Responsabilidades del trabajo administrativo
En la vida, las responsabilidades laborales son cada vez más necesarias. La formulación de responsabilidades laborales puede prevenir eficazmente las disputas laborales causadas por la superposición de puestos. ¿A qué responsabilidades laborales ha estado expuesto? Las siguientes son las responsabilidades laborales administrativas que recopilé para usted (seleccionadas 11). Bienvenido a leer, espero que te guste.
Responsabilidades laborales entre bastidores 1 1. Busque en la red de ofertas todos los días para encontrar información relacionada con nuestro negocio de manera oportuna.
2. Proporcionar información valiosa sobre licitaciones al vicepresidente y ayudarlo en su trabajo.
3. Administre y guarde archivos relacionados con el proyecto.
4. Adquirir los documentos de licitación y coordinar el contacto entre la empresa licitadora y la casa matriz.
5. Ayudar al subdirector general a redactar documentos comerciales, aceptar revisiones y modificar documentos de licitación.
6. Imprimir, encuadernar y corregir los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los pliegos de licitación.
7. Participar en licitaciones en nombre de la empresa, registrar información relevante, producir documentos y guardar archivos.
8. Después de recibir el aviso de adjudicación de la oferta, comuníquese con el propietario para confirmar la hora y el lugar de la firma.
9. Seguimiento y supervisión de la ejecución del contrato. Elaborar estadísticas mensuales, trimestrales y anuales de desempeño de contratos. Informar los resultados al gerente general de la sucursal, al subgerente general, al gerente de ventas y al ingeniero de proyectos. Según sea necesario, el estado de ejecución del contrato se puede enviar al cliente.
10. Elaborar planes de trabajo anuales y mensuales; establecer libros mayores contables y cuentas detalladas de acuerdo con las políticas de marketing de la empresa, y registrar cuentas detalladas a tiempo.
11. procesar y guardar todas las llamadas comerciales, correspondencia y documentos. Entregar y manejar los comentarios de los clientes de manera oportuna. Crea un perfil de usuario.
12. Hacer un buen trabajo conectando a los fabricantes de acuerdo con los requisitos del contrato;
13. Preparar los detalles de las cuentas por cobrar y administrar las cuentas por cobrar de acuerdo con el contrato. 14. Ayudar al personal de la empresa a reembolsar el dinero; proporcionar cuentas por cobrar e información relacionada;
15. Recopilar información del mercado según sea necesario, proporcionar sesiones informativas todos los días e informar al gerente de ventas de la empresa por correo electrónico.
16. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades de los puestos de back office 2 1. Establecer y mejorar varios libros mayores y libros de cuentas detallados.
2. Responsable de la elaboración del presupuesto de gastos de la empresa y controlar estrictamente los gastos de acuerdo al presupuesto de gastos.
3. Responsable de la revisión de comprobantes de recibo y pago de fondos y la elaboración de comprobantes contables.
4. Responsable del registro del libro de cuentas y verificación de cuentas.
5. Responsable del cierre de cuentas y elaboración de estados contables.
6. Responsable de la declaración de diversos impuestos y tasas.
7. Responsable de preparar los estados estadísticos relacionados con las finanzas.
8. Responsable de la revisión, encuadernación, recolección, conservación y destrucción de los comprobantes.
9. Responsable de la encuadernación, recopilación, conservación y destrucción de los archivos contables.
10. Supervisar la ocurrencia, recepción y pago de diversas transacciones.
11. Responsable de las facturas, timbres fiscales y asuntos relacionados con impuestos de la empresa.
12. Conservar el sello financiero de la empresa y utilizarlo estrictamente de acuerdo con los fines prescritos.
13. Cumplir otras tareas que le asigne el director general o director financiero.
Responsabilidades del trabajo administrativo 3 1. Responsable del saneamiento ambiental y la limpieza del área de oficinas de la empresa y de la disposición de mesas y sillas en la sala de conferencias para mantenerla ordenada;
2 Suscríbase al área de oficina y agua potable de la empresa. Mantenga el té listo y mantenga limpios los juegos de té.
3. Gestionar máquinas expendedoras, cafeteras automáticas, hornos microondas, frigoríficos, etc.
4. Estadísticas, reserva y distribución de cenas de horas extras para los empleados
5. Uso estandarizado y supervisión de los aparatos eléctricos de la empresa, como fuentes de luz y aires acondicionados. p>6. Préstamo, devolución y conservación de paraguas de la empresa;
7.
8. Otras tareas que le asignen los superiores.
Responsabilidades de los puestos de la oficina interna 4 1. Responsable de la preparación de planes de adquisiciones y planes de presupuesto de capital;
2 monitorear los precios de las piezas compradas, implementar una gestión dinámica y conducir la calidad; -comparaciones de precios para reducir los costos de adquisición;
3. Adquirir de acuerdo con el plan de adquisiciones y emitir órdenes de compra;
4. puntualidad de las adquisiciones;
5. Realizar estadísticas sobre la puntualidad y la calidad del servicio de los proveedores;
6. Firmar todo tipo de correos electrónicos y facturas y entregarlos al personal pertinente de forma ordenada. de manera oportuna;
7. Completar otras tareas asignadas por los superiores Tarea.
Responsabilidades del trabajo de back office 5 1. Responsable de organizar los recursos del cliente y brindar un buen servicio postventa.
2. Responsable de mantener las relaciones con los clientes y manejar asuntos comerciales relacionados con el mercado.
3. Responsable de imprimir, copiar, enviar, recibir y organizar documentos.
4. Responsable de redactar informes de análisis de mercado, etc.
5. Responsable de atender y transferir llamadas, comunicar acuerdos comerciales y laborales, seguimiento del servicio postventa y revisitas.
7. Responsable del manejo de los asuntos internos de la empresa y demás tareas que le asigne el líder.
Responsabilidades del puesto de backend 1. El Back Office Integral acepta el liderazgo directo del Director de la Oficina Administrativa Integral y es responsable de la coordinación y gestión de asuntos específicos asignados por líderes superiores con responsabilidades laborales claramente definidas.
2. Responsable de la conexión con el negocio de ventas diario de la empresa de marketing, seguir estrictamente el sistema de gestión de marketing y los procesos comerciales relacionados para manejar los procesos comerciales relevantes y resumir informes periódicamente según sea necesario.
Tres. Responsable de la gestión del almacén de materias primas, el almacén de productos terminados, el almacén de embalaje, el almacén de herramientas y el almacén de productos diversos de la empresa. Siga estrictamente el sistema y los procedimientos de gestión de almacenes, mantenga registros originales de los almacenes entrantes y salientes y resuma los informes periódicamente según sea necesario. .
4. Responsable de la organización, preservación, archivo y archivo de diversos documentos y gestión de datos designados por los líderes y documentos relacionados, y completar un catálogo conciso.
5. Asistir al contador encargado en la recopilación estadística de facturas originales y datos originales, ser responsable de la custodia de los documentos financieros y coordinar los negocios entre la empresa vendedora y el contador encargado.
6. Asistir al director de oficina en la gestión de higiene de oficina, gestión de comedor, gestión de seguridad y gestión de material de oficina.
7. Ayudar al director de la oficina y a los departamentos pertinentes a prepararse para las celebraciones de festivales, recepciones de conferencias, etc.
Responsabilidades laborales detrás del escenario 7 1. Responsable de la promoción y seguimiento de las políticas de productos mensuales y políticas de nuevos productos
2. Responsable del seguimiento y servicio de puntos de venta recientemente desarrollados, expansión de tiendas; , e implementación de decoración de terminales;
3. Responsable del resumen y análisis de la información de ajuste del mercado (industria, productos competitivos, etc.).
4. Resumir las estadísticas anormales de la red por diez días y enviarlas a la zona o región de guerra para su seguimiento.
5. Día de Año Nuevo, Festival de Primavera, Día de la Fábrica y Día Nacional, actividades promocionales y seguimiento
6 Responsable del acoplamiento, seguimiento y retroalimentación con los distribuidores
Responsabilidades laborales de back office 8. 1, responsable de la impresión de diversos documentos e informes, copiar y organizar;
2 Responsable de extraer y guardar todos los documentos de la empresa
3. preparar informes;
4. Responsable de la cooperación El Departamento de Finanzas es responsable de la gestión e inventario de la adición, limpieza, desguace y asignación de activos fijos físicos 5. Responsable de enviar y recibir cartas, conservar y; distribuir equipos de oficina, material de oficina, equipos de telecomunicaciones y consumibles de bajo valor, suscribirse a revistas y periódicos, reservar billetes de avión y de autobús;
6. Responsable de la custodia de libros y productos audiovisuales;
7. Responsable de recibir visitas y mantener limpia y ordenada la sala de conferencias y recepción. Salud y Limpieza;
8. Responsable de supervisar la higiene y limpieza de todas las oficinas interiores;
9. Responder llamadas y transferirlas a particulares, registrar quejas y llamadas importantes;
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10. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del trabajo administrativo 9 1. Emitir pedidos de salida y pedidos de entrega
2. Registrar las cuentas por cobrar a tiempo y completar informes de ventas mensuales/trimestrales/anuales y cronogramas relacionados.
3. Supervisar y realizar el seguimiento de los recibos de cobro y entrega de pagos del personal empresarial.
4. Realizar un seguimiento y supervisar la implementación del contrato, proporcionar comentarios oportunos sobre el progreso y los problemas, establecer un libro de contabilidad del contrato y esforzarse por compilar estadísticas de implementación del contrato cada mes, trimestre y año.
5. De acuerdo con la política de marketing de la empresa, establezca un libro mayor contable y cuentas detalladas para los gastos de marketing del personal de ventas, y registre las cuentas detalladas a tiempo. (Como base para examinar sus capacidades y desempeño comercial)
6. Guarde llamadas telefónicas, cartas y documentos comerciales, entregue y procese los comentarios de los clientes de manera oportuna y establezca archivos de clientes.
7. Organizar y reportar la información de mercado recopilada por el personal de ventas cada mes.
8. Ventas en línea: actualmente, el único canal de ventas en línea es Tencent Search. La construcción del sitio web se completará a finales de mes, pero no existe la función del sistema de comercio electrónico. Por ello, se recomienda abrir una tienda online y aumentar las compras grupales online.
9. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades laborales entre bastidores 10 1. Familiarizado con los procesos de trabajo, como realizar, recibir y realizar pedidos. , se dará prioridad a aquellos con experiencia laboral en empresas de producción;
2. Comprender el conocimiento de la red y dominar el uso del software de oficina
3. Planes según la demanda del mercado.
4. Responsable de organizar los datos de asistencia de los empleados, comprar y distribuir material de oficina, organizar archivos de la empresa y otros trabajos logísticos relacionados.
5. Los empleados registran, organizan y archivan los registros de salida.
6. Organizar, registrar, organizar y archivar reuniones de producción y reuniones de seguridad del departamento de producción y de cada clase de producción.
7. Responsable de resumir los informes estadísticos mensuales, trimestrales y anuales de la empresa, y de informar con prontitud varios indicadores y datos según sea necesario para garantizar su precisión e integridad.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades de los puestos de back office 11 1. Para los puestos de back office, organizar y manejar procedimientos como ingreso, renuncia y firma de contrato laboral para cada puesto.
2. Cooperar con el directivo para mejorar los sistemas de gestión administrativa de la empresa y supervisar su implantación.
3. Proporcionar la asistencia necesaria y otro apoyo logístico para las diversas actividades de la empresa;
4. Coordinar y gestionar los diversos archivos, documentos e instalaciones de la empresa;
5. Responsable de otros asuntos logísticos asignados por el gerente general;
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