Métodos de gestión de cuentas de contrato
1. Gestión de contratos
Artículo 1 Con el fin de garantizar la integridad y unidad de los datos del libro de contratos y estandarizar la gestión de los distintos tipos. De los contratos empresariales, se formulan los siguientes mediante este método.
Artículo 2 Si un contrato se firma en nombre de la empresa, el administrador del contrato establecerá un libro de contabilidad de acuerdo con estas Medidas y lo informará al Departamento Legal y de Relaciones Públicas para su archivo.
Artículo 3 El administrador del contrato es la persona de contacto y enlace legal para la firma del contrato, y es responsable del registro del libro de contratos, la recopilación y el almacenamiento de datos.
Artículo 4 El personal de gestión de contratos debe establecer un libro de contabilidad de contratos dentro de los tres días posteriores a la firma y entrada en vigor del contrato, registrar y revisar los contratos importantes y ayudar al departamento legal a guiar e inspeccionar la gestión de contratos.
Artículo 5 El libro de contratos debe estar en forma tabular y cada contrato debe completarse y archivarse. Artículo 6 El libro de contabilidad debe incluir el siguiente contenido:
(a) Nombre del contrato;
(2) Objeto del contrato;
( 3) Contenido del contrato (Incluyendo objeto, cantidad, precio o remuneración, plazo, lugar y método de ejecución, responsabilidad por incumplimiento del contrato, métodos de resolución de disputas y otros asuntos que deban estipularse);
(4) Ejecución del contrato (si hay incumplimiento del contrato, disputas, litigios, etc. y el tiempo para la finalización del contrato);
(5) Información adjunta al contrato;
(6) Otros contenidos importantes que deben registrarse.
Artículo 7 Deberán adjuntarse a la cuenta del contrato los siguientes materiales:
1. Original o copia del contrato
2. Licencia Comercial de Persona Jurídica" y Copias de certificados de calificación y otros materiales;
3. Certificado de identidad del representante legal de la otra parte, poder y certificado de identidad del agente autorizado;
4. Contrato complementario, Actas de reuniones y cartas;
5. Información importante relevante.
Artículo 8 El administrador de la cuenta del contrato tiene derecho a revisar el contrato y sus anexos. Si se encuentran problemas como procedimientos inconsistentes, contenido incorrecto o materiales incompletos, se debe exigir de inmediato al personal que firma el contrato que tome medidas para corregir o complementar los materiales para garantizar que la firma y el cumplimiento del contrato sean legales y efectivos.
Artículo 9 Cuando los usuarios o prestatarios utilicen o tomen prestado información de la cuenta del contrato, deberán seguir los procedimientos de uso o préstamo y conservar adecuadamente la información del contrato. No debe dañarse ni perderse, y no debe alterarse ni alterarse. reemplazado sin autorización. Después del procesamiento, la información del contrato utilizada o prestada debe devolverse al administrador de la cuenta del contrato de manera oportuna. Si cualquier violación de lo dispuesto en el párrafo anterior causa consecuencias adversas para la empresa, los responsables correspondientes deberán rendir cuentas.
Artículo 10 Las presentes Medidas serán formuladas e interpretadas por el Ministerio de Justicia y entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación.
Segundo, Gestión Estadística
Capítulo 1 Principios Generales
Artículo 1: Para satisfacer las necesidades de desarrollo empresarial de la empresa, fortalecer y mejorar aún más la gestión de la nivel de unidad, estandarizar continuamente la gestión empresarial y establecer un sistema de estadísticas de contratos.
El establecimiento de este sistema se basa en el espíritu de las leyes y regulaciones estadísticas nacionales y se combina con los documentos relevantes de la empresa.
El segundo requisito básico del trabajo estadístico es garantizar la autoridad, precisión y puntualidad de los datos del contrato para servir a la gestión y el desarrollo de la empresa.
Artículo 3 Los datos estadísticos deben reportarse con veracidad de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Estadística y el Sistema Estadístico. Declaración falsa, ocultamiento de información, negativa a informar, presentación tardía y falsificación o manipulación de datos estadísticos. no están permitidos.
El artículo 4 fortalecerá el liderazgo y la supervisión del trabajo estadístico desde los siguientes aspectos:
(1) Dirigir y apoyar a las agencias estadísticas, estadísticos y otro personal relevante en la implementación de las leyes estadísticas. y regulaciones, completar tareas estadísticas de manera precisa y oportuna, y fortalecer la modernización del trabajo estadístico;
(2) Atraer y organizar estadísticos para participar en la operación y gestión empresarial, y desempeñar el papel de servicios y supervisión estadísticos;
(3) ) Garantizar el personal, las condiciones de trabajo y los horarios de trabajo necesarios para el trabajo estadístico.
Capítulo 2 Instituciones estadísticas y personal estadístico
Artículo 5 El departamento financiero debe contratar estadísticos a tiempo completo o parcial para establecer y mejorar la red estadística interna de la empresa.
Artículo 6 Las principales responsabilidades del organismo estadístico o del responsable de las estadísticas son:
(1) Organizar y coordinar el trabajo estadístico de la unidad, completar las tareas de investigación estadística. de cada departamento, recopilar, organizar y proporcionar información estadística;
(2) Realizar análisis estadísticos y supervisión estadística de la producción y operaciones de la unidad;
(3) Gestionar los cuestionarios estadísticos de la unidad y establecer y mejorar el sistema de libros de contabilidad estadísticos, y trabajar con instituciones o personal relevantes para establecer y mejorar el sistema de registro original.
Artículo 7 Los estadísticos deben estudiar concienzudamente las leyes y reglamentos estadísticos, implementar estrictamente los sistemas estadísticos, trabajar duro para aprender negocios estadísticos, dominar las habilidades de trabajo estadístico, estar familiarizados con el significado y los métodos contables de diversos indicadores estadísticos y presentar. estadísticas según procedimientos estandarizados.
Tres. Gestión y presentación de informes de datos estadísticos
Artículo 11 Los informes estadísticos, cifras e información requeridos por el departamento de estadísticas del gobierno y otros departamentos relevantes de la empresa deben presentarse a tiempo, y la información estadística proporcionada debe ser aprobada por el líder de la unidad o la persona responsable de las estadísticas. Sólo puede presentarse después de que la persona lo haya revisado y firmado o sellado. Las estadísticas financieras pertinentes deben ser proporcionadas por la agencia de contabilidad financiera o el personal contable, y deben ser revisadas, firmadas o selladas por la persona a cargo de la contabilidad financiera.
Artículo 12 Las declaraciones estadísticas y los estados financieros deberán ser verdaderos y confiables, y el alcance y resultados contables de un mismo indicador deberán ser consistentes.
Cuatro. Responsabilidades legales pertinentes
Artículo 13 Las declaraciones y la información presentadas por las empresas al departamento de estadísticas del gobierno deben cumplir estrictamente con las regulaciones pertinentes de la Oficina Nacional de Estadísticas y la Oficina Provincial de Estadísticas, y ser verificadas por los departamentos pertinentes. , aprobado por el director general, e Informe unificado. Si una empresa es castigada por violar leyes y reglamentos, las personas responsables pertinentes deberán rendir cuentas y, según las circunstancias, las personas responsables pertinentes deberán rendir cuentas.
(1) Cualquier persona que viole las normas y cometa cualquiera de los siguientes actos recibirá una advertencia y el personal correspondiente será responsable:
1. datos estadísticos;
2. Falsificar o alterar datos estadísticos;
3. Negarse a informar o informar repetidamente datos estadísticos tarde.
(2) De acuerdo con las regulaciones de la Oficina Nacional de Estadísticas, si los datos estadísticos reportados por una empresa no tienen registros originales, estados internos, libros de contabilidad estadísticos y otras bases contables relevantes, será sancionada. como datos estadísticos falsificados.
(3) De acuerdo con las regulaciones de la Oficina Nacional de Estadísticas, si una empresa se retrasa en la presentación de datos estadísticos más de tres veces en un año estadístico, será sancionada como presentación tardía múltiple de datos estadísticos. .
(4) Si los líderes empresariales modifican datos estadísticos o fabrican datos falsos por su cuenta, o obligan o instruyen a agencias estadísticas o estadísticos a alterar datos estadísticos o fabricar datos falsos, la empresa notificará a los departamentos pertinentes (unidades ) de crítica.
(5) Si los líderes empresariales toman represalias contra los estadísticos que se niegan o se resisten a manipular datos estadísticos, fabrican datos falsos o informan u ocultan falsamente datos estadísticos, el personal relevante será responsable según las circunstancias.
(6) Si los estadísticos de la empresa participan en la manipulación de datos estadísticos o en la fabricación de datos falsos, la empresa emitirá un aviso de crítica y recomendará a los departamentos pertinentes que impongan las sanciones correspondientes.
(7) Las multas impuestas por violar la Ley de Estadística serán asumidas por los responsables correspondientes.
Gestión de archivos de verbos (abreviatura de verbo)
Con el fin de estandarizar aún más la gestión de los documentos contractuales, mejorar el nivel de gestión de contratos y lograr gradualmente la estandarización, institucionalización y cientificización de La gestión de contratos de la empresa, este documento está especialmente formulado para este sistema.
1. Los ficheros de contratos a los que se refiere este sistema se refieren a diversos acuerdos y textos contractuales formados por la empresa en su actividad empresarial (excluidos los contratos laborales).
2. Principios de la gestión de documentos del contrato
1. Los documentos del contrato son gestionados de forma centralizada y uniforme por el departamento de finanzas de la empresa para garantizar la integridad, integridad y uso eficaz de los documentos.
2. El Departamento de Finanzas designa a una persona especial para que sea responsable de la planificación, coordinación, organización, clasificación y almacenamiento generales de todos los documentos contractuales de la empresa, y es responsable de supervisar y guiar el trabajo de gestión del contrato. de cada departamento.
3. El departamento que necesita celebrar diversos acuerdos y documentos de desempeño en nombre de la empresa es el departamento de ejecución del contrato, que designará la unidad de ejecución de acuerdo con las necesidades del proyecto del contrato. Durante el período de prueba, los empleados no podrán actuar como empresarios funerarios sin el consentimiento de la dirección general.
Tres. Medidas de gestión de documentos contractuales
1. Los documentos contractuales se clasifican y numeran por nombre de departamento y se combinan con la fecha, año y mes de firma.
2. Normas de numeración del contrato: letra inicial del departamento comprometido - año y mes de firma del contrato (seis dígitos) - número de serie (tres dígitos). Por ejemplo: TGB-201102-001 (Contrato No. 1 de febrero del Departamento de Promoción)
3. La gestión del contrato se basa en el sistema de revisión y refrendación del departamento de promoción y los departamentos relevantes. Todo el proceso de celebración y ejecución del contrato. Responsabilidad total. El responsable del departamento de empresa es el primer responsable y el empresario es el responsable directo. Si la oficina del gerente general y el departamento de revisión no brindan opiniones relevantes, asumirán las responsabilidades correspondientes.
4. Los departamentos pertinentes y la dirección general supervisarán y revisarán todo el proceso de celebración, ejecución, modificación y terminación del contrato de acuerdo con sus funciones.
5. Los departamentos funcionales de la empresa no pueden realizar ofertas, compromisos, firmar contratos ni realizar documentos escritos en nombre propio.
6. El departamento de manejo de contratos y el departamento financiero deben establecer libros de contabilidad de contratos respectivamente e implementar un sistema de seguimiento del desempeño y rendición de cuentas. La ejecución del contrato y los datos originales deberán ser conservados por el Departamento Financiero, y el departamento de empresa sólo conservará copias.
7. Limpiar e inspeccionar los documentos del contrato guardados una vez al año. Si hay alguna pérdida o daño, averigüe la causa, trátela a tiempo y responsabilice al personal relevante por los contratos y acuerdos que se hayan ejecutado durante más de dos años (inclusive), el Departamento de Finanzas los examinará y; llevarlos ante la justicia.
8. El Departamento de Finanzas debe fortalecer el trabajo estadístico de los archivos de contratos y preparar tablas de estadísticas de contratos basadas en registros originales para consultar y utilizar archivos de contratos de manera efectiva.
9. Los empleados de cada departamento pueden consultar los documentos del contrato en el Departamento de Finanzas. Si necesita pedir prestado para consulta debido a necesidades laborales, debe registrarse antes de acudir al Departamento de Finanzas para realizar los procedimientos de préstamo pertinentes y pedir prestada una copia. El contrato original no se puede prestar sin circunstancias especiales.
10. Las condiciones de almacenamiento de los documentos del contrato incluyen medidas de prevención de incendios, a prueba de humedad y de insectos para garantizar la seguridad de los documentos del contrato.
11. El prestatario no alterará, falsificará ni romperá los expedientes del contrato, y los infractores serán sancionados según las circunstancias.
12. La clasificación de los documentos del contrato es confidencial. Nadie puede hacer público el contrato sin autorización y los infractores serán castigados según las circunstancias.