Experiencia laboral de secretaria de oficina
Experiencia laboral de secretaria de oficina Muestra 1
_ _ año tiene un significado especial para mí, porque es el año de mi nacimiento y el primer año completo en el que me convertí en oficinista. Año. El trabajo de secretaria fue mi primer trabajo y el punto de partida de mi carrera. También lo aprecio y trabajo duro para adaptarme a este puesto. Después de un año de aprendizaje continuo, con la ayuda de colegas y líderes, me he integrado completamente en la gran familia de Zhongshan _ Co., Ltd. y mis habilidades laborales personales también han mejorado significativamente. Aunque todavía hay algunas deficiencias en mi trabajo, hay que decir que he pagado mucho y ganado mucho este año, y siento que poco a poco he ido creciendo y madurando. La experiencia laboral de _ años se resume a continuación:
Primero, adáptese a las características del trabajo de oficina con una actitud de trabajo con los pies en la tierra
La oficina es un departamento central importante para las operaciones de la empresa. Coordina y se comunica con muchas tareas dentro y fuera de la empresa para brindar información, lo que determina la complejidad del trabajo de oficina. Además del trabajo diario, a menudo hay cosas no planificadas que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que tengo que estar tranquilo y resolver el trabajo en cuestión primero. Por eso, estas cosas de último momento consumen mucho tiempo de trabajo, a menudo al final de un día ajetreado cuando no he terminado lo que me propuse hacer originalmente. Sin embargo, el trabajo que tenemos entre manos no puede retrasarse. Debo dinero hoy y tengo otro trabajo que hacer mañana. Así que a menudo uso mis descansos para "recuperar lecciones" y llevarme algo de trabajo a casa para escribir.
Hay poca gente en la oficina y la carga de trabajo es pesada, especialmente la empresa tiene muchas reuniones, lo que requiere la unidad y cooperación de los empleados del departamento. Durante este año, cuando me encontré con diversas actividades y reuniones, cooperé activamente con colegas del departamento para hacer el trabajo de la conferencia, hice lo mejor que pude para hacer todo en un solo lugar, no importaba cuánto hiciera o qué poco hiciera, solo esperaba. que el evento pudiera completarse exitosamente.
Este año es el año de eficiencia y servicio de la empresa, y la oficina es el departamento de servicio. Realizo un buen trabajo en diversos servicios para garantizar el normal desarrollo del trabajo. Cuando otros colegas vengan a verificar archivos interdepartamentales o documentos electrónicos, los trataré de manera oportuna, siempre que vengan a consultar o pedir ayuda con preguntas relevantes de organizaciones subordinadas, les responderé uno por uno; Servir a todos con un corazón sincero.
En segundo lugar, haga su debida diligencia y haga un buen trabajo.
Durante el año pasado, completé principalmente las siguientes tareas:
Estrictos requisitos de trámites.
1) Leer los documentos oficiales en orden y archivarlos a tiempo. La circulación y lectura de documentos siguen estrictamente las reglas y regulaciones de la empresa y los requisitos de los procesos estandarizados ISO para garantizar la puntualidad de la planificación y circulación de diversos documentos, transmitir oportunamente el espíritu de documentos superiores a las organizaciones de base y garantizar el flujo fluido del gobierno. órdenes. Responsable del archivo, almacenamiento y revisión de documentos post-lectura.
2) Los documentos oficiales firmados son correctos. Hacer un buen trabajo en el trabajo de publicación de documentos de la sucursal, siendo responsable de la composición tipográfica, modificación, escaneo de archivos adjuntos, distribución de texto en rojo y envío de correo electrónico, y ayudando a varios departamentos a verificar los manuscritos emitidos. La empresa publica un gran volumen de documentos, a veces se envían varios documentos al día. Revisé cuidadosamente los manuscritos uno por uno para garantizar la calidad de los documentos. El año pasado se publicaron un total de documentos rojos. Al mismo tiempo, es responsable de redactar documentos de oficina y redactar convocatorias para diversas actividades y reuniones.
3) Preparar los materiales de las reuniones de oficina y organizar las actas de las reuniones. Al final de cada mes, verifique la implementación de los planes mensuales de cada departamento, recopile resúmenes y planes mensuales de cada departamento, escriba una reseña del trabajo del mes y prepare materiales de reuniones de oficina para referencia en la oficina del gerente general. Después de la reunión de oficina, las actas de la reunión se compilan de manera oportuna, el gerente general las modifica y se envía a cada departamento para su lectura por turno.
2. Fortaleza de la supervisión
La supervisión es un medio eficaz para garantizar el buen flujo de las políticas de la empresa. Desde principios de este año, como ejecutor principal del equipo de supervisión, luego de revisar y mejorar los procedimientos de trabajo de supervisión e institucionalizar el trabajo de supervisión en rojo, se ha intensificado el trabajo de supervisión a través de formas orales y escritas. Preste especial atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes de la empresa, la implementación del espíritu de la empresa superior por parte de las unidades de base y las tareas temporales asignadas por los líderes, y brinde retroalimentación periódica a la oficina del gerente general.
3. Efectos publicitarios internos y externos
La labor publicitaria es un medio y ventana importante para que la empresa establezca su imagen social dentro y fuera del sistema. En términos de publicidad interna este año, el plan principal es escribir informes para la sucursal, utilizar el periódico _ _ para hacer un buen trabajo en la redacción y ayudar en la compilación y distribución del periódico de pizarra. En términos de publicidad externa, he completado el cambio de nombre de la sucursal, el cumpleaños de la empresa y los anuncios del día de Año Nuevo. Al mismo tiempo, publico información en los periódicos básicamente todos los meses.
4. Trabajo de secretariado.
El puesto de secretaria es un puesto de gran responsabilidad. Muchas solicitudes de instrucciones e informes de trabajo de varios departamentos se entregan a la oficina del gerente general a través de mis manos, y algunas deben mantenerse confidenciales, lo que requiere que sea cuidadoso y paciente en mi trabajo.
Durante el año pasado, varios documentos presentados por varios departamentos y agencias a la Oficina del Gerente General se presentaron de manera oportuna, y varias tareas asignadas por la Oficina del Gerente General se completaron de manera oportuna. para que sean responsables de la Gerencia General y departamentos afines. Debido a la naturaleza especial de este puesto, para servir mejor al liderazgo y garantizar el trabajo diario, básicamente salgo del trabajo a las 6 en punto todos los días. A veces me encuentro con tareas temporales y necesito trabajar horas extras. No me quejo y termino mi trabajo en serio.
5. Participar activamente en las actividades culturales corporativas.
Durante el año pasado, participé activamente en la planificación y organización de la capacitación de expansión Four Clean Up, reuniones familiares de empleados, juegos deportivos provinciales, actividades de montañismo del Festival del Medio Otoño, competencias de aprendizaje, etc. , lo que contribuyó a los proyectos de construcción de cultura corporativa y cohesión de la empresa.
Durante el año pasado, tanto la comprensión ideológica como la capacidad de trabajo han logrado grandes avances, pero todavía hay lagunas y deficiencias: si la idea general del trabajo no está clara, las cosas todavía están en un Estado de afrontamiento simple, y es difícil para uno mismo. El trabajo no se hace lo suficiente, el cerebro no está lo suficientemente activo y el entusiasmo y la iniciativa en el trabajo no son suficientes. Después de que el líder entrega algunas cosas, no invierto demasiada energía activamente, lo cual es un poco vago. No empiezan a trabajar hasta que sus líderes les instan, lo que les lleva a la pasividad en el trabajo.
En el nuevo año y el nuevo ambiente, frente a nuevas tareas y nuevas presiones, también debo afrontar nuevos desafíos con una nueva mirada y una actitud más proactiva, y desempeñar un papel más importante en mi puesto. .
Experiencia Laboral de Secretaria de Oficina Muestra 2
En una unidad, la tarea del líder es la toma de decisiones, orientación, organización y coordinación. La tarea del secretario es brindar servicios para las actividades de la dirección. Las metas organizacionales establecidas por el colectivo de liderazgo no son solo las metas laborales de los líderes, sino también las metas laborales de las secretarias. Por tanto, las secretarias siempre participan en las actividades de liderazgo, pero su trabajo es completamente diferente al de los líderes. No pueden aparecer como líderes, pero también tienen que ayudarlos a realizar mucho trabajo. ¿Cómo posicionarse y manejar la relación con su líder? Basándome en mis muchos años de práctica laboral como secretaria, he llegado a las siguientes conclusiones:
Primero, respetar pero no atender
Respetar el liderazgo es el carácter moral de una secretaria. Cómo respetar es una cuestión de "grado". En mi opinión, respetar al líder significa mantener el prestigio del líder y respetar al líder de corazón; el segundo es compensar al líder y hacer todo lo posible para ayudarlo a hacer un buen trabajo. Al servir a múltiples líderes, debemos comenzar por mantener la unidad y el prestigio de los líderes y tratarlos por igual sin distinción. No hables de las deficiencias de ese líder frente a este líder, y mucho menos difundas las deficiencias de ciertos líderes a las masas. Pero no podemos tomar el servicio al liderazgo como algo vulgar hasta el punto de la adulación.
En segundo lugar, obedecer, no seguir ciegamente.
Como se mencionó anteriormente, los objetivos del trabajo de secretaría y del trabajo de liderazgo son los mismos. Por lo tanto, el secretario debe obedecer las órdenes de la dirección. Cada acción del secretario debe estar sincronizada con la del líder y servir eficazmente a todos los aspectos de la toma de decisiones del líder. Debe obedecer y no seguir ciegamente. En primer lugar, debe comprender cuidadosamente y reflejar con sinceridad las intenciones del liderazgo; en segundo lugar, debe cubrir las vacantes de manera adecuada para el líder. Sin embargo, cabe señalar que la obediencia no es un apego personal, ni tampoco un compromiso pasivo.
En tercer lugar, participar sin intervenir
Los secretarios que participan en la toma de decisiones deben decidir y manejar los asuntos y hacer sugerencias o planes dentro de su propia autoridad y la autoridad otorgada por el líder. Incluso si se adoptan las sugerencias o planes propuestos, el secretario no puede considerarlo una decisión y mucho menos crear la ilusión de que se trata de una decisión conjunta con el líder. Este tipo de pensamiento erróneo lo trastornará e incluso interferirá e interferirá con la toma de decisiones del líder.
Tampoco podemos utilizar la iniciativa y la naturaleza avanzada del trabajo de secretaría como excusa para considerar el servicio avanzado como una toma de decisiones anticipada. Sólo puede considerarse como un servicio antes de la toma de decisiones de liderazgo.
En cuarto lugar, el apoyo no debe tomar sus propias decisiones.
En el proceso de toma de decisiones de liderazgo al servicio, las secretarias tienen que lidiar con muchos asuntos relacionados. Al redactar un documento, no se pueden agregar opiniones personales sin el consentimiento del líder. En particular, los dirigentes han decidido sobre cuestiones que no pueden modificarse. Si el secretario considera que son necesarias modificaciones, deberá solicitar la aprobación del supervisor. Al hacer las cosas, sólo puedes hacerlas de acuerdo con la autorización y la intención del liderazgo. Durante el proceso de manejo, según la situación real, si es necesario cambiar las intenciones de algunos líderes locales, se debe informar a los líderes para su aprobación y no deben tomar sus propias decisiones.
Verbo (abreviatura de verbo) Agencia no es igual a autoridad.
Las secretarias a menudo manejan algunos asuntos diarios o asuntos laborales en nombre del líder bajo la autoridad del líder. Esto fácilmente puede darle al secretario la ilusión de que tiene los mismos derechos que el líder. Debe entenderse que agencia no es igual a autoridad. Incluso si es algo autorizado por el líder, debes pedir instrucciones a tiempo cuando encuentres problemas e informarlo a tiempo después de completarlo. Al afrontar los errores, tenga paciencia y escuche las críticas y la orientación del líder.
6. No te enorgullezcas de tus logros.
El vestido de novia aporta brillo a la novia. Los frutos del trabajo del secretario aparecen en el nombre del líder y están ocultos en los frutos del trabajo del líder. Viene determinado por el carácter auxiliar y de servicios del trabajo de secretaría. Los secretarios deben estar orgullosos de los logros de los líderes y deben ejercitar y mejorar su forma de pensar al servir a los líderes. Simplemente no puede atribuirse el mérito de sus logros y utilizar los resultados de su trabajo como moneda de cambio para mejorar su estatus. Tampoco podemos considerar nuestro estatus y condiciones superiores como secretario como motivo de orgullo. La mentalidad correcta es: autoestima, superación personal, humildad, bondad e igualdad.
Experiencia laboral de secretaria de oficina Muestra 3
Antes de entrar realmente en contacto con el trabajo de secretaria, siempre pensé que el trabajo de secretaria era algo muy simple y fácil. Por lo general, mi trabajo es solo recibir, enviar, enviar y transmitir, no necesito usar mi cerebro ni esforzarme. Desde que se implementó la rotación de trabajo en la oficina central del metro en mayo de este año, pasé del puesto de secretario general original al puesto de secretario confidencial y comencé a estar expuesto a nuevos contenidos laborales. Sólo después de cruzar la puerta me di cuenta de que el trabajo secreto que suele parecer simple y fácil no sólo requiere un sentido de responsabilidad muy estricto, sino que también implica un contenido complejo y trivial: se trata de política, seguridad, procedimientos, puntualidad, precisión, etc. Son muy normativos. Si no se maneja adecuadamente o el trabajo no es meticuloso, es fácil causar problemas, que pueden ser problemas importantes. Después de medio año de estudio y práctica, me di cuenta profundamente de los altibajos del trabajo confidencial y entendí completamente el verdadero significado de "nada trivial en el trabajo de oficina", lo que me permitió dedicarme a un nuevo trabajo con cien veces más de mimo y mil veces de esfuerzo.
En primer lugar, un fuerte sentido de responsabilidad es el requisito previo para el trabajo confidencial.
El trabajo principal del puesto de secretaria confidencial de la oficina que desempeño incluye el registro, circulación, seguimiento, consulta, distribución y almacenamiento de documentos durante el año; la eliminación y destrucción de documentos debe realizarse con regularidad; y realizado de acuerdo con las normas pertinentes. Trabajo de archivo y entrega anual; revisión del formato y número de todos los documentos externos de la sede; descarga de archivos de la plataforma del gobierno municipal y carga y escaneo de archivos electrónicos desde la plataforma de envío del metro; , firma, circulación y seguimiento de diversas convocatorias de reuniones y trabajos de recepción administrativa; formulación y pago de asignaciones mensuales y remuneraciones basadas en el desempeño; organización de registros de liderazgo de la sede; aprobación de documentos confidenciales; cuatro certificados de Metro Headquarters, Metro Co., Ltd. y Metro Corporation; suscripción a periódicos y revistas gubernamentales y todas las demás tareas diarias asignadas por los líderes; Estas tareas aparentemente simples en realidad requieren varios pasos para completarse. Las tareas diarias que tenemos entre manos suelen ser muy complejas, y muchas veces antes de terminar una cosa, vienen otras, una tras otra. Esto requiere que tengamos un fuerte sentido de responsabilidad en nuestro trabajo, seamos estrictos con nosotros mismos, organicemos todo de manera razonable, estemos ocupados pero no caóticos, hagamos nuestro trabajo mejor poco a poco y resumamos la experiencia y las lecciones de manera oportuna una vez finalizado. y considere si hay omisiones para garantizar la precisión del trabajo.
Cuando nos enfrentamos cada día a diversos documentos y materiales y repetimos procedimientos monótonos día tras día, si no tenemos un alto sentido de responsabilidad, es fácil cometer errores en el trabajo, que traerán consecuencias negativas para el departamento y la unidad.
Todos los aspectos de la circulación de estos documentos deben ser rastreados, supervisados y supervisados de acuerdo con plazos y prioridades. Por esta razón, el trabajo de secretaría confidencial a menudo no se limita a 8 horas. No deberíamos arrepentirnos del trabajo que supera las 8 horas.
Incontables mediodías, siempre vamos a la cafetería a comer la última comida; innumerables noches, siempre salimos de la oficina a oscuras. Debido al ajetreado trabajo diario, la carga de trabajo de enviar y recibir archivos todos los días es extremadamente pesada. Los procedimientos de registro, procesamiento y cierre no son complicados ni confusos, y trabajar horas extras es algo común.
Los jóvenes, ante todo tipo de ganancias y pérdidas, alegrías y tristezas, brechas públicas y privadas, deben mantener su soledad, tener los pies en la tierra y estar dispuestos a contribuir. Ante todo tipo de asuntos triviales, estamos todos los días muy nerviosos y cansados. Pero mientras aprenda a dejar de lado sus emociones y afrontarlas con seriedad, definitivamente podrá hacer un mejor trabajo manteniendo la confidencialidad.
Experiencia laboral de secretaria de oficina, muestra 4
El 5 de junio de 2000, me uní a Jingsen Design Company como secretaria de recepción. No importa qué tipo de trabajo sea, creo que es necesario resumir la experiencia laboral y el crecimiento personal de este medio año.
Esta es una empresa joven de diseño arquitectónico. La empresa no es grande y se puede llamar "pequeña". Hay más gente en la sede de Guangzhou. El personal de la empresa es de 4 a 5 veces más pequeño que el del hotel en el que trabajé antes, y no tuve reparos en decir que era pequeño en mi reseña. Tanto el nivel de diseño profesional como su gestión son bastante inmaduros, pero la ventaja de una empresa pequeña es que las relaciones interpersonales no son complicadas y la gente es joven e inexperta pero sencilla. Envidio a esos diseñadores. No sólo pueden diseñar casas, sino que también pueden pintar hermosos cuadros. Por eso, cada vez que me siento en la recepción me siento inútil y aún más agraviado. Aunque la gestión todavía necesita una mayor estandarización y mejora, realmente puedo sentir que está madurando día a día. Creo que mejorará día a día y el negocio estará más ocupado.
No puedo decir que estuviera un poco emocionado cuando comencé a trabajar. Afortunadamente, siempre me he tomado en serio mi trabajo y mis emociones no afectaron mi trabajo. Los trámites más simples, como imprimir, copiar y enviar por fax, son las cosas más fáciles para mí. Es lo más fácil que he hecho desde que comencé a trabajar y no hay ninguna presión laboral. Pero este consuelo me obligó a encontrar nuevos caminos.
El jefe es una persona de buen temperamento y se muestra aún más impecable en la reunión anual. Además de ser feliz, estar borracho es más amargo. El vicepresidente es un hombre de temperamento. Supo de inmediato que era administrador debido a su temperamento. Tengo muchos buenos amigos en el departamento de logística y de repente siento que siempre hay una oscuridad inexplicable en estas hermosas amistades, y siempre hay cosas desconocidas escondidas detrás de las caras sonrientes. Pero mis colegas son bastante buenos. Toda la empresa es muy armoniosa y todos se llevan bien. Ésta es la ventaja de las pequeñas empresas. Esto es lo que gané y llevarme bien con un grupo de amigos de una industria completamente diferente me dio una sensación completamente nueva. Pero siempre hay un pequeño nudo en mi corazón que me impide enfrentarme con calma a cada uno de mis colegas. Esto es algo a lo que necesito desesperadamente adaptarme y creo que lo haré bien.
Experiencia laboral de secretaria de oficina Muestra 5
En 20__ años, con el fuerte apoyo de los líderes de la empresa y de la oficina, y con la ayuda desinteresada de los compañeros de la empresa, he sido muy bueno Ha cumplido con sus responsabilidades de manera efectiva y básicamente completó sus tareas laborales. Su capacidad de trabajo personal y su actitud laboral también han mejorado significativamente. Ahora haremos un breve informe de trabajo.
Primero, trabajar duro y convertirse en un vínculo entre departamentos.
Las responsabilidades del trabajo de secretariado de oficina determinan que tenga que enfrentarme a varios departamentos en mi trabajo diario. Durante el proceso de trabajo, si varios departamentos tienen preguntas o piden ayuda, las responderé pacientemente y les brindaré ayuda. Para preguntas que estén fuera del alcance de mis responsabilidades, también consultaré al personal responsable relevante lo antes posible después de la grabación para responderlas o resolverlas. Le serviré con un corazón sincero y aseguraré el buen desarrollo del trabajo diario de cada departamento.
En segundo lugar, sé diligente y haz bien tus trámites.
El trabajo de secretaria requiere fuertes habilidades de escritura. La redacción de los materiales debe ser lo más detallada y precisa posible, a fin de garantizar que se pueda reflejar información precisa a los líderes y proporcionar una base confiable para la toma de decisiones oportuna. Para mejorar mis habilidades de escritura, seguí estudiando y pedí a los líderes de la empresa y a los directores de oficina que me ayudaran a verificar, presenté comentarios y sugerencias para mejorar y finalicé el borrador después de repetidas deliberaciones.
El año pasado, redacté 92 avisos y solicitudes, 48 actas de reuniones y 43 documentos informativos. Y cumplir estrictamente con el sistema de artículos de la empresa, y emitió _ artículos políticos y _ constitución del partido en 20__. Los documentos son precisos.
Para que la gestión de los correos recibidos no sea caótica, realicé un formulario de registro de distribución de documentos el _ _ _ _ _ _ _ _ _año__mes__día_____según la política sin papel de la empresa del grupo Para cumplir con los requisitos En el trabajo de oficina modernizado, lo primero que hago cuando voy a trabajar todos los días es abrir los sistemas de gestión Tencent Communications y OA hasta el final del trabajo. Incluso en días festivos, debo conectarme al menos una vez al día para asegurarme de recibir todos los documentos y notificaciones. Siempre hago todo lo posible para informar mis cartas, llamadas y visitas diarias a los líderes lo antes posible, para que los líderes puedan comprender la situación más reciente de manera oportuna, transmitir con prontitud las instrucciones de liderazgo y el espíritu de los documentos a las autoridades pertinentes. departamentos y, al mismo tiempo, realizar un seguimiento del progreso y el progreso de la implementación del documento.
En tercer lugar, empezar desde pequeño y hacer un buen trabajo en la conservación y reducción del consumo de energía.
En 20 _ _ _, la empresa se propuso el objetivo de reducir costos y aumentar la eficiencia, y realizó contribuciones en respuesta al llamado de la empresa de reducir costos y aumentar la eficiencia. Empiezo por mí mismo, empiezo desde muy joven y trabajo duro para ahorrar energía y reducir el consumo.
Comencé desde un lugar pequeño y he controlado estrictamente el consumo de consumibles de bajo valor durante 20 años. Por ejemplo, las impresoras solo dan prioridad a reponer tóner en lugar de reemplazar los cartuchos de tóner, los bolígrafos solo reemplazan los recambios en lugar de los bolígrafos, el papel de impresión se imprime en ambas caras tanto como sea posible para ahorrar papel y reducir mejor el uso de consumibles de bajo valor. Para reducir las facturas telefónicas de la oficina, siempre presto atención a las diversas promociones lanzadas por los proveedores de comunicaciones. Después de comunicarme con el proveedor de telecomunicaciones, cancelé las tarifas de uso de algunos teléfonos que eran de poca utilidad y cambié el alquiler mensual de algunos teléfonos al consumo mínimo, lo que ahorró al máximo las facturas telefónicas de la oficina.
Para mejorar la eficiencia en el trabajo, aprendo activamente conocimientos relacionados con la informática por mi cuenta y ayudo al personal de la oficina con el trabajo diario de mantenimiento de la computadora. Yo mismo solucionaré las fallas menores para evitar afectar la eficiencia de la oficina debido a los largos tiempos de espera para las reparaciones y, al mismo tiempo, reduciré el costo de mantenimiento del equipo de oficina.
En cuarto lugar, participar activamente en la promoción de la construcción de la cultura corporativa.
Silver Lake es una gran familia. Los líderes se preocupan por sus empleados y los empleados se ayudan entre sí. Me siento muy relajado y feliz trabajando aquí. Por eso participo activamente en las actividades de los empleados de la empresa y hago un buen trabajo en logística. Ha participado en numerosas actividades para empleados como bádminton organizado por la empresa, actividades para empleados "8 de marzo", torneos de baloncesto de varios departamentos de la empresa del grupo, etc., y ha hecho su propia contribución a la construcción de la cultura corporativa de la empresa.
5. Estudia mucho y mejora continuamente tu nivel profesional.
Tener buenas cualidades profesionales es un requisito previo y condición necesaria para realizar un buen trabajo. Este año, he estado aprendiendo activamente conocimientos de secretaría en el trabajo y después del trabajo, he estudiado "Guía estándar de trabajo de secretaria de oficina", "Redacción de secretarias de oficina" y "Redacción de documentos oficiales aplicados". Después de estudiar, mis conocimientos laborales han mejorado enormemente.
Mientras tanto, en _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _año_ _ _ _ _Después del estudio, también realicé una capacitación en conocimientos sobre la aplicación de documentos públicos para funcionarios de varios departamentos de la empresa de acuerdo con los requisitos de la empresa, corregí los errores cometidos por mis colegas en el uso de documentos oficiales y organicé la preparación de Se distribuyó una copia del conocimiento de la aplicación de documentos oficiales diarios de Silver Lake Company a los funcionarios públicos de cada unidad, con la esperanza de aprender y mejorar junto con sus colegas.
6. Sea cuidadoso y atento en su trabajo diario.
A principios de 20__, Special Aluminium Company fortaleció la gestión regular del trabajo y emitió un aviso exigiendo a nuestra empresa que informara periódicamente un total de __ elementos de trabajo de oficina de Special Aluminium Company, incluidos __ elementos de trabajo mensual y 4 partidas de trabajo semanal. Para realizar un trabajo regular, pongo un calendario en mi escritorio y marco mi trabajo semanal en el calendario para formar un buen hábito a largo plazo. Comunicarse y coordinarse con varios departamentos, dividir las tareas e instar a cada departamento a enviar materiales a tiempo. Al mismo tiempo, tienen que trabajar horas extras los sábados sin descanso para garantizar que el trabajo habitual de la empresa se informe a tiempo.
Hasta ahora, he enviado _ _ informe semanal de videoconferencia, _ _ informe resumido semanal, _ _ acuerdo de trabajo de reunión regular, _ _ resumen de trabajo mensual, _ _ resumen de trabajo trimestral, _ _ resumen de trabajo anual a Special Aluminium Company. Durante el año pasado, el trabajo regular de la empresa se realizó a tiempo de acuerdo con los requisitos de Aluminio Especial. En este sentido, también me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento a mis colegas que me brindaron un gran apoyo y ayuda durante el año pasado. Este logro también es de todos.
7. Ser serio y riguroso y llevar actas de las reuniones.
Participar en reuniones y levantar actas de las mismas son cursos obligatorios para el trabajo de secretaría. El año pasado, de acuerdo con los requisitos de la empresa, participé en varias reuniones, como videoconferencias semanales, reuniones semanales, reuniones de liderazgo, reuniones especiales, etc., tomé nota de cada reunión y registré los arreglos de trabajo de los líderes y los arreglos de trabajo en cualquier momento. Después de la reunión, organicé el contenido de la reunión de manera oportuna e imprimí y distribuí las actas de la reunión para garantizar que los arreglos de la reunión se comunicaran a todos los departamentos de la empresa de manera oportuna y precisa.