¿A qué cuestiones se debe prestar atención al formular contratos comerciales internacionales?
Trabajo preparatorio antes de firmar
Investigación de viabilidad de mercado
Investigar la transacción antes de cada transacción Viabilidad , especialmente antes de exportar productos que no se han fabricado antes, realice una investigación de mercado.
Los principales elementos investigados incluyen:
Geografía, clima y hábitos de consumo de los residentes.
Por ejemplo, cuando una empresa china exporta maní a Europa Occidental, Tiene que pasar por zonas ecuatoriales como el estrecho del Mar Rojo, pero no se utiliza ninguna refrigeración especial. Después de que la mercancía llegó a Hong Kong, se descubrió que todos los cacahuetes se habían echado a perder.
Otro ejemplo: muchos países tienen varios tabúes. Si no los comprende, puede generar devoluciones.
Controles gubernamentales en el país importador
Por ejemplo, exportar bienes a Irak requiere permiso de las Naciones Unidas.
Por ejemplo: exportar a países que imponen derechos antidumping a China.
Saturación del mercado y nivel de competencia
Estimación de costos de transacción
Por ejemplo, exportar bienes a algunos países de Medio Oriente o América del Sur a veces solo requiere una certificación de la embajada. Mil dólares.
Los proyectos anteriores pertenecen a la categoría comercial y todos han investigado mucho sobre ellos, por lo que no es necesario hablar más sobre ellos.
2. Investigación crediticia del cliente
“Ver” no significa necesariamente “creer”
Por ejemplo, una empresa visita a un cliente en persona antes de realizar una transacción y Descubre que la oficina de la otra empresa está en un edificio de oficinas de alto nivel, el presidente es un invitado de la embajada de China y hay grandes establecimientos comerciales y plantas de procesamiento. Pero después de la transacción, la otra parte siguió incumpliendo el pago. Después de la investigación, nuestra oficina descubrió que el presidente del cliente era realmente muy poderoso, pero la empresa que firmó el contrato con la parte china era una empresa que acababa de establecerse antes de la transacción con un capital social muy pequeño. Según las disposiciones legales, China no puede reclamar derechos contra las otras empresas del presidente y sólo puede demandar a la empresa que firmó un contrato con él. Esto deja a China sin garantía de recuperar el pago.
“Famoso” no significa necesariamente “fuerte”
Los sistemas legales de las empresas de todo el mundo son muy diferentes, así que no se deje engañar por los “nombres” de cada uno. Por ejemplo, en los Estados Unidos, registrar una empresa con el prefijo "Internacional" no es más problemático que registrar una tienda de comestibles.
Además, en algunos países, no hay mucha diferencia entre el capital registrado de más de 654,38 millones de yuanes y el capital registrado de más de 654,38 millones de yuanes. No es necesario suscribirse en su totalidad al registrarse, ni tampoco. ¿Necesita pagar muchas tarifas de inscripción?
Además, una filial débil realiza negocios en nombre de una empresa matriz fuerte, pero la empresa matriz no se hace responsable de ninguna disputa.
"Cortar el césped" puede no significar necesariamente "vencer a la serpiente"
Antes de tomar medidas legales, algunas partes temen que la investigación alerte a la otra parte, por lo que no están dispuestas. decidir si se toman medidas después de la investigación. Pero, de hecho, por un lado, una investigación realizada por una agencia de investigación formal no revelará quién es el cliente, y mucho menos el propósito de la investigación, por otro lado, los investigadores obtienen información a través de otros canales relevantes y compilan y emiten un informe; , lo que no provocará que la persona investigada llame la atención de la Empresa.
“Es un buen negocio”.
En actividades de comercio internacional, si solo conoce el estado crediticio de su oponente a través de un canal, especialmente a través del canal que el oponente le reveló deliberadamente usted, A menudo es difícil garantizar la exactitud de la información. A través de informes crediticios formales, puede conocer la empresa a través de varios canales. Por ejemplo, una empresa extranjera presentó una vez un certificado de crédito de "depósito en dólares estadounidenses de 7 dígitos en un banco" a la parte china. Los resultados de la verificación de la parte china y del banco fueron de hecho los mismos. Pero tras una investigación exhaustiva, descubrimos que la otra parte era simplemente una empresa de cuero y su certificado bancario se obtuvo de manera fraudulenta. Nuestros canales de investigación generalmente incluyen: departamento de registro de empresas, registros de litigios judiciales, registros de pares, departamento de gestión inmobiliaria, departamento de estadísticas financieras, sus principales clientes, abogados locales, departamento de registro telefónico, etc. Sólo cuando todos los aspectos estén bien reflejados se podrá dar un límite de crédito más alto.
Estaré en este negocio.
Consulta de información económica y comercial internacional
Nuestra asociación tiene ciertos canales de comunicación de información con cámaras de comercio de todo el mundo y puede comprender los mercados y las políticas exteriores;
Investigación crediticia corporativa Contenido principal
Perfil de la empresa
Antecedentes históricos
Accionistas y aportación de capital
Personal directivo
Estado financiero
Transacciones bancarias
Condiciones operativas y del cliente
Pruebas de campo
Otra información importante
General Notas
3) Tipo de encuesta:
Encuesta a nuevos clientes antes de tratar con ellos.
Investigar el estado del cliente después de la transacción.
Realizar una investigación antes de decidir qué acciones legales emprender.
Cuestiones a las que debes prestar atención al firmar un contrato
Elige el método adecuado para firmar el contrato.
Firma del contrato mediante licitación
El contrato original firmado por ambas partes personalmente.
Firma del contrato vía fax/email.
Pedido/Cotización + Factura Proforma/Carta de Confirmación, etc.
Contrato oral
Intenta que los términos del contrato sean claros y estandarizados, y evita acuerdos orales o acuerdos simples.
Si la otra parte proporciona un formato de contrato, preste atención a sus términos relevantes.
Gestión de archivo de contratos
Preste atención a guardar materiales escritos. Es incómodo guardar papel de fax.
Un caso por volumen, archivado en orden cronológico.
Copiar y guardar documentos importantes
Preste atención a la relación entre el anverso y el reverso del contrato
Problemas actuales: Muchas empresas todavía utilizan el formato de contratos de los años 1970 y 1980, dividido en dos bandos. Generalmente, hay términos comerciales al frente y términos generales al final. Las cláusulas posteriores de nuestros contratos estándar son generalmente beneficiosas para nosotros, incluidas las cláusulas sobre fuerza mayor, reclamaciones de objeción, leyes aplicables, etc. Sin embargo, cuando muchos vendedores firman un contrato por fax, debido a consideraciones de costo y tiempo, a menudo solo envían el anverso y no el reverso, lo que nos dificulta utilizar las cláusulas del reverso para proteger nuestros propios intereses.
Método de procesamiento:
Firme el contrato original
Envíe por fax a ambas partes y solicite la firma y la devolución.
Claramente "ver otros términos al dorso"
Cambiar a un contrato unilateral
Términos del contrato
La primera parte del contrato debe llenarse completamente.
El nombre debe estar escrito de forma estandarizada y sin errores administrativos.
Incluye nombres chinos y nombres extranjeros.
Se debe indicar claramente la dirección, no sólo el número de teléfono o de fax.
De lo contrario, cuando se produce un arbitraje o litigio, los documentos no pueden ser notificados, afectando el proceso.
La descripción y especificaciones de la mercancía deben ser claras y completas.
Las especificaciones y cantidades deben indicarse claramente para evitar disputas.
Si se envían muestras antes de negociar, intente cerrar el trato de acuerdo con las especificaciones y evite cerrar el trato basándose en la muestra.
Si las transacciones deben basarse en muestras, las muestras deben sellarse para su inspección;
Elija los términos de precios apropiados
El papel de la terminología: determinar la responsabilidad y el riesgo y gastos de compartir.
Términos de uso común: FOB CIF CFR
Problemas que deben tenerse en cuenta en términos FOB:
Se debe notificar al comprador a tiempo después del envío; de lo contrario, el comprador asumirá la responsabilidad. Por ejemplo, una empresa nacional no notificó al comprador a tiempo después del envío, lo que provocó que el comprador no solicitara un seguro para que el barco hubiera zarpado. Como resultado, se produjo un accidente de seguro durante el transporte y el comprador sufrió pérdidas.
Notas sobre la terminología CIF:
CIF también es el puerto de embarque, y se transfiere el riesgo.
El puerto de destino CIF debe determinar claramente el flete, de lo contrario causará problemas o aumentará los costos. Por ejemplo, una empresa china y una empresa brasileña acordaron un precio de "CIF Manaos", pero descubrieron que Manaos no es un puerto marítimo, sino un puerto interior en Brasil. Finalmente, China tiene que pasar por los procedimientos pertinentes según el contrato y transportarlo al puerto fluvial, lo que añade muchos costos. Para poner otro ejemplo, hay dos "Puertos de Portland" en los Estados Unidos, uno en la costa este y otro en la costa oeste. Los costos de envío varían mucho y existen muchas situaciones similares en todo el mundo.
Determina cuidadosamente el método de envío y el plazo de envío.
Los métodos de transporte no sólo están relacionados con los costos de transacción, sino también con los riesgos de cobro de divisas. En términos generales, el transporte aéreo presenta mayores riesgos al cobrar divisas y es fácil perder tanto mercancías como billetes. Debido a que la guía aérea no es un documento de derechos de propiedad, los clientes a menudo no necesitan canjear el pedido antes de recoger las mercancías. .
Una vez determinada la fecha de envío, se debe respetar estrictamente; si realmente es imposible, debemos negociar con el comprador para cambiar la fecha de envío.
Cobrar divisas de forma garantizada
El pago por adelantado es el más seguro para los vendedores, pero para los compradores es difícil aceptarlo.
Carta de crédito bancaria
La reputación del banco está relativamente segura.
Sin embargo, el fraude en cartas de crédito también es una situación común e implica muchos problemas. Si es necesario, podemos enseñar cartas de crédito específicamente en el futuro.
Cobro bancario
Es una especie de reputación empresarial. Ya sea un banco cobrador nacional o un banco cobrador extranjero, solo brindan un servicio y no asumen la responsabilidad del primer pago.
Preste atención para evitar colusiones maliciosas entre bancos cobradores extranjeros y clientes. Hemos manejado casos similares en los que el cliente designó un banco cobrador y los documentos se pagaron a la vista. El vendedor envió los documentos al banco cobrador designado por el comprador a través del Banco de China. El banco cobrador entregó los documentos al cliente sin recibir el pago. Recoge la mercancía. Según la relación jurídica, nuestro país no tiene una relación contractual con el banco cobrador y no puede reclamar derechos directamente contra los bancos extranjeros. Nuestro país tiene una relación de agencia con los bancos nacionales, pero los bancos nacionales no tienen culpa y pueden estar exentos de responsabilidad. Por tanto, otros clientes tienen la oportunidad de negociar.
Términos de inspección
Prueba CIQ
Autoinspección del fabricante
Inspección realizada por agencias de inspección extranjeras imparciales
Comprador Inspección (Cláusula de Inspección de Pasajeros)
Esto implica la carga de la prueba en caso de futuras disputas. Si se acuerda utilizar la inspección CIQ como base para la determinación final de la calidad de los productos, después de que una de las partes obtenga el certificado de inspección del producto, la evidencia será muy efectiva.
Intente evitar los términos de inspección de llegada y de inspección del comprador, lo que dará a la otra parte la oportunidad de rechazar el pago con el pretexto de defectos de calidad.
Cláusula de arbitraje
Cláusula modelo
Cualquier disputa que surja de o en conexión con este contrato se presentará a la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China para su arbitraje. de conformidad con la solicitud El arbitraje se llevará a cabo de conformidad con las normas de arbitraje vigentes en ese momento. El laudo arbitral es definitivo y vinculante para ambas partes.
Escribe en el frente tanto como sea posible.
Cláusula de objeción a reclamaciones
Alcance de las reclamaciones aceptadas: No se aceptan reclamaciones que sean responsabilidad del transportista o compañía de seguros.
Base de la reclamación: La base de la reclamación es el informe de inspección de una agencia de inspección autorizada acordada por ambas partes.
Plazo de reclamación: Dentro de los 30 días siguientes a la llegada de la mercancía al puerto de destino.
Método de reclamación: Reclamación por escrito
Ley, texto y otras disposiciones aplicables
Cuestiones a las que se debe prestar atención durante la ejecución de contratos comerciales internacionales
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Revisar cartas de crédito y preparar documentación
Eliminar "términos blandos", como prueba de inspección de pasajeros.
Declaraciones especiales requeridas por la carta de crédito, como jurisdicción legal.
La documentación es coherente y sencilla.
Inventario y embalaje
Evitar ser engañados cuando el comprador especifica el proveedor de la materia prima.
Por ejemplo, un empresario estadounidense encarga ropa a una empresa nacional y especifica que quiere utilizar telas de una empresa coreana. Como resultado, después de que los chinos lo procesaron y produjeron, la empresa estadounidense canceló el contrato con algún pretexto. Según nuestra investigación, resultó que la empresa estadounidense estaba en connivencia con la empresa coreana para vender sus excedentes de telas.
Los bienes adquiridos en el país para exportación deben ser inspeccionados antes del envío.
En muchos casos de reclamos de calidad extranjeros que hemos manejado, los productos de los proveedores nacionales tienen problemas de calidad y los vendedores de las empresas de comercio exterior no van personalmente a la fábrica para supervisar el ensamblaje, y mucho menos supervisar la producción. Una vez enviados los productos, los empresarios extranjeros exigirán una compensación, lo que no sólo provocará pérdidas, sino también la pérdida de clientes. Por lo tanto, las empresas de comercio exterior deben cuidar bien de los proveedores nacionales y tratar de resolver los problemas en el país.
Preste atención al embalaje
Aproximadamente el 60% de las reclamaciones y disputas de calidad que manejamos se deben a problemas de embalaje, y algunas tienen restringida su venta en el país importador debido a un embalaje deficiente ( principalmente alimentos); algunas mercancías sufrieron daños debido a un mal embalaje. Por lo tanto, ya se trate de bienes de producción propia o de bienes adquiridos, se debe prestar gran atención al embalaje del producto.
Manejar la relación con el transitario y la empresa naviera
Firma un contrato escrito con el transitario y reduce los acuerdos verbales.
Cuando el comprador especifique una empresa de transporte más pequeña, evitar la colusión entre ellas.
Después de que la compañía naviera libera la mercancía sin conocimiento de embarque, ¿ante quién reclama sus derechos el vendedor?
Reclamación contra la empresa de transporte
Reclamación contra el comprador
Manejar la relación con la compañía de seguros
Prestar atención a mantener el seguro contrato y documentos.
Presta atención al comunicado especial de la compañía de seguros.
Aviso legal
¿Cómo llevar el procedimiento de reclamación?
Cómo lidiar con las objeciones de calidad planteadas por los compradores
No hagas promesas y respuestas fácilmente.
Por ejemplo, en el contrato original, el reclamo del comprador debía proporcionar un informe de inspección de una agencia de inspección aprobada por el vendedor, sin embargo, después de recibir la mercancía, el comprador envió una carta indicando que había una calidad. problema y que estaba siendo inspeccionado por la institución XX. El vendedor respondió inmediatamente y dijo: Espere hasta que salgan los resultados de la prueba antes de investigar más. Esto significa que ambas partes han cambiado los términos de inspección mediante negociación y serán muy pasivas en futuros arbitrajes.
No tengas miedo de negarte sólo porque eres un antiguo cliente.
Comparar las reclamaciones extranjeras artículo por artículo según la cláusula de reclamación de objeción.
El hecho de que no responda con facilidad no significa que no responda con prontitud. Para reclamaciones extranjeras, lo primero es encontrar un contrato y compararlo artículo por artículo.
Debe consultar inmediatamente a un abogado e intervenir lo antes posible.
Cómo lidiar con el incumplimiento de pago del comprador
Después de que las mercancías llegaron al puerto de destino, el comprador se negó a recibirlas e hizo demandas irrazonables.
El comprador no pagó la mercancía y solicitó la continuación de la entrega.
Negarse a pagar o retrasar el pago con la excusa de exceso de existencias, defectos de calidad, retraso en la entrega, fondos insuficientes, cambios en el mercado, etc.
Al otorgar a la otra parte un período de gracia, se debe firmar un memorando o acuerdo escrito para agregar algunos términos adicionales al acuerdo de pago. Como cláusulas penales, cláusulas de arbitraje directo, cláusulas de garantía, etc.
Tomar medidas legales lo antes posible: supervisión y coordinación, arbitraje, litigios.
Presta atención al plazo de prescripción.
Restricciones a las objeciones de calidad planteadas por el comprador al vendedor en el contrato
Restricciones a las objeciones escritas planteadas por el conocimiento de embarque al transportista
Sobre la ocurrencia de accidentes asegurados y pólizas por tiempo limitado El requisito de notificar a la compañía de seguros inmediatamente
El plazo de prescripción para presentar una reclamación contra el transportista es de un año.
El plazo de prescripción para la recuperación del tercero después de que el transportista realice la compensación es de 90 días.
El plazo de prescripción de los contratos de comercio internacional es de 4 años.
El plazo de prescripción para presentar una reclamación ante una compañía de seguros es de 2 años.
Interrupción y suspensión de la prescripción
Además, en los contratos de comercio internacional también debemos prestar atención a los siguientes términos legales:
①Daños liquidados cláusula: indemnización por daños y perjuicios La primera cláusula no se puede omitir, la segunda cláusula debe ser integral y la tercera cláusula puede ser alta, pero no demasiado alta, porque demasiado alta invalidará la cláusula, lo que equivale a dejar que el tribunal tome su propia decisión. .
(2) Términos de inspección de productos básicos: el certificado de inspección de productos básicos es la base para la liquidación, el cálculo de tarifas y el juicio sobre lo bueno y lo malo entre compradores y vendedores. El contrato debe estipular claramente las normas de inspección, el período de inspección, la inspección de sellado o la inspección de estado, y el plazo para objeciones y respuestas a la calidad y cantidad de la materia en cuestión para evitar demoras por parte del importador.
③Cláusula de fuerza mayor: es mejor enumerar el alcance específico, las condiciones de certificación y el período de notificación de fuerza mayor en los contratos internacionales, lo que puede evitar que los importadores pongan excusas por falta de pago.
(4) Cláusula de resolución de disputas: debido a muchas razones, como la dificultad en la ejecución extranjera, es mejor prever una cláusula de arbitraje.
La terminología debe expresarse de forma estandarizada y la ambigüedad no debe causar problemas. Por ejemplo, "Todas las disputas que surjan de este contrato se presentarán a la Comisión de Arbitraje Económico y Comercial Internacional de China para su arbitraje de acuerdo con las reglas de arbitraje de la Comisión. El laudo es definitivo y legalmente vinculante para ambas partes".
⑤ Cláusulas legales aplicables: Para aquellos que no están familiarizados con los tratados internacionales y las leyes extranjeras en China, intente aplicar las leyes chinas para resolver disputas.
⑥Idioma del contrato y sus cláusulas de validez: Lo mejor es estipular en el contrato qué idioma prevalecerá, especialmente para contratos complejos como los de compra y venta de equipos. El contrato también puede estipular las condiciones para que entre en vigor, como condiciones favorables, como la entrada en vigor después de que se pague el depósito.
(7) Prevenir la infracción de derechos de patentes extranjeras. Dado que actualmente existen muchas disputas de este tipo en nuestro país, se debe prestar atención a evitar el riesgo de recaudación de divisas causado por la infracción, y se deben aclarar las responsabilidades legales para el procesamiento de muestras y la exportación de equipos.
(8) Se puede establecer una cláusula de "reserva de propiedad sobre los bienes". En las condiciones que no afecten el comercio normal, se acuerda que la mercancía seguirá perteneciendo al exportador hasta que el importador pague el pago completo.