Formato estándar para escribir notificaciones
1. Título de la notificación y principal autoridad emisora
Título de la notificación: El título de la notificación generalmente se escribe en la forma convencional de escribir el título del documento oficial. , y consta del contenido principal y del idioma de la autoridad emisora. Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China y de la Oficina General del Consejo de Estado sobre el uso estricto de los gastos públicos para viajes disfrazados al extranjero (salida)".
También puedes omitir la organización emisora y componer el título a partir del contenido y género principal. Por ejemplo, el "Aviso sobre la publicación de varias opiniones sobre la regulación del arrendamiento de tierras de propiedad estatal" (Guoguozifa [1999] Nº 222).
Al emitir un aviso de reglamento, el nombre del reglamento publicado debe aparecer en la parte del contenido principal del título y utilizar el número del título del libro.
Para el reenvío y reenvío de documentos oficiales, el contenido del documento reenviado debe aparecer en el título, pero no necesariamente es necesario utilizar el número del título. Por ejemplo, el "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado remitiendo las opiniones del Ministerio de Educación y otros departamentos sobre la aceleración de la reforma de la socialización logística en colegios y universidades".
La principal agencia de envío del aviso: el aviso se emite a una amplia gama de destinatarios. Por lo tanto, existen muchas agencias de envío principales. Preste atención a la estandarización de la disposición de las principales agencias de envío. Por ejemplo, el "Aviso sobre cuestiones relativas al levantamiento de sanciones administrativas para funcionarios públicos estatales" del Ministerio de Personal se envía principalmente a:
Los Departamentos de Personal (Personal y Trabajo) (Oficinas) y los Departamentos de Supervisión (Oficinas) ) de todas las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, departamentos de personal (cuadros) de agencias directamente afiliadas y oficinas (oficinas) de supervisión: debido a los diferentes niveles y nombres, el nombre y la disposición del envío principal; Las agencias son muy complicadas. Esta secuencia se determina obviamente después de una cuidadosa consideración.
2. El texto del aviso
Motivo del aviso: un aviso para emitir instrucciones y organizar el trabajo. El estilo de redacción de esta parte es muy cercano a las decisiones e instrucciones. se utiliza principalmente para expresar los antecedentes, bases, propósitos, significados, etc.
Para avisos, también puede consultar el método de redacción mencionado anteriormente. Por ejemplo, el "Aviso del Consejo de Estado sobre el cambio de nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua" adopta el método de apertura de combinar la base con el propósito del "Aviso de la Oficina General del Consejo de Estado sobre el cambio de los nombres de las sucursales de Hong Kong y Macao de la Agencia de Noticias Xinhua"; El establecimiento del Grupo Líder del Trabajo de Información Nacional" adopta la forma de comenzar "con el propósito de" El "propósito".
Las notificaciones de reenvío o expedientes de reenvío pueden indicar al inicio el motivo de la notificación, según las circunstancias, pero la mayoría de ellas comienzan con una expresión directa del objeto de reenvío y la decisión de reenviar, sin la necesario explicar el motivo.
En la mayoría de los casos, los avisos de expedición de normas se encuentran en un solo párrafo, sin un comienzo evidente, y generalmente no explican los motivos.
Materia de notificación: Es la parte principal del aviso. En esta parte se organizan y expresan las instrucciones dictadas, los trabajos dispuestos, los métodos, medidas y pasos propuestos, etc. Si el contenido es complejo, es necesario dividirlo en artículos.
A veces, un aviso de aviso necesita enumerar los miembros de la organización recién establecida, así como los cambios de autoridad después de que se cambia el nombre o la afiliación.
Requisitos de implementación: al emitir instrucciones y organizar avisos de trabajo, puede presentar requisitos de implementación relevantes al final. Si es necesario, esta parte se puede omitir. Por lo general, otros avisos breves no necesitan tener una sección final especial.
Información ampliada
Las notificaciones son adecuadas para reenviar documentos oficiales de agencias de nivel inferior, reenviar documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas, transmitir requisitos para agencias de nivel inferior. agencias para manejar y exigir que las unidades relevantes sean informadas o implementadas asuntos, nombramiento y remoción de personal. Es un documento oficial que informa o transmite asuntos o documentos relevantes a un destinatario específico para que éste los conozca o ejecute.
Las notificaciones son muy utilizadas. Los avisos se pueden utilizar para emitir instrucciones, organizar el trabajo, comunicar asuntos relevantes, transmitir opiniones de liderazgo, nombrar y destituir cuadros y decidir cuestiones específicas. Las agencias de nivel superior pueden utilizar notificaciones y las agencias de nivel inferior a veces pueden utilizar notificaciones.
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