Cuatro principios en las operaciones de impresión
Mu Yiming Fecha: 6 de mayo de 2005 5438 08 Fuente: Yin Ke Media.
Decisión informativa de Yin Ke. com es una función importante de la gestión y un reflejo de la estrategia competitiva y las capacidades de los operadores comerciales. Si la decisión es exitosa, la empresa puede desarrollarse; si la decisión principal es exitosa, la empresa puede lograr un gran desarrollo; si la decisión es incorrecta, la empresa sufrirá pérdidas económicas y estará en peligro de ser destruida; Por tanto, la calidad de la toma de decisiones está relacionada con la vida o muerte de una empresa. En general, la toma de decisiones debe adherirse a los siguientes seis principios.
Principios Científicos
Los principios científicos requieren que la toma de decisiones en los asuntos sea objetiva y técnicamente posible; beneficiosa para la economía y el desarrollo y factible en su implementación y construcción; Para lograrlo, es necesario llevar a cabo una investigación cuidadosa, un análisis exhaustivo y una demostración científica integral.
Hay una empresa colectiva que pidió prestados varios millones de yuanes en 1995 para ajustar su estructura de productos, pasando de imprimir trabajos esporádicos a imprimir grandes cantidades de libros y publicaciones periódicas. Se ha mejorado el hardware de producción empresarial y la escala ha aumentado. Sin embargo, debido a la escasez de libros y publicaciones periódicas, la falta de fondos y la tecnología atrasada, es difícil competir con grandes empresas poderosas y está en problemas. La razón principal del fracaso de la toma de decisiones de esta empresa fue que quienes tomaban las decisiones sólo tomaban decisiones basadas en determinación y confianza, y carecían de una investigación seria sobre el altamente competitivo mercado de la impresión de libros.
En la misma zona, la Shaanxi Printing Factory se fusionó con una pequeña empresa a principios de los años 1990. Utilizaron el terreno de la empresa fusionada como inversión para formar una sociedad anónima con varias grandes fábricas de cigarrillos y una sociedad de inversión en la provincia. El producto principal de la empresa son las etiquetas de los cigarrillos, el trabajo lo realiza la fábrica de cigarrillos de la cual es accionista y los fondos los recaudan las sociedades anónimas. Los recursos técnicos y de gestión dependen de las fortalezas de la empresa. Shaanxi Gold Industry Co., Ltd. tiene la garantía de producción, suministro y comercialización, combinado con 6 entidades legales en la provincia, y ha estado operando de acuerdo con el modelo de sistema empresarial moderno durante 10 años. Tiene operaciones estandarizadas y gestión científica. , suficientes recursos vivos, tecnología avanzada y beneficios considerables. El éxito de esta importante decisión de Shaanxi Printing Factory radica en el hecho de que llevó a cabo una serie de investigaciones de mercado exhaustivas y profundas y demostraciones detalladas de viabilidad antes de tomar la decisión, propuso las contramedidas correspondientes para cada problema posible y probó sus soluciones. Lo mejor es ponerlo en práctica durante la implementación.
Principio de avance
Sin el principio de avance, no se llamaría toma de decisiones. De antemano, es necesario tener una estimación relativamente objetiva de la situación y el desarrollo de las cosas, y tomar decisiones primero, para poder ganar oportunidades comerciales para el desarrollo.
En 1998, la Fábrica de Impresión No. 3 de Shanghai abordó la enorme demanda de tarjetas magnéticas en el sistema postal y de telecomunicaciones y tomó la delantera en la ocupación del mercado de tarjetas IC. Después de varios años de desarrollo, en el año 2000, los productos de la fábrica habían ocupado el 60% de la cuota de mercado nacional de telecomunicaciones de Kakaji. El éxito de la transformación de productos de Shanghai Printing Factory No. 3 se debe a su sensibilidad hacia el mercado y su visión de futuro.
Shaanxi Ankang Tianbao Industrial Co., Ltd., anteriormente conocida como Ankang Printing Factory, no se ha desarrollado mucho debido a la escasez a largo plazo de trabajos de impresión. Después de completar la reforma de las sociedades anónimas en marzo de 1998, Ankang Tianbao Industrial se adhirió a la política de centrarse en una industria y diversificar las operaciones, estableció múltiples entidades económicas de acuerdo con las condiciones locales y se embarcó en un camino de desarrollo diversificado. Invirtieron en el proyecto intermedio de puerarin en 1998 basándose en las ventajas de los abundantes recursos silvestres de puerarin en las montañas Qinba y las perspectivas del mercado de una creciente demanda social de inyección de puerarin. Tres años más tarde, las ventas y beneficios de este proyecto representaron el 40% del total de la empresa. En 2001, Ankang Tianbao Industrial aprovechó las ventajas de recursos de la cuenca local del río Han y lanzó un nuevo proyecto bioquímico con una producción anual de 210 toneladas. saponina y 60 toneladas de dieno. En la actualidad, el proyecto ha formado una capacidad de producción a gran escala con ventas anuales de 60 millones de yuanes y ganancias e impuestos de 11 millones de yuanes. Algunas empresas locales vieron las amplias perspectivas de Ankang Tianbao Industry en el desarrollo de la industria terciaria y siguieron su ejemplo, pero ya era demasiado tarde y medio paso demasiado tarde.
Principio de Prudencia
Las empresas de impresión de libros y publicaciones periódicas tienen ventajas únicas en equipamiento, tecnología, gestión, etc., y deben centrarse en la impresión como su negocio principal. Si se apresura a ingresar a un campo desconocido, es posible que se dé por vencido a mitad de camino porque no está familiarizado con las reglas operativas del nuevo campo y el dinero invertido se desperdiciará. Para las grandes imprentas de libros y publicaciones periódicas, si debilitan la impresión o incluso abandonan la impresión, equivale a recoger semillas de sésamo y perder la sandía.
Hay empresas de impresión de libros y publicaciones periódicas de tamaño mediano con tareas aún completas, calidad relativamente estable, ganancias crecientes año tras año, desarrollo constante de la empresa y destacándose entre las empresas locales. Ha logrado cierto éxito en la ampliación del campo de la impresión y el desarrollo de la industria terciaria, pero la creación de una fábrica farmacéutica es cuestionable. La industria gráfica y la industria farmacéutica son muy diferentes en talento y tecnología, y los recursos originales de la empresa no se pueden utilizar. La industria farmacéutica tiene condiciones de seguridad de producción y protección ambiental muy estrictas, y existen una serie de regulaciones para solicitar una licencia comercial; y una licencia industrial especial. Si se fusiona una pequeña fábrica farmacéutica administrada por un condado que está al borde de la quiebra, su tecnología y la calidad de sus medicamentos serán difíciles de comparar con las de poderosas empresas avanzadas, y será difícil crear una marca famosa. Es demasiado pronto para comentar sobre el éxito de este proyecto de toma de decisiones, pero debemos tener mucho cuidado para encontrar el punto de partida adecuado a la hora de tomar decisiones para entrar en un nuevo campo. Sin una dirección principal de ataque, la impresión que se da sólo puede ser que el jade dorado está afuera y el ejército derrotado está adentro.
También debemos ser cautelosos ante decisiones importantes como las fusiones corporativas y la expansión de escala. Grupos corporativos famosos como Giant, Edo, Sun God y Asia. Al final, sufrió un fracaso desastroso porque el puesto se hizo cada vez más grande y hubo un agudo conflicto entre la expansión, el capital y la gestión, y no hubo respuesta. Como resultado, las nuevas inversiones afectan los resultados y socavan las economías de escala de las empresas existentes. Hay una imprenta de libros con tareas de producción insuficientes, personal redundante y equipos inactivos. Sin embargo, gastó varios millones de yuanes para fusionarse con una pequeña empresa y gastó varios millones de yuanes en transformación tecnológica. Su intención original es abrir una ventana a la ciudad, atraer un gran número de turistas y fuentes de vida, y lograr ventajas complementarias y resultados beneficiosos para todos. Sin embargo, debido a la falta de fondos, la lentitud en las actualizaciones de los equipos, la extrema falta de recursos vivos y una gestión y tecnología inadecuadas, con el tiempo se volvió difícil de operar.
Las decisiones deben tomarse con cautela, especialmente en áreas desconocidas, expansión empresarial, grandes inversiones y decisiones arriesgadas. Una vez que salga mal, será un golpe fatal para la empresa.
El principio de transparencia
El principio de transparencia significa que los empleados deben comprender y participar en los asuntos de toma de decisiones, implementar la toma de decisiones democrática y aprovechar plenamente la fuerza colectiva y sabiduría. Aumentar la transparencia en la toma de decisiones puede garantizar en la mayor medida la corrección de las decisiones. Esto es muy importante para el éxito de la decisión.
La fábrica estatal 523 fue una imprenta estratégica durante el período de construcción de la tercera línea en la década de 1960. La fábrica está lejos de la ciudad, a 150 kilómetros de Xi'an, la capital provincial, con transporte inconveniente, información deficiente, altos costos de producción y malas condiciones operativas. Sin embargo, los equipos de dirección anteriores de la fábrica siempre han dependido de los empleados y han celebrado periódicamente reuniones conjuntas del partido, el gobierno, los trabajadores y los jóvenes para discutir asuntos que requieren la toma de decisiones y escuchar opiniones cuando se trata de cuestiones importantes; El organismo especializado investigará, estudiará y propondrá un plan preliminar y lo presentará a la dirección de la fábrica. El comité o congreso de trabajadores delibera y toma decisiones. Estas medidas estimularon el entusiasmo de los trabajadores por ser los dueños de su propio país. Una vez que se toma la decisión, la implementarán conscientemente, producirán los resultados deseados y promoverán el desarrollo constante de la empresa.
Principio de legalidad
La economía de mercado de mi país no se ha implementado durante mucho tiempo, muchas regulaciones de apoyo están incompletas, aún no se ha formado un orden de competencia justo y ordenado, y el La economía de mercado está retrasada, es ciega y destructiva. El entorno ecológico y otras deficiencias no se controlan eficazmente, lo que fácilmente puede conducir al crecimiento y la propagación de cánceres sociales como el culto al dinero, la búsqueda de ganancias y la falsificación. Las imprentas de libros y publicaciones periódicas también se han visto corroídas y afectadas en diversos grados. Los líderes de las empresas individuales están preocupados por las dificultades inmediatas y atraídos por los beneficios inmediatos. Se olvidan de las limitaciones de las leyes y reglamentos. Cada vez que tienen la oportunidad, piratean e imprimen ilegalmente diversas publicaciones para beneficio personal.
Aumentar la transparencia en la toma de decisiones puede garantizar en la mayor medida la corrección de la toma de decisiones.
La fábrica de impresión Shaanxi Hanzhong era originalmente una empresa designada a nivel nacional para la impresión de libros y publicaciones periódicas. Alguna vez fue conocida como una empresa honesta, confiable y respetuosa de la ley. La producción no evoluciona muy rápidamente, pero sigue una tendencia ascendente. En 1999, el liderazgo de la empresa se ajustó nuevamente y el nuevo director asumió el cargo con tres objetivos: un año para sentar las bases, dos años para alcanzar el siguiente nivel y tres años para alcanzar la gloria. Cuando estaba desarrollando vigorosamente mi negocio, la cadena de obedecer leyes y regulaciones se relajaba en mi mente. A principios de 2000, me confabulé con libreros sin escrúpulos y pirateé audazmente el libro "Cihai", imprimiendo 5.000 juegos y 6.500 copias. Después del incidente, la empresa sufrió enormes pérdidas económicas y pérdidas de activos intangibles, y fue difícil recuperarse en el corto plazo.
Por el contrario, un caso típico en Shaanxi que respeta la ley y rechaza la piratería causó sensación en el área local.
En octubre de 1991, un cliente afirmó ser un vendedor de la fábrica Shanxi Fenjiu y vino a la fábrica 523 para firmar un contrato para imprimir la marca Fenjiu y se ofreció a pagar la mitad del precio por adelantado. Aunque Factory 523 no tenía trabajo que hacer en ese momento, aun así investigó el negocio sospechoso y ayudó a Fen Distillery a descubrir el caso de fabricación de etiquetas de vino falsas. Shanxi Fen Distillery se sintió conmovida por la gestión honesta y respetuosa de la ley de Factory 523 y tomó la iniciativa de transferir sus etiquetas de vino a Factory 523 para su impresión. Este movimiento de Factory 523 fue elogiado por los departamentos superiores y publicitado vigorosamente por los medios de comunicación, lo que aumentó la reputación y la imagen de la empresa. La expansión empresarial no se limita a la marca Fenjiu.
Principio de Advertencia
Ninguna empresa u operador puede garantizar el éxito de las decisiones tomadas. La pregunta es si podemos hacer ajustes y correcciones oportunas cuando una decisión se desvía obviamente del mercado y de la realidad objetiva durante su ejecución, cuando una decisión termina en un completo fracaso, podemos analizar cuidadosamente las razones, aprender lecciones y evitar errores similares; ¿Ocurrir de nuevo, para lograr un Propósito doloroso?
A finales de la década de 1980, una gran imprenta de libros de propiedad estatal en Shaanxi cooperó con Northwest Machinery Factory para desarrollar una línea de encuadernación de libros. Debido a dificultades en tecnología, proceso, fabricación y otros aspectos, el trabajo de desarrollo es muy difícil y consume mucho dinero y mano de obra. Se necesitaron ocho años para desarrollar un prototipo. Sin embargo, debido al bajo rendimiento técnico y a muchos defectos en el propio equipo, no ha habido una producción normal y los empleados están muy insatisfechos. Sin embargo, los líderes de ambas empresas estaban impacientes y llenos de alegría, por lo que tomaron medidas especiales para garantizar que el prototipo pasara la evaluación y ganara el tercer premio del Premio Nacional al Progreso en Ciencia y Tecnología después de su solicitud. Después de la producción en masa, el producto se vendió a imprentas en Xi'an, Lanzhou y otros lugares. En menos de dos años, todas estas líneas de enganche de balas planas vendidas se vendieron como chatarra, causando enormes pérdidas económicas al país y a las empresas. Indiferente al error de toma de decisión, Factory 523 compró más tarde el primer lote de encuadernadoras inalámbricas fabricadas por una fábrica de imprentas en Henan, pero su rendimiento técnico era muy pobre. Por defectos en el funcionamiento del equipo, la fábrica organizó personal técnico para realizar la transformación técnica. Finalmente fue eliminado porque no hubo mejora evidente y se revendió como chatarra.
Las empresas de impresión de libros individuales ignoran las limitaciones de las leyes y regulaciones y piratean e imprimen ilegalmente diversas publicaciones para beneficio personal siempre que tienen la oportunidad.
Una gran imprenta estatal de Shaanxi ha desarrollado muchos proyectos de industria terciaria desde la década de 1980, algunos de los cuales tuvieron éxito y otros fracasaron. Sin embargo, para algunos proyectos fallidos, como iniciar una granja o hacer bienes raíces, la empresa no analizó cuidadosamente las razones del fracaso y no tomó medidas correctivas para recuperar algunas pérdidas económicas. Cambiar a un líder y evitar a otro deja los estancamientos de estos proyectos fallidos todavía ahí, y la propiedad de la empresa continúa sufriendo pérdidas económicas.
Cuando un empleado de una empresa sufre un accidente de calidad, equipo o seguridad debido a un débil sentido de responsabilidad o a una operación inadecuada, generalmente se debe tratar de acuerdo con las reglas y regulaciones de la fábrica para advertir a todos los empleados de la fábrica. ; al mismo tiempo, se debe encontrar la causa, se deben formular medidas para bloquear las lagunas jurídicas del accidente y cortarlas de raíz. Si los directores y gerentes de fábrica hacen lo mismo con sus propios errores en la toma de decisiones, evitarán errores repetidos y mayores y mejorarán su capacidad y nivel de toma de decisiones.