¿Cuál es el formato de esta carta?

Debido a que existen muchos tipos de cartas, existe cierto grado de flexibilidad en términos de formato de producción y expresión del contenido. Este artículo presenta principalmente la estructura, contenido y redacción de los documentos oficiales normativos. Una carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:

(1) Encabezado. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.

1.

2. Principalmente órganos de transporte.

(2)Texto. Su estructura generalmente consta de principio, cuerpo, fin y conclusión.

(3)Fin. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar su esperanza a la otra parte. O pedirle a la otra parte que ayude a resolver un problema, o pedirle a la otra parte que responda de manera oportuna, o pedirle a la otra parte que brinde opiniones o solicitar la aprobación de la autoridad competente.

(4) Conclusión. Generalmente, debe optar por utilizar una oración final diferente según el tema de la consulta, notificación, carta o respuesta. Como por ejemplo "Le escribo para preguntar ()", "Por favor responda inmediatamente", "Le escribo para informarle", "Le escribo para responder". Algunas cartas no tienen por qué terminar. Si se trata de una nota, utilice "desde aquí" y "saludo" como si fuera una carta normal.

(5) Firma final. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.

El nombre del organismo y unidad firmante, indicar el año, mes y día de la escritura y colocar el sello oficial;

Datos ampliados:

Al escribir cartas, primero se debe prestar atención a la concisión y claridad de la escritura, y captar la idoneidad del lenguaje. Ya sea una agencia paralela o un ensayo no afiliado, debe prestar atención al tono tranquilo y educado. No aproveche la oportunidad para intimidar a otros ni obligarlos a hacer cosas, y no sea halagador ni cortés. En cuanto a la respuesta, preste atención a la pertinencia del escrito y a la claridad de la respuesta.

En segundo lugar, las cartas también tienen problemas de puntualidad, especialmente las respuestas que deben ser rápidas y oportunas. Al igual que otros documentos oficiales, las cartas deben procesarse de manera oportuna para garantizar el desarrollo normal de las actividades oficiales.

Enciclopedia Baidu-Carta Oficial