Aplicaciones industriales de Nanjing Guangan Technology Co., Ltd.

Guangan Technology ha tenido contactos, intercambios y cooperación extensos y profundos con cientos de unidades, y tiene una comprensión y comprensión considerables de sus problemas de gestión y sus causas en todos los aspectos de la gestión de proyectos. Hemos realizado una gran cantidad de trabajos de investigación, diagnóstico y análisis estadístico de proyectos, y hemos acumulado rica información de primera mano y experiencia en consultoría y gestión in situ. Los productos de la empresa se han utilizado ampliamente en diversos campos de la economía nacional. Las principales industrias se presentan a continuación (debido al límite de palabras, visite el sitio web de la empresa para encontrar soluciones detalladas). Estado actual y características de la industria petroquímica:

1, Los proyectos de construcción química tienen las características de gran inversión, gran cantidad, pocos recursos y planificación débil.

1). Conflictos de recursos humanos.

2). y conflictos de gastos

3 ).Conflicto técnico

4).Conflicto del proceso de gestión

5).Conflicto de prioridad del proyecto

6) .Conflicto en el cronograma del proyecto

7) Conflictos de personalidad entre los miembros del proyecto

2 “Un equipo se forma tan pronto como comienza el proyecto y el equipo se dispersa una vez finalizado. .” No existe una acumulación de proyectos estandarizada. Los gerentes de proyectos y los trabajadores de la construcción tienen diferentes conocimientos sobre la gestión de costos, y hay muchos factores variables, como cambios de diseño y cambios de construcción en la construcción del proyecto, lo que resulta en esfuerzos y efectos de control de costos insatisfactorios por parte de la empresa e incluso del departamento de proyectos.

La cantidad de datos en la gestión de equipos es muy grande y compleja. Una gran cantidad de planes de materiales, órdenes de aceptación y órdenes de transferencia requieren operaciones manuales en la gestión de proyectos tradicional, la carga de trabajo es muy grande y la puntualidad. y la precisión de la contabilidad son difíciles de lograr.

3. Para satisfacer las necesidades reales de la gestión de la información de la construcción del proyecto, fortalecer la gestión dinámica y el control efectivo de la construcción del proyecto, aprovechar al máximo la tecnología de la información moderna y participar en el diseño, la supervisión y el suministro. y aprobación de la construcción del proceso de construcción del proyecto Crear una plataforma rápida de gestión de información de ingeniería para vincular orgánicamente todas las etapas de la construcción del proyecto y varias unidades organizativas para lograr el intercambio e intercambio de información y lograr los objetivos de la informatización de datos, la informatización de procesos y la gestión de proyectos de ingeniería moderna. Informatización de la toma de decisiones.

Objetivos de la gestión de proyectos en la industria petroquímica:

1). Inversión selectiva en proyectos ventajosos

2). Ejecución eficiente de ampliaciones, mantenimiento y revisión

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3) Gestionar mejor los recursos escasos para manejar proyectos complejos

4) Implementar la estandarización en toda la empresa para reducir los costos

5). proveedores y subcontratistas

6) Predecir y mitigar los riesgos del proyecto

7) Mejorar la eficiencia operativa de toda la organización

Necesidades de gestión de proyectos de la industria petroquímica:

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La gestión de proyectos en la industria petroquímica necesita proporcionar diferentes aplicaciones de gestión a niveles estratégico, táctico y operativo, incluida la toma de decisiones de inversión de proyectos, gestión de diseño, licitaciones, gestión de contratos y aplicaciones de planificación de cronogramas. Al mismo tiempo, también es necesario proporcionar contenido de especificaciones de proyectos de construcción basado en estándares de la industria, incluido el control de costos, control de cronograma, control de calidad y seguridad y otras aplicaciones estandarizadas. Estado actual y características de la construcción de infraestructura de transporte urbano

Con la aceleración del proceso de urbanización del país, se ha iniciado la construcción de infraestructura de transporte urbano en varios lugares. Los principales tipos de construcción son el transporte ferroviario urbano y las autopistas urbanas, entre los cuales la construcción del transporte ferroviario urbano se ha convertido en la máxima prioridad en la construcción de infraestructura urbana.

La definición de sistema de transporte ferroviario urbano generalmente cumple con las siguientes cinco condiciones: ① Es un sistema de transporte masivo; ② Está ubicado dentro de la ciudad; ③ Es impulsado por electricidad; ④ Los vuelos deben ser frecuentes; ⑤ La mayoría de ellos deben ser independientes de otros sistemas de transporte externos (como carreteras y otros ferrocarriles). La mayoría de los sistemas de transporte ferroviario urbano se encuentran en túneles subterráneos en el centro de la ciudad. Estos sistemas también pueden denominarse trenes subterráneos o, para abreviar, metros.

Todo el proceso de construcción del transporte ferroviario urbano incluye: construcción civil, instalación de equipos mecánicos y eléctricos, puesta en servicio de vehículos, decoración de estaciones y ajuste continuo del sistema, entre otras etapas. Tomando como objeto de análisis la construcción de tránsito ferroviario en la construcción de infraestructura de transporte urbano, tiene las siguientes características:

1.

2 Son muchas las unidades que participan en la licitación y la cantidad de información es grande.

3 Hay mucho contenido en la gestión de la construcción y es difícil recopilar estadísticas sobre la información del proyecto

4 Hay muchos documentos y es difícil clasificarlos

5 El ciclo de construcción es largo y la información es oportuna Altos requisitos de rendimiento y reutilización.

6 Son muchas las unidades que participan en la construcción y la calidad del personal varía.

Los proyectos de construcción de infraestructura de transporte urbano tienen los siguientes requisitos básicos para la informatización de la gestión del proyecto durante el período de construcción:

Gestión del progreso

Tome el plan de progreso del propietario del proyecto como base. base Como base del negocio, también puede editar planes comerciales de calidad, seguridad y licitación, que giran estrechamente en torno al cronograma principal del proyecto. Varios negocios y procesos de gestión se combinan con el cronograma para formar un sistema de gestión dinámico.

La gestión de sistemas de planificación multiproyectos, multiusuarios/roles y multinivel presenta necesidades de gestión de planes de cronograma jerárquicos y basados ​​en roles

Costes de inversión

Gestión de contratos adaptada a las necesidades nacionales condiciones

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La hoja de cálculo de gastos dinámica monitorea los ingresos y gastos del proyecto en tiempo real

Gestión del conocimiento

Sistema de estructura de clasificación de documentos personalizado (KBS)

Edición online de documentos (documentos de Office y de texto), anotaciones, cargas, descargas, check-outs, check-ins, aprobaciones y gestión de versiones

Recopila todos los materiales en el proceso de procesamiento. el proyecto y realizar la asociación entre documentos y registros comerciales y la interacción

Archivo de documentos, organización de archivos y entrega electrónica

Asociación de documentos con plantillas de planes de proyecto y bibliotecas de experiencias

Mapa de conocimiento personalizable y recuperación de conocimiento

Informes de conocimiento personalizables

Proceso de aprobación de documentos personalizable

Gestión y análisis de documentos desde múltiples perspectivas

Mantenimiento de plantillas y gestión del conocimiento empresarial

Soporte al Estándar Nacional de Gestión de Archivos (ABS)

Gestión de licitaciones

La gestión de licitaciones es la gestión de procesos desde la formulación del plan de licitación hasta la determinación de la oferta ganadora y la generación del contrato. Cada enlace de licitación debe tener control de autoridad para garantizar la seguridad de la información de licitación del proyecto.

Control de calidad

Estrechamente vinculado a la gestión de calidad del proyecto

Gestión de la seguridad

Estricto sistema de gestión de la seguridad

Proceso gestión que se ajuste a la situación real de la empresa

Gestión de materiales

Lograr una gestión dinámica y eficaz de los materiales del proyecto

Solicitud de compra-plan de adquisiciones-firma de contrato de adquisiciones-llegada del contrato Gestión de todo el proceso de bienes - almacenamiento de bienes - recolección - análisis de inventario - recompras

Gestión de riesgos

Múltiples tipos de definiciones de riesgos

Cualitativos y Análisis cuantitativo de alerta de riesgos

Gestión de la comunicación

Plataforma comercial personalizada

Sistema de autoridad estricto Estado actual y características de la construcción de energía/energía:

La construcción de proyectos de ingeniería de energía térmica requiere mucho capital, tecnología y recursos, tiene muchas especialidades y la construcción cruzada también se ve afectada por el diseño de ingeniería, la fabricación de equipos, la adquisición y el transporte de equipos y materiales, y muchos. otros factores externos al proyecto.

Bajo la iniciativa del país de desarrollar activamente la energía nuclear, los proyectos de energía nuclear aumentan día a día. La construcción de centrales nucleares favorece la construcción de un sistema de suministro de energía estable, económico, limpio y seguro, propicio para la conservación de la energía, la mejora de la eficiencia y la protección ecológica del medio ambiente. También es una medida importante para que China pueda hacer frente al cambio climático y ajustar sus políticas. estructura energética. La clave de los proyectos de energía nuclear reside en sus estrictos requisitos de seguridad y calidad, así como en la necesidad de fortalecer el control del progreso de la construcción y la inversión, lo que hace que la gestión de proyectos y los sistemas de garantía de calidad sean particularmente importantes.

El alcance de la gestión de proyectos en la construcción de energía/energía:

El contenido principal incluye "cuatro controles, dos de gestión y uno de coordinación".

1. La gestión de "Cuatro controles" incluye la gestión de control del progreso del proyecto, la gestión de control de calidad, la gestión de control de costos y la gestión de control de construcción segura y civilizada.

2 La gestión de "Dos controles" incluye la gestión del proyecto. Gestión de contratos y gestión de información del proyecto

3. La gestión de "coordinación única" se refiere a las condiciones externas relacionadas con la construcción del proyecto entre todas las partes involucradas en el sitio de construcción del proyecto, como propietarios, supervisores y contratistas. de diversas relaciones.

Puntos clave en la implementación de la gestión de proyectos en la construcción de energía/energía:

1. Gestión del plan

Entre los muchos contenidos de la gestión de proyectos, se encuentra la gestión del plan de cronograma. es el foco, es el núcleo. Captar la gestión del plan de progreso equivale a captar la contradicción principal y captar el esquema. Muchos aspectos de la gestión de proyectos giran en torno a la gestión del cronograma.

2. Control de costos y gestión de recursos

Resumir automáticamente la planificación, ejecución y análisis de diferencias de los elementos de control de costos en todos los niveles de abajo hacia arriba

Pasar versión Control de gestión multiobjetivo y análisis comparativo para lograr el control de costes

Descomposición nivel por capa para lograr una gestión centralizada de estimaciones de proyectos, presupuestos y estimaciones de conjuntos multicuenta

Gestión integral de todos los subcontratos y adquisiciones Libros de contabilidad de contratos y documentos relacionados

Controle estrictamente los ingresos y gastos de cada contrato y cambie los costos según la lista de contratos

El mecanismo flexible de alerta temprana hace que el monitoreo visual de costos sea extremadamente fácil< /p >

Cree fácilmente un sistema estandarizado de control de costos del proyecto

3. Sistema de gestión de calidad

Basado en el principio PDCA, seguimiento dinámico de todo el proceso de gestión de calidad

Bajo la guía de planes y estándares, la implementación de seguimiento y las rectificaciones repetidas garantizan la calidad del proyecto

El control de planificación multinivel se coordina con organizaciones multinivel para completar la emisión y preparación de planes de calidad

Energía/Construcción eléctrica Casos típicos:

Caso de aplicación de gestión de proyectos de construcción de central eléctrica de Taizhou

Caso de construcción de fase I de la central nuclear de Taishan Con la continua profundización de la reforma Del sistema de industria de ciencia y tecnología de defensa nacional, el estado tiene regulaciones más estrictas sobre la aviación y las unidades de investigación militar. Las políticas también se ajustan constantemente y se han producido cambios importantes en el macroambiente nacional, el comportamiento de los usuarios y el mecanismo comercial. Modelo operativo de las empresas del grupo industrial militar.

Los proyectos de defensa nacional se caracterizan por su alta tecnología, puntualidad, integración multidisciplinaria, complejidad y arduosidad, grandes inversiones y altos riesgos. Sólo a través de una gestión eficiente del proyecto podemos lograr acuerdos de planificación razonables, una estrecha colaboración entre equipos entre organizaciones y evitar riesgos científicos. Controle estrictamente los costos y, en última instancia, alcance los objetivos del proyecto: entregue productos y proyectos de alta calidad a tiempo y dentro del presupuesto. SuperPIP es una solución general propuesta basada en las características de gestión de proyectos de las empresas aeroespaciales y militares. ¡Es una poderosa herramienta auxiliar para ayudar a las empresas a practicar una gestión eficiente de proyectos!

La solución de gestión de proyectos aeroespaciales y militares adopta proyectos profesionales extranjeros. control del plan de gestión La solución de software (núcleo) Primavera + otros portales de información empresarial (periféricos) integrados e desarrollados de forma independiente a nivel nacional SuperPIP es más adecuada para la gestión de proyectos reales de empresas nacionales de aviación, aeroespaciales y militares.

Al utilizar el portal de información de proyectos a nivel empresarial (solución de gestión de proyectos aeroespaciales y militares), ayuda a controlar los fondos de cada subsistema del grupo de proyectos y la coordinación entre cada proyecto de subsistema, entre organizaciones, y diferentes La colaboración profesional, el seguimiento dinámico del estado de salud del grupo del proyecto y la identificación temprana y prevención de riesgos maximizan los beneficios del proyecto.

Con el control del progreso como líder, el control de costos como núcleo y la gestión del conocimiento como vínculo, promovemos el progreso coordinado de múltiples proyectos.

Puntos clave para la implementación de la gestión de proyectos en la industria aeroespacial y militar:

Ahorro de fondos de investigación y desarrollo

Acortamiento del ciclo de desarrollo

Reducir riesgos y errores

Mejorar las capacidades de gestión de proyectos a través de procesos estandarizados

Gestión de proyectos centralizada y mejorar la visibilidad de los proyectos corporativos

Mejorar la integralidad e integración de planes de grupo de proyectos

Identificar riesgos de manera integral, controlarlos y reducir las pérdidas por riesgo

Asignación y equilibrio dinámicos de recursos

Control y gestión integral de fondos

Evaluación precisa y objetiva del desempeño del proyecto

Centro de trabajo personal sencillo y práctico

Plataforma colaborativa de conocimiento y mejores prácticas

Informes comerciales personalizados

Aviación Casos típicos de la industria aeroespacial y militar:

La situación actual de la industria manufacturera de sistemas de información de gestión de proyectos del Aircraft Design Institute:

La industria manufacturera enfrenta numerosos desafíos en su camino hacia el éxito . Las crecientes presiones competitivas, más regulaciones y una fuerza laboral más móvil y dividida hacen que sea más difícil para esta industria seguir creciendo y siendo rentable:

1 Lograr la finalización del proyecto en el momento adecuado se está volviendo cada vez más crítico y, a menudo, relacionado. al pago de pagos o multas

2. Gestión y previsión más compleja de los requisitos de recursos (las diferentes unidades de negocio, la deslocalización y las adquisiciones externas dificultan la visibilidad y el control de los fondos)

3. La necesidad de estrategias flexibles está estrechamente relacionada con la ventaja competitiva cuando se trata de cambios de especificaciones o licitaciones

4 El aumento de proyectos de liderazgo de grupos empresariales aumenta las obligaciones en la presentación de informes a las partes interesadas

5. los empleados trabajan gradualmente como autónomos o contratistas

Problemas encontrados:

1. No existe una planificación adecuada antes de iniciar el proyecto, incluido el propósito y el producto Las funciones esperadas, los elementos de trabajo esperados, Los cronogramas de trabajo y los requisitos de mano de obra no se implementaron en detalle, lo que resultó en una gran brecha entre la implementación real y las expectativas, lo que no solo afectó el progreso, sino que incluso afectó el progreso de otros proyectos.

2. La asignación de recursos humanos y otros recursos relacionados antes del inicio del proyecto y el ajuste durante el proyecto carecen de mecanismos apropiados o estándares de juicio, lo que resulta en una movilización inapropiada de los miembros del proyecto, lo que resulta en la incapacidad de actuar de manera efectiva. utilizar recursos, y también afectando el tiempo y la calidad del desarrollo de nuevos productos.

3. Faltan mecanismos adecuados para la planificación del cronograma de trabajo del proyecto y el control del progreso, lo que resulta en la incapacidad de los departamentos para controlar eficazmente el progreso del trabajo de los demás y los altos directivos no pueden conocer la velocidad del trabajo. de proyectos específicos de manera oportuna.

4. La estructura organizativa del proyecto no está clara y faltan canales de comunicación adecuados entre los miembros del proyecto. Como resultado, algunos supervisores reciben interminables correos electrónicos (cientos de correos electrónicos) todos los días y no saben cómo hacerlo. notificarles sobre problemas importantes, quién toma las decisiones, causa retrasos en los problemas y afecta el progreso del desarrollo del producto.

5. Falta un mecanismo adecuado para los cambios en el proyecto y no se realiza un seguimiento de los asuntos resueltos para ver si realmente se cumplen. No fue hasta que se acercaba la fecha límite requerida por el cliente que se descubrió. que muchas tareas importantes no se habían completado, causando confusión y afectando la calidad del producto.

6. La competencia por los recursos entre proyectos y la competencia entre proyectos por el uso de los recursos conducen a la ineficiencia del proyecto general de la empresa. La razón es que no existe un buen sistema de clasificación de prioridades para los proyectos y es imposible garantizar que se utilicen los recursos correctos en los proyectos correctos.

Casos típicos en la industria manufacturera:

Estado de gestión de telecomunicaciones/alta tecnología del sistema de gestión de proyectos de Chery Automobile:

Para organizaciones que promueven nuevos productos tecnológicamente avanzados, tradicional El método de gestión y control de proyectos ya no es apropiado. La competencia global y más regulaciones están agregando presión a la gestión de las organizaciones. El impulso para introducir nuevos productos y servicios en un entorno altamente competitivo hace que controlar el momento adecuado para comercializarlos sea aún más crítico para la rentabilidad de una empresa.

Ya sea que su empresa desarrolle productos de alta tecnología usted mismo o con socios, una gestión sólida y escalable de proyectos y programas es más importante que cualquier otra cosa.

La gestión de proyectos necesita resolver problemas:

Planificar y ejecutar la introducción de nuevos productos o servicios para lograr una finalización exitosa y oportuna

Reemplazo mediante simulación y evaluación Responder a los cambios con escenarios de programas

Asegure que los costos y los cronogramas se administren estrechamente para maximizar la productividad y la eficiencia Estado actual de la industria de servicios profesionales/consultoría:

El mercado está cambiando rápidamente y la demanda de las personas está aumentando cada vez más complejo, pero los márgenes de beneficio se están reduciendo. Los clientes presentaron un desafío tras otro y no tuvieron más remedio que responder.

Los empleados son el arma mágica para tu toma de decisiones exitosa. La única manera de tener éxito es enviar a los empleados adecuados para completar un trabajo específico en el momento adecuado y a un costo razonable, cosechando así los beneficios de todo el proyecto. En medio de la urgente necesidad de gestión de costos, el sector de la consultoría ha recibido una atención cada vez mayor. En un entorno así, los departamentos de consultoría deben considerar todos los aspectos de las operaciones comerciales y al mismo tiempo hacer recomendaciones valiosas de forma rápida y precisa.

Objetivos que la gestión de proyectos en la industria de servicios profesionales/consultoría debe alcanzar:

1. Mejorar la eficiencia de utilización de los consultores para mejorar el nivel del equipo del proyecto.

2. Utilizar métodos y herramientas razonables para optimizar y controlar las operaciones

3. Obtener mayores ganancias a través de un flujo de negocios eficiente

4. clientes a plazo

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Servicios profesionales/soluciones de la industria de consultoría:

SuperPIP se puede utilizar para formar una organización de consultoría flexible y confiable que abarque todo el negocio. Puede ayudar. el desarrollo de servicios de consultoría en los siguientes aspectos:

1). Gestión del alcance del proyecto.

2). Gestión del tiempo del proyecto.

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4). Gestión de contratos

5). Gestión de cambios

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8). Gestión del conocimiento

Caso típico:

Todos los servicios de gestión de proyectos de Nanjing Metro Technology Consulting se organizan y coordinan en torno al plan de ejecución del proyecto, con control de costos del proyecto y. La gestión de contratos de proceso completo como base del proyecto. La máxima prioridad de la gestión hace que la precipitación y el intercambio de conocimientos se conviertan en un medio para reutilizar la experiencia en gestión de proyectos. A través del funcionamiento de SuperPIP, es posible evitar que los departamentos y especialidades trabajen de forma independiente y se concentren en el área local mientras pierden la situación general, asegurando así el progreso fluido y ordenado del proyecto.

Principales características de las aplicaciones de diseño y construcción de ingeniería:

Una solución que combina internacionalización y localización

Adopta un software de control de progreso de gestión de proyectos profesionales extranjeros (núcleo) + El La solución de portal (periférico) de gestión de proyectos desarrollada de forma independiente a nivel nacional no solo garantiza el avance de toda la solución, sino que también es suficientemente flexible y personalizable. Inyecta más elementos de aplicación nacional y es más adecuada para prácticas de gestión de proyectos empresariales a gran escala.

Gestión colaborativa empresarial de múltiples proyectos, múltiples organizaciones y múltiples negocios

Tiene sólidas capacidades de gestión de proyectos entre organizaciones y admite múltiples proyectos, entre regiones y de múltiples tipos. gestión centralizada. Recopilar, procesar y extraer datos del proyecto de acuerdo con las necesidades de diferentes niveles de gestión con diferentes niveles de precisión, lograr una colaboración de alto nivel entre los equipos de proyecto de alto nivel de toma de decisiones, control de nivel medio y ejecución de nivel inferior, y Promover integralmente el avance saludable de todos los proyectos empresariales. Es una plataforma de software de gestión de proyectos de nivel empresarial verdaderamente profesional.

Céntrese en la gestión del tiempo basada en planes

Integre el software de control de progreso Oracle Primavera (P6) y utilice el cronograma maestro del proyecto como base para la coordinación de varios trabajos comerciales al mismo tiempo. Al mismo tiempo, en SuperPIP puede definir de forma independiente planes auxiliares de calidad, seguridad y licitación de negocios, estrechamente vinculados al plan de progreso principal. Varios negocios y procesos de gestión se combinan con el plan de progreso para formar un sistema de gestión dinámico, que puede lograr adecuadamente una planificación precisa, un seguimiento estricto y un control eficaz.

Énfasis en la gestión de gastos con contratos como núcleo de control

Gestión de contratos integral y en profundidad, seguimiento meticuloso de los cambios, gestión de pagos profesional y práctica, y gastos flexibles y en profundidad hoja de trabajo. Partiendo de la idea clásica de control de costes de inversión, se establece un completo y estricto sistema de registro, documentación, aviso y trazabilidad con el contrato como centro de formulación, ejecución, modificación, pago y liquidación del contrato. La gestión dinámica de contratos y el control dinámico de costos, entrelazados y estrechamente vinculados, se combinan orgánicamente, proporcionando un método de análisis muy importante para la gestión de proyectos y el control de inversiones.

Abogar por aplicaciones personalizadas basadas en roles y portales de información personalizables

Diferentes roles utilizan diferentes componentes e interfaces para lograr verdaderamente el profesionalismo de la "capa intermedia", la "gestión" y la "capa de retroalimentación". "sencillez. Múltiples bloques de contenido (Portlets) están predefinidos para que los usuarios se suscriban al progreso del proyecto, contratos, licitaciones, calidad y otra información comercial en cualquier momento. La información de otros sistemas de gestión empresarial o sitios web públicos también se puede integrar en el portal para proporcionar a las empresas una solución completa y abierta. Las maravillosas máscaras personalizadas hacen que el escritorio del usuario sea colorido y hacen que el trabajo complicado sea extremadamente humano y fácil.

Un sistema de gestión de permisos que es a la vez completo, simple y práctico.

La gestión de permisos basada en roles permite que la autorización del usuario profundice en los componentes, módulos, proyectos, contratos, nodos WBS, Diferentes unidades de autoridad, como documentos, informes y portlets, permiten que todos los participantes en la gestión de proyectos tengan responsabilidades claras en una plataforma unificada y hagan que el sistema sea seguro y confiable. Admite mecanismos de autorización jerárquicos para cumplir con los modelos de aplicaciones a nivel de grupo a través de métodos de gestión de autorizaciones de múltiples niveles para organizaciones complejas como grupos, empresas y departamentos de proyectos.

La gestión de proyectos necesita resolver problemas:

Gestión del progreso

La gestión del progreso consiste en hacer un plan de proyecto exhaustivo y monitorear el progreso de cada proyecto en todo momento. Tome medidas oportunas para el trabajo "desviado" para garantizar que el proyecto se entregue exitosamente dentro del tiempo y presupuesto programados.

Las partes involucradas en el control del progreso incluyen propietarios, supervisores, EPC, contratistas y muchas otras unidades. De acuerdo con los diferentes roles de las unidades participantes del proyecto, el sistema está configurado con diferentes componentes para satisfacer las necesidades de gestión de cada parte. .

Los usuarios pueden obtener rápidamente las tareas asignadas del proyecto en la interfaz más simple: es fácil para todos los miembros del sitio del proyecto y el equipo del proyecto informar de forma remota el progreso real y el consumo de tiempo del proyecto, obtener la información del usuario. lista de tareas y proporcionar comentarios sobre el progreso real de la tarea, comentarios sobre el uso real y el volumen de recursos del proyecto en este período, comentarios sobre otros costos y el estado de finalización de las tareas, obtener la hoja de tiempo del proyecto del usuario, completar el número real. de horas de trabajo consumidas por los recursos y ver la relación lógica entre productos de trabajo, documentos y operaciones.

Costo de inversión

El control es uno de los contenidos centrales de la gestión de proyectos y un indicador importante para evaluar el desempeño del proyecto.

1. Cumplir con el tratado FIDIC y lograr un seguimiento completo del proceso y la gestión de todos los gastos y gastos del proyecto a través de la gestión de contratos.

2. A lo largo de las cinco etapas de la gestión del contrato. Incluyendo la creación de contratos, revisión de contratos, ejecución de contratos (cambio, medición, liquidación, pago), libro mayor de contratos y libro mayor de transacciones de fondos.

3. Gestión bilínea de ingresos y gastos. Según las dos líneas de contrato de ingresos y contrato de gastos, se realiza una gestión clasificada.

4. Seguimiento de la ejecución del contrato. Registre completamente información diversa durante el proceso de ejecución del contrato, como cambios de contrato, listas de pagos, archivos adjuntos relevantes, problemas y procesos de aprobación.

5. Seguimiento de las transacciones de fondos. A través de la hoja de cálculo de gastos que integra el presupuesto, el contrato y lo real, podemos realizar un seguimiento y registrar el cumplimiento del contrato y comprender verdaderamente el flujo de todos los fondos.

6. Análisis y previsión de costes de inversión. Reflejo dinámico y en tiempo real del estado actual de ejecución de los gastos del proyecto y los gastos futuros esperados, proporcionando una base para el análisis y la toma de decisiones para el control de los costos de inversión.

Los principales requisitos para los costos de inversión: el centro de gastos pendientes recopila los entresijos de todos los ingresos y gastos del proyecto, de modo que cada gasto tenga evidencia en la que confiar y resuma automáticamente los sub-gastos de control; elementos en todos los niveles, desde abajo hacia arriba; planificación, ejecución y análisis de diferencias; gestión multiobjetivo y análisis comparativo de control de costos a través del control de versiones para realizar una gestión centralizada de estimaciones de proyectos, presupuestos y conjuntos de cuentas múltiples; estimaciones; gestión integral de todos los subcontratos y contratos de adquisiciones; cuentas y documentos relacionados; controlar estrictamente los ingresos y gastos de cada contrato y los costos de cambio de acuerdo con la lista de contratos; monitorear de cerca todos los aspectos de los cambios y el desempeño del contrato, implementar conciencia de riesgos y prepararse para las reclamaciones con anticipación; El mecanismo flexible de alerta temprana permite el monitoreo visual de costos. Es extraordinariamente fácil; la combinación de planificación de ingresos y gastos y gestión de ejecución hace que el análisis del flujo de efectivo y la recaudación de fondos sean más simples y rápidos; es fácil de construir un sistema de control de gastos del proyecto; un mecanismo de conversión de múltiples monedas para realizar múltiples contratos, proyectos y niveles empresariales; el flujo de trabajo unificado y la plataforma de comunicación hacen que todo el proceso de gestión de contratos sea más colaborativo, eficiente, estándar y controlable; fácil de aprender y lo que ve es lo que obtiene brinda a los usuarios una experiencia extraordinaria; el riguroso sistema de autoridad de tres niveles y el meticuloso mecanismo de autorización pueden cumplir con los requisitos de gestión de costos de organizaciones de múltiples niveles y colaboración de múltiples roles.

Gestión del conocimiento

Los principales requisitos de la gestión del conocimiento: realizar una gestión del ciclo de vida completo de los documentos empresariales y de proyectos; la edición de documentos en línea y el control de versiones respaldan los estándares nacionales de gestión de archivos y ayudan en la aceptación de la finalización del proyecto; utiliza la gestión del conocimiento como vínculo en todos los negocios de gestión de proyectos; proporciona una clasificación de documentos multidimensional y un método de recuperación flexible, puntuación y directorio, que garantizan el intercambio seguro de documentos;

Gestión de licitaciones

La gestión de licitaciones se refiere a la etapa de preparación del proyecto, desde la formulación del plan de licitación hasta el inicio de la licitación, hasta Gestionar todo el proceso de determinación del postor ganador y firma del contrato.

Los principales requisitos para la gestión de licitaciones: centrarse en etapas clave y asuntos importantes, cubriendo todo el proceso de gestión del trabajo de licitación, una definición clara de responsabilidades, de modo que el trabajo de licitación tenga una división del trabajo clara y coordinada; progresar de acuerdo con el plan, mantenimiento detallado de cotizaciones de lista, generar contratos rápidamente y simplificar la gestión de contratos

Gestión de calidad

El componente de control de calidad es un sistema diseñado de acuerdo con la gestión de calidad internacional; Norma ISO9000 y normas nacionales de inspección y evaluación de calidad pertinentes.

Los principales requisitos de la gestión de calidad: basado en el principio PDCA, seguimiento dinámico de todo el proceso de gestión de calidad bajo la guía de planes y estándares, seguimiento de la ejecución y rectificación repetida para garantizar la calidad del proyecto; Control de planificación para coordinar varios niveles. La organización completa la emisión y preparación del plan de calidad.

Gestión de la seguridad

La gestión de la seguridad es una parte importante de la gestión de proyectos y recorre todo el proceso del proyecto.

Los principales requisitos de la gestión de seguridad: basado en el principio PDCA, monitoreo dinámico de todo el proceso de gestión de seguridad bajo la guía de planes y estándares, seguimiento de la ejecución y rectificación repetida para garantizar la seguridad y confiabilidad del proceso; proyecto; construir un sistema completo de gestión de seguridad, lograr objetivos de seguridad y reducir los costos de seguridad.

Gestión integrada

La gestión integrada es un sistema integral de gestión de transacciones que se ejecuta durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Involucrando todo el proceso de gestión del proyecto, desde el análisis de viabilidad hasta el establecimiento, diseño, implementación y finalización del proyecto, es un proceso importante para garantizar que todas las fases y componentes del proyecto se coordinen entre sí. y, en última instancia, lograr con éxito los objetivos del proyecto.

Las principales necesidades de la gestión integral: ayudar a la planificación del proyecto a lograr la gestión de la información para la toma de decisiones del proyecto; lograr una gestión integral de las transacciones en la fase de diseño; cooperar con la gestión de implementación en el sitio para comprender oportunamente el progreso del proyecto; buen trabajo en la gestión de transacciones de finalización para ayudar a la perfección del proyecto Cierre

Gestión de la comunicación

La gestión de la comunicación es proporcionar una conexión clave entre las personas, las ideas y la información que son necesarias para el éxito del proyecto. y proporcionar una plataforma de comunicación unificada y estandarizada que les permita generar, almacenar, obtener, publicar, transmitir y procesar información relacionada con proyectos de manera rápida y conveniente en una plataforma compartida.

Los principales requisitos para la gestión de la comunicación: trabajar en colaboración para lograr los objetivos del proyecto a través de la gestión general; lograr una comunicación estandarizada, basada en procesos y basada en el conocimiento entre empresas y proyectos, lo que hace que el proceso de colaboración del proyecto esté lleno de riqueza; humanidad; integral El centro de trabajo personal proporciona a los usuarios una plataforma eficiente de procesamiento de transacciones

Gestión de procesos

Los principales requisitos del flujo de trabajo: modelado visual de procesos de negocios para monitoreo y gestión de flujos de trabajo; múltiples transferencias de aprobación y recordatorios de transacciones

Sistema de permisos

Los principales requisitos del sistema de permisos: control de permisos a nivel de función; control de permisos a nivel de alcance; autorización de roles a nivel de operación; mecanismo; mecanismo de autorización jerárquico