¿Cómo escribir el formato de carta?
La carta oficial consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. El formato, contenido y requisitos de redacción de cada parte son los siguientes:
(1) Parte 1. Incluye principalmente dos elementos: título y mecanismo principal de entrega.
1. Generalmente existen dos formas de títulos para cartas oficiales. Uno está compuesto por el nombre del organismo emisor, la materia y el tipo de idioma. El otro se compone de materia y tipo de idioma.
2. El principal mecanismo de entrega. Es decir, la unidad de la agencia que recibe la carta y maneja el asunto de la carta, escribe el nombre completo o la abreviatura estandarizada en el cuadro superior de la carta, seguido de dos puntos.
(2) Texto. Su estructura generalmente consta de un inicio, un cuerpo principal, un final y una conclusión.
1. El comienzo. Explique principalmente el motivo del envío de la carta. Por lo general, se requiere explicar brevemente el propósito, fundamento, razones, etc. de la carta, y luego usar palabras de transición como "Las cuestiones relevantes ahora se explican de la siguiente manera:" o "Las cuestiones relevantes ahora se responden de la siguiente manera:" a lo siguiente. Generalmente se cita primero el título y número de documento de la comunicación, y luego se da el fundamento para explicar el motivo del documento.
2. Este es el contenido central de la carta, que explica principalmente los asuntos abordados en la carta.
(3) Final. Generalmente utilice un lenguaje cortés para expresar sus deseos a la otra parte.
(4) Conclusión. Las palabras finales de las cartas enviadas suelen ser "Por la presente le escribo", "Espero su respuesta", "Le envío una carta especial y estaré muy agradecido de recibir su respuesta", etc. Las palabras de las cartas de respuesta suelen ser "Le escribo para responderle", "Esta es mi respuesta", etc. Las notas también pueden terminar con "Atentamente", pero las cartas oficiales no utilizan esta expresión
(5) Palabras finales. Generalmente incluye firma y tiempo de escritura.
El nombre de la agencia firmante, el año, mes y día de la escritura y el sello oficial.
Formato y texto de muestra de carta de respuesta de documento oficial:
xx carta [2015] No.
xxxx:
El "xxx Se ha recibido el "Plan de implementación" (borrador para comentarios). Después de la investigación, nuestra oficina no tiene opinión sobre la modificación del plan.
xxxx
x mes x día xx