Sistema de gestión de fondos de sucursales
Para garantizar la racionalidad de la asignación de fondos de sucursales, mejorar la eficiencia del uso de fondos de la empresa, acelerar la rotación de productos, ajustar racionalmente la estructura del producto, evitar la ocupación irrazonable de fondos y mejorar la capacidad integral de la sucursal. capacidad de gestión.
1. Normas de asignación de fondos de sucursales:
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El monto de asignación se aprueba trimestralmente.
El tamaño de las ventas mensuales es el promedio mensual de las ventas presupuestadas para el trimestre, pero no incluye las ventas nacionales ni las ventas devueltas.
El importe de los fondos asignados no incluye las pérdidas acumuladas ni los activos fijos netos en los estados contables.
Ocupación de capital total de sucursales = Asignación de capital Pérdidas acumuladas La escala de capital de nuevas sucursales y tiendas en activos fijos se calcula en base a la escala de ventas presupuestada.
Fondos asignados reales de la sede = fondos asignados, pérdidas acumuladas, activos fijos – fondos invertidos reales.
Dos. Aprobación de la asignación de fondos de la sucursal:
El objetivo del presupuesto de ventas trimestral es aprobado por el presidente y reportado al especialista en administración de fondos del Centro de Administración Financiera para su registro. Los ajustes de fondos dentro de los estándares de financiación anteriores serán aprobados por el director del Centro de Gestión de Fondos.
Una vez aprobada por el director de marketing, la escala de ventas presupuestada de las sucursales y tiendas de nueva apertura, se implementará de acuerdo con las normas anteriores.
Los fondos adicionales asignados temporalmente más allá del estándar serán revisados por el director del Centro de Marketing y el Director del Centro Financiero y aprobados por el presidente.
Tres. Responsabilidades de los departamentos relevantes:
(1) Departamento de Marketing:
Responsable de monitorear la estructura del inventario de productos básicos de la sucursal y la tasa de rotación de productos básicos; responsable de monitorear la ocupación del fondo de los productos de muestra; proveedores Coordinación de plazos de cuenta y límites de crédito; responsable de monitorear el tiempo de cobro y tiempo de cobro de las cuentas por cobrar;
(2) Departamento de Finanzas:
Responsable de analizar la estructura de inventario de mercancías de la sucursal y tasa de rotación de mercancías y hacer sugerencias de racionalización; Responsable de deducir y cobrar cuentas por cobrar y tarifas de acuerdo con las normas; Responsable de monitorear las cuentas por cobrar de ventas; Responsable de estadísticas, archivo y análisis de asignación de fondos;
(3) Departamento de Información:
Asegurar el funcionamiento normal del sistema y garantizar las necesidades de información de los departamentos relevantes; ser responsable de la exactitud de la información del producto en el sistema y garantizar; el seguimiento del Departamento de Marketing y del Departamento de Finanzas; (4) Gerente General:
Como primer responsable de la sucursal, es responsable de la asignación razonable de fondos a la sucursal; asegurar la finalización de varios presupuestos; responsable de coordinar varios departamentos responsables para garantizar la asignación de fondos y el uso justo;
IV.Regulaciones de recompensas y castigos:
Si la transferencia de bienes entre sucursales no se liquida dentro de los 30 días, el gerente del departamento de finanzas será multado con 500 yuanes.
Si el préstamo y los fondos excedentes no se devuelven a la sede dentro del plazo especificado por la sede, se impondrá una multa de 2.000 yuanes cada vez.
Se implementarán otras regulaciones relevantes con referencia al sistema de control interno financiero.
Esta disposición se aplica a las unidades minoristas de electrodomésticos de la empresa.
¡Lo anterior es solo como referencia!