3 Reglas y regulaciones de la oficina
Las normas y reglamentos de la oficina se formulan para fortalecer la gestión, mejorar diversos sistemas de trabajo, promover el desarrollo y crecimiento de la empresa y mejorar los beneficios económicos. Las siguientes son regulaciones de administración de la oficina, consúltelas.
Reglamento y Reglamento de Oficina 1
Con el fin de fortalecer la gestión, promover la eficiencia y el nivel de trabajo de la empresa, establecer una buena imagen del personal de la oficina y crear
una atmósfera cultural positiva de la empresa, estas regulaciones están especialmente formuladas. (Esta regla se aplica a todos los empleados de este departamento)
Artículo 1 Apariencia
1.1 Está prohibido usar pantuflas durante el trabajo. Los empleados por debajo de P11 y M5 (incluido este rango) deben usar. uniformes al trabajar. Ropa;
1.2 Prestar atención a la higiene personal, mantenerse limpio, digno y elegante, y estar lleno de confianza;
1.3 Los colegas varones no pueden tener cabello que está por encima de las orejas o la barba. Las compañeras pueden usar maquillaje ligero, pero no mucho maquillaje, etc.
Artículo 2 Normas de servicio
2.1 Servicio de sonrisa: al recibir personas en el interior y. Fuera de la empresa, debe responder con una sonrisa. Está estrictamente prohibido pelear con los demás y está estrictamente prohibido masticar nuez de betel o mascar chicle.
2.2 Responder el teléfono: Responder el teléfono de manera oportuna. Generalmente, el timbre no debe exceder de tres veces. Si la persona que llama no puede contestar la llamada, el miembro del personal más cercano debe tomar la iniciativa de contestar la llamada. Mantenga un registro de las llamadas importantes.
Artículo 3 Código de Conducta
3.1 Cumplir estrictamente con el sistema de asistencia de la empresa Durante el trabajo, no se le permite salir ni faltar al trabajo sin permiso, y no se le permite estar. tarde, salir temprano, ausentarse del trabajo o ausentarse del trabajo. Para requisitos específicos, consulte "Sistema de gestión de asistencia".
3.2 Está estrictamente prohibido hacer ruidos fuertes, hacer ruido y chatear en la oficina; está estrictamente prohibido chatear en línea, jugar y navegar por páginas web no relacionadas con el trabajo durante el horario laboral.
3.3 Se deben utilizar frases estándar al responder llamadas: "¡Hola! ¡Zhengde Ceramics!". Los empleados tienen prohibido utilizar los teléfonos fijos de la oficina con fines privados.
3.4 Está estrictamente prohibido amontonar o; Coloque los artículos en los escritorios de la oficina al azar. Deben estar ordenados de forma ordenada y los documentos deben clasificarse y archivarse.
3.5 Al utilizar las computadoras de otras personas, debe obtener el consentimiento de la otra parte antes de su uso. Está estrictamente prohibido cambiar o eliminar los archivos de la computadora de otras personas sin permiso.
3.6 Al salir de la oficina, la silla de oficina debe devolverse a su lugar después de salir del trabajo, se debe limpiar el escritorio, se deben colocar los suministros de manera ordenada y se debe prestar atención a la seguridad de la oficina. La última persona que salga de la oficina debe prestar atención al cierre de puertas y ventanas. Condiciones de apagado de varios equipos de oficina.
3.7 Cuando viajan por negocios durante el trabajo, los empleados por debajo de P8 y M2 (incluido este rango) deben obtener la aprobación del jefe de departamento e informar al líder de la empresa; los empleados por encima de P9 y M3 deben obtener la aprobación de la empresa; Líder. Sólo entonces podrás salir.
Artículo 4 Disciplina de la reunión
4.1 Los participantes deben preparar los materiales según lo requerido en la convocatoria y asistir a la reunión a tiempo si no pueden asistir a la reunión a tiempo por razones especiales; Debe solicitar permiso al organizador de la reunión con antelación.
4.2 Durante la reunión, los participantes deberán configurar sus teléfonos móviles para que vibren o se silencien. Si necesitan contestar el teléfono, deberán salir del recinto para atender la llamada.
Artículo 5 Confidencialidad
5.1 Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad de la empresa, mantener la confidencialidad de los documentos y materiales importantes, almacenarlos de manera oportuna y prohibir estrictamente la circulación externa de los documentos de la empresa; Los materiales, etc. deben circularse sólo entre personal limitado. Los documentos y la información deben conservarse cuidadosamente y no se permite que otro personal los lea a voluntad.
5.2 Los secretos comerciales o de posición no se revelarán a personas externas de ninguna forma.
Artículo 6 Este sistema se implementará a partir de ahora. El departamento administrativo y la oficina del gerente general serán los departamentos de supervisión e inspección. Todo empleado tiene derecho a denunciar a quien viole este sistema. con acuerdo con las regulaciones pertinentes, y el monto deducido será como un fondo de actividad para las actividades colectivas de la empresa. El derecho de interpretación final de este sistema corresponde a la Dirección General.
Jingdezhen Zhengde Ceramics Co., Ltd.
2 de julio de 20xx
Reglas y reglamentos de la oficina 2
Para estandarizar la oficina gestión y mejorar la eficiencia del trabajo, este reglamento está formulado de acuerdo con el "Reglamento de Gestión Administrativa" de la base
1. Cumplir estrictamente con el horario de trabajo y descanso de la sucursal, no llegar tarde, no salir temprano, preguntar solicitar permiso al supervisor por adelantado y prohibir la ausencia del trabajo sin motivo
2. Vístase de manera ordenada, uniforme y siéntese erguido cuando trabaje. Establecer una buena imagen de empresa e imagen personal.
3. Está estrictamente prohibido fumar, hacer ruidos fuertes y charlar en la oficina.
Crear un buen ambiente de trabajo.
4. No se permite comida en la oficina durante el horario laboral.
5. Los empleados no pueden ingresar a la oficina sin permiso. Todos los asuntos deben ser manejados por gerentes o empleados. Mantener la autoridad de la oficina.
6. Debe haber una persona dedicada de turno en la oficina y no debe haber vacantes. Responsable de atender llamadas telefónicas, enviar y recibir faxes y recibir visitas.
7. Está prohibido utilizar el teléfono de la empresa para realizar llamadas personales o chatear en el teléfono de la empresa, incluidas las llamadas entrantes. Sea lo más conciso posible al contestar y realizar llamadas telefónicas, y mantenga la historia breve.
8. El personal de la oficina debe utilizar un lenguaje civilizado durante los contactos laborales o al contestar el teléfono.
9. Las máquinas de fax y fotocopiadoras de oficina son manejadas por personal dedicado. Si surge algún problema, notifique a los profesionales de manera oportuna para su reparación. No se le permite utilizar una máquina de fax para realizar llamadas telefónicas y no se le permite enviar faxes ni copiar información personal.
10. Recepción de artículos de oficina Cuando otro personal de la base reciba artículos, la oficina debe registrarse y no se deben distribuir artículos de oficina sin autorización.
11. El personal de oficina debe tener sentido de servicio y servir de puente entre superiores y subordinados, y entre departamentos.
12. Las computadoras de la empresa son utilizadas por personal dedicado y existen medidas de confidencialidad. No se permite el uso de computadoras para practicar mecanografía, jugar o navegar por Internet en busca de contenido no relacionado con el trabajo durante el horario laboral.
13. Las computadoras y la red de la empresa son mantenidas por personal dedicado y ninguna persona puede llevar discos a la computadora para su operación e instalación sin permiso.
14. Haz __ bien. Respetar la privacidad de otras personas y las políticas de la empresa. No escuches, no preguntes y no digas.
15. Organiza tu escritorio al salir del trabajo. Apague el aire acondicionado, cierre las ventanas, apague la electricidad y cierre las puertas.
Reglas y reglamentos de oficina 3
Para mantener el orden normal en la oficina, crear un buen ambiente de oficina y mejorar la eficiencia del trabajo, estos reglamentos están especialmente formulados:
1. Los empleados de la empresa deben ir a trabajar a tiempo y usar una etiqueta de identificación laboral. Si es necesario, enviar a alguien a quedarse de servicio al mediodía.
2. Cada miembro del personal debe estar pulcramente vestido, digno en apariencia y apariencia, firme y generoso. Las mujeres pueden usar maquillaje ligero; los niños no pueden tener el pelo largo ni barba. El vestir y el aseo no deben ser demasiado vanguardistas ni alternativos.
3. Presta atención a la higiene del consultorio y a la higiene personal. Clasifique y organice sus propias herramientas y artículos de oficina todos los días cuando vaya a trabajar, guárdelos y colóquelos en las ubicaciones especificadas por la empresa, limpie sus propias cosas cuando salga del trabajo y apague su computadora y otras herramientas de oficina.
4. No está permitido hacer nada que no esté relacionado con el trabajo durante el horario laboral. Está estrictamente prohibido chatear en línea, leer periódicos, comer bocadillos, etc.
5. Al atender las llamadas de los clientes, trate de ser lo más silencioso posible y no haga ruidos fuertes. Debe intentar hablar mandarín y ser educado y entusiasta al hablar con los clientes. El teléfono de la oficina no debe sonar más de tres veces. Si no hay nadie al teléfono, otras personas cercanas deben ayudar a contestar y transmitir la llamada lo antes posible.
6. Ahorre recursos de la empresa y no desperdicie agua, electricidad, papel y otros recursos de la oficina.
7. Está estrictamente prohibido fumar en el área de oficinas.
8. Respete a su jefe, preste atención a la etiqueta, complete su propio trabajo de manera proactiva, obedezca las disposiciones laborales de su jefe,
Intente ponerse de pie y responder cuando su jefe le explique su trabajo.
Aquellos que han leído las Normas y Reglamentos de la Oficina también leen:
1. 3 Ejemplos de Normas y Reglamentos de la Oficina
2. 3 Normas y Reglamentos de la Oficina
3. 3 artículos sobre normas y reglamentos de las oficinas de la empresa
4. 3 artículos sobre sistemas de gestión de oficinas
5. 3 artículos sobre sistemas de gestión de personal de oficinas