¿Para qué se utiliza este sistema?
Según la teoría del sistema internacional de gestión de crédito ICE8000, un equipo de más de tres personas necesita establecer un sistema para mejorar la eficiencia y reducir la fricción interna. Por ejemplo, hay un caso real: hay una pequeña empresa con tres personas. A veces, cuando sale a hacer negocios, necesita traer una copia de su licencia comercial y otros documentos. A menudo no se encuentran los documentos de la empresa. Los tres dejaron su trabajo y buscaron documentos por todos lados, porque a veces las personas que salen a hacer negocios regresan, simplemente los dejan ahí y se olvidan por mucho tiempo dónde estaban. El ingeniero de crédito diseñó un sistema de gestión de licencias de sellos para la empresa y diseñó un formulario para recibir y devolver firmas. Posteriormente, la empresa implementó el sistema y esto nunca volvió a suceder.
En segundo lugar, prevenir y controlar los riesgos y reducir la tasa de error de los productos o servicios.
La producción de productos o servicios proporcionados por una empresa muchas veces no la realiza una sola persona, sino que requiere la cooperación de dos o más personas. Si no existe un sistema adecuado, no sólo se verá afectada la eficiencia, sino que también se producirán problemas de calidad del producto o del servicio por mala coordinación o olvido de enlaces.
En tercer lugar, acumular y mejorar la competitividad central a largo plazo.
Según la teoría del sistema internacional de gestión de crédito ICE8000, además de los factores externos, los factores internos de la velocidad de desarrollo y la competitividad de una unidad también incluyen: capital, talento, sistema y cultura. Se puede observar que el sistema es una parte importante y es tan importante como el capital, el talento y la cultura.
En cuarto lugar, garantizar la herencia y el desarrollo sostenible de la empresa.
Según la teoría de la gestión, los sistemas se pueden heredar. Una vez que se jubila la generación anterior de gerentes, el sistema puede heredarse para garantizar el desarrollo sostenible de la empresa.
5. Proporcionar garantías para que las empresas amplíen la reproducción y se repliquen con éxito.
Según una teoría de gestión, el sistema se puede copiar. Cuando una empresa tiene éxito, el sistema copiado puede ofrecer garantía para que la empresa amplíe la reproducción. Por ejemplo, si un restaurante tiene mucho éxito y el propietario quiere abrir otra sucursal, si no tiene un sistema maduro, no puede garantizar el éxito de la nueva tienda. Si hay un sistema, habrá una gran protección.