Cómo gestionar bien las finanzas de una empresa de nueva creación es lo que debe hacer el propietario de una empresa de nueva creación.
Una empresa de nueva creación primero tendrá un equipo empresarial, y el equipo empresarial establecerá una organización. Cuando hay organización, hay división del trabajo. Necesita a alguien que se haga cargo del dinero y la gestión financiera. Esta persona no tiene que ser de tiempo completo, pero debe tener dicho puesto. Estará muy ocupado en las primeras etapas de iniciar un negocio, por lo que no se recomienda que los emprendedores combinen todo (por supuesto, está bien si tiene la capacidad). Aún necesita encontrar a alguien que le ayude con ideas, como presentar un plan de financiación cada mes o cada semana, redactar un presupuesto para nuevos proyectos, revisar los términos del contrato y encontrar canales de financiación.
Algunos dirán qué pasa si nuestro grupo no cuenta con este tipo de profesionales. De hecho, el autor considera que las llamadas especialidades se adquieren y que el trabajo básico de las finanzas es en realidad muy simple. Si quieres aprender bien, aún debes confiar en la acumulación de trabajo a largo plazo. Siempre que le dé una oportunidad, podría convertirse en el director financiero de la empresa en el futuro.
2. Establecimiento de cuenta:
¿Debería contratar a alguien para que haga la contabilidad o contratar a una empresa de contabilidad para que lo haga todo? Esta es una elección importante a la que se enfrentan muchos empresarios en la etapa inicial, pero sigue siendo rentable. En los primeros días de iniciar un negocio, los costos laborales son un gasto enorme. No hay nada de malo en encontrar una agencia, pero la premisa es que debe comprender claramente lo que la agencia puede hacer por usted si no puede completar las cuentas de la agencia. , debes compensarlo desde otros lugares.
El objetivo principal de las agencias de contabilidad actuales es ganar dinero, brindar servicios de contabilidad y también brindar servicios externos, como brindar información para su declaración de impuestos anual, hacer recados afuera y, como mucho, brindar una informe en casa. No les importan más asuntos de gestión y no pueden gestionarlos. Básicamente, harán cualquier documento original que usted proporcione, es decir, iniciarán una empresa en términos de supervisión financiera y control interno (que son las funciones principales de la gestión financiera).
Entonces, si se debe encontrar un El tiempo del oficial financiero depende de la situación específica. En general, definitivamente es mejor encontrar uno, especialmente cuando la empresa ha comenzado a tomar forma y la división del trabajo entre departamentos o puestos está claramente definida. Encuentre una buena persona financiera que, a través de años de capacitación, haya experimentado el desarrollo y crecimiento de la empresa y comprenda completamente todos los aspectos de las operaciones comerciales de la empresa. Estas personas deben ser un activo valioso para la empresa.
3. Gestión de fondos
Muchas personas que dominan las finanzas suelen prestar más atención a los estados financieros, no al estado de resultados o al balance general, sino al estado de flujo de efectivo, porque el efectivo. La declaración de flujo es la que menos se blanquea fácilmente. No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, la administración del dinero es la parte más importante de la gestión financiera. Para las nuevas empresas, las ganancias son solo el objetivo y la supervivencia es lo más importante. Por tanto, los emprendedores deben gestionar bien sus fondos, incluyendo cómo encontrarlos y cómo utilizarlos. Por un lado está la financiación. La financiación no se trata de que más dinero sea mejor. Hay demasiado dinero para gastarlo de una vez. Si existe, es un desperdicio. Vender acciones a bajo precio es una cosa, diluir su capital por adelantado es aún más problemático. Puede haber varias razones por las que Wang Zhidong finalmente dejó Sina, pero si no hubiera diluido sus acciones por adelantado una y otra vez, no se habría visto obligado a ceder el control de la empresa. Mark Zuckerberg todavía tenía una participación del 28,1 en la empresa cuando salió a bolsa, lo que tuvo mucho que ver con encontrar los inversores adecuados en el momento adecuado.
Necesitas saber cómo gastar el dinero. A principios de la década de 2000, un gran número de empresas de Internet murieron. La principal causa de muerte es que la gente todavía está allí, pero el dinero se acabó. Tan pronto como obtuvieron el dinero, contrataron a un gran número de personas, alquilaron el espacio de oficina más grande y compraron el mejor equipo. Cuando llega el frío invierno, no tienen reservas para el invierno. Todos los gigantes de Internet de hoy intentan sobrevivir siendo prudentes. Por tanto, debemos hacer un buen presupuesto financiero, principalmente de capital, y ser preciso mes a semana. Según las estadísticas, se necesita medio año para completar una ronda de financiación, por lo que debes asegurarte de que la empresa tenga al menos 6 meses de reservas de efectivo en su cuenta. Una empresa que gestione bien su efectivo también se ganará la confianza de los inversores. Después de todo, nadie quiere que se desperdicie su dinero.
4. Control interno
De hecho, el control interno no es una cuestión del departamento financiero. En cualquier momento, el control interno de una empresa no lo realiza esa persona o departamento. Pero si la gestión financiera de una empresa no es buena, sus controles internos tampoco lo serán tanto. Por lo tanto, para las empresas en etapa de startup, el control interno debe centrarse en las finanzas y movilizar a todos los empleados para que participen.
¿Por qué es difícil para las empresas de nueva creación tener controles internos? La razón principal es que hay pocas personas y pocos departamentos, una persona tiene múltiples puestos, una división del trabajo poco clara, responsabilidades poco claras, demasiadas empresas, un manejo contable irregular y arbitrario y ninguna supervisión posterior. Finalmente, la distorsión de la información contable provocará grandes pérdidas a la empresa. Por lo tanto, debemos encontrar los eslabones débiles del control interno de la empresa y tapar las lagunas sustanciales de manera selectiva.
(1) Separación de funciones incompatible: Como dice el refrán, es peligroso concentrarse en una sola persona para que se encargue de todo. Por supuesto, las empresas de nueva creación están limitadas por el tamaño de su personal y es imposible que todos los puestos sean de tiempo completo, por lo que es particularmente importante aumentar el número de puestos para limitarse entre sí. El cajero es responsable del cobro y pago del efectivo, y no debe ser responsable de la contabilidad, auditoría y mantenimiento de archivos. El sello de persona jurídica, el sello de empresa y el sello financiero deben ser conservados por diferentes personas (por supuesto, el jefe también puede conservarlo; ellos solos), por lo que el almacenista no puede gestionar la mercancía al mismo tiempo. En definitiva, cada negocio debe tener dos o más responsables del mismo, lo que actúa como freno mutuo.
(2) Reducir las transacciones en efectivo y esforzarse por utilizar cuentas básicas de la empresa para completar todas las transacciones. Debido a que existe un proceso determinado para pagar a través de una cuenta bancaria, siempre que el sello esté bien administrado, una sola persona no puede transferir dinero. Del mismo modo, si quieres ir a un banco a retirar dinero, no debes dejar que el vendedor maneje el efectivo. No aceptes efectivo ni pagues en efectivo (puedes instalar un TPV por menos comisiones), de modo que al final del año, aunque no lleves contabilidad, puedas hacer un informe para ver la caja de la empresa. flujo para garantizar la autenticidad.
(3) Estandarizar el proceso de aprobación interna y todas las aprobaciones se procesarán de acuerdo con el puesto. No importa si una persona firma más de dos veces, de modo que se puedan definir claramente las responsabilidades y se pueda realizar la supervisión posteriormente. He aquí una sugerencia. Puede encontrar conocidos en empresas habituales, solicitar un juego completo de documentos en blanco a otras empresas, realizar investigaciones comparativas, utilizar los que sean adecuados y simplificarlos al máximo. Esto es lo que significa el endeudamiento.
(4) Prestar atención a la custodia de los archivos contables. Muchas pequeñas empresas no prestan atención al mantenimiento de archivos contables. Como resultado, no pudieron descubrir la verdad cuando sucedió algo y no se les pudo responsabilizar. El comprobante contable es solo un registro. Lo que realmente importa es la credencial original después de la credencial. Debe decirle al contador que no debe haber nada detrás del comprobante. Los archivos caseros son igualmente importantes. Debe ser conservado por una persona designada y registrado al recibirlo. Los documentos deben tener números de documento y números de serie para facilitar la consulta y el seguimiento del flujo.
(5) Mantener bien el precinto. Si no puede conservar todos los sellos en la mano, al menos entregue el sello de la empresa y el sello financiero a la persona más confiable. El capítulo financiero trata sobre el dinero y el capítulo de la empresa trata sobre las responsabilidades y los riesgos. Con estos dos capítulos, los asuntos generales de la empresa no pueden pasar por alto. Representan poder. Por tanto, es necesario registrar los sellos. Si miras el formulario de inscripción al final del año, sabrás quién hizo lo que pasó este año y quién es el responsable.
5. Supervisión post-evento
Independientemente de la forma, esta debe realizarse. Existen muchos tipos de supervisión ex-post: puede encontrar una empresa de auditoría para realizar una revisión anual; realizar inspecciones especiales de los controles internos; intercambiar algunos puestos de análisis financieros al final del año; del personal de ventas, que es una forma de supervisión ex post.