¿Qué tan efectivo es el sello electrónico OA en el sistema ofimático?

Tencent fue engañada por una madrina falsa, y los empleados inventaron las interacciones diarias usando zanahorias... Para que una empresa tan grande que cotiza en bolsa sea engañada, uno solo puede imaginar cuántos peligros ocultos tienen otras pequeñas y medianas empresas al usar internamente focas! ¡La solución es hacer que la gestión de sellos sea electrónica y en línea! Por ejemplo, cuando se utiliza un sello, los empleados no tienen que correr con papel para encontrar al líder o al administrador del sello, y no tienen que suspirar cuando el sello está en un viaje de negocios, porque la integración de sellos electrónicos en el office system puede lograr los siguientes efectos:

1. Aplicación de sello: puede seleccionar y verificar de manera flexible los sellos requeridos. La firma también puede admitir módulos o dispositivos criptográficos confiables, como claves de disco, máquinas de cifrado y certificados. CAs, marcas de tiempo y gestión de claves para garantizar la seguridad del sello.

2. Efecto de estampado: la firma electrónica está colocada con precisión y se muestra claramente. Admite firmas centralizadas y firmas descentralizadas, y cumple con varios requisitos de sellado, incluidas licitaciones electrónicas, revisión de planes digitales, contratos electrónicos, licencias electrónicas y oficiales. documentos, etc. necesarios.

3. Verificación de firma: utilice tecnología central a nivel de patente para verificar documentos, certificados de firma y otra información, y realice una identificación integral de autenticidad de los documentos sellados para garantizar la credibilidad, seguridad y legalidad del sello.

4. Firma manuscrita: admite aplicaciones como la firma de documentos escritos a mano en plataformas Windows, plataformas domésticas, dispositivos móviles y dispositivos iOS. No se necesitan complementos adicionales para restaurar verdaderamente la escritura a mano de la aprobación de los líderes.

La eficacia del sello electrónico anterior es sólo un resumen parcial.

Al mismo tiempo, noté que muchos fabricantes han lanzado soluciones individuales o conjuntas para sellos electrónicos, como Panwei OA y cerraduras de contrato, la plataforma de código bajo Tianling, firmas electrónicas desarrolladas, etc., ¡y todos están tomando medidas! Desde la gestión de contratos, la gestión de amebas, la gestión de personal hasta la gestión de adquisiciones, ¡una gran cantidad de escenarios serán más seguros y eficientes con el apoyo de sellos electrónicos!