Feng: Consultor senior en gestión financiera y control de costos en SAP FI CO, una empresa de consultoría ERP (planificación de recursos empresariales) en el estado de Nueva York, EE. UU. Estados Unidos de América
El llamado ERP es la abreviatura de Enterprise Resource Planning en inglés.
Se refiere a una plataforma de gestión que se basa en tecnología de la información y utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar métodos operativos de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados de la empresa. El sistema ERP integra tecnología de la información e ideas de gestión avanzadas y se ha convertido en el modelo operativo de las empresas modernas. Refleja los requisitos de la época para que las empresas asignen racionalmente recursos y creen riqueza social al máximo, y se ha convertido en la piedra angular de la supervivencia. y desarrollo de las empresas en la era de la información.
Gartner Group propuso que los estándares funcionales de ERP deberían incluir cuatro aspectos:
1. Funciones integradas más allá del alcance de MRP
Incluida la gestión de procesos de laboratorio; gestión de operaciones; gestión de recetas; gestión de datos de productos; gestión de informes de control de mantenimiento y gestión de almacenes.
2. Soporte para entornos de fabricación híbridos
Incluye la capacidad de soportar entornos de fabricación discretos y de procesos; la capacidad de combinar procesos de negocio y aplicaciones internacionales basadas en modelos de negocio orientados a objetos.
3. Admitir capacidades de monitoreo dinámico y mejorar el rendimiento empresarial.
Incluye enfoques de control e ingeniería en toda la empresa; capacidades de simulación; soporte de decisiones y capacidades gráficas para producción y análisis.
4. Admite un entorno informático cliente/servidor abierto.
Incluyendo arquitectura cliente/servidor; interfaz gráfica de usuario (GUI); ingeniería de diseño asistida por computadora (CASE), tecnología orientada a objetos; consulta de bases de datos relacionales con integración interna.
Ingeniería; Sistemas, sistemas empresariales, basados en recopilación de datos e integración externa (EDI).
El ERP va más allá del MRP II. Básicamente, el ERP todavía se basa en el MRP II, pero supera al MRP II tradicional en términos de funcionalidad y tecnología. Está impulsado por el cliente y basado en el tiempo.
Planificación de recursos interempresariales para toda la gestión de la cadena de suministro.
Además, podemos definirlo desde tres niveles: ideas de gestión, productos de software y sistemas de gestión:
1. Garter Group Inc. es un conocido grupo de consultoría y evaluación de tecnología informática. en los Estados Unidos. Un conjunto propuesto de estándares de sistemas de gestión empresarial. Su esencia es una idea de gestión orientada a la cadena de suministro, desarrollada sobre la base del MRP II ("Planificación de recursos de fabricación").
2. Es un producto de software que aplica de manera integral sistemas cliente/servidor, estructuras de bases de datos relacionales, tecnología orientada a objetos, interfaces gráficas de usuario, lenguajes de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otras industrias de la información. logros. y toma las ideas de gestión de ERP como su alma;
3. Es un sistema de gestión de recursos empresariales que integra conceptos de gestión empresarial, procesos comerciales, datos básicos, recursos humanos y materiales, y software y hardware informático.
Es una nueva generación de sistema integrado de información de gestión desarrollado a partir de MRP (planificación de recursos materiales). Amplía las funciones de MRP y su idea central es la gestión de la cadena de suministro. Salta de los límites empresariales tradicionales y optimiza los recursos empresariales desde el alcance de la cadena de suministro. Es una nueva generación de sistema de información basado en la era de la economía de redes. Desempeña un papel obvio en la mejora de los procesos comerciales y la mejora de la competitividad central de las empresas. El ERP comenzó a aparecer a principios de los años 1980. Desde la década de 1990, productos ERP de renombre internacional, como SAP y Oracle, han entrado en China y se han expandido rápidamente. Luego, aparecieron algunos de los primeros productos ERP en China, como Case ERP, Lima ERP, Hejia ERP, Brocade ERP, etc.
Las características y contenidos centrales del sistema ERP incluyen:
Los sistemas de aplicaciones comerciales necesarios para la gestión interna de las empresas se refieren principalmente a módulos centrales como finanzas, logística y recursos humanos.
El sistema de gestión logística adopta la idea de gestión MRP de la industria manufacturera; FMIS implementa eficazmente métodos básicos modernos de gestión financiera, como la gestión presupuestaria, la evaluación empresarial, la contabilidad de gestión y el método de agregación de costos ABC. El sistema de gestión de recursos humanos también integra conceptos avanzados en el diseño de la estructura organizacional, gestión de puestos, sistema salarial, desarrollo de recursos humanos y otros aspectos.
El sistema ERP es un sistema altamente integrado que se aplica a toda la empresa.
Los datos se comparten en gran medida entre los sistemas empresariales y todos los datos de origen solo deben ingresarse en un determinado sistema una vez, lo que garantiza la coherencia de los datos. ?
Se han optimizado los procesos comerciales internos y los procesos de gestión de la empresa, y se han automatizado los principales procesos comerciales.
Adopta la última tecnología y arquitectura informática: B/S, arquitectura de Internet e interfaz WINDOWS. Siempre que pueda comunicarse, puede ingresar fácilmente al sistema. ?
Integración, progreso, unidad, integridad y apertura.
Específicamente, la relación entre ERP y los recursos empresariales, el papel de ERP y el desarrollo de la tecnología de la información se puede expresar de la siguiente manera:
1.
Edificios de fábricas, líneas de producción, equipos de procesamiento, equipos de prueba, herramientas de transporte, etc. Son todos los recursos de hardware de la empresa, mientras que los recursos humanos, la gestión, la reputación, las capacidades financieras, la estructura organizativa y el entusiasmo de los empleados son todos los recursos de software de la empresa. En el desarrollo empresarial de una empresa, estos recursos interactúan entre sí para formar la base para que la empresa lleve a cabo actividades de producción, complete los pedidos de los clientes, cree riqueza social y obtenga valor corporativo, lo que refleja la posición de la empresa en el desarrollo competitivo.
Los objetos de gestión del sistema ERP son los recursos y factores de producción mencionados anteriormente. Mediante el uso de ERP, el proceso de producción de la empresa puede completar los pedidos de los clientes de manera oportuna y de alta calidad, aprovechar al máximo el papel de estos recursos y tomar decisiones para ajustar los recursos en función de los pedidos de los clientes y las condiciones de producción.
2. Ajustar el uso de los recursos empresariales
Un signo importante del desarrollo empresarial es el ajuste y la utilización razonables de los recursos anteriores. Sin herramientas de gestión modernas como ERP, el estado de los recursos de la empresa y la dirección de ajuste no están claros, lo que dificulta mucho los arreglos de ajuste y el proceso de ajuste será bastante largo. La estructura organizativa de la empresa sólo puede tener forma piramidal, y la cooperación y comunicación entre departamentos son relativamente débiles, lo que dificulta comprender el funcionamiento de los recursos y realizar ajustes. El desarrollo de la tecnología de la información, especialmente el sistema ERP diseñado para la gestión de recursos empresariales, está diseñado para resolver estos problemas. Una implementación exitosa definitivamente permitirá a las empresas utilizar mejor los recursos.
3. La etapa del proceso de desarrollo del papel de la tecnología de la información en la gestión de recursos.
El desarrollo de la tecnología informática, especialmente el desarrollo de la tecnología de bases de datos, tiene un impacto significativo en el establecimiento de Los sistemas de información gerencial para las empresas e incluso los cambios en el pensamiento gerencial tienen un efecto inconmensurable. El desarrollo del pensamiento gerencial y la tecnología de la información es un ciclo de causa y efecto. La práctica ha demostrado que la tecnología de la información juega un papel cada vez más importante en la gestión empresarial.
SAP es el software ERP líder.
Sistemas, aplicaciones y productos en procesamiento de datos
El software SAP R/3 tiene las siguientes funciones y características principales:
Funcionalidad: R/3 se basa en módulos Proporciona un conjunto de medidas comerciales en una forma estandarizada, cuyos módulos incluyen todas las funciones comerciales requeridas y conectan a los usuarios con software de aplicación técnica para formar un sistema integral para la gestión estratégica y operativa de una empresa o empresa.
Integración: R/3 conecta partes lógicamente relacionadas entre sí. Se eliminan por completo el trabajo duplicado y los datos redundantes, se optimizan los procesos y el procesamiento empresarial integral reemplaza las operaciones manuales tradicionales.
Flexibilidad: el conveniente método de personalización del sistema R/3 lo hace flexible y adaptable para satisfacer las necesidades de varios usuarios y los requisitos de industrias específicas. R/3 también está equipado con interfaces adecuadas para integrar el software propio o software ajeno.
Apertura: la arquitectura de R/3 cumple con estándares reconocidos internacionalmente, lo que permite a los clientes superar las limitaciones de plataformas de hardware especiales y tecnologías de sistemas especiales. Al mismo tiempo, la interfaz abierta proporcionada por SAP puede integrar fácil y eficazmente productos de software de terceros en el sistema R/3.
Fácil de usar: Los iconos y símbolos gráficos simplifican la interacción persona-computadora. El diseño unificado de la interfaz de usuario garantiza que los trabajadores puedan utilizar la misma tecnología familiar para completar tareas irrazonables.
Modular: la estructura modular de R/3 permite a los usuarios seleccionar nuevas utilidades de forma gradual o cambiar completamente a un nuevo sistema organizativo.
Fiabilidad: Como socio comercial de los usuarios, SAP continúa estableciendo cada vez más estándares internacionales para la calidad del software integrado.
Bajo coste y alta eficiencia: El procesamiento de la información es uno de los puntos clave para conseguir una ventaja competitiva. Cuando la competencia se intensifica, las empresas deben trabajar más para ganar participación de mercado. Esto requiere el uso de software de procesamiento de datos altamente integrado, y R/3 es un excelente ejemplo de dicho software.
Aplicaciones internacionales: R/3 soporta múltiples idiomas y está diseñado para operaciones multinacionales. R/3 se puede adaptar de manera flexible a los requisitos monetarios y fiscales de cada país.
Servicios: Durante la implementación del sistema R/3, los usuarios recibirán soporte y servicios integrales de expertos técnicos de SAP, incluida la estructura organizacional y consultoría técnica, planificación de proyectos y asistencia para la implementación, y cursos de capacitación.
1972, empresa IBM, Mannheim, Alemania. El asesor de ventas Hasso Plattner espera la respuesta de la empresa a su propuesta. Su sugerencia fue desarrollar paquetes de software financiero que reemplazaran las costosas aplicaciones personalizadas con paquetes disponibles en el mercado.
Cuando IBM rechazó su propuesta, él y cuatro compañeros ingenieros de software abandonaron IBM y fundaron la empresa de software SAP desde cero.
Ahora, cada mañana, el 80% de las 500 principales empresas del mundo entrarán en la plataforma de gestión y negocio colaborativo proporcionada por SAP para trabajar de forma eficiente. Plattner, copresidente y director ejecutivo de SAP, que siempre ha sido agresivo, testarudo y valiente para aceptar desafíos, ha experimentado muchos altibajos en SAP. Cuando vio que SAP estaba en una crisis en el mercado de software, aun así logró sus expectativas de ganancias para el tercer trimestre de 2001. Los ingresos en los primeros tres meses alcanzaron los 5 mil millones de euros, con un crecimiento de ingresos del 23%. Comentó alegremente: "Aunque el mercado de software, especialmente el mercado estadounidense, ha experimentado enormes cambios recientemente, los clientes lo han pospuesto. Cada vez más empresas recurren a SAP porque creen que SAP puede brindarles mayores retornos de inversión, mejor funcionalidad y integración conveniente".
Este gigante del software tiene su sede en Waldorf, Alemania, y es conocido como "el mayor proveedor mundial de soluciones de gestión empresarial y el tercer proveedor independiente de software más grande del mundo y el proveedor líder de soluciones de gestión empresarial. soluciones colaborativas de comercio electrónico." Actualmente, cuenta con más de 16.500 clientes en más de 120 países y regiones de todo el mundo, ofreciendo al mundo productos basados en la estrategia de los "Cinco Pilares". Son mySAP SCM (Gestión de la cadena de suministro), mySAP PLM (Gestión del ciclo de vida del producto), mySAP CRM (Gestión de relaciones con el cliente), Portal empresarial de SAP Portal y Exchange de SAPMarkets. A nivel mundial, SAP tiene más de 25.000 empleados. En su sede, SAP tiene más de 5.000 desarrolladores y centros de desarrollo ubicados en todo el mundo.