Responsabilidades laborales de Asuntos Internos

Las responsabilidades laborales se refieren al contenido del trabajo requerido para un puesto y el alcance de las responsabilidades que deben asumirse. Diferentes amas de casa tienen diferentes responsabilidades laborales. Aquí he recopilado ensayos de muestra sobre las responsabilidades laborales del ama de llaves para su referencia.

Primera Parte: Responsabilidades de Asuntos Internos del Departamento Administrativo

1. Responsable de los asuntos internos del Departamento Administrativo y ayudar al gerente en el trabajo diario en tiempo y forma; gestión y gestión de acuerdo con el proceso de solicitud de sello oficial aprobado. Registrar el sello oficial.

2. De acuerdo con el proceso de solicitud de sello oficial aprobado, ayudar al gerente del departamento a registrar los gastos de entretenimiento, recolectar tabaco y alcohol para. el negocio registrado, y resumir los suministros de oficina, facturas telefónicas, agua potable y entretenimiento para cada departamento y tienda de la empresa. Las estadísticas de fin de mes sobre gastos, tabaco y alcohol del negocio y el resumen del mes anterior se informarán a Hacienda. y Departamento de Contabilidad antes del día 3 de cada mes

3 Responsable de organizar dos inspecciones de la oficina principal del departamento de la empresa, y resumir la situación de la inspección antes de fin de mes y hacer comentarios favorables;

4. Ayudar al gerente en la gestión diaria del trabajo de las mujeres del grupo del partido de la empresa e implementar rápidamente el trabajo administrativo del superior y el trabajo de las mujeres del grupo del partido de la empresa dentro del tiempo especificado;

5. un buen trabajo en el cuidado de los empleados:

1) Con base en las solicitudes de fondos de ayuda mutua de los empleados recopiladas, infórmelas al comité sindical de la empresa para su discusión dentro de los 3 días y administre y distribuya los fondos de ayuda mutua según sobre los resultados de la discusión;

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2) Responsable de enviar fondos de piedad filial de cumpleaños y deseos de cumpleaños a los padres de los empleados que participan en el fondo de piedad filial cada mes

3) Responsable de enviar felicitaciones y bendiciones en los cumpleaños y bodas de los empleados este mes

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4) En el día en que los padres, hijos y suegros de los empleados; , abuelos y abuelos están en problemas, envíen atención y condolencias en nombre del sindicato de la empresa;

6. Ayudar al gerente en la gestión del comedor de la empresa y del apartamento Huairen;

7. Responsable de la planificación, adquisición, almacenamiento, distribución, registro y resumen de suministros de oficina;

8. Responsable de la producción, distribución, reposición y devolución de ropa de trabajo de los empleados de la empresa y reembolsos.

9. Responsable de la gestión y limpieza de los archivos de la empresa, así como del registro y gestión de diversos documentos, materiales y certificados.

10 Licencia de negocio de tienda de operación directa de la empresa; de licencias comerciales de medicamentos, certificados de códigos de organización, licencias de distribución de alimentos y otros documentos relevantes y recolección y reciclaje por parte de los departamentos pertinentes

11. Gestión de archivos de la empresa

12. hace otro trabajo.

Parte 2: Responsabilidades de la Supervisión Interna

Superior directo: Principal

Responsabilidades del Director de Asuntos Internos: Responsable de los asuntos internos del centro.

Alcance:

Primero, el despliegue de docentes y los arreglos específicos para que los estudiantes asistan a clases (elaborar el plan de estudios con anticipación)

En segundo lugar, la gestión docente ( asistencia de los maestros y reglas y regulaciones de evaluación)

1. Supervisar a los maestros para que realicen llamadas telefónicas irregulares y visitas domiciliarias regulares.

2. Responsable de mediar en las relaciones entre compañeros.

3. Recoger las opiniones de los profesores y proporcionar comentarios oportunos.

4. Hacer una lista de turnos de los maestros y notificar a los maestros de turno correspondientes.

5. Establecer y mejorar los expedientes docentes y reportarlos a la oficina de la empresa para su archivo.

En tercer lugar, la gestión general y la recopilación de información de los estudiantes.

1), insta a los maestros a establecer y mejorar los archivos de los estudiantes (incluido el formulario de registro de visitas de los estudiantes, el formulario de análisis de registros y exámenes de los estudiantes, el formulario de asistencia de los estudiantes, el horario de clases de los estudiantes, el formulario de seguimiento de la calidad de la enseñanza, el registro de visitas al hogar de los estudiantes). formulario, resumen de fin de año del maestro y lista del estado de estudio del estudiante), informe a la oficina de la empresa para su presentación.

2) Si los estudiantes están ausentes de clase, deben comunicarse con sus padres para comprender la situación específica de los estudiantes y hacer los ajustes oportunos.

3) Verificar aleatoriamente la disciplina de los estudiantes en el aula.

4. Responsable de la construcción cultural del centro.

1), mejorar el muro cultural del centro (1, exhibir las excelentes composiciones y trabajos de caligrafía de los estudiantes de Ruixing; 2, excelentes profesores y excelentes estudiantes).

2) Organizar actividades culturales del centro.

3) Registrar todo el proceso de desarrollo del centro.

5. Responsable del trabajo logístico

1) Gestión unificada de adquisiciones de materiales para el centro de tutoría (libros de texto, información, material didáctico, productos de oficina)

2. ) Logística (gestiones sanitarias y alimentarias)

6. Puesto de recepción temporal: Cooperar con el responsable del centro para recibir a los clientes visitantes. Alcance del trabajo:

Responsable de la consulta comercial del centro, atención y grabación telefónica y establecimiento de información del cliente. Reciba las necesidades y detalles del cliente y registre la información del estudiante.

Capítulo 3: Responsabilidades de los gerentes de asuntos internos

1. Resumen del trabajo

1 Ser totalmente responsable de los asuntos administrativos del sitio del caso de Zhenjiang y dar plena responsabilidad. aprovechar las capacidades del departamento administrativo Funciones de coordinación, servicio y gestión. Coordinar la relación entre los diversos departamentos dentro de la empresa; ser responsable del trabajo administrativo diario de la empresa; implementar las instrucciones y resoluciones del gerente en sitio y los líderes superiores, ayudar en el trabajo del supervisor comercial, inspeccionar y supervisar la implementación de el trabajo de asesoría inmobiliaria; y prestación de servicios de logística.

2. Ser plenamente responsable del trabajo del personal en el sitio del caso, ayudar a la empresa a formular, modificar y enriquecer diversas normas y reglamentos para estandarizar y cientificar la gestión; hacer un buen trabajo en la contratación y capacitación de los empleados; , evaluación del desempeño, salario y beneficios, etc.; mantenerse al tanto de las tendencias ideológicas de los empleados, descubrir talentos y realizar despliegues internos de los empleados.

2. Responsabilidades laborales

1. Responsable de brindar apoyo en la toma de decisiones a la empresa y garantizar la integridad y el buen funcionamiento del sistema de gestión interna de la empresa.

2. Responsable de formular y mejorar diversos sistemas de gestión interna.

3. Responsable de la redacción de diversos documentos, planos, resúmenes e informes.

4. Completar informes diarios, semanales y mensuales según los requerimientos de los líderes de la empresa.

5. Ayudar a los administradores de casos o líderes empresariales en la gestión del trabajo del personal de ventas.

6. Responsable de las estadísticas y análisis del consumo eléctrico diario y volumen de entrevistas en el sitio del caso.

7. Responsable de las estadísticas de datos relevantes de este proyecto.

8. Organizar el trabajo diario de la lista de tareas y la lista de deberes.

9. Responsable del resumen de clientes vencidos y clientes no firmados.

10. Gestión auxiliar de la recogida de documentos, incluyendo la recogida, registro, preparación, distribución, circulación, realización e instación, responsable de la gestión de los documentos oficiales, incluyendo su emisión, registro y distribución;

11. Responsable del archivo y gestión de diversos documentos, cuadros, audio y video, registros, discos, CD y otros archivos electrónicos con valor de conservación formados durante las actividades laborales.

12. Ahorrar gastos y cumplir estrictamente la normativa de adquisiciones y adquisiciones. Antes de realizar la compra, deberá ser confirmado y firmado por el director del local y el director de ventas. La adición y reemplazo de artículos grandes debe informarse por escrito y aprobarse antes de la compra. Los suministros de oficina adquiridos deben contarse y almacenarse en el mostrador del almacén, y los destinatarios deben registrarse para referencia futura.

13. Completar otras tareas asignadas por el líder y ayudar a otros departamentos.

14. Responsable de supervisar e implementar el sistema de asistencia, completando la asistencia diaria, los arreglos de turnos semanales y los descansos. ,

15. Realizar un buen trabajo en la gestión del saneamiento ambiental en la escena del crimen y ser responsable de supervisar los trabajos de limpieza.

16. Responsable de ordenar, recopilar, clasificar, numerar y conservar los libros, archivos electrónicos y periódicos de la empresa.

17. Responsable de la compra, distribución y almacenamiento de material de oficina, material de informática, material de impresión y otros artículos, conocer las variedades, prestaciones, especificaciones y precios de los diversos artículos, y garantizar que los diversos suministros. y los repuestos están claramente clasificados y ordenados, ordenados, fáciles de almacenar y firmados y registrados con el destinatario.

18. Responsable del envío, recepción y registro de faxes.

19. Aprender activamente conocimientos empresariales relacionados con el personal, mejorar la gestión del personal y los niveles empresariales, fortalecer la educación ideológica de los empleados, unir a los empleados, movilizar el entusiasmo laboral de los empleados y garantizar la realización de diversas tareas.

20. Ser totalmente responsable del trabajo del personal en el campo del caso, dominar el alcance del negocio, formular planes de trabajo departamentales, resumir el trabajo, informar los problemas importantes a los líderes relevantes de manera oportuna y discutir y tomar decisiones. decisiones con ellos.

21. Proporcionar buenos servicios a los empleados, conocerlos y comprender la situación.

22. Solicitar permisos de residencia temporal, seguros y prestaciones para empleados de empresas homologadas.

23. Responsable de aprobar los límites de tiempo para las diversas vacaciones según el sistema.

24. Responsable de la gestión y mantenimiento de expedientes de personal, y responsable de la aprobación de expedientes de traslado de empleados.

25. Responsable de la planificación de recursos humanos de la empresa, reclutamiento y selección de empleados, evaluación del desempeño, gestión de salarios y beneficios, incentivos a los empleados, capacitación y desarrollo parcial, comunicación y coordinación interna, para asegurar la oferta de recursos humanos de la empresa. y alta eficiencia.

26. Responsable del soporte logístico de la empresa.

Capítulo 4: Responsabilidades del Ministerio del Interior

1. Personal y recepción

(1) Personal

1. Asistir a los líderes de departamento Formular las políticas laborales y de personal de la empresa y ser responsable de la implementación de las políticas y resoluciones laborales y de personal de la empresa.

2. Responsable de formular el sistema de gestión de personal de la empresa, formular procedimientos de gestión de personal, investigar, analizar y proponer opiniones y sugerencias de mejora.

3. De acuerdo con la demanda de recursos humanos de la empresa y los canales de contratación de currículums, capte oportunamente las necesidades de empleo de varios departamentos y publique información de contratación de manera oportuna. Recopilar y examinar currículums que cumplan con los requisitos laborales de manera oportuna y precisa, y participar en el trabajo de contratación de varios departamentos para que sean estandarizados y objetivos.

4. Manejar el reclutamiento, renuncia, suspensión, ajuste salarial, transferencia de trabajo y otros procedimientos de los empleados de la empresa de acuerdo con los procedimientos prescritos, establecer archivos completos de los empleados y actualizarlos de manera oportuna.

5. Proporcionar formación de incorporación a los nuevos empleados.

6. Firmar, renovar y rescindir los contratos de trabajo de acuerdo con los procedimientos prescritos. Junto con las últimas políticas y regulaciones laborales promulgadas por el país o la ciudad de Beijing, el borrador del contrato laboral de la empresa fue revisado oportunamente.

7. Resuma periódicamente el aumento y la disminución de empleados en el mes actual cada mes para proporcionar una base financiera para que los empleados paguen el seguro social.

8. Recopilar formularios de evaluación de desempeño de cada departamento cada mes.

9. Haz un buen trabajo organizando las fiestas de cumpleaños de los empleados.

10. Otras tareas que le asigne el líder.

(2) Recepción

1. Gestión de asistencia

2 Realizar un buen trabajo en la gestión de centralita y transferencia telefónica de la empresa, y conocer la información de la empresa. número de fax y extensiones para cada posición Número y otra información. Confirme periódicamente el estado de uso de los teléfonos de la empresa y comuníquese de inmediato con el mantenimiento si se encuentra algún problema para garantizar el uso normal de los teléfonos comerciales de la empresa. .

3. Haga un buen trabajo enviando y recibiendo faxes de la empresa y entregue los faxes recibidos a los departamentos o al personal pertinentes de manera oportuna.

4. Hacer un buen trabajo a la hora de recibir visitas.

5. Revisar periódicamente el buzón de la empresa en busca de cartas. Y haga un buen trabajo enviando y recibiendo correo urgente, cartas, periódicos y publicaciones periódicas de la empresa. Colaborar en el contacto con empresas de mensajería para realizar envíos express.

6. Responsable de contactar los servicios de mantenimiento de la propiedad y otros asuntos.

7. Realizar un buen trabajo en la gestión de higiene de la empresa y supervisar la calidad de higiene del personal de limpieza contratado por la empresa.

8. Hacer un buen trabajo en las labores de apoyo logístico de la empresa, como pedir agua potable, reservar billetes de avión, etc.

9. Hacer un buen trabajo en la gestión de las claves de la empresa, ser responsable de su emisión y reciclaje y conservar adecuadamente las claves de seguridad.

10. Responsable de la gestión del almacén de material de oficina, debiendo registrar oportunamente los materiales de oficina recibidos por cada departamento.

11. Otras tareas que le asigne el líder.

En segundo lugar, diseño artístico

1. Responsable del establecimiento y mantenimiento del sitio web de la empresa.

2. Responsable del diseño, modificación, uso y gestión de las marcas comerciales y otros logotipos de la empresa.

3. Responsable del diseño de maquetación y producción de impresión de los folletos y manuscritos promocionales externos de la empresa.

4. Diseño, impresión y aceptación de calidad de los distintos materiales impresos de la empresa.

5. Disposiciones in situ para las diversas actividades de la empresa.

6. Otras tareas asignadas por los líderes.

En tercer lugar, los conductores y el gobierno

(1) Conductores

1 Manténgase disponible y en contacto, y mantenga un contacto cercano y bueno con sus superiores con respecto al uso del vehículo. Comunicación; uso racional y enfoque en el control de costos.

2. Estacionar los vehículos según normativa y realizar inspecciones diarias, mantenimiento periódico y seguimiento de los vehículos de la empresa. Informe cualquier cosa de manera oportuna.

3. Mantener limpio el interior y el exterior del vehículo.

4. Obtener los documentos relacionados con el vehículo de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones, participar en inspecciones anuales y pagar los impuestos y tasas correspondientes. Determinar razonablemente la cobertura del seguro del vehículo y manejar los procedimientos de seguros y reclamos de manera oportuna.

5. De acuerdo con la disposición vehicular de cada departamento, esperar frente al vehículo a tiempo.

6. Registre verazmente el kilometraje y otros datos de los vehículos oficiales, y haga que el propietario del vehículo firme para confirmarlo.

7. Otras tareas asignadas por los líderes.

(2) Gestión administrativa

1. Manejar algunos asuntos de enlace externo de la empresa y aprovechar al máximo la capacidad de coordinación de los puestos administrativos.

2. Responsable del trabajo diario de adquisiciones de la empresa.

3. Responsable de gestionar los trabajos de reparación y mantenimiento de equipos de la empresa.

4. Responsable de pagar las facturas telefónicas de la empresa y de los líderes, tarifas de tarjetas de Internet 3G, etc.

5. Acuda a varias agencias gubernamentales para recopilar o enviar documentos de declaración relacionados con la empresa.

6. Responsable del pago de los gastos de agua, luz y otros de la empresa.

Desde el 25 de julio hasta el final del tercer mes después de que el empleado se incorpore al seguro, acuda al banco designado para solicitar una libreta de seguro médico para el empleado.

8. Responsable de la comunicación y coordinación con la propiedad de la oficina.

9. Otras tareas asignadas por los líderes.

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