Cinco ensayos de muestra sobre planes de recepción de empresas
Un plan es un plan que es específico, exhaustivo y altamente operable en términos de propósito, requisitos, métodos, métodos, progreso, etc. A continuación se muestran cinco ensayos de muestra sobre planes de recepción de empresas que compilé para usted. Espero que le resulten útiles. ¡Bienvenidos a todos a leer y estudiar como referencia!
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Formato de muestra completo del plan de actividades
Una colección completa de planes de actividades
5 ejemplos de formatos de planes de implementación
Un resumen completo de 5 ejemplos de planes de programa
El formato y muestra del plan 3 Capítulo
Ejemplo de plan de recepción comercial 1
Para organizar que los representantes de __ Company vengan a Shanghai para negociar con nuestra empresa sobre el acuerdo conjunto. venture factory y diversos asuntos, y para llevar a cabo la negociación sin problemas, desarrollamos especialmente el siguiente plan de recepción:
1. Hora de recepción: 27 de octubre de 20__
2. Lugar de recepción
Lugar de recogida: Aeropuerto de Shanghai Hongqiao
Hotel de recepción: Shanghai Yangyang Xianda Resort Hotel
Dirección: No. 2779, Jiaotong Road, Shanghai (No. 99 , Fuping Road), área de la nueva estación de trenes de Shanghai
Lugar de visita: China Base de producción de Shanghai Xuntong Elevator Co., Ltd.
Parque de la Exposición Mundial de Shanghai
Shanghai Bund Night View
3. Objetos de recepción: Negociadores y personal acompañante de la American Dabel Company
4. Responsable de recepción
Responsable general: ___ (responsable del mando y coordinación de todo el viaje)
Equipo de recepción: ___ (traductora, señora de etiqueta, comentarista, recepcionista)
Secretaria del grupo: ___ (responsable de redacción de documentos relacionados con reuniones de recepción y negociación)
Grupo de logística: ___ (responsable de los arreglos de hotel para el itinerario y las negociaciones de reuniones), diseño del lugar y seguridad y otros trabajos relacionados) Equipo de negociación: ___ (negociador principal, tomador de decisiones , asesor comercial, asesor jurídico, asesor técnico, responsable de relaciones públicas) Personal total: 24 personas
5. Preparación de la recepción
1. Reserva de billetes de avión ida y vuelta
2. Arreglos de comida y alojamiento
3. Arreglos de recepción de vehículos
4. Recepción del lugar
5. Organización y decoración del lugar
6. Trabajo posterior
1. Organización de los materiales de la reunión de negociación
2. Reembolso de gastos
3. Resumen y retroalimentación de información
7. Presupuesto: billetes de avión ida y vuelta (22.000) alojamiento en hotel (10.000) comidas (8.000) alquiler de coche (650) gastos de visitas turísticas (2.500) gastos varios del congreso (1000) Gastos de reserva (5000) Total: 63150 yuanes (RMB)
8. Precauciones
1. Precauciones de etiqueta para recibir invitados extranjeros 2. Preparación de planes de emergencia 3. Control del presupuesto 4. Mantener registros de todo el itinerario y la negociación reuniones.
Ejemplo de plan de recepción de empresas 2
Para prepararse completamente para la inspección, se formula especialmente el siguiente plan de recepción de empresas.
1. Hora y lugar
(1) Hora: la tarde del 31 de enero y el mediodía del 1 de febrero
(2) Lugar: agencias y departamentos de base Unidad
2. Agenda
(1) ___ Equipo de Inspección de Bienvenida Vial El equipo de inspección será responsable de explicar la situación general de ___ durante la ___ inspección. (Explicación:)
(2) Mire el cartel publicitario ___. (Explicador :)
(3) Visita __ infraestructura.
(Instructor___Área de lavado de manos en el vestíbulo, saludo en la puerta__) Ruta Sala médica del personal (higienista__)---Salón de entretenimiento (saludo en la puerta___) Vea una presentación de una banda de cuatro integrantes---Casa de estudio del personal (saludo en la puerta___)Vea el espectáculo de talentos de caligrafía y pintura ---sala de actividades del personal (puerta de bienvenida___)---departamento de servicio del personal (puerta de bienvenida___)---dormitorio del personal (todas las puertas deben abrirse durante la inspección).
(4) Convocar a la reunión de informe de trabajo "___"
(1) Ubicación___Sala de conferencias
(2)___Participantes__ _Equipo de liderazgo
(3) Agenda___El líder presidió la reunión
①Presentación de los invitados del equipo de inspección
②Presentación de los ___ líderes presentes en la reunión
③Discurso del líder de el equipo de inspección
④Mire el largometraje del informe _____ "____" (___ es responsable de la proyección)
⑤Los principales líderes de ___ informan sobre el trabajo "___".
⑥ Consulta la información interna de la industria en la sala de información del segundo piso.
(5) Consultar información interna de la industria. (Cada departamento correspondiente determina una persona para explicar la información)
3. ___ Estructura organizativa
Líder del equipo: ___
Subdirector del equipo: ______
p>El grupo líder consta de cuatro grupos de trabajo
(1) Grupo de trabajo de inspección acompañante
Líder del equipo___
Miembros_________
p >1. Equipo de campo
Integrantes _________
Responsabilidades principales
1) Principalmente responsable del enlace de información con el equipo de inspección.
2) El personal de la sección __ presentará e informará la situación ___ y acompañará la inspección. El personal de la oficina es responsable de tomar fotografías y videos.
2. Grupo Interno de la Industria
Miembros ____________
Principales Responsabilidades
Responsable de la interpretación de la información de la industria en la oficina de información. (Los empleados de datos de cada departamento deben estar familiarizados con los datos internos de la industria e interpretarlos cuidadosa y cuidadosamente)
3. Miembros del equipo de seguridad ________
Responsabilidades: Responsable de inspeccionar la flota del equipo Trabajos de limpieza de vías, seguridad y suavidad vial, avisos de seguridad de los equipos de inspección y trabajos de estacionamiento de vehículos. Responsable de guiar los vehículos del equipo de inspección y garantizar la seguridad y fluidez de las inspecciones a lo largo de la ruta.
(Vaya a ___ Ruta de desvío de emergencia__ Carretera---__ Puente---__ Carretera---Línea de tránsito---____ Regrese y evite la Línea de tránsito occidental.)( 2) Grupo de trabajo líder de etiqueta Líder___Líder adjunto del equipo___
1. Etiqueta en la entrada____________
2. Saludo en el patio_______________ (use vestimenta formal o uniforme y placa de trabajo)3 Los arreglos para el estacionamiento en el patio los organiza ___ personal para dirigir. los vehículos del equipo de inspección en el patio de la agencia ___ para guiar el trabajo de estacionamiento (instructor ___)
4. Espectáculo de talentos ____ escritura, banda de cuatro personas.
(3) Líder del grupo de recepción de la conferencia___
Miembros_______________Responsabilidades principales:
1. Asientos en la sala de conferencias, colocación de mesas y reuniones Proporcionar cantidades adecuadas de frutas de temporada, cigarrillos, encendedores, toallas de papel, toallas mojadas, ceniceros, agua mineral, té, fotografías, vídeos y otros trabajos de recopilación de información y servicios de lugar en la sala y sala de recepción.
2. Hacer un buen trabajo liderando y recibiendo ___ personal que participa en el equipo de inspección.
3. Realizar un buen trabajo de recepción de los conductores y pasajeros del equipo de inspección. (Personal de recepción____) (4) Líder del equipo de apoyo logístico____
Miembros_______________
Responsabilidades: arreglos de alimentación y alojamiento de los miembros del equipo de inspección, preparación del lugar y producción de reuniones de informes Manual de recepción y energía de emergencia; trabajo de generación y comunicación y otras tareas asignadas por los líderes.
1. Verifique los arreglos de vehículos para el evento
Los vehículos de recepción son ______, ________,
Los vehículos de logística son Shaanxi _______________ 2. Determine el hotel, el lugar del comedor, el menú del comedor, los cigarrillos, y bebidas.
Coloque neceseres, frutas, cigarrillos, semillas de calabaza, guías de servicios (incluidas palabras de bienvenida) en la habitación del hotel para brindar orientación en el check-in y servicios de recordatorio de comidas.
Plan de Recepción Empresarial Muestra 3
Un grupo de 12 personas entre expertos y líderes del Departamento de Propaganda, construcción, industria y comercio, etc., llegó alrededor de las 5:30 del mediodía. 30 de agosto de 2015 Llegada y salida del hotel a las 3:40 horas del día 1 de septiembre. El horario en el hotel es el siguiente:
1. Cena:
Cena a las 8.30 (principal). mesa: Lily Hall 1 3 mesas, personal de trabajo: Salón multifunción)
8.31 Desayuno (buffet: líderes en Sakura Pavilion, personal en Wanfu Pavilion)
8.31 Almuerzo (buffet, ubicación: Wanfu Pavilion)
8.31 cena (igual que la cena de las 8.30)
9.1 desayuno (igual que el desayuno de las 8.31)
9.1 almuerzo (igual que la cena de las 8.30)
Descripción: Lily Hall Master Hay 18 personas en la mesa, organiza 4 camareros y prepara tarjetas de asiento y flores, hay 3 submesas con 10 personas, cada una con 2 camareros; Preparar: lema de bienvenida, bonsái de flores frente al escenario y micrófono vertical. Chen Xiaoyan es responsable de lo anterior y todos los departamentos relevantes cooperarán.
2. Alojamiento
a. 2 suites de lujo (A501, B501)
b. 3 suites estándar (B418, B518, B521)
p>
c. 10 habitaciones individuales (B403, B412, B416, B417, B419, B423, B503, B512, B519, B523) d. , A515, A416, A419, A420, A421) 11 habitaciones
e. Sala de almuerzo para líderes del condado: 15 habitaciones el 31 de agosto, 15 habitaciones el 1 de septiembre
Nota: Cada mañana 7: Despiértese a las 15:00 y despiértese a las 2:40 en la sala de almuerzo de los líderes del condado el 1 de septiembre; prepare frutas, refrigerios, café en bolsas Nestlé y flores en la habitación. Miao Yan y Wu Ying son específicamente responsables de lo anterior y todos los departamentos relevantes cooperarán.
3. Reunión
Salón del río Yangtze: reunión de informes (aproximadamente 1 hora), que comenzará a las 8:30 el 31 de agosto. Organice una reunión de aproximadamente 80 personas consecutivas. formatear, preparar tarjetas de asiento, té, toallas, equipo de música, micrófono.
Sala VIP 5F: Estudio del Equipo de Inspección Provincial
Sala de conferencias 6F: Sala de personal y conductores
Sala de conferencias 2F: Archivos de la oficina fundadora
Rose Hall: Sala de recepción para cartas y visitas
Wu Ying y Shen Songhua son específicamente responsables de lo anterior, y todos los departamentos relevantes cooperarán.
4. Actividades de respaldo
KTV: Furong Hall, Lily Hall, preparación: té, frutas, snacks, flores. Shen Songhua está a cargo y todos los departamentos relevantes están cooperando. Piscina: Qiu Hongfei está a cargo.
Salas de ajedrez y naipes: Disponga cuatro salas de ajedrez y naipes y prepare: frutas, té y snacks. Wu Ying está a cargo y todos los departamentos pertinentes están cooperando. Masaje de pies: Chang Honglin está a cargo.
Merienda nocturna: la cocina china se encarga de los arreglos, He Zhigang está a cargo y Tang Rong coopera.
1. Lista de grupos de liderazgo para este evento
Líder del equipo: Zhang Xiaohua (gerente general)
Líderes adjuntos del equipo: Shen Aiming (vicepresidente), He Zhigang (vicepresidente, director general, chef ejecutivo)
Miembros: Zhang Xiaoqin (director del departamento de marketing)
Miao Yan (director de recepción)
Wu Ying (gerente de habitaciones)
Chen Xiaoyan (gerente del departamento de catering)
Tang Rong (chef)
Zhu Jianhong (gerente del departamento de capacitación de calidad)
Shen Songhua (Gerente del Departamento de Seguridad, Gerente del Departamento de Recreación)
Wei Zhujun (Gerente del Departamento de Finanzas)
Chen Shanwei (Gerente del Departamento de Ingeniería)
Ni Beilei (Gerente del Departamento de Adquisiciones y Suministros)
Qiu Hongfei (Gerente de Piscina Natural)
Chang Honglin (Gerente del Departamento de Sauna)
Ding Yunyun (Gerente de la Oficina Administrativa)
2. Estacionamiento de vehículos y seguridad
1. Departamento responsable: Departamento de Seguridad
2. Responsable: Shen Songhua
3 Seguridad:
4. Requisitos: a. Del 29 al 30 de agosto, prestar atención al manejo de vehículos frente a la puerta para garantizar la descarga ordenada de los vehículos liderados por el equipo evaluador provincial a partir del mediodía. del 30 de agosto al mediodía del 1 de septiembre b. Cooperar con el departamento de seguridad pública del condado para garantizar la seguridad del trabajo.
3. Bienvenida y check-in
1. Departamentos responsables: Front Office, Oficina Administrativa
2. Personas responsables: Miao Yan, Ding Yunyun
p>
3. Porteros (dos personas):
4. Azafatas (ocho personas):
5. Requisitos: a. Los porteros deben usar guantes blancos;Bienvenidos (Welcome). a __ International Hotel); asegúrese de que los huéspedes bajen del autobús de manera segura y coloquen su equipaje en el carrito de equipaje a la habitación de manera oportuna. b. La señora de la etiqueta tiene una sonrisa en su rostro, un mensaje de bienvenida (bienvenida) y la información de la cinta: "__Bienvenido" c. El personal de recepción prepara la tarjeta de la habitación con anticipación y la guarda en la bolsa. d. El personal de la centralita es responsable del servicio de despertador; e. El centro de negocios coopera con los líderes de la oficina fundadora para preparar las tarjetas de asiento para cenar todos los días y las tarjetas de asiento para el Salón del Río Yangtze a las 8.30 am del mes de agosto. 31.
4. Disposición de las habitaciones
1. Departamento responsable: Departamento de limpieza
2. Persona responsable: Wu Ying
3. Camarero:
4. Requisitos: a. Cooperar con el departamento de ingeniería para garantizar que todas las instalaciones y equipos para esta recepción estén en buenas condiciones; b. Verificar si todos los suministros están completos; , debe ir a las entradas de los ascensores 4F y 5F. Designar a una persona dedicada para que sea responsable de presentar a los invitados a la habitación; d. Cooperar con el departamento de compras y suministros para garantizar que las frutas en la habitación estén en su lugar; trabajo para matar mosquitos y moscas en la habitación y los pasillos con anticipación f. Prepare todas las habitaciones para esta recepción con anticipación Haga un buen trabajo de ventilación para garantizar que no haya olores en la habitación g. refrigerios en todas las habitaciones de manera oportuna.
5. Disposición de la sala de reuniones
1. Departamentos responsables: Departamento de limpieza, Departamento de recreación
2. Personas responsables: Wu Ying, Shen Songhua
3. Asistente en la sala de conferencias del segundo piso:
Asistente en el Salón del Río Yangtze en el cuarto piso:
Asistente en la sala VIP del quinto piso:
Asistente en la sala de conferencias del sexto piso:
Asistente en el Rose Hall del segundo piso:
4. Requisitos: a. departamento de ingeniería para garantizar que todas las instalaciones y equipos de la sala de conferencias para esta recepción estén en buenas condiciones b. Quitar las paredes alrededor de la sala de conferencias en el segundo piso. Sillas, colocar mesas en tres lados de la sala de conferencias, cubrirlas con manteles azules; y colocar 5 sillas en el lado libre; c. Hacer un buen trabajo de limpieza de cada sala de conferencias d.
6. Arreglos de catering
1. Departamentos responsables: Departamento de catering, cocina china
2. Personas responsables: Chen Xiaoyan, He Zhigang
3. Camarero:
4. Requisitos: a. Cooperar con el departamento de ingeniería para garantizar que las instalaciones y el equipo del restaurante de recepción estén en buenas condiciones; . Verificar la situación higiénica del restaurante (especialmente hacer un buen trabajo de desinfección) d. Comunicarse oportunamente con el departamento de marketing sobre la implementación de otros suministros en el restaurante. (Flores, parlantes, micrófonos, tarjetas de asiento, etc.) e. Implementar diariamente el personal de servicio del restaurante de acuerdo al plan de recepción, de manera de asegurar la designación de personas y puestos.
7. Inspección y supervisión
1. Departamento responsable: Departamento de Capacitación en Calidad
2. Persona responsable: Zhu Jianhong
3. Requisitos: Antes del inicio de todas las actividades de recepción, verificar la implementación de cada departamento de acuerdo con los requisitos del plan de recepción, y comunicarlo e implementarlo con el departamento de marketing de manera oportuna.
8. Disposiciones de recepción
1. Departamento responsable: Departamento de marketing
2. Personas responsables: Zhang Xiaoqin, Liu Xiaodong
3 Requisitos: verificar el estado de implementación de cada departamento, comunicarse con cada departamento funcional de manera oportuna e informar al grupo de liderazgo.
9. Liquidación
1. Departamento responsable: Departamento de Finanzas
2. Persona responsable: Wei Zhujun
3. Requisitos: a Cada punto de pago en recepción deberá memorizar el número de invitados, sus nombres, identidades, tiempo de permanencia en la tienda, proceso de actividad, etc. b. Responder con entusiasmo, cortesía, precisión y eficacia a las preguntas planteadas por invitados distinguidos. c. Organice las facturas VIP todos los días y prepare todas las facturas 1 hora antes de que los huéspedes abandonen el hotel para su uso posterior.
10. Varios puntos de explicación
1. Los gerentes de todos los niveles deben verificar paso a paso la finalización de los preparativos en los niveles inferiores e implementarlos paso a paso.
2. Convocar reuniones departamentales, formular planes de recepción departamental y asignar responsabilidades a las personas.
3. Todo el personal de primera línea debe memorizar “lo que debes saber y lo que debes saber” y tener cuidado al utilizar el mandarín.
Plan de recepción empresarial Muestra 4
1. __ Introducción:
__ Empresa, la empresa se dedica al desarrollo de la agricultura ecológica, la plantación y demostración agrícola de alta tecnología. , Una empresa de desarrollo integral cuyo negocio principal es el procesamiento y venta de productos agrícolas, la divulgación de las ciencias de la salud de la medicina tradicional china, la exhibición cultural de agricultura ecológica, la granja de vacaciones ecológica y el turismo cultural ecológico.
2. Hora de recepción:
22 de marzo de 20__
3. Lugar de recepción:
1. Lugar de recepción: Yubang International
2. Lugar de reunión: Yubang International Conference Room 701
4. Estado básico de los visitantes:
5. Miembros del equipo de recepción: 1. Responsable general: Administración de la empresa Departamento
2. Equipo de recepción interdepartamental: líderes relevantes, equipo administrativo, equipo de planificación y publicidad
6. Detalles del presupuesto de gastos de reuniones:
Gastos de automóvil: Otros: Presupuesto total:
7. Trabajos preparatorios de la recepción
1. Preparar y emitir cartas de invitación, invitar a los invitados y coordinar el tiempo
2, Cenar arreglos, reservas con anticipación 3. Saludo arreglos del vehículo
4. Bienvenida (20 minutos antes de que lleguen los invitados, el personal relevante debe hacer un buen trabajo dando la bienvenida a los invitados)
5. Materiales relevantes para la reunión Preparación
6. Personal de recepción relevante, responsable del trabajo de recepción relevante
8. Trabajo de preparación antes de la reunión
1. Distribución del lugar. Se colgaron pancartas por todo el lugar, según los materiales de la reunión. En la puerta se colocan mensajes de bienvenida y carteles de celebración. Se pueden colocar bonsais simples y flores en macetas en el lugar; para hacerlo más solemne, se puede colgar en la tribuna la bandera nacional, la bandera del partido o el emblema o emblema nacional. Es necesario colocar papel, bolígrafos, frutas y bebidas sobre el escritorio, limpiarlos y organizarlos de manera hermosa.
2. Etiqueta de recepción antes de la reunión. Prepare al personal de etiqueta con anticipación para realizar el trabajo de recepción relevante.
3. Inspección previa a la reunión. Verifique con anticipación que el audio y el video, los documentos, los materiales de la reunión, los carteles, etc. estén completos.
4. Arreglos de comidas. Cuente el número de personas que cenan con antelación y haga reservas.
9. Recepción de la reunión
1. Discurso de bienvenida
2. Organización y decoración del lugar
1) Limpiar y decorar 30 minutos con anticipación Mantenga el lugar limpio y ordenado.
2) Coloque los artículos en el lugar. Si es necesario colocar frutas y bebidas sobre la mesa, límpielos.
3) Depurar proyectores, parlantes y otros equipos, y mostrar materiales relevantes.
3. Los invitados principales llegan a la sala de conferencias y, siguiendo la etiqueta, son conducidos al lugar para tomar asiento.
10. Servicios post-reunión
Después de la reunión, el coche estará debidamente arreglado antes de finalizar la reunión. Guíe a los asistentes al lugar del comedor para cenar. Después de la comida, el personal de recepción será responsable de enviar de regreso a los invitados principales. 11. Adjunto:
Acuerdo de reunión del evento de negociación comercial:
Hora: 15:00-17:30 del mediodía del 22 de marzo Ubicación: Información: Tema: Moderador: Participantes Participantes:
Ceremonia de firma empresarial
1. Hora de la firma:
2. Lugar de la firma:
3. Participantes:
4. Asuntos de firma en la reunión:
1. El anfitrión anunció el inicio de la ceremonia de firma y presentó a los principales invitados y líderes
2. El gerente general presentó el estado de la firma firma del proyecto 3, firma oficial del contrato
4. Después de la ceremonia de firma, todos los participantes brindaron para celebrar
5. El fotógrafo tomó fotos de los participantes
6, Discursos de los presidentes de cada empresa
7. El anfitrión anunció el final de la ceremonia de firma y los participantes salieron
Plan de recepción empresarial muestra 5
Preparación antes de la recepción:
p>
1. Familiarizarse con el plan y horario de recepción, la lista de invitados a recibir, hora de llegada y medio de transporte (tren y avión), e implementar el número del vehículo de recogida y el personal de recogida.
2. Comprender los requisitos y precauciones especiales de los huéspedes para el catering y el alojamiento, y hacer arreglos para el alojamiento y el catering.
3. Haga planes de viaje e itinerario con anticipación según sea necesario y organice vehículos turísticos, conductores, guías turísticos,
atracciones turísticas y lugares para cenar durante el recorrido.
1. Resumen de la reunión:
(1) Hora de la reunión: 20__-1-10 a 20__-1-12
(2) Lugar de la reunión : Liuzhou Hotel
Dirección: Liuzhou Hotel
Teléfono: __________
Persona de contacto: Jia__
(3) Participantes en la reunión: Gerente General La empresa representa a los jefes de cada departamento de la sucursal,
2. Cronograma de actividades (ver cronograma)
3. División del trabajo
Establecer un grupo líder de preparación de reuniones
Líder del equipo: Jia__
Líder adjunto del equipo: Hu__
El grupo líder tiene una oficina y la persona a cargo es ___, quien es Responsable específico de toda la reunión.
Unidades miembro: Departamento de Recursos Humanos de la sucursal y Departamento de Relaciones Públicas
La oficina tiene un grupo de materiales y un grupo de asuntos de conferencias.
(1) Grupo de Materiales
Responsable: Wei__
Miembros: Personal relevante de la Secretaría
Responsabilidades:
1. Discurso del líder, borrador del anfitrión y recopilación de documentos
2. Registro y registro de los delegados, elaboración de listas y libretas de direcciones
3. Instrucciones de la reunión y cronograma
p>4. Lista de distribución de alojamiento y catering para representantes y personal
5. Confeccionar bolsas para documentos con libretas, bolígrafos y álbumes de fotos
6. Material embolsar, imprimir tarjetas de representante, tarjetas de personal y etiquetas de mesa
7. Organizar los números de autobús y asignar vehículos para los representantes y el personal
(2) Equipo de Asuntos de la Conferencia
Responsable: Ou__
Miembros: Personal relevante de la Oficina de Asuntos Generales
Responsabilidades: Responsable específico de invitar a los líderes a asistir a la ceremonia de apertura, contactando las salas de conferencias de la ceremonia de apertura y clausura , recepción de reuniones,
Alojamiento, banquetes, organización general de actividades diversas, compra y distribución de souvenirs, apoyo logístico y trabajos diversos de coordinación.
1. Vehículos
Responsable: Hu __
(1) La reunión destinó 3 autos de la Secretaría del Departamento de Relaciones Públicas principalmente para dar la bienvenida a los delegación. Los dos vagones de la oficina administrativa se utilizan principalmente para asuntos de conferencias.
(2) Los vehículos asignados por cada unidad deben estar ordenados, limpios, exentos de fallas y libres de polvo.
(3) El consumo de combustible de los vehículos en la ciudad será liquidado por cada unidad expedidora.
(4) Contactar con cada delegación para reservar billetes de tren, repostar sus propios vehículos y entregarlos en la estación.
2. Recogida en la estación
Responsable: Mao__
El 10 de enero, día en que se presentó cada delegación, se envió un coche a los delegados que llegaron en coche los recibiremos a la salida de la carretera; a los representantes que vengan en tren les enviaremos un coche a la estación para recibirlos (la unidad responsable les hará una señal de recogida).
División específica del trabajo: El responsable lo organiza él mismo
3. Recuerdos
Responsable: Jia__
( 1) Prepárese para Bai 10 souvenirs para expresar gratitud.
4. Alojamiento
Responsable: Jia__
(1) Alojamiento. Los delegados de la conferencia se alojaron en el hotel Liuzhou. Se dispone que el representante principal viva solo en una habitación estándar, y en la habitación de cada representante se colocan frutas, cigarrillos y los principales periódicos locales.
(2) Banquete. Después de que cada delegación se presente el día 10, se llevará a cabo una cena de bienvenida en el hotel, con invitados invitados a acompañarlos (se colocarán tarjetas).
(3) Requisitos. Las mesas del comedor en las reuniones se fijan de acuerdo con letreros y se cuelgan pancartas de bienvenida en el salón principal del primer piso; en la sala de conferencias se cuelgan monogramas, flores, carteles de asientos representativos, etc. para reflejar grandeza, dignidad y limpieza.
5. Visitas y actividades de entretenimiento
(1) Visitas guiadas.
Persona responsable: Mai__
Responsable del alojamiento, comidas, entretenimiento y otras actividades durante el recorrido.
Requisitos: El director del tour es responsable de capacitar a 3 hombres y 3 mujeres, 6 guías turísticos a bordo (a ser seleccionados dentro del Departamento de Secretaría).
(2) La noche del 11 de agosto se celebrará una fiesta de gala.
Responsable: Wei__
Responsable de contactar al lugar de la fiesta, invitar a la banda, anfitrión, seleccionar 5 cantantes en el buró y formular un programa representado por cada generación.
El plan de actuación en el que participa el grupo.
6. Publicidad y reportajes
Responsable: Mai__
(1) Responsable de la fotografía y grabación de vídeo de la reunión.
(2) Enviar un fotógrafo y un videorreportero para brindar un servicio de seguimiento completo (bienvenida, reunión, recorrido).
(3) Coloque las fotografías de los representantes en un álbum de fotos, grabe el video en un CD y entrégueselo a los representantes antes de que regresen.
7. Seguridad médica
Responsable: Ou__
El servicio de consulta externa enviará un médico para dar cobertura total. Prepare los medicamentos y el equipo médico de emergencia pertinentes.
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Tabla omitida
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