Proceso ISO de clasificación de archivos
Un expediente del caso claro, completo y cuidadosamente encuadernado puede reflejar bien el trabajo realizado por el abogado a lo largo del caso y refleja claramente su juicio y análisis del caso y reproduce íntegramente los principales hechos del caso. Es el material de primera mano para estudiar y evaluar el caso.
Primero debemos clasificar los casos.
Las categorías incluyen litigios, no litigios, abogados permanentes y arbitraje.
El segmento de litigios incluye litigios penales, civiles y administrativos.
Haga un buen trabajo de grabación y escaneo en línea; haga un buen trabajo de encuadernación y archivo fuera de línea, devuelva los originales al bufete de abogados original y conserve las copias escaneadas usted mismo. De lo contrario, es realmente una carga. Casi llené un gran armario. Es realmente peligroso ver que la sala de archivos del bufete de abogados está realmente llena de expedientes. Al final, las cosas se descuidaron y muchos expedientes desaparecieron. La carga de trabajo es pesada, por lo que utilizo enero como fecha límite para aprender las reglas sistemáticas para organizar archivos y luego hacerlo, organizarlo y encontrar mi propia experiencia en la optimización del archivo.
Almacena diferentes archivos según diferentes categorías, formando un sistema autónomo. Todos los archivos se escanean en la nube simultáneamente y se pueden guardar si se pierden.
En tercer lugar, los materiales del expediente deben estar completos.
Un expediente completo generalmente incluye los siguientes materiales:
1) Expediente.
La portada impresa especialmente por el despacho de abogados es muy cómoda. Pero cada portada debe completarse antes de encuadernar.
2) Directorio de archivos.
Un archivo, que abarca desde docenas hasta cientos de miles de páginas, debe clasificarse en categorías para facilitar su consulta. Sigue siendo muy claro hacer referencia al catálogo de causas penales y puede utilizarse como referencia.
3) Poder y contrato de agencia. Estos documentos podrán ser fotocopias, pero son material necesario para el expediente.
4) Recopilación de documentos judiciales relevantes.
Sentencia, fallo, mediación, decisión, aviso de contestación, aviso de prueba, aviso de comparecencia, citación, etc. Los documentos judiciales pertinentes se colocan en la parte superior del expediente. Se han ignorado muchos documentos duplicados, así que escanee la nube tanto como sea posible, tome los materiales más importantes y guárdelos con cuidado.
5) Recopilación de materiales elaborados por abogados.
Acusaciones, alegatos, declaraciones de representación, solicitudes, opiniones legales, memorandos, opiniones de pruebas y contrainterrogatorios, transcripciones de entrevistas, registros judiciales y otros documentos de abogados.
Las unidades de consulta y los no litigantes deben indicar la hora y el motivo de la visita, completar con paciencia estas pequeñas cosas importantes, ver a las personas durante mucho tiempo y crecer lentamente.
6) Materiales de hecho del expediente.
Lista de pruebas y documentos probatorios del demandante y demandado. O materiales presentados por otras unidades consultoras.
7) Informe de cierre.
Esta es una tarea importante para el crecimiento de los abogados. Puede mejorar eficazmente el nivel de análisis resumido de los abogados, pero a menudo se ignora. Muchas personas temen el tiempo y las molestias, pero empezarán a permitirse lograr más y evitarán más problemas en el futuro. La vida no es sólo un maratón. Caer es un revés, salir es crecimiento; renunciar a los archivos es pereza, pero una vez que los solucionas, crecerás.
En tercer lugar, haga una lista de recuperación de archivos de la nube y de copia de seguridad, registre la información breve de los archivos para su recuperación y optimícelos y organícelos con referencia a la lógica y las ideas del código Tiantong.
Por último, no sólo es necesario organizar los expedientes del abogado. Si también necesita ordenar su carrera en la industria de ventas o consultoría, actúe y conviértase en un consultor profesional más organizado.