Describir la relación entre información, conocimiento, documentación y centros de entrega de documentación.
1. Documento cero
Esta es una forma especial de fuente de información, que incluye principalmente dos aspectos: primero, la información de conocimiento antes de que se forme el documento, es decir, es un conversación oral de una persona e información no documental que afecte directamente a los órganos sensoriales de las personas; en segundo lugar, documentos originales que no hayan sido publicados públicamente en la sociedad, o diversos libros y publicaciones periódicas que no hayan sido publicados oficialmente, como cartas, manuscritos, registros, notas, etc., incluidos algunos libros y publicaciones periódicas de uso interno que no se pueden obtener mediante suscripción pública formal.
Los documentos de orden cero generalmente se obtienen a través de conversaciones orales, visitas a exposiciones, asistencia a conferencias, etc. No solo tienen un cierto valor en el contenido, sino que también pueden compensar el largo proceso del público en general. documentos desde la formación objetiva de la información hasta la difusión pública.
2. Obra literaria
Es un documento elaborado directamente por personas a partir de su experiencia práctica en producción, investigación científica, actividades sociales, etc. También llamados a menudo documentos originales (o documentos de primera clase), los conocimientos y la información registrados son novedosos, específicos y detallados. Los documentos primarios son los documentos con mayor cantidad, variedad, aplicación más amplia y mayor influencia en todo el sistema documental, como artículos de revistas, documentos de patentes, informes científicos, actas de congresos, disertaciones, etc. Estos documentos son innovadores, prácticos y académicos, y son la base principal para el análisis comparativo de documentos en la búsqueda de novedades científicas y tecnológicas.
3. Literatura secundaria
La literatura secundaria, también conocida como literatura secundaria, es la organización, concentración y refinamiento de un gran número de documentos primarios dispersos y desordenados, y sigue una determinada lógica. Organizar y almacenar el sistema científico para que sea sistemático y fácil de recuperar y utilizar. Sus principales tipos son índice, índice y resumen. Los documentos secundarios son evidentemente coleccionables, sistemáticos y recuperables. Lo que recopila no son los documentos originales en sí, sino pistas sobre los documentos originales dentro de un rango específico. Su importancia radica en reducir en gran medida el tiempo dedicado a la búsqueda de un documento. La literatura secundaria es la principal herramienta utilizada para recuperar literatura en búsquedas de novedades.
4. Tres documentos
Los documentos de tercer nivel, también conocidos como documentos de tercer nivel, son documentos compilados a partir de una gran cantidad de documentos relevantes después de un análisis e investigación exhaustivos. Por lo general, se forma mediante la búsqueda de literatura secundaria, la recopilación de una gran cantidad de literatura relevante sobre un tema determinado y el procesamiento en profundidad de su contenido. Hay reseñas, hay reseñas, hay comentarios, hay novedades, hay tendencias, etc. Estos documentos revisan, resumen y predicen las tendencias de desarrollo de los resultados existentes y tienen un alto valor práctico. En el trabajo de búsqueda de novedades, puede aprovechar al máximo los documentos de revisión que reflejan las tendencias de investigación en un determinado campo y comprender su historial de investigación, tendencias de desarrollo y niveles en un corto período de tiempo, para comprender con mayor precisión los antecedentes técnicos. de los elementos a recuperar y captar los puntos de búsqueda de novedades.
En definitiva, desde documentos de nivel cero, documentos de primer nivel, documentos de segundo nivel hasta documentos de tercer nivel, son diferentes niveles de conocimiento e información, de la dispersión a la concentración, del desorden al orden, y de la erudición al proceso de procesamiento del refinamiento. La calidad y cantidad de la información que contienen son diferentes y desempeñan papeles diferentes en la mejora de la estructura del conocimiento de las personas.