Seis artículos sobre planes de trabajo de oficina

#workplan# Introducción: Una oficina es un lugar donde se realiza un tipo específico de negocio o un lugar donde se prestan servicios. Es un lugar donde se proporciona trabajo. Los siguientes son seis planes de trabajo de oficina recopilados, espero que sean de ayuda para todos.

Plan de trabajo de oficina para 2017

1. Plan de trabajo para la construcción del partido

1. Cultivar activamente a activistas del partido y cultivar fuerzas de reserva para la organización del partido. Al menos 2 por sucursal.

2. Hacer un buen trabajo recomendando, evaluando, capacitando y revisando políticamente los objetivos de desarrollo de los miembros del partido y completando el plan anual de desarrollo de los miembros del partido.

3. Mejorar aún más los estándares y métodos de evaluación de las ramas del partido de base para garantizar que el trabajo de construcción del partido alcance un nuevo nivel.

4. Hacer un buen trabajo construyendo la escuela del partido y capacitando a los miembros del partido.

5. Durante el período "1 de julio" se llevará a cabo una actividad a gran escala con el tema de enaltecimiento del partido y promoción de la cultura corporativa.

6. Formule un plan y lleve a cabo la actividad "Puesto de pioneros de miembros del partido".

2. Plan de trabajo publicitario

1. Enderezar la red de publicidad y reporting de la empresa, fortalecer el liderazgo y la gestión, enriquecer el contenido publicitario, acercarlo a los empleados y mejorar el nivel de "XX Noticias".

2. Combinado con la situación actual de la empresa, fortalecer el trabajo de promoción de la imagen de la empresa. Concéntrese en ordenar los lemas internos, lemas, letreros, tableros publicitarios, tablones de anuncios, etc. de la empresa y utilice los colores y tamaños unificados de la empresa.

3. Promocionar los productos y la imagen corporativa a través de asociaciones profesionales y otros canales de comunicación.

4. Cooperar con otros departamentos de la empresa para realizar labores de publicidad y reportaje tales como: planificación de noticias. informes sobre los principales eventos y temas de la empresa; contactar y contactar a unidades de noticias externas para que vengan a la empresa para entrevistas y seleccionar materiales del calibre publicitario de los informes publicitarios externos de varios departamentos; . Plan

1. Formular planes y medidas para tomar la construcción de organizaciones de base como un gran avance para llevar el trabajo de los sindicatos, la Liga de la Juventud Comunista y las mujeres a un nuevo nivel. >2. "Cinco. Organizar una variedad de actividades culturales y deportivas durante los períodos "1º", "5º y 4º" y "10º y 1º".

3. Combinado con el trabajo de producción y operación real. de la empresa, formular planes y realizar profundas “capacitaciones laborales”, “Posiciones Pioneras” y otras actividades para lograr una amplia cobertura y resultados significativos

Plan de Seguridad en el Trabajo 20XX

> 1. Comience por mejorar aún más el sistema de trabajo de seguridad y protección de la empresa, combinado con Según la situación real de la empresa, sobre la base de una investigación y discusión organizadas, se ha establecido el equipo de seguridad de la empresa para mejorar y mejorar el sistema de seguridad de la empresa.

2. Realizar un buen trabajo en la formación del personal de seguridad para mejorar sus cualidades ideológicas y profesionales, mantener el orden de las oficinas y la producción.

3. Mejorar el sistema de gestión integral. de la seguridad social, mejorar la organización, realizar un buen trabajo, fortalecer la gestión integral de objetivos y prevenir accidentes

4. Hacer un buen trabajo en la gestión de ubicaciones clave y lugares complejos de seguridad pública, realizar acciones periódicas. inspecciones, prestar atención al descubrimiento de riesgos de seguridad ocultos y exigir a los departamentos pertinentes que realicen rectificaciones dentro de un límite de tiempo.

5. Hacer un buen trabajo en el trabajo de seguridad contra incendios y formular planes de asignación de equipos. , inspección periódica, implantación del uso y actualización de los equipos contra incendios

5. Plan de trabajo de gestión de archivos

1. Rectificar y mejorar la sala de archivos y el sistema de gestión de archivos. , mejorar el sistema de gestión de archivos, para que la gestión de archivos pueda servir mejor al trabajo de gestión de producción y operaciones

2. Unificar la gestión de documentos, tecnología, contabilidad y otros archivos de la empresa, y supervisar y orientar. Cada departamento de archivo archivará los expedientes de acuerdo con la normativa

3. Organizar y estudiar la actividad de gestión de archivos y mejorar continuamente las capacidades profesionales de los archiveros a tiempo parcial

6. Plan de trabajo de gestión del saneamiento ambiental

1. Planificar el área verde de la empresa y organizar su implementación.

Hacer un buen trabajo en el manejo de los cinturones verdes, pasto, arbustos y árboles dentro de la empresa, y regar, fertilizar, fumigar y podar los árboles con regularidad.

2. Dividir las áreas sanitarias de la empresa, formular estándares y métodos de evaluación y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ. Asegurar que los lugares públicos dentro de la empresa estén limpios e higiénicos, y mantener los pisos limpios, libres de agua, escombros y acumulaciones.

VII. Trabajo de gestión logística

1. Continuar reformando salas de salud, cocinas, casas de huéspedes, calentadores de agua, dormitorios, etc. para servir mejor a los empleados.

2. Gestionar y mantener las instalaciones públicas para garantizar que no sufran daños.

3. Fortalecer la gestión de vehículos, implementar la gestión de ubicación fija de bicicletas, motocicletas y vehículos extranjeros, mantener limpios los galpones y mantener los vehículos ordenados.

4. Hacer un buen trabajo en la prevención y control de las enfermedades profesionales. Realizar publicidad y educación sobre conocimientos de higiene a los empleados en función de las características estacionales.

8. Plan de trabajo de gestión de vehículos

1. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de vehículos, establecer una cuenta completa, hacer arreglos razonables, formular cuotas detalladas de uso y consumo de vehículos y llevar a cabo una conducta estricta. gestión.

2. Hacer un buen trabajo en la gestión diaria y la educación de los conductores para garantizar una conducción segura y civilizada.

3. Realizar el alquiler de los vehículos de transporte de carga de la empresa. Centrarse en revisar los precios de los vehículos de transporte de alquiler en función de los precios del mercado y el departamento de precios para que estén en línea con el mercado.

9. Plan de trabajo de la oficina (otros aspectos)

1. Implementar la gestión “5S”, formular estándares y medidas y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de la gestión en sitio. p>

　2.Hacer un buen trabajo en la numeración, impresión, copia, envío y recepción, registro, presentación, entrega, instación, compensación, archivo y archivo de los documentos administrativos

3. con entusiasmo y atención. Hacer un buen trabajo en recepción. Mantener limpia la oficina y la sala de conferencias.

4. Hacer un buen trabajo en la gestión de gastos de comunicación e implementarlo de acuerdo con las condiciones específicas de la empresa.

5. Hacer un buen trabajo para la gestión de consumibles de bajo valor, establecer y mejorar la cuenta de gestión de consumibles de bajo valor para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. Implementar la gestión de cuotas para los fondos de suministros de oficina. cada sucursal y departamento e incorporarlos al sistema de evaluación

6. Configurar adecuadamente la computadora según las necesidades, seleccionar software práctico para promover y utilizar, asegurar el normal funcionamiento del sistema y mejorar la eficiencia del trabajo.

Plan de trabajo semanal de oficina

1. Objetivos de trabajo para esta semana

Mejorar la previsión e iniciativa del trabajo, y servir como buen asesor del. los líderes de la oficina hacen un buen trabajo en supervisión e inspección para garantizar la efectividad y seriedad de las decisiones del grupo del partido de la oficina; mejorar el conocimiento de los productos de calidad y mejorar el nivel de trabajo clave en la oficina; "minuciosidad, seguridad y eficiencia", mejoraremos la eficiencia de las operaciones laborales diarias; fortaleceremos la construcción y gestión de las instituciones y nos esforzaremos por mejorar el entorno de trabajo y el entorno de vida, mejorar la conciencia de responsabilidad y mejorar el nivel de apoyo logístico de la oficina;

2. Disposición de trabajo específica

(1) Reanudar completamente el trabajo diario después del feriado del Festival de Primavera el 30 de enero de 2012 y completar el trabajo asignado por el liderazgo de la oficina en el momento oportuno. y cooperar activamente con cada unidad para completar diversas tareas

(2) Estudio en profundidad del espíritu de la conferencia de trabajo sobre población y planificación familiar de la provincia, captar las tendencias y prioridades de trabajo en la nueva era, seguir activamente el despliegue de trabajo de la provincia, seguir de cerca el trabajo central general, tratar de desempeñar el papel de personal y apoyo y proporcionar liderazgo. El equipo proporciona sugerencias prácticas para la toma de decisiones, el despliegue y la promoción de diversas tareas

(3) Cooperar activamente con la Oficina de Coordinación en la implementación de la evaluación del primer trimestre, preparar los materiales de evaluación relevantes y programar y organizar científicamente los viajes en vehículos para garantizar que el trabajo de evaluación se lleve a cabo sin problemas

(. 4) Completar la redacción de materiales en tiempo y forma, implementar concienzudamente las normas sobre el manejo de documentos oficiales de la agencia, controlar estrictamente la redacción, refrendación, políticas y regulaciones, redacción y formato, y mejorarlos continuamente.

Mejorar las habilidades de redacción del personal de secretaría y mejorar eficazmente la calidad de los documentos oficiales.

(5) Hacer buenos preparativos para las diversas reuniones, presupuestar con mucha antelación, organizar cuidadosamente, convertir el servicio pasivo en servicio activo y esforzarse por lograr el propósito de la reunión y lograr resultados prácticos. Asegúrese de que todos los enlaces estén conectados orgánicamente y se ejecuten de manera ordenada.

(6) Fortalecer la comunicación con cada unidad, mantenerse al tanto de la dinámica de trabajo de cada unidad, recopilar y retroalimentar información de manera oportuna, integral y precisa, y centrarse en captar nuevas situaciones y nuevos problemas.

(7) Comprometidos a crear una imagen de servicio cálida y eficiente de la oficina, estableciendo firmemente un sentido de responsabilidad en el trabajo de oficina, centrándose en el centro en general, sirviendo al personal de la agencia, estrictos estándares de trabajo, prestar mucha atención a la gestión estandarizada y mejorar eficazmente la previsión y la iniciativa del trabajo.

(8) Estandarizar aún más los procedimientos de recopilación, clasificación, encuadernación, verificación y préstamo de archivos, y realizar un trabajo sólido en la gestión de los archivos de la agencia. De acuerdo con las regulaciones, archive diversos documentos, datos, imágenes, materiales audiovisuales y objetos físicos importantes de manera oportuna para garantizar una gestión científica, entradas claras y un fácil acceso.

(9) De acuerdo con el principio de estricta economía, reponer los suministros y equipos de oficina necesarios, reemplazar el equipo de oficina dañado y garantizar el buen progreso del trabajo general. Cambie oportunamente el contenido y las fotografías del tablón de anuncios, limpie y embellezca la oficina y cree un ambiente de oficina cálido y confortable.

(10) Mantener registros de la correspondencia y las llamadas telefónicas, e informar oportunamente al líder a cargo o al director de la oficina.

Plan de trabajo de oficina de la Unión de Estudiantes Universitarios

1. Fortalecimiento de la construcción interna

1. Debido a la naturaleza especial del trabajo de oficina, los miembros de la oficina deben tener un alto perfil ideológico. conciencia, mente política aguda. Por lo tanto, en el siguiente paso del trabajo, se debe dar máxima prioridad a la educación política e ideológica de los miembros de la oficina. La oficina realiza estudios teóricos periódicamente cada semana, y el contenido del estudio es formulado por el director de la oficina. Después del estudio, los estudiantes deben entregar su experiencia de aprendizaje, que será revisada personalmente por el director, archivada y encuadernada en un volumen.

2. La oficina es el departamento central del sindicato de estudiantes. El hecho de que pueda dar ejemplo en su trabajo está relacionado con el establecimiento del prestigio de la oficina en el sindicato de estudiantes y también afecta indirectamente el rendimiento. establecimiento del prestigio general del sindicato de estudiantes en la mente de los estudiantes. Para mantener el entusiasmo de los miembros de la oficina, movilizar el entusiasmo de cada miembro de la oficina y mejorar la cohesión de la oficina, decidí tener conversaciones sinceras con los miembros de la oficina de vez en cuando para comprender las dificultades reales de cada uno. miembro y encontrar maneras de ayudar a resolverlos y hacerles sentir Siento la calidez de la Unión de Estudiantes, convierto una especie de gratitud en entusiasmo por el trabajo y participo activamente en el trabajo de la Unión de Estudiantes.

2. Orientado a las personas, fortalecer la gestión.

1. Implementar un sistema de registro dentro de la oficina, siendo el director personalmente responsable de cuantificar verdaderamente el desempeño laboral.

2. Para garantizar que la oficina pueda realizar su trabajo de manera eficiente, la oficina implementa una gestión reforzada. Cada persona presenta un plan de estudios y el director puede coordinar y organizar el tiempo libre de los miembros.

3. Clara división del trabajo. Refinar responsabilidades: el trabajo de oficina se puede dividir aproximadamente en tres partes, cada una de las cuales se asigna a una persona dedicada. Las responsabilidades se asignan a individuos y quien tiene problemas es responsable.

1. Notificación comercial La notificación comercial es una parte importante del trabajo de la oficina. La existencia de la notificación está relacionada con si el trabajo del sindicato de estudiantes se puede llevar a cabo de manera eficiente. Guo Kai es responsable de este trabajo. La persona a cargo debe poder comprender los cambios en la información de contacto del personal del sindicato de estudiantes, dominar la información de contacto precisa de los miembros del sindicato de estudiantes y enviar notificaciones de inmediato al personal relevante después de recibir instrucciones. Después de la notificación, mantenga un registro de la notificación e informe situaciones especiales a los líderes relevantes de manera oportuna. Desde que se acaba de establecer la Unión de Estudiantes xx, ha habido cambios importantes en el personal. El trabajo reciente de Guo Kai es recopilar información sobre los miembros de varios departamentos y crear una nueva libreta de direcciones para garantizar que el trabajo se pueda realizar de la manera más fluida posible. .

2. Gestión de repuestos La gestión de repuestos es el apoyo logístico para el trabajo del sindicato de estudiantes. Huang Jiakun es responsable de la gestión de repuestos. La llave del almacén de Student Union la guarda el responsable de repuestos, quien también es responsable del reciclaje de los equipos prestados. Antes de cada evento, el responsable es responsable de la salida y almacenamiento de los repuestos de Student Union. La persona a cargo es responsable del inventario y mantenimiento regular de los repuestos de la Unión de Estudiantes.

La tarea reciente de Huang Jiakun es volver a inventariar los suministros de la Unión de Estudiantes y registrar los suministros existentes disponibles para la Unión de Estudiantes.

3. Gestión de archivos La gestión de archivos es una tarea diaria en la oficina. Meng Jingdong es responsable de la redacción, emisión y gestión de los documentos diarios de la Unión de Estudiantes. Responsable de la recopilación y archivo de diversos documentos del sindicato de estudiantes, y la obligación de redactar y diseñar diversos documentos del sindicato de estudiantes. La tarea actual es mejorar los distintos sistemas de la Unión de Estudiantes. La persona encargada de estas tres tareas es directamente responsable ante el Director de Oficina y el Subdirector.

4 Responsabilidades del Director de Oficina. El Director de Oficina y el Subdirector son responsables de la coordinación y control del trabajo general de la Oficina de la Unión de Estudiantes, y son directamente responsables ante el Presidium si surge algún problema.

Plan de trabajo de la oficina del hospital

Para mejorar la calidad médica y la seguridad médica del hospital, reducir la propagación de enfermedades y controlar el brote y la prevalencia de infecciones hospitalarias, es necesario fortalecer la gestión de las infecciones hospitalarias. Ahora Formular un plan de trabajo de gestión de las infecciones hospitalarias a 20 años.

1. Mejorar aún más el sistema y las medidas para el control de infecciones hospitalarias, continuar verificando la implementación de sus sistemas y medidas de acuerdo con los requisitos de la acreditación hospitalaria "Segunda Clase A" y monitorear los quirófanos. salas de suministros, salas de parto, endoscopia, departamentos clave como pediatría, estomatología, laboratorio, hemodiálisis y otros departamentos realizan inspecciones de calidad de infecciones, ayudan en el control de infecciones nosocomiales, previenen y controlan el brote y la prevalencia de infecciones nosocomiales y realizan inspecciones periódicas de las infecciones nosocomiales. enlaces de infección en todos los departamentos del hospital Inspección y evaluación de calidad.

2. Fortalecer la capacitación en conocimientos sobre infecciones nosocomiales y realizar capacitación sobre conocimientos sobre infecciones nosocomiales a todo el personal del hospital a través de diversas formas, para que el personal comprenda y preste atención a la importancia y necesidad del manejo de infecciones nosocomiales. conocer las normas, leyes y reglamentos pertinentes sobre infecciones hospitalarias, dominar los conceptos y operaciones de desinfección, esterilización, tecnología aséptica y la prevención y control de infecciones hospitalarias, y organizar 1 o 2 exámenes de conocimientos sobre infecciones hospitalarias para el personal.

3. Hacer un buen trabajo en el seguimiento y gestión de las infecciones hospitalarias, incluido el seguimiento de la salud y la evaluación de los efectos del medio ambiente, el aire, los artículos esterilizados, etc., y realizar controles aleatorios mensuales en departamentos clave, como el de operaciones. salas y cuartos de suministros, monitoreo de higiene, salas de parto, etc., supervisar los departamentos para realizar desinfección, esterilización y aislamiento, etc., monitorear y evaluar la intensidad de irradiación de las lámparas ultravioleta en todos los departamentos del hospital cada seis meses y evaluar a los no calificados. Lámparas que no pueden lograr la desinfección Supervisar el reemplazo oportuno de desinfectantes y desinfectantes, y realizar un monitoreo de la intensidad de las lámparas recién compradas. Solo se pueden utilizar productos calificados en el departamento.

4. Estadísticas y resumen de casos de infección nosocomial en todos los departamentos del hospital cada mes, supervisar los departamentos clínicos para informar y resumir los casos de infección nosocomial, visitar los departamentos con regularidad para comprender la situación, verificar aleatoriamente los registros médicos para investigar subnotificar, analizar y resumir las parejas de infecciones nosocomiales en todo el hospital, informar al decano y al decano supervisor de manera oportuna, informar los comentarios a todos los departamentos del hospital cada trimestre, realizar verificaciones aleatorias de las recetas para pacientes ambulatorios cada mes, verificar el uso de antibióticos y calcular la tasa de uso.

5. Continuar fortaleciendo la gestión de desechos médicos y realizar inspecciones frecuentes en los departamentos para supervisar la estandarización de la recolección, clasificación y transporte de desechos médicos. Estandarizar el tratamiento de residuos médicos de acuerdo con los requisitos estipulados en el “Reglamento de Manejo de Residuos Médicos” y demás reglamentaciones.

Plan de trabajo de la oficina escolar

1. Trabajo administrativo:

1. Fortalecer el trabajo de asuntos gubernamentales. Se deben hacer esfuerzos para hacer un buen trabajo en el trabajo administrativo diario de la escuela, cargar, emitir, comunicar y coordinar de manera oportuna y precisa para garantizar el flujo fluido de los pedidos escolares y hacer que todo el trabajo escolar sea rápido y eficiente.

2. Fortalecer la gestión estricta de la asistencia de los profesores y el personal, recopilar cuidadosamente estadísticas, implementar recompensas y castigos, movilizar el entusiasmo de los profesores y el personal y combinar la asistencia con el trabajo eficaz.

3. Establecer un sentido de servicio, hacer que todo el personal trabaje de manera justa y equitativa y cooperar con la oficina del director en la evaluación del desempeño docente, la educación continua, la evaluación diaria, el aumento salarial de los docentes, la evaluación laboral, etc.

4. Haga un buen trabajo en la recopilación, organización y uso de archivos, administre archivos científicamente y mejore su utilización. Mejorar aún más la gestión de archivos, personal y gestión laboral.

5. Realizar un buen trabajo de secretaría y estandarizar una serie de tareas de gestión como la recepción, distribución, circulación, archivo y archivo de los documentos entrantes y salientes.

Y realizar trabajos de redacción de documentos y resúmenes, informes y redacción de planes de acuerdo con los requisitos de los líderes escolares.

6. Hacer un buen trabajo notificando, organizando y registrando diversas reuniones y actividades.

7. Haz un buen trabajo ordenando los eventos más importantes de la escuela en XX.

8. Conservar y utilizar el sello escolar, cartas de presentación, certificados y demás trabajos de gestión.

9. Hacer un buen trabajo en cartas, visitas, traslados externos y diversas tareas temporales asignadas por los líderes escolares, y hacer un buen trabajo en varios informes estadísticos.

10. Ampliar canales y fortalecer la labor publicitaria del colegio. Hacer pleno uso de Huaishang Education, periódicos, revistas e Internet para promover la escuela, esforzarse por expandir la influencia de la escuela en la sociedad, aumentar la visibilidad de la escuela, promover la comprensión de la escuela por parte de la sociedad y los padres y mejorar la credibilidad de la escuela. .

11. Ser un buen asistente administrativo del director. Coordinar el trabajo de varios departamentos y grupos de grados y brindar retroalimentación oportuna al director; prestar atención a fortalecer el contacto externo y el trabajo de recepción, y hacer un buen trabajo al hacer públicos los asuntos escolares; hacer un buen trabajo en el trabajo de petición y manejar cartas de; los padres atienden oportunamente a los docentes jubilados y realizan el trabajo correspondiente;

12. Coordinar con varios departamentos para completar otras tareas.

2. Trabajo del partido:

1. Fortalecer el aprendizaje, ayudar a la rama escolar del partido a llevar a cabo actividades de educación y aprendizaje ideológico para los miembros del partido, fortalecer aún más el trabajo ideológico y político de los profesores. y personal, y fortalecer la construcción de la ética y la ética docente, Fortalecer la construcción de un estilo de partido y un gobierno limpio.

2. Ayudar a la rama del partido a hacer un buen trabajo en la gestión de los miembros del partido y la recaudación de cuotas del partido, y hacer un buen trabajo en el desarrollo de los miembros del partido en XX.

3. Continuar haciendo un buen trabajo haciendo públicos los asuntos escolares y adherirse al sistema de publicidad.

Plan de trabajo integral de oficina

1. Trabajo administrativo de oficina integral:

1. Hacer un buen trabajo en la organización de los documentos de la oficina integral

De enero a noviembre, se redactaron 96 documentos e informes completos de acuerdo con los requisitos de la empresa; se clasificaron 167 documentos para distribución externa y se clasificaron 125 documentos recibidos externamente. recibir, enviar, registrar, distribuir, documentar y supervisar el trabajo y organizar y archivar documentos.

2. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar los sistemas de la empresa.

Con base en el funcionamiento real de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar sucesivamente la "Compilación de normas y reglamentos", el "Manual del empleado". " y otras normas y reglamentos. A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se aumenta el sentido de responsabilidad de los empleados.

Para las reuniones celebradas en la empresa, todos los preparativos, como libros de registro, té, sillas, avisos de reuniones, recogida y entrega de vehículos, deben realizarse antes de la reunión para garantizar que la reunión se lleve a cabo. celebrado a tiempo. Después de la reunión, complete el registro y envíelo a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones realizadas fuera de la empresa, realizar reservas de hoteles, vehículos, etc. en el momento oportuno según lo requieran los avisos, y liquidar los gastos relacionados.

5. Organizar y organizar diversas actividades

La oficina integral organizó y organizó diversas formas de actividades, que recibieron el apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos. En enero, los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en actividades de socorro en caso de desastres causados ​​por la nieve; en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros de la empresa se organizaron para participar en las actividades de adopción de plantas; en mayo, todos los empleados se organizaron para donar; a las zonas afectadas por el terremoto y se recaudaron tres donaciones*** En junio se recaudaron más de 13.000 yuanes en donaciones y una serie de suministros, se organizó a los empleados para participar en el desfile de la antorcha olímpica y contribuyeron al buen relevo de los Juegos Olímpicos; antorcha en Hefei Al mismo tiempo, los empleados de varios proyectos se organizaron para llevar a cabo una gran actividad de discusión "empezando con los detalles" y mejorando la calidad del servicio.

2. Gestión de Personal de la Oficina Integral

1. Según las necesidades, reclutar personal oportunamente y desarrollar el potencial del personal existente

La contratación de personal es la clave a la oficina integral El enfoque del trabajo de gestión de personal es que con la finalización de varias instalaciones de apoyo en el área gubernamental, es difícil encontrar personal de base en el área de administración de propiedades. Para salir del estancamiento, la oficina integral adopta una contratación diversificada. métodos y firma un acuerdo de empleo para empleados de base con una empresa de servicios laborales. Las oficinas del subdistrito circundante se comunicarán y transportarán a personas de la edad adecuada dentro de la jurisdicción del subdistrito; En febrero, la empresa se hizo cargo con éxito de Swan Lakeside Community. La oficina integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal básica de la comunidad de manera eficiente y oportuna.

A noviembre, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.

3. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar el correcto pago de la mano de obra y los salarios.

En el segundo semestre del año, con la cooperación de un prestatario, los expedientes de los empleados relevantes de la empresa, Se resolvieron las tarjetas de asistencia, etc. En la actualidad, el trabajo de gestión de archivos básicamente puede cumplir con los requisitos del liderazgo. En términos de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la oficina integral es meticuloso, revisa repetidamente las hojas de asistencia y las hojas de horas extras presentadas por los departamentos y departamentos de proyectos de la empresa, informa cualquier pregunta de manera oportuna, evita crear cuentas ambiguas y presenta. Presentar las hojas de salario a tiempo.

4. Garantizar el empleo legal, mejorar la firma de contratos laborales y el seguro social de entrada y baja del trabajo

El 1 de enero entrará en vigor la nueva Ley de Contrato de Trabajo, que exige que Cada nuevo empleado debe firmar un contrato laboral. Se ha modificado la práctica anterior de firmar contratos después del período de prueba. Las nuevas regulaciones prácticamente han aumentado la carga de trabajo de firmar contratos laborales y manejar la seguridad social. El personal de gestión de personal de la oficina integral verifica cuidadosamente la información de cada empleado en el trabajo diario. Asegurar que no cometa errores al firmar contratos laborales y manejar la seguridad social.

Debido a la gran cantidad de empleados de primera línea en las empresas de administración de propiedades y la falta de conciencia de la autoprotección, algunas lesiones accidentales a menudo ocurren en el trabajo diario y se han reportado más de 20 lesiones relacionadas con el trabajo. . Además, en mayo la empresa superó con éxito la evaluación de diversas bases de seguro para sus empleados.

5. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular métodos razonables

El departamento de adquisiciones lleva a cabo licitaciones públicas de acuerdo con el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Hay más de tres unidades de licitación. , y algunas son más Se ha invitado a más de diez empresas, y la oficina del director general, el departamento de finanzas, la oficina del abogado y el departamento de adquisiciones están involucrados en todo el proceso de licitación, negociación de calidad y precio, lo que aumenta la transparencia de las adquisiciones soleadas, verdaderamente reduciendo costes y protegiendo los intereses de la empresa.

6. Llevar a cabo un trabajo para controlar los costos y comprar productos rentables.

La adquisición integral de oficina se centra en los objetivos laborales de “controlar los costos y comprar productos rentables” y los comprende completamente. Información de mercado. Realizar consultas y comparaciones de precios en base a la experiencia del cliente, centrándose en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Todos los proveedores cooperativos a largo plazo deben reducir el precio del contrato en un punto porcentual (por supuesto, también hemos realizado ajustes parciales para algunos proveedores cuyos precios son más altos pero no reducirán sus precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procedimientos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones para esforzarse por controlar los costos al máximo y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.

7. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores

La adquisición integral de la oficina ha fortalecido aún más la gestión de proveedores en línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, cada uno. El proveedor visitante se registra de manera clasificada para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también facilita la adquisición y el suministro para captar la información de los proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Se ha establecido una lista de proveedores calificados antes de invitar a ofertas y cotizaciones, los comerciantes serán evaluados y analizados, y solo aquellos que estén calificados serán calificados

8. Reducir el tiempo de adquisiciones y esforzarse por cumplir con los requisitos del proyecto. a tiempo

La adquisición integral de oficinas, con el fuerte apoyo de la oficina del gerente general, acortó el tiempo de adquisición y compró los artículos necesarios para la comunidad de Swan Lakeside de manera oportuna y completó la limpieza de las paredes exteriores de; el edificio del complejo gubernamental, el centro deportivo, los pequeños edificios de gran altura de Luyi y Huilin. Trabajos de mantenimiento de ascensores y adquisición de artículos requeridos por varios departamentos y departamentos de proyectos.

4. La consecución de logros es inseparable del liderazgo correcto de la oficina central y de la fuerte asistencia, cooperación y apoyo de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, también vemos las deficiencias de nuestro departamento. Pregunta:

1. Dado que el trabajo en la oficina integral es relativamente trivial, el trabajo a menudo es subjetivo, espero que se pueda completar cada trabajo, pero debido a mi capacidad limitada, no puedo hacerlo todo. a la perfección.

2. La comprensión de algunas tareas de varios departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda, y la situación real de los problemas existentes no es lo suficientemente completa, por lo que el papel de un asistente del personal es el mismo. El liderazgo en la toma de decisiones no es suficiente.

3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a la complejidad de los asuntos de la empresa, hay un cierto énfasis en la construcción del sistema.

4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.

5. No suficiente conocimiento sobre otros negocios profesionales de la empresa.

Estos deben resolverse eficazmente en nuestro trabajo futuro. Está por pasar y un nuevo año está por llegar. En el nuevo año, continuaremos trabajando en torno al centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la situación real y mejorar los servicios; , y promover el trabajo a un nuevo nivel para hacer mayores contribuciones al sano y rápido desarrollo de la empresa. El plan de trabajo ahora se informa de la siguiente manera:

1. Fortalecer la comunicación y hacer un buen trabajo en labores de publicidad

La oficina general formulará un formulario de retroalimentación sobre la implementación del sistema correspondiente. Basado en las necesidades reales del trabajo de la empresa, y realizar un seguimiento de vez en cuando, modificar y mejorar los sistemas relevantes para hacerlos más acordes con las necesidades reales del trabajo de la empresa.

3. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño y hacerlo más ordenado.

Desde que la empresa lanzó la prueba de evaluación del desempeño, hasta el momento, ha logrado ciertos resultados y adquirido cierta experiencia. Sin embargo, en operaciones específicas, todavía hay muchas áreas que necesitan mejorarse urgentemente. , la Oficina General enumera este objetivo como una de las tareas importantes de este año. Su propósito es lograr el efecto deseado de la evaluación del desempeño y lograr el propósito fundamental de la evaluación del desempeño mediante la mejora del sistema de evaluación del desempeño.

El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados que no han cumplido los objetivos laborales y no desempeñan sus funciones, sino motivar eficazmente a los empleados a mejorar continuamente sus métodos y calidad de trabajo, establecer una competencia justa. mecanismo y mejorar continuamente Organizar la eficiencia del trabajo, cultivar la planificación del trabajo y el sentido de responsabilidad de los empleados, encontrar rápidamente deficiencias en el trabajo y realizar ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. , la oficina integral comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa sobre la base del trabajo de evaluación del desempeño y continuó implementándolo y operándolo.

4. Mejorar los mecanismos de formación y bienestar.

La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por el talento. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral de varios departamentos y departamentos de proyectos de la empresa. La oficina integral formulará planes de capacitación basados ​​en la situación real para ayudar a los empleados en un sentido real.

Al mismo tiempo, el examen físico integral realizado a todos los empleados que comenzó en julio ha sido reconocido por la mayoría de los empleados, aumentando su confianza y afirmación en la empresa. La Oficina General espera seguir garantizando beneficios como estos para los empleados.

5. Mejorar el trabajo de adquisición y licitación de diversos artículos.

Vaya al mercado, comprenda las condiciones del mercado y esté preparado para los precios. Controle estrictamente la calidad de todos los artículos comprados. incluidos equipos y herramientas, asegúrese de hacer un buen trabajo en el mantenimiento posventa y escuche activamente las buenas sugerencias y opiniones presentadas por profesionales relevantes sobre los bienes adquiridos y el trabajo de adquisiciones.