Formato de documento de escritura
Herramientas/Materias Primas
Word2007
Pasos/Métodos
1
Primer clic en Inicio→Estilo rápido → texto. Luego, establezca el interlineado, el tamaño de fuente y la sangría del texto seleccionado de acuerdo con los requisitos del documento. Luego, haga clic derecho en el texto y seleccione "Estilar/Actualizar 'Texto' para que coincida con la selección" para configurar el estilo de "Texto" de acuerdo con los requisitos del documento.
2
Repite esto para darle estilo al título. Finalmente, haga clic en Inicio → Cambiar estilo → Conjunto de estilos/Guardar como conjunto de estilos rápido e ingrese el nombre del archivo en la ventana emergente. De la misma manera, puede crear conjuntos de estilos para documentos formales, informes, discursos y otros documentos de uso común.
Tres
Ahora puedes usar el conjunto de estilos. En el documento, haga clic en Inicio → Cambiar estilo, seleccione el estilo "Ensayo" establecido en "Conjunto de estilos" para configurar rápidamente el estilo, la fuente, el tamaño de fuente, etc. Esto mejora enormemente la velocidad de formateo de nuevos documentos.
2. Formato formal de tesis
1. El orden de redacción del formato de tesis de graduación es: título, categoría de autor, nombre del autor, nombre del instructor, resumen y palabras clave en chino, resumen en inglés y palabras clave. , texto y referencias.
2. El encabezado de la tabla adjunta en la tesis de graduación debe escribirse encima de la tabla y en el centro debe escribirse el título de la figura adjunta a la tesis en la parte inferior y central de la figura; . Numera tablas, gráficos y fórmulas según el orden en que aparecen en el trabajo.
3. El formato de redacción de las referencias en la tesis de graduación debe seguir estrictamente el siguiente orden: número de serie, nombre del autor, título del libro (o título del artículo), editorial (o nombre de la revista), publicación o tiempo de publicación. .
4. La fuente del formato del artículo: varios títulos (incluido el título "Referencias") están en negrita; el nombre del autor, el nombre del instructor, el resumen, las palabras clave, los nombres de los gráficos y el contenido de la referencia están en cursiva. ; el texto principal está en cursiva. El texto en , gráficos, encabezados y pies de página está en fuente Song. El inglés utiliza la fuente Times New Roman.
5. Tamaño de fuente del formato del papel: utilice la tercera fuente para el título del artículo, centrada; utilice fuente de tamaño 4 para los títulos de primer nivel y utilice fuentes pequeñas de tamaño 4 para los de segundo nivel; encabezados de tercer nivel; encabezados y pies de página Utilice fuente pequeña de tamaño 5; otros utilizan fuente de tamaño 5; los nombres de los gráficos están centrados.
6. Imprime el número de página del texto formateado, centrado en la parte inferior.
7. Tamaño del papel para impresión en papel: A4210 * 297 mm.
8. En las opciones de configuración de página en Opciones de archivo, seleccione el número predeterminado de caracteres para "Caracteres/Línea"; los márgenes de la página están configurados en superior: 3 cm; inferior: 2,5 cm; ; derecha: 2,8 cm; canal: 0,8 cm; posición del canal: izquierda; pie de página 1,8 cm;
9. En las opciones de configuración de párrafo en las opciones de formato, seleccione 0 cm como sangría, 0 puntos como espaciado, 1,5 veces como interlineado, seleccione (ninguno) como formato especial y deje en blanco. como sangría derecha ajustada, en blanco como una cuadrícula con altura de fila determinada según la configuración de la página.
10. Imprima las palabras "Documento del XX año profesional de 2002 de la Escuela de Administración, Universidad Tecnológica de Hubei" en cinco fuentes pequeñas en el encabezado y alinéelo a la izquierda.
3. ¿Cuáles son los formatos básicos de la escritura práctica? ¿Cuál es el mínimo de 0,27 yuanes al día? Para convertirse en miembro de la Biblioteca Baidu, puede ver todos los contenidos de la biblioteca. >
Editor original: he2010_10
Un brindis completo sobre aplicaciones aplicadas. Escritura Formato de escritura: similar a los comentarios iniciales, pero más simple y más directo, con un brindis al final. Formato y contenido: breve extensión, lenguaje coloquial y actitud entusiasta. Damas y caballeros, ¡buenas noches! Hoy se inaugura la "XX Exposición Internacional de China". Esta noche, estamos encantados de tener la oportunidad de reunirnos con amigos de todos los ámbitos de la vida. En nombre de la XX Sección del Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional, me gustaría dar una cálida bienvenida a todos los que asistieron a nuestra recepción. Desde su inauguración esta mañana, la "XX Exposición Internacional de China" ha despertado gran interés entre el personal científico y tecnológico de nuestra ciudad y otros lugares. La exposición se celebró en Shanghai y brindó una buena oportunidad para que el personal científico y tecnológico de todo el país intercambiara información económica y técnica. Creo que la exposición desempeñará un papel positivo en la promoción del progreso tecnológico y el desarrollo económico y comercial en este campo. Esta noche se reúnen amigos de todo el mundo. Espero que los colegas chinos y extranjeros hagan amigos, busquen la cooperación y pasen una agradable velada juntos. Por último, brindemos por el éxito total de la "XX Exposición Internacional de China" y por la salud de nuestros amigos. ¡salud! Carta de agradecimiento: una carta de agradecimiento es un documento ceremonial que se utiliza en muchos contratos sin acuerdo en actividades comerciales. Si una parte se beneficia de la otra, debe expresar su gratitud a tiempo para que la otra parte pueda obtener beneficios psicológicos después de trabajar duro. Es una herramienta indispensable de relaciones públicas. [Formato del contenido] El formato de redacción de la carta de agradecimiento es epistolar.
La redacción debe ser breve, unas 200 palabras en chino; sea consciente de las cosas buenas que el destinatario ha hecho por usted y no olvide nada; escriba claramente todos los beneficios que la otra persona le ha aportado y no se desanime. vago; las palabras de agradecimiento deben ajustarse a los hábitos de los negocios y el tono no sea demasiado humillante. Más allá de la gratitud, si permites a los demás lo que se supone que deben hacer, podrás hacer lo que dices que debes hacer. [Referencia de ejemplo] Carta de agradecimiento xxxx Cable Co., Ltd. se llevó a cabo en el puerto de Nanjing el xx, 20 de marzo.
4. El formato básico del artículo es 1. Título del formato de tesis: (firma adjunta a continuación) requiere precisión, concisión, llamativo y novedoso.
2. Índice de formato de tesis
El índice es una breve lista de los párrafos principales de un artículo. (No es necesario incluir artículos breves en la tabla de contenido)
3. Resumen del formato del artículo:
Es un extracto del contenido principal del artículo, que debe incluirse. ser breve, conciso y completo. El número de palabras puede ser de decenas, pero preferiblemente no más de 300 palabras.
4. Palabras clave o palabras temáticas en el formato del artículo.
Las palabras clave se seleccionan del título, resumen y texto del artículo, y son palabras de importancia sustancial que expresan el contenido central del artículo. el papel. Las palabras clave son palabras utilizadas por los sistemas informáticos para indexar las características del contenido de los artículos, lo que facilita que los sistemas de información las recopilen y las proporcionen a los lectores para que las busquen. Generalmente, se deben seleccionar de 3 a 8 palabras como palabras clave para cada artículo y colocarlas en una nueva línea en la parte inferior izquierda del "Resumen".
Las palabras del asunto son palabras estándar. Al determinar las palabras del tema, es necesario analizar el tema del artículo y convertirlo en palabras estándar en el tesauro de acuerdo con las reglas de indexación y colocación. (Ver "Tesauro chino" y "Tesauro chino mundial").
5. El formato del texto del artículo:
(1) Introducción: la introducción también se denomina prefacio, prefacio e introducción, y se utiliza al comienzo del artículo. . La introducción generalmente establece la intención del autor, explica el propósito y la importancia del tema y señala el alcance del artículo. La introducción debe ser breve, concisa y ceñirse al tema.
(2) Texto de tesis: El texto principal es el cuerpo principal del trabajo y debe incluir argumentos, argumentos, proceso de argumentación y conclusión. Las partes principales incluyen las siguientes:
A. Cuestionamiento - argumentos;
B. Análisis de problemas - argumentos y argumentos;
Resolución de problemas - Métodos de demostración. y pasos;
D.
5. ¿Cuál es el formato del artículo? 1. Tienes que usar estilos. Además de los estilos originales proporcionados por Word, también puedes personalizar estilos. Si se encuentra formateando seleccionando texto y luego usando la barra de formato, debe prestar atención a si se requiere el mismo formato en otros lugares y, de ser así, será mejor que defina un estilo. Para el mismo contenido tipográfico, asegúrese de ceñirse a un estilo unificado. Hacerlo reduce en gran medida la carga de trabajo y la posibilidad de errores. Si desea ajustar el formato de diseño (presentación del documento), solo necesita modificar los estilos relevantes una vez. Otro beneficio de usar estilos es que Word puede generar automáticamente varias tablas de contenido e índices.
2. No introduzca los números usted mismo, utilice referencias cruzadas. Si se encuentra numerado, tenga cuidado, ya que es probable que esto cause interminables problemas al revisar su artículo. La numeración de títulos se puede lograr configurando el estilo del título, y la numeración de tablas y figuras se puede lograr configurando la numeración de títulos. Al escribir las palabras "Ver Capítulo A partir de entonces, cuando se inserte o elimine contenido nuevo, toda la numeración y referencias se actualizarán automáticamente sin mantenimiento manual. Y puede generar automáticamente gráficos y directorios de tablas. Aunque la numeración de fórmulas también se puede hacer mediante subtítulos, tengo otras sugerencias, ver 5.
3. No escriba espacios usted mismo para lograr la alineación. Sólo las palabras en inglés tienen espacios, los documentos chinos no tienen espacios. Toda la alineación se realiza mediante reglas, tabulaciones, alineación y sangría de párrafo. Si te encuentras escribiendo un espacio, ten cuidado y piensa si se podría haber evitado de otras maneras. Del mismo modo, nunca presione Enter para ajustar el espacio entre párrafos.
6. Edición y gestión de referencias. Si piensa en organizar las referencias cuando escribe un artículo, será demasiado tarde, pero es mejor que organizar las referencias cuando escribe un artículo. Debe adquirir el hábito de clasificar las referencias a medida que lee los artículos. Cotejar referencias a mano es complicado y propenso a errores. Word no proporciona la función de administrar citas y el método para insertar notas al final no es auténtico. Recomiendo usar Reference Manager, que se integra bien con Word y brinda la función de citar mientras se escribe (Cwyw). Todo lo que tienes que hacer es ingresar información relevante como un formulario, como título del libro, autor, año, etc. e inserte etiquetas donde sea necesario en el artículo. Generará una lista de referencias muy hermosa y profesional para usted, y los números de referencia de las referencias se generarán y actualizarán automáticamente. Esto no sólo puede mantener la coherencia y estandarización del formato, sino también reducir la posibilidad de errores y evitar discrepancias entre las referencias en el texto y la lista de referencias. Y a la larga, la información de referencia introducida esta vez podrá reutilizarse en el futuro, de una vez por todas. Software similar incluye Endnote y Biblioscape. La ventaja de Endnote es que puede exportar la lista de literatura al formato BibTeX, pero su función no es tan poderosa como la de Reference Manager. Desafortunadamente, ninguno de los programas es compatible con el idioma chino. Se dice que el soporte de Biblioscape para los chinos es muy bueno. No lo he usado, así que no puedo opinar.
7. Utilice esta sección.
Si desea tener un formato diferente de encabezado, pie de página y número de página en su documento, puede insertar saltos de sección y formatear la sección actual de manera diferente a la sección anterior.
Lo anterior son todas sugerencias sobre el formato, pero es necesario enfatizar que el autor se centra en el contenido del artículo y el rendimiento del artículo se deja en manos de Word. Si se encuentra realizando un trabajo de composición tedioso que no tiene nada que ver con el contenido del artículo, asegúrese de detenerse y conocer la ayuda de Word, porque Word ya proporciona funciones suficientemente potentes.
No dudo de la funcionalidad de Word, pero no creo en su confiabilidad y estabilidad. Es muy deprimente encontrarse con situaciones en las que "lo que piensas no es lo que ves" y "lo que ves no es lo que obtienes". Si se desarrollan buenos hábitos, estas situaciones se pueden evitar en la medida de lo posible, e incluso si ocurren, las pérdidas se pueden minimizar. Las sugerencias son las siguientes:
8. El documento debe tener al menos docenas de páginas y contener una gran cantidad de imágenes, fórmulas y tablas. Es bastante grande. Si todo se guarda en un solo archivo, llevará mucho tiempo abrirlo, guardarlo y cerrarlo, y no es seguro. Se recomienda guardar cada capítulo del artículo en un subdocumento y establecer el estilo en el documento maestro. De esta manera, cada archivo es más pequeño y la velocidad de edición es más rápida. Incluso si el archivo está dañado, sólo se perderá un capítulo y no se borrará todo el ejército. Se recomienda crear primero un documento maestro y luego crear subdocumentos a partir del documento maestro. Personalmente creo que es mejor que escribir primero el subdocumento y luego insertar el documento de control principal.
9. Guarda a tiempo, configura el guardado automático y presiona Ctrl s cuando tengas tiempo.
10. Realizar más copias de seguridad. No sólo Word es poco confiable, también lo es Windows. Vale la pena tener copias de seguridad de su trabajo diario. Presta atención a las diferentes versiones y no las mezcles. Word proporciona funciones de administración de versiones, guarda todas las versiones de un documento en un solo archivo y proporciona funciones como comparación y fusión. Pero después de guardar varias versiones, el archivo era extremadamente grande. Después de que un archivo se dañara, todas las versiones desaparecieron, lo que me hizo sentir poco realista. Hagamos múltiples copias de seguridad.
11. Es mejor guardar las imágenes y fórmulas insertadas en un archivo separado para realizar una copia de seguridad. De lo contrario, un día, cuando escribas un archivo, descubrirás que las imágenes y fórmulas que tanto has trabajado para editar se han convertido en cruces rojas y ni siquiera tendrás tiempo para llorar.
6. ¿Cómo redactar un artículo y cuál es su formato? Requisitos de formato básico y tiempo de actualización de las especificaciones básicas del artículo 2008-7-28 8:19:33 Imprima este artículo haciendo clic en 52902 - Según GB7714-87-87 "Referencias posteriores al artículo" y "Ciencias sociales en las universidades chinas" publicado por los departamentos pertinentes "Estándares de organización de revistas" y otros documentos.
Para todos los envíos, se solicita a los autores que clasifiquen los estándares básicos. 1. Resumen y palabras clave (1) El resumen "Resumen" requiere extraer los puntos importantes e innovadores del artículo y exponerlos de manera objetiva y concreta; debe evitar comentarios y explicaciones subjetivos y emocionales que estén divorciados del contenido específico que no debe reflejar; La situación general del artículo deberá evitar el uso de los siguientes términos: 1. ¿Qué temas analiza este artículo desde varios aspectos? 2. ¿Sobre qué temas ofrece este artículo sus propios conocimientos únicos?
[Análisis de casos de manuscritos] Los resúmenes de los manuscritos enviados a esta revista se confunden en ocasiones con el concepto de abstracts. La diferencia entre un resumen y un resumen es la siguiente: un resumen es principalmente adecuado para artículos académicos y tiene como objetivo presentar objetivamente a los lectores la naturaleza de la literatura para ayudarlos a decidir si es necesario continuar leyendo el texto completo en el que se centra el resumen; la introducción e introducción del contenido del artículo o la vida y antecedentes del autor tiene como objetivo promover y recomendar el libro a los lectores, y se aplica principalmente a los libros.
El resumen en inglés no necesita repetir el contenido del resumen en chino. El contenido puede ser diferente, pero también debe ser conciso y directo. (2) Palabras clave Las palabras clave, también conocidas como palabras narrativas o palabras temáticas, se refieren a palabras que expresan el contenido central y tienen un significado sustancial en el título, resumen o texto de un artículo.
Debe ser un tema específico, sustantivo o frase nominal con significado de búsqueda. Con base en el título, el prefacio, la conclusión, el contenido y otras partes diferentes del documento, resuma los factores del tema central y los factores del tema modificador, y selecciónelos según sea necesario, evite la subjetividad y enfatice los estándares objetivos; preste atención a la amplitud y particularidad del documento; palabras del sujeto.
Elige las palabras de forma clara y precisa para evitar ambigüedades. [Análisis de caso] Algunos autores eligen algunas palabras poco comunes e inventadas en las palabras clave, o algunas palabras vagas y abstractas que no son proporcionales al contenido de sus artículos, lo que no puede reflejar con precisión la situación real del artículo en términos de palabras clave. También dificulta que las búsquedas en línea causen inconvenientes.
2. Notas y referencias (1) Las notas explican o explican principalmente el título, el autor y un contenido específico del artículo. Pueden estar entre paréntesis (con paréntesis) en el artículo, o dispuestas al final. final del artículo. Los números de serie están representados por números arábigos encerrados en un círculo.
(2) Referencias 1) Esta revista adopta un sistema de codificación secuencial para describir las referencias. Cada referencia debe anotarse en el texto principal y en las "Referencias" al final del artículo. En este artículo, cada entrada del documento está codificada con números arábigos en el orden de cita, con el número de serie entre corchetes.
Si un documento se cita repetidamente en un mismo artículo, se deberá marcar el mismo número de serie. Si necesita indicar la fuente específica de la cita, puede agregar el número de página (literatura china: página xx; inglés: p.xx) o capítulo, sección y nombre entre paréntesis después del número de serie.
Ejemplo: En el texto: "Gong, Shang, Jiao, Zheng, Yu y Zabi son iguales que el sonido japonés, y el sonido japonés se enumera por separado [1] (Historia de la Música). Libro: Página 1180) Wen Wei: [1] Sima Qian de la dinastía Han. Registros históricos[M]. Beijing: Compañía de libros Zhonghua, 1974.
2) Tipo de referencia bsp. Según GB3469-83 "Tipo de documento y código de soporte del documento", utilice una sola letra para identificar: M-monografía (incluidas obras históricas en libros antiguos) c-colección n-artículo de periódico j-artículo de revista d-disertación r-informe de investigación s- Estándar p-patente a-documentos precipitados en monografías y colecciones de artículos Z-otros tipos de documentos no especificados-los tipos de documentos electrónicos se identifican con dos letras: d b-base de datos CP-programa informático e b-anuncio electrónico soporte no impreso electrónico Para los documentos, en la identificación de la referencia también se indica el tipo de soporte: DB/d
El formato es: a. Monografía, tesis, disertación, informe de investigación: [Número de serie] Autor. Título [Identificador del tipo de documento]. Lugar de publicación: Editorial, año de publicación. Ejemplo: [1] Dinero. Música de violín chino[M]. Changsha: Editorial de Arte y Literatura de Hunan, 20066. Volumen (Número): Número de página. Ejemplo: [2] Chen Hongduo. Sobre la creación musical de * * * Primera Sinfonía [J]. Revista del Conservatorio Central de Música, 2000, 81 (4): 39-47.c Artículo único incluido: [Número de serie] Autor. Título del artículo. Año de publicación. El número de página del artículo. Ejemplo: [3] Liu Guiteng. Investigación sobre música de batería única[A]. Tian Liantao. Ensayo de música folclórica[C]. Beijing: Revista de la Sociedad del Conservatorio Central de Música, 1990.176-77.D Artículo de periódico: [Número de serie] Autor. título. Fecha de publicación y número de edición (número de edición). Ejemplo: [4] Piedra. Canta alrededor de la melodía. Semanal de música, 2002-11-215 (3). e. Documento electrónico: [número de serie] autor. Título [Documento electrónico y tipo de soporte] Fecha de publicación o actualización/fecha de cita (opcional). Ejemplo: [5] Wang Mingliang. Sobre los avances de la ingeniería de sistemas de bases de datos estandarizados para revistas académicas en mi país [EB/OL]. 1998-08-10-04.f.Varios documentos desconocidos: [Número de serie] Autor (Editor). Wang Luyu. Diccionario de arte antiguo[Z]. Beijing: China International Broadcasting Press, 1989.g. Las citas y referencias de los documentos extranjeros son básicamente las mismas que las de los documentos chinos, los títulos y las publicaciones están en cursiva y los títulos de los artículos de revistas están entre comillas dobles; indique el número de identificación del tipo de documento y el número de página del trabajo (los artículos deben incluir los números de la primera y la última página) Opcional, el año de publicación siempre aparece al final de la oración o antes del número de página (no se utiliza el método de clasificación por años). Ejemplo: [7] Ortiga, Bruno. Investigación etnomusicológica: veintinueve cuestiones y conceptos[m]. Urbana y Chicago: University of Illinois Press, 1983. 8 Harrison, Frank.
Puntos en común en la música: hacia una nueva era.