¿Qué hace exactamente un empleado de documentos?
El documentalista es un trabajo muy importante en el comercio exterior. "Doble" se refiere a documentos y "certificado" incluye varios certificados. Esto puede ser muy general, pero cada transacción de comercio exterior requiere una gran cantidad de documentos.
¿Qué hace un documentalista?
El documentalista es un trabajo muy importante en el comercio exterior. "Doble" se refiere a documentos y "certificado" incluye varios certificados. Esto puede ser muy general, pero cada transacción de comercio exterior requiere una gran cantidad de documentos. El encargado de documentos es responsable de confirmar que no hay errores en el formato y contenido de estos documentos. La carga de trabajo depende del volumen de negocios de la empresa de comercio exterior. Puede resultar agotador al principio, pero estará bien una vez que adquiera competencia. .
En el trabajo diario, los documentalistas deben comunicarse con los transportistas, ventas y finanzas de manera oportuna para garantizar que el proceso de cada pedido esté bajo control. Debe hacerlo alguien serio, responsable y paciente. El propósito y los principios del empleado de documentos
El examen nacional unificado para el empleado de documentos es principalmente evaluar los conocimientos y habilidades comerciales necesarios para que los candidatos participen en el trabajo de documentos comerciales internacionales.
El examen nacional unificado para empleados de documentos sigue los principios de apertura, equidad y equidad, y se lleva a cabo en forma de registro nacional unificado, estándares de cobro unificados, propuestas unificadas, exámenes unificados, calificación unificada y emisión unificada de certificados. Contenido del trabajo del empleado de documentos
1. Responsable de la producción, gestión y revisión de cartas de crédito de documentos relacionados con la importación y exportación (como contratos, facturas, listas de empaque, certificados de origen, etc.); p>
2. Recopile y organice varios documentos, complete diversos procesamientos de documentos, como órdenes de entrega, pedidos y verificación del conocimiento de embarque, e ingrese y archive datos básicos
3. Realice un seguimiento de cada envío; Situación de entrega, verificación estadística de datos relevantes;
4. Contacto oportuno y preciso con la empresa transitaria para embalaje y entrega en almacén
5. Durante todo el proceso, completar la comunicación; con el vendedor Coordinar y comunicarse con comerciantes, clientes y transitarios
6. Asistir en el cobro y pago de divisas, verificación de divisas y seguimiento de devoluciones de impuestos;