de una gerencia de nivel superior no constituye justificación. La empresa tiene derecho a rescindir inmediatamente el contrato laboral del responsable de conformidad con la ley sin pagar ninguna compensación económica. Si el comportamiento del responsable viola la ley, la empresa lo trasladará a la autoridad judicial para que persiga su responsabilidad legal. conforme a la ley.
11. Exenciones
Las exenciones de esta especificación sólo podrán concederse en circunstancias excepcionales y caso por caso. Sólo la Junta Directiva de la empresa (o un comité de la Junta Directiva/comité designado) tiene la autoridad para emitir decisiones de exención por violaciones del Código por parte de los empleados.
12. Consulta con preguntas
El "Código de Conducta y Ética Profesional" aclara los principios rectores para los empleados aclarando principios y estándares. Si los empleados se encuentran con una situación que no está cubierta por este código, o tienen preguntas sobre los asuntos mencionados en este código, se les recomienda consultar con el departamento de recursos humanos, el departamento legal y el departamento de auditoría interna de la empresa.
13. Todos los empleados de la empresa deben cumplir con todos los demás sistemas vigentes en la empresa, incluidos, entre otros, el "Sistema para evitar conflictos de intereses", el "Sistema de prohibición de divulgación de información confidencial", "Baidu". Manual de seguridad de la información de los empleados", "Reglamento sobre la gestión de información importante no divulgada y uso de información privilegiada", "Sistema de prohibición de acuerdos privados", "Sistemas y procedimientos de presentación de informes", "Sistema antirepresalias para denunciar conductas" y "Correo electrónico de la empresa Baidu". Sistema de Gestión".
Vigencia y vencimiento del sistema:
Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2005
Aprobación: Junta Directiva, 1 de julio de 2005
Reglas de revisión del sistema:
El Comité de Ética revisará el Código anualmente o según sea necesario y, si es necesario, hará las modificaciones apropiadas para la aprobación de la Junta.
Esta especificación se colocará en la intranet y la red externa de la empresa para que la exploren los empleados de la empresa y personas externas. El Departamento de Recursos Humanos llevará a cabo capacitación periódica sobre esta especificación y los sistemas relacionados para los empleados de la empresa según circunstancias específicas. especificación La versión revisada del sistema relevante se publicará en la intranet de la empresa de manera oportuna y se notificará a los empleados para su revisión.
Buzón de quejas de la línea directa de quejas
Como empresa que cotiza en NASDAQ, Baidu ha formulado una serie de reglas y regulaciones que incluyen el "Código de conducta y ética profesional de los empleados". Para implementar las regulaciones antes mencionadas y esforzarse por reducir y eliminar la ocurrencia de violaciones de los empleados, Baidu ha creado especialmente una "línea directa de quejas" y un "buzón de quejas". Todos los ámbitos de la vida pueden supervisar a los empleados de Baidu y quejarse de los empleados de Baidu. ' violaciones a través de la siguiente información de contacto. Le invitamos a dejar su nombre e información de contacto al presentar una queja. Por supuesto, también puede presentar una queja de forma anónima. Nos comprometemos a mantener la confidencialidad del denunciante y de la información relacionada con el denunciante en la mayor medida posible, al mismo tiempo que garantizamos que las quejas puedan investigarse de manera completa y justa y cumplir con los requisitos legales. Si deja su información de contacto al presentar una queja, nos comunicaremos con usted dentro de los 15 días hábiles posteriores a recibir la información de la queja:
Línea directa de quejas: (00-8610) 59927878
Buzón de quejas : bdjb@baidu.com
Baidu utiliza especialmente la línea directa de informes y el buzón de informes anteriores para informar sobre comportamientos ilegales, ilegales o inadecuados de los empleados de Baidu en actividades comerciales. información en Internet, infórmela a webmaster@baidu.com. Para quejas sobre negocios de clasificación de ofertas, infórmela a question@baidu.com.
Asegúrese de elegir el canal de denuncia correcto según el contenido que está denunciando. La selección incorrecta de canales provocará que su problema no se resuelva.