¿Qué debe hacer la empresa cuando los empleados utilizan sus puestos para beneficiarse y cavar agujeros para la empresa?
La razón por la que los empleados abusan de su poder es por una mala gestión de la empresa, y la clave para una buena gestión de la empresa es el "control interno". La existencia de "controles internos" de una empresa está directamente relacionada con las ganancias de la empresa. Hay muchas áreas donde las empresas necesitan una gestión del control interno. Cada eslabón de "personas, máquinas, materiales, objetos y medio ambiente" debe tener su propio sistema de control interno completo. Aproveche su puesto y utilice a los empleados para beneficio personal. Debe haber aprovechado las lagunas jurídicas de la empresa, por ejemplo, era responsable de las compras, salía a comprar a precios elevados y recibía en secreto grandes sobornos de los proveedores. Para poner fin a este fenómeno, se debe desarrollar un sistema de control interno para la gestión de adquisiciones, como exigir la adquisición de productos básicos importantes. El Departamento de Finanzas realizará una consulta y al menos dos departamentos, el Departamento de Compras y la Oficina, realizarán consultas por separado. Identificar el mejor proveedor comparando precio y calidad. Después de la compra, las inspecciones de seguimiento deben realizarse de manera oportuna y se puede enviar otro personal al proveedor para consultar sobre los productos comprados para eliminar por completo la posibilidad de operaciones secretas. Por ejemplo, el personal empresarial aprovecha sus puestos para entretener a los clientes y reembolsarse algunos gastos de entretenimiento falsos. Podemos establecer un sistema de control interno para mantener las emociones de los clientes, decidir cuándo entretenerlos según su nivel (como días festivos o fin de mes) y desarrollar diferentes estándares de entretenimiento basados en diferentes niveles. Los obsequios deben ser comprados especialmente por el departamento de compras y el departamento comercial es responsable de entregarlos. Los hoteles anfitriones pueden especificar qué hoteles hospedar en diferentes regiones y cuándo reembolsar los gastos de catering.
Existen muchos sistemas de gestión de control interno similares, y cada empresa debe formular su propio sistema de control interno en función de su situación real. No hay mejores empleados, sólo mejores empresas. Además, las pequeñas empresas dependen de los favores, mientras que las grandes dependen de los sistemas.