Responsabilidades del secretario de oficina
Como profesión global, el trabajo de secretaría se está volviendo cada vez más moderno, científico y profesional. Las siguientes son mis responsabilidades laborales para el trabajo de secretaría de oficina. ¡Espero que las lea detenidamente!
Responsabilidades del secretario de oficina 1. Hacer un buen trabajo al enviar, recibir y remitir diversos documentos administrativos, cartas, informes y otros materiales, y asegurarse de que los procedimientos sean completos, oportunos y precisos. Si es necesario borrar y archivar los datos, los datos deben registrarse y archivarse.
En segundo lugar, ser responsable de la recepción de visitantes dentro y fuera de la empresa, ser serio y entusiasta, tener una actitud amable, ser proactivo y no eludir ni demorar.
3. Responsable de la custodia y uso correcto del sello de la empresa, expedir cartas de presentación o certificados y completar el trabajo de registro sin cometer ningún error.
4. Transmitir de manera oportuna y precisa avisos y acuerdos de reuniones semanales de las autoridades superiores y departamentos relevantes a los líderes y al personal relevante.
5. Responsable de las convocatorias y actas de las diversas reuniones administrativas de la empresa, la redacción y emisión de actas, resoluciones y decisiones de las reuniones de oficina, y ayudar a los líderes de la empresa en la redacción de los documentos administrativos pertinentes.
6. Completar con precisión las tareas asignadas por los líderes de la empresa e informar el estado de finalización de manera oportuna.
Contenido del trabajo del empleado:
1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos oficiales, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable de la custodia del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Mantenga los gastos del comedor de la empresa, el registro diario de cuentas, las estadísticas de gastos de comidas y el almacenamiento de gastos de comidas.
11. Enviar por correo informes mensuales de protección ambiental e imprimir declaraciones de seguridad social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Solicitud de seguro social.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, presente cuentas financieras y lleve las cuentas finales.
15. Gestionar diversas propiedades de oficinas, utilizarlas de forma racional, mejorar la eficiencia en el uso de las propiedades y promover la frugalidad.
Aceptar otros trabajos temporales.
Contenido básico del trabajo de un oficinista
El trabajo de un oficinista no es complicado. El contenido laboral de los oficinistas en cada empresa es diferente, y las tareas de las que son responsables también son diferentes. Sin embargo, algunas partes todavía tienen * * * en común.
Las habilidades laborales básicas de un empleado de oficina requieren competencia en el funcionamiento de diversos programas de oficina. Algunos trabajos requieren la creación de formularios, lo que requiere una buena comprensión del software de oficina. Incluso si no puede dominarlo de manera competente, al menos debe hacerlo. poder utilizarlo.
Los empleados de oficina necesitan gestionar algunos documentos de oficina de uso común y organizar el uso de las salas de conferencias.
Los empleados de oficina también ayudan a otros empleados con fotocopias, impresiones y faxes.
Cuando la empresa tiene visitas, el administrativo también es responsable de recibirlas o presentarlas.
Además, hay algunas tareas de oficina que deben ser realizadas por oficinistas. En resumen, a veces, el oficinista es como el personal de mantenimiento de toda la empresa, y todos los asuntos triviales relacionados con el trabajo de oficina son atendidos por el oficinista.
En su trabajo diario, los oficinistas también deben utilizar su tiempo libre para aprender algunas habilidades diarias, y aprender más habilidades con la actitud de tener más habilidades y menos presión, lo que también será de ayuda para su trabajo diario. .
Responsabilidades laborales de secretaria de oficina 2 1. Responsable de la preparación, registro y recopilación de datos de las reuniones de la oficina central y otras reuniones importantes.
2. Recopilar activamente el estado de funcionamiento de la oficina central y realizar trabajos de publicidad y presentación de informes de manera oportuna.
3. Responsable de organizar el horario de trabajo semanal principal y organizar los cuadros de turno durante los días festivos.
4. Asistir al director para recibir invitados y recibir cartas y visitas. Responda atentamente las llamadas telefónicas de profesores y compañeros de clase, tome notas y proporcione comentarios.
5. Responsable de la impresión informática y revisión de documentos de la casa matriz.
6. Enviar, recibir, entregar, presentar, archivar y archivar diversos documentos en tiempo y forma.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, recopilar y organizar periódicamente los archivos relevantes y archivarlos de manera oportuna.
8. Enviar y recibir el formulario de evaluación de asistencia del centro (departamento) y el informe mensual del trabajo del departamento a tiempo, y presentarlos al supervisor para su revisión de manera oportuna.
9. Cooperar con la evaluación de asistencia de los empleados, ser responsable de revisar las solicitudes de licencia de los empleados y los procedimientos de cancelación de licencias, y firmar certificados de licencia de compensación.
10. Ayudar a reclutar empleados para que se registren. Responsable de emitir certificados de empleo.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del Secretario de Oficina Parte 3 1. Bajo el liderazgo del director de la oficina, realice los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
En segundo lugar, responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos. Manejar el envío, recepción y urgencia de documentos superiores de manera oportuna; hacer un buen trabajo en el reciclaje, reembolso y destrucción de documentos; hacer un buen trabajo en la recopilación, gestión y confidencialidad de los archivos secretariales.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Encargarse del reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño y promoción del personal de la unidad, salarios y beneficios, diversos tipos de seguros, informes estadísticos y otros asuntos específicos;
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades del secretario de oficina: 1. Ámbito de responsabilidades
1. Asistir al director de oficina en los asuntos administrativos diarios.
2. Almacenamiento del sello: Fortalezca la revisión antes de su uso y mantenga una buena cuenta de registro del sello.
3. La fábrica emitió un documento: el manuscrito se redactó de manera oportuna, el formato del archivo se estandarizó y no hubo errores de control de políticas ni errores de texto.
4. Gestión de reuniones: notificación oportuna de reuniones, servicios detallados, almacenamiento de actas de reuniones y emisión de actas de reuniones según sea necesario.
5. Gestión de archivos: Fortalecer la conciencia de confidencialidad y responsabilidad, estandarizar la presentación de archivos de manera oportuna, garantizar una búsqueda conveniente de archivos y el préstamo y registro de archivos.
6. Responsable de la recopilación, selección, procesamiento, transmisión y retroalimentación de la información, la compilación de materiales de información administrativa y la presentación oportuna de información relevante según lo requieran los superiores.
7. Realizar investigaciones y coordinaciones de acuerdo con las intenciones del liderazgo y las necesidades de trabajo.
8. Cartas y visitas: recibirlas con seriedad, tener buena actitud, registrarlas con exactitud y responder en el momento oportuno.
9. Recepción: arreglos razonables, coordinación general y buen servicio.
10. Completar las tareas asignadas temporalmente por los líderes según sea necesario y manejarlas de manera oportuna y eficiente.
2. Responsabilidades de seguridad
1. Implementar concienzudamente documentos, políticas, regulaciones, medidas de seguridad, etc.
2. Participar activamente en diversas actividades de seguridad y promover conocimientos sobre seguridad, como preguntas y respuestas.
3. Redactar documentos, normas y reglamentos de seguridad, realizar diversas revisiones anuales, preparar materiales de formación, inspecciones de seguridad, etc.
Responsabilidades laborales del secretario de oficina 5 responsabilidades laborales:
1. Zhongzhi Yusheng (Beijing) Education Technology Co., Ltd. coopera con el Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social y el experto de China. Centro de Consultoría Económica en Ciencia y Tecnología. Ningbo Zhongzhi Huachuang Enterprise Management Consulting Co., Ltd. es una subsidiaria de propiedad total de Zhongzhi Yusheng (Beijing) Education Technology Co., Ltd. en Ningbo. Con la ayuda de los enormes recursos expertos de su Centro de Consultoría Económica de Expertos en Ciencia y Tecnología de China, presenta los logros técnicos de expertos de institutos de investigación científica de todo el país (cada año se añaden más de 4.000 logros técnicos de expertos), se conecta con empresas de Ningbo, Huzhou, Shaoxing, Jiaxing y otros lugares, y es responsable de comercializar los logros técnicos de los expertos en este proyecto y, al mismo tiempo, organizar y dirigir a los expertos para negociar cuestiones de transferencia de tecnología o cooperación con las empresas;
2. Hacer arreglos preliminares para la introducción y liquidación de proyectos de alta tecnología en el extranjero presentados por la empresa en el Parque Científico y Tecnológico de Ningbo, y contactar a las agencias gubernamentales pertinentes para manejar los procedimientos pertinentes.
3. Introducir tecnología de ingeniería y personal de gestión alemán en la empresa para llevar a cabo negociaciones preliminares con la empresa.
4. Introducir expertos para proporcionar servicios intermediarios, como investigación y desarrollo de tecnología, para la empresa. empresa.
Disposiciones de demanda:
1. Trabajar con seriedad y responsabilidad.
2. Tener pensamiento innovador y espíritu pionero para ampliar el trabajo;
3. Sea pragmático y con los pies en la tierra, y haga cada trabajo paso a paso.
Responsabilidades laborales de la secretaria de oficina 6 responsabilidades laborales:
1 De acuerdo con el plan estratégico de desarrollo de la empresa, llevar a cabo la planificación estratégica de la marca y la construcción del sistema de marca de la empresa, y mejorar continuamente la marca de la empresa. imagen;
2. Comprender con precisión el posicionamiento de marca, el sistema de marca y la estrategia de marca de la empresa. Establecer un sistema de gestión de marca eficiente, establecer una imagen de marca y de mercado con valores y características centrales corporativos y mejorar el sistema y los procesos de gestión de marca;
3. de comprender completamente el sistema de arquitectura de marca de la empresa, formular el plan de promoción de marca de la empresa e implementarlo de manera efectiva formular e implementar estrategias de marketing de marca, llevar a cabo actividades de marca temática, publicidad y construcción de cultura corporativa, y promover vigorosamente el desarrollo empresarial;
4. Llevar a cabo una gestión del riesgo de reputación y establecer y mantener buenas relaciones con los medios, los clientes y otros públicos;
5. Tener buenos recursos de medios, ser bueno explorando, integrando y utilizando los recursos de los medios para servir. la estrategia de marca de la empresa;
6. Manejar eficazmente los eventos de relaciones públicas de crisis y mantener la imagen de la empresa;
7. Hacer un buen trabajo en la evaluación de proyectos y el control de costos de las actividades de la marca para mejorar. la relación insumo-producto de la promoción de productos;
8. Coordinar la estructura organizativa del secretario de la empresa y la formación de equipos para la promoción de productos y mejorar la eficiencia general del equipo de promoción de productos.
Cualificaciones:
1. Licenciatura a tiempo completo o superior, con especialización en marketing, medios, administración y otras especialidades relacionadas;
Más de 2,5 años en campos relacionados con banca o seguros Experiencia laboral en la industria financiera o excelente experiencia comercial en planificación de marca, más de 8 años de experiencia laboral en puestos similares y experiencia en gestión
3. Tener buena experiencia en aplicaciones de nuevos medios y éxito; casos y tener habilidades en el uso de nuevas herramientas de medios, sólidas habilidades de redacción y planificación de noticias;
4. Excelente sensibilidad empresarial y pensamiento innovador, excelente sensibilidad interpersonal y habilidades de actividad social, excelentes habilidades de integración y coordinación de recursos. Habilidades de negociación y conciencia general.
Responsabilidades del trabajo de secretaría de oficina. Hacer un buen trabajo al enviar, recibir y remitir diversos documentos administrativos, cartas, informes y otros materiales para garantizar que los procedimientos sean completos, oportunos y precisos. Si es necesario borrar y archivar los datos, los datos deben registrarse y archivarse.
2. Responsable de la recepción de visitas dentro y fuera de la empresa, ser serio y entusiasta, tener actitud amable, ser proactivo y no eludir ni demorar.
3. Responsable de la custodia y uso correcto del sello de la empresa, expedir cartas de presentación o certificados y completar el trabajo de registro sin cometer ningún error.
Cuatro. Transmitir de manera oportuna y precisa los asuntos y los arreglos de reuniones semanales notificados por los superiores y departamentos relevantes a los líderes y al personal relevante.
5. Responsable de la redacción y emisión de diversas convocatorias de reuniones administrativas, actas, actas de reuniones de oficina, resoluciones y decisiones de la empresa, y ayudar a los líderes de la empresa en la redacción de documentos administrativos relevantes.
Verbos intransitivos Completar con precisión las tareas asignadas por los líderes de la empresa e informar el estado de finalización de manera oportuna.
Responsabilidades del trabajo de secretaría de oficina. El trabajo de una secretaria administrativa es principalmente asegurar las operaciones de la empresa, y el contenido del trabajo es diverso. Sin embargo, tiene conocimientos básicos de redacción de documentos y gestión de archivos, y domina el uso y funcionamiento de equipos de automatización de oficinas, incluidas computadoras, impresoras, máquinas de fax y fotocopiadoras.
Es necesario tener buenas habilidades de expresión escrita, cierta base en inglés, sólidas habilidades para escuchar y hablar, alta eficiencia en el trabajo, sólidas habilidades de organización, gran adaptabilidad y espíritu de trabajo en equipo. Responsable del almacenamiento y uso de suministros de oficina, el mantenimiento diario de los equipos de oficina y de ayudar al Gerente de Administración y Recursos Humanos a completar el trabajo relacionado con el departamento y otras tareas asignadas por el presidente.
Reglas detalladas para el trabajo diario:
1. Ayudar en el mantenimiento y conservación del equipo de oficina y del entorno de oficina;
2. Liquidación de diversos gastos administrativos;
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3. Responsable de la gestión de documentos relevantes;
4. Otros trabajos diarios de apoyo administrativo.
Normas diarias de la empresa:
1. Organizar, clasificar, archivar y registrar documentos, archivos y materiales;
2. Copiar materiales;
3. Recopilar, organizar, resumir, entregar e informar informes diarios;
4. problema;
5. Enviar y recibir correos electrónicos y cartas y entregarlos al personal relevante de manera oportuna;
6. 7. Trabajo de confidencialidad (que incluye: información interna, materiales, documentos, personal, archivos, contenido de reuniones, información informática, finanzas, etc.)
8. en varios departamentos;
9. Coordinar varios departamentos; Mantener buenas relaciones humanas para que el trabajo se pueda completar sin problemas y de manera eficiente;
10. Completar el trabajo temporal asignado por la gerencia superior;
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11. Mantener el ambiente de trabajo limpio y ordenado.
Parte laboral del secretario:
1. Responsable del manejo del sello oficial de la empresa.
2. Emitir diversas cartas (incluidas cartas de presentación administrativas, certificados, etc.) y avisos de traslado de cuadros (trabajadores).
3. Responsable de recibir y supervisar diversos documentos y avisos.
4. Responsable de la recepción de cartas y visitas y asuntos diarios del departamento.
5. Responsable de la gestión de expedientes y documentos de personal.
6. Ayudar a los estadísticos en el trabajo estadístico.
7. Responsable del mantenimiento del sitio web del personal y del ingreso de documentos y formularios.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del trabajo de secretaria de oficina 9 1. Responsable de la preparación, registro y recopilación de datos de las reuniones de la oficina central y otras reuniones importantes.
2. Recopilar activamente el estado de funcionamiento de la oficina central y realizar trabajos de publicidad y presentación de informes de manera oportuna.
3. Responsable de organizar el horario de trabajo semanal principal y organizar los cuadros de turno durante los días festivos.
4. Ayudar al director a recibir invitados y recibir cartas y visitas, atender cuidadosamente las llamadas telefónicas de profesores y estudiantes, y realizar registros y comentarios.
5. Responsable de la impresión informática y revisión de documentos de la casa matriz.
6. Enviar, recibir, entregar, presentar, archivar y archivar diversos documentos en tiempo y forma.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad, recopilar y organizar periódicamente los archivos relevantes y archivarlos de manera oportuna.
8. Enviar y recibir formularios de evaluación de asistencia e informes mensuales de trabajo departamental de cada centro (departamento) a tiempo, y presentarlos al supervisor para su revisión de manera oportuna.
9. Cooperar con la evaluación de asistencia de los empleados, revisar las solicitudes de licencia de los empleados y los procedimientos de cancelación de licencias, y firmar certificados de licencia compensatoria.
10. Colaborar en el registro de los empleados contratados y ser responsable de expedir los certificados de empleo.
11. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales del secretario de oficina 10 responsabilidades laborales:
1 Responsable de redactar documentos, noticias de la empresa, correspondencia interna y externa y completar varios manuscritos asignados por los líderes de manera oportuna;
2. Responsable del registro, visado, lectura, presentación y archivo de los documentos presentados por los distintos departamentos de la empresa;
3. organizar las actas de las reuniones periódicas de la empresa y otras reuniones importantes;
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4. Coordinar la relación de trabajo entre varios departamentos dentro de la empresa y coordinar el contacto de la empresa con otras unidades internas y externas;
5. Supervisar la implementación de las resoluciones de las reuniones de la empresa y proporcionar retroalimentación oportuna a los líderes de la empresa sobre asuntos relevantes. Información;
6.
Requisitos laborales
1. Título universitario de tiempo completo o superior en lengua china, literatura, periodismo y otras especialidades relacionadas.
2. y estar familiarizado con los estándares de redacción de documentos oficiales, capaz de redactar con habilidad diversos informes, resúmenes y planes de trabajo;
3. Tener una sólida ética profesional, sentido de responsabilidad y conciencia de trabajo en equipo.
Responsabilidades de la secretaría de la oficina 11 1. Responsabilidades de la oficina
1. Implementar concienzudamente la línea, los principios, las políticas y las leyes y regulaciones nacionales del partido, cumplir estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y organizarse. de acuerdo con la implementación de la situación real.
2. Ayudar a los líderes de la empresa a manejar el trabajo diario y organizar las actividades diarias, coordinar y comunicar las relaciones internas y externas, realizar investigaciones y comprender plenamente la situación general.
3. Responsable de organizar la preparación de las reuniones de trabajo de la empresa y la organización de las reuniones integrales de la empresa, recopilar temas para las reuniones de la oficina del gerente general (reuniones del grupo del partido), levantar actas de reuniones, organizar y emitir reuniones. minutos.
4. Supervisar, inspeccionar y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de las reuniones, instrucciones del gerente general, instrucciones de los subordinados, llamadas de la empresa y asuntos laborales importantes.
5. Organizar la redacción de documentos completos como informes de trabajo de toda la empresa.
6. Responsable de formular las normas y reglamentos de trabajo diario de la empresa, formular sistemas y métodos para el procesamiento de documentos, confidencialidad de mensajes y gestión de sellos. Responsable de distribuir los documentos entrantes (documentos, faxes, telegramas, cartas, etc.) y revisar los documentos salientes, manejar el envío, recepción y transmisión de información de la empresa, administrar el sello de la empresa y manejar la emisión y cancelación de sellos de unidades subordinadas. Responsable del trabajo diario del comité de confidencialidad de la empresa.
7. Responsable de la formulación y gestión de las políticas y objetivos anuales de la empresa, organizar diversos departamentos y unidades para aprender y aplicar métodos de gestión científica y promover la modernización de la gestión.
8. De acuerdo con la autoridad de gestión de personal, ser responsable de inspeccionar y evaluar los cuadros encomendados por el grupo partidario de la empresa, y hacer sugerencias de ajustes, nombramientos y destituciones en función de la situación real.
9. Responsable de organizar la investigación sobre la reforma del sistema de personal y la competencia de los empleados, y de organizar y formular las responsabilidades laborales de los empleados y los estándares de calidad del trabajo.
10. Responsable de la revisión política del personal que sale al exterior por asuntos oficiales, la contratación de personal extranjero y el traslado de empleados. Responsable del reasentamiento de cuadros militares desmovilizados y veteranos desmovilizados.
11. Responsable de los premios y castigos de los empleados, jubilaciones, dimisiones, etc., y responsable de la gestión y formación de los empleados despedidos.
12. Responsable de elaborar informes estadísticos sobre personal, trabajo, seguridad social, educación, jubilación, etc.
13. Responsable de la gestión de los contratos laborales de los empleados de la empresa y de resolver diversos conflictos laborales con los departamentos pertinentes.
14. Responsable de la organización laboral, configuración institucional y dotación de personal de la empresa, y organizar la elaboración de normas de cuotas de personal.
15. Responsable de la gestión del fondo y plan salarial y de la reforma del sistema de distribución y salario laboral de la empresa.
16. Responsable de la gestión del seguro social de la empresa. Responsable general de las estadísticas de pago de salarios a los empleados en la sede de la empresa, así como de la recopilación y gestión de datos de diversas prestaciones de seguros.
17. Responsable de la preparación del plan de desarrollo a largo plazo de la empresa, el plan de educación y capacitación en el trabajo y la gestión del fondo de educación, formulando y organizando la implementación de diversas medidas de gestión de educación y capacitación académica para los empleados de la empresa.
18. Responsable de la gestión de la evaluación del desempeño de los empleados de la empresa.
19. Responsable de formular medidas de implementación específicas para la gestión de jubilaciones e implementar los beneficios políticos y de vida de los empleados jubilados.
20. Responsable de la recopilación, clasificación, envío y almacenamiento de los expedientes de los empleados de la empresa. Proporcionar orientación empresarial para el trabajo de archivos de las unidades de base y mantener archivos relevantes en la empresa.
21, responsable de la labor cultural e histórica de la empresa. Responsable de la recopilación de recuerdos de la empresa y diversos registros históricos y anuarios, así como de la recopilación y gestión de reliquias culturales.
22. Responsable de la gestión de recepción y asuntos exteriores de la empresa. Desarrollar sistema de trabajo de recepción, inspeccionar y orientar el trabajo de recepción. Responsable del trabajo de enlace para las reuniones profesionales realizadas en nombre de la empresa.
23. Responsable de la aprobación, gestión, compra y distribución de los materiales y electrodomésticos de oficina de la empresa.
24. Responsable del diseño, uso y adecuación de las oficinas de la empresa, edificios de producción y dormitorios de empleados, y responsable de la revisión, aprobación y gestión de la compra y desguace de activos fijos como equipos de oficina de la sede. .
25. Responsable de la reforma habitacional y soporte logístico de la empresa, y responsable del despacho y gestión de los vehículos administrativos de la empresa.
26. Responsable de la gestión de las oficinas y centros subordinados.
27. Responsable del trabajo de seguridad de la empresa, organizar y gestionar el trabajo de seguridad de partes clave de la red y comunicaciones, orientar, inspeccionar y supervisar el trabajo de seguridad de todas las unidades afiliadas a la empresa.
¿Ayudar a los departamentos pertinentes a investigar los cubos de excremento de ciervo? br & gt28 Responsable de la revisión política de los empleados de la empresa que viajan al extranjero (frontera) para visitar a familiares y establecerse por motivos personales y solicitar documentos de defensa fronteriza. Participar en el trabajo de inteligencia integral de la seguridad social organizado por las organizaciones locales y en la capacitación profesional de cuadros de seguridad y equipos policiales (de seguridad).
29. Proporcionar un buen servicio de atención al cliente.
30. Responsable del trabajo ideológico y político de los empleados del departamento y fortalecer la construcción del equipo de personal.
31. Responsable de formular métodos de evaluación del desempeño de los empleados del departamento y organizar su implementación.
32. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales de secretaria de oficina 12 (1) Responsabilidades
1. Implementar seriamente las políticas, leyes y regulaciones del partido y del país, así como las reglas y regulaciones de la empresa.
2. Ayudar a los líderes en la coordinación integral entre varios departamentos, ser responsable de la gestión administrativa y los asuntos diarios del departamento y servir como un buen asistente de personal de los líderes.
3. Comprender de manera integral la situación laboral de la empresa, ser responsable de realizar investigaciones exhaustivas, recopilar y procesar información relevante de manera oportuna y hacer sugerencias para la toma de decisiones de liderazgo.
4. Organizar reuniones integrales, como reuniones de la oficina del gerente general, y redactar planes de trabajo semestrales y anuales, resúmenes de trabajo y documentos integrales. Organizar y recopilar información de la empresa y eventos importantes.
5. Responsable de organizar el envío, recepción, informes, entrega, impresión y distribución de documentos de toda la empresa para revisión y correspondencia, verificar el procesamiento de mensajes y telegramas; responsable de gestionar la impresión de cartas dentro; la empresa.
6. Ayudar a los líderes de la empresa a fortalecer los contactos externos, ampliar las relaciones con los ciudadanos, coordinar y gestionar emergencias; organizar y gestionar cartas y visitas; Responsable de la producción de seguridad de este departamento.
7. Responsable de la organización de la gestión integral, ordenamiento jurídico, archivos, confidencialidad, ordenamiento jurídico, noticias y publicidad, literatura e historia, supervisión, etc.
8. Responsable del trabajo ideológico y político de los empleados del departamento, gestionando, ayudando, formando, motivando y supervisando a los subordinados, y cultivando empleados leales y de alta calidad.
Completa otras tareas asignadas por los líderes.
(2) Autoridad
1. Encomendada por el representante legal, representar a la empresa en el exterior y al director general en el interior, y ejercer facultades de organización y coordinación.
2. Derecho a confirmar los manuscritos emitidos a nombre de la empresa.
3. El derecho a aprobar los estándares de recepción de invitados, el derecho a aprobar y gestionar reuniones de toda la empresa y el derecho a tomar decisiones de financiación.
4. El plan de uso del material, equipo y fondos de oficina de la empresa.
5. Derecho a disponer, utilizar y adecuar las oficinas de la empresa, los edificios de producción y los dormitorios de los empleados.
6. Derechos administrativos de despacho de vehículos a nivel de empresa.
7. Derecho a supervisar, inspeccionar y evaluar el departamento de administración de la propiedad de acuerdo con el contrato de administración de la propiedad.
8. El derecho a corregir violaciones de las políticas y leyes nacionales por parte de cualquier departamento de la empresa en cualquier momento.
9. En caso de violaciones graves de las leyes y regulaciones nacionales, la empresa tiene derecho a emitir opiniones legales a los líderes de la empresa.
10. Al manejar asuntos legales dentro de la agencia, la persona tiene derecho a solicitar cooperación de cualquier departamento.
11. Aprobación y celebración de contratos económicos en el ámbito de competencia correspondiente.
12. El derecho de adaptación y nombramiento de puesto de trabajo del personal de este departamento. El derecho a recomendar premios y castigos.
13. Derecho a distribuir salarios y bonificaciones en función de la evaluación del desempeño de los empleados de este departamento.
Responsabilidades del trabajo de secretaría de oficina 13 1. Responsable del archivo, clasificación y gestión de diversos documentos y materiales de la empresa.
2. ;
3. Responsable de la incorporación de nuevos empleados, período de prueba, regularización, firma de contratos laborales y manejo de los procedimientos pertinentes de gestión de personal;
4. notificaciones de reuniones e inicios de sesión, e inmediatamente después de la reunión, las actas de la reunión se enviarán al líder para su revisión y luego se distribuirán a todos los colegas para su circulación;
5. responsable de la evaluación del desempeño, la recopilación y organización de datos;
6. Responsable Revisar, clasificar, organizar y analizar los materiales de currículum descargados. Notificar a los talentos adecuados para que vengan a la empresa para entrevistas con un día de anticipación según el tiempo del líder;
7. Completar otras tareas asignadas temporalmente por el líder de la empresa.
Responsabilidades laborales de secretaria de oficina 14 1. Responsable de la gestión del área de la oficina central y el apoyo logístico;
2 Responsable de la formación del equipo central y la evaluación del personal; Responsable de la organización de reuniones del centro, gestión de documentos y recepción de negocios;
4. Responsable del reembolso de gastos del centro;
5. sistemas de gestión administrativa;
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6. Responsable de la transmisión de información y retroalimentación de la empresa y del centro.
Responsabilidades del Secretario de Oficina Capítulo 15 1. Responsable de la redacción, impresión, envío, recepción y almacenamiento de materiales escritos como informes, cartas, memorandos, contratos, formularios, etc. relacionados con el Departamento de Ingeniería.
Todos los documentos y la información anteriores están organizados y se puede acceder a ellos a voluntad;
2 Responsable de las actas de las reuniones del departamento de ingeniería y otras actas de reuniones relacionadas;
3. guía del gerente de ingeniería, recopilar, organizar y preservar diversos edificios, equipos y datos técnicos de ingeniería;
4. Archivar la información detallada de todos los proyectos completos de revisión, actualización, transformación y subcontratación de equipos del departamento de ingeniería ( incluyendo informe de accidente de personal y equipo);
5. Responsable de presentar formularios de solicitud de asistencia mensual, licencia, informe de lesiones laborales, castigo de empleados, etc. al departamento de personal
6. Responsable de la traducción general del departamento de ingeniería Trabajo, gestionar el pago y reembolso de diversos documentos del Departamento de Ingeniería;
Tareas de secretaría de oficina 16 1. Reclutamiento: El reclutamiento se lleva a cabo de acuerdo con la situación real de la empresa para garantizar una estructura de personal razonable y un equilibrio entre la oferta y la demanda del personal de la empresa.
2. Evaluación salarial y de desempeño: Modificar e implementar la evaluación de desempeño de acuerdo con la situación real de la empresa.
3. Cultura corporativa: Ayudar a establecer relaciones con los empleados y organizar las actividades de los mismos.
4. Realizar un buen trabajo en los asuntos diarios de administración de personal;
5. Completar otros asuntos asignados por los superiores.
Responsabilidades de Secretariado de Oficina 17 1. Responsable de la entrada y salida de los empleados de la empresa (pago de cinco seguros y un fondo, y organización de expedientes de personal);
2. y renovar los contratos de los empleados y manejar los ajustes salariales, traslados, traslados y otros procesos;
3. Responsable de la contratación de empleados y los arreglos de entrevistas;
4. y dormitorios;
5. Responsable del mantenimiento del entorno de oficinas de la empresa, daños y mantenimiento de las instalaciones públicas y gestión e inventario de activos fijos;
6. para departamentos de subcontratación (como gestión de redes, construcción y transformación de infraestructura);
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Responsable de contactar y manejar asuntos gubernamentales (patentes, fondos especiales, empresas de alta tecnología, etc.). );
Responsable del análisis, organización e implementación de las necesidades de capacitación de los empleados;
Responsable del mantenimiento de las relaciones con los empleados y manejo de conflictos;
10 Cumplir con las normas de la empresa. políticas relevantes, Completar otras tareas asignadas por los líderes de manera oportuna.
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