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¿Cómo escribir la razón por la cual los empleados piden prestado dinero?

Análisis legal: Primero, aclarar el alcance del préstamo:

1. Fondos que los empleados necesitan pedir prestado para viajes de negocios

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3. Fondos de liquidez y reserva que pueden utilizarse para la facturación después de la aprobación del departamento financiero;

4. Otros anticipos de efectivo necesarios para las necesidades comerciales.

(2) Límite de préstamo

1. Determine el límite de préstamo para viajeros de negocios en función del número estimado de días y estándares.

Billetes de viaje y billetes de avión; se basan en el monto estimado del préstamo;

Las tarifas de alojamiento y los subsidios se toman prestados a 100 yuanes por persona por día;

Si es necesario aumentar el monto por razones especiales, las razones debe anotarse en el pagaré.

2. Para la compra de materiales esporádicos pedir prestado el importe previsto.

3. Los límites del capital de trabajo y los fondos de reserva se tomarán en préstamo de acuerdo con el monto aprobado por el departamento financiero.

4. Otros préstamos deben completarse según la situación real y no se permiten más préstamos.

(3) Procedimientos de préstamo

1. Los préstamos para empleados deben pasar por los siguientes procedimientos:

El prestatario debe completar el "Formulario de préstamo en efectivo" de acuerdo con al monto del préstamo y firmarlo Sellado;

Firma del jefe de departamento del prestatario

Instrucciones del director general de la empresa

Aprobado por el financiero; director.

2. El prestatario va al departamento financiero a pedir dinero prestado con un "recibo de préstamo en efectivo" con procedimientos de firma completos, y el cajero paga el efectivo después de ser revisado por el auditor.

3. Los empleados deben seguir los procedimientos de préstamo de acuerdo con las regulaciones y pedir prestado estrictamente de acuerdo con la cuota, de lo contrario el departamento financiero no pagará.

4. El Departamento de Finanzas maneja los préstamos pagados de la siguiente manera:

"Nota de préstamo en efectivo" es un vale para aumentar las cuentas por cobrar;

"Nota de préstamo en efectivo" La El cajero guarda el talón y sirve como base para el cobro y pago del préstamo.

(4) Amortización del préstamo

1. Después de que los empleados regresan de viajes de negocios y compras esporádicas, deben acudir al Departamento de Finanzas para gestionar los procedimientos de reembolso y liquidar la deuda de manera oportuna. .

2. Los contadores deben revisar estrictamente los comprobantes de reembolso con base en la solicitud de préstamo. Las notas que no cumplan con el propósito de la solicitud de préstamo no serán reembolsadas y todas las consecuencias correrán a cargo de la persona responsable.

Base jurídica: “Código Civil de la República Popular China”

Artículo 469 Las partes podrán celebrar un contrato en forma escrita, oral u otras formas.

Por forma escrita se entienden contratos, cartas, telegramas, télex, faxes y otras formas que puedan expresar tangiblemente el contenido de los mismos.

Mensajes de datos que pueden expresar contenido de forma tangible a través del intercambio electrónico de datos, correo electrónico, etc. , y podrán ser recuperadas en cualquier momento, se considerarán realizadas por escrito.

Artículo 470 El contenido del contrato será pactado por las partes y generalmente comprende los términos siguientes:

(1) Nombre y domicilio de las partes

<; p>(2) ) Materia;

(3) Cantidad

(4) Calidad

(5) Precio o remuneración; >

( 6) El plazo, lugar y método de ejecución;

(7) Responsabilidad por incumplimiento del contrato;

(8) Métodos para resolver disputas.

Las partes podrán celebrar un contrato refiriéndose a los textos modelo de diversos contratos.

Artículo 471 Las partes podrán celebrar un contrato mediante oferta, aceptación u otro medio.