Formato para escribir notificaciones

El formato para redactar avisos es el siguiente:

1. Título: Escriba en el medio de la primera línea. Puedes simplemente escribir la palabra "aviso". Si el asunto es importante o urgente, también puedes escribir "aviso importante" o "aviso urgente" para llamar la atención. Algunos escriben el nombre de la unidad que emitió el aviso delante del "aviso" y otros escriben el contenido principal del aviso.

2. Título: Escriba el nombre o título profesional o denominación de la unidad de la persona a la que se notifica. Escribe en la parte superior de la segunda línea.

3. Texto: Comienza una nueva línea y deja dos espacios en blanco para escribir el texto. El texto varía según el contenido. La convocatoria de la reunión debe indicar claramente la hora y el lugar de la reunión, quién participará en la reunión, qué tipo de reunión se llevará a cabo y los requisitos. El aviso de trabajo asignado debe indicar claramente el propósito, la importancia y los requisitos y prácticas específicos del evento que se notifica.

4. Firma: Escriba en dos líneas en la parte inferior derecha del texto, una línea para la firma y otra para la fecha.

Notas sobre el aviso:

El lenguaje debe ser estandarizado y apropiado, y reflejar las características lingüísticas de la carta. La carta debe enviarse en un lenguaje tranquilo, educado y sincero, y. la autoridad competente debe ser respetada y humilde, ser amable con las unidades de nivel inferior, ser amigable con las unidades paralelas y que no están afiliadas a usted y evitar el uso de un lenguaje contundente y autoritario al responder, su actitud debe ser clara; su lenguaje debe ser preciso y evitar la vaguedad, la generalidad y las vacilaciones.