Plantilla de licitación completa
¿Cómo redactar una oferta completa? ¡Aquí hay una plantilla para que todos puedan aprender!
Paso uno: Haga la portada del documento de licitación. Si el documento de licitación proporciona un formato, siga su formato. Si no hay formato, puede pensar en un formato de documento de licitación general, como mi ejemplo. aquí: Como se muestra a continuación
En términos generales, el contenido principal del documento de licitación se divide en una parte comercial y una parte técnica. Además, se pueden agregar "otras partes".
La parte comercial: incluye principalmente los siguientes documentos (naturalmente, son los documentos de calificación mencionados en los documentos de licitación o los que pueden otorgar puntos al postor y ayudar a ganar la licitación) de la siguiente manera:
La "desviación de la respuesta comercial "El formulario" se menciona a menudo en los documentos de licitación que se deben completar. Es la parte central de la parte comercial. Su formato generalmente tiene una plantilla en los documentos de licitación y solo puede encontrar el contenido correspondiente y completarlo. Generalmente, hay (tiempo de respuesta, ubicación del servicio, fecha de entrega, garantía de cumplimiento...) aquellos con desviaciones positivas se marcan mejor con números de énfasis, lo que puede ayudar a resaltar las ventajas de su empresa
Ayuda Ganas mejores ofertas.
Parte técnica: principalmente una serie de descripciones detalladas de la situación actual básica de su empresa, procedimientos operativos, planes de implementación de proyectos, disposiciones de personal, servicios postventa, etc., de la siguiente manera
El "Formulario de Desviación de Respuesta Técnica" es una respuesta completa a los requisitos técnicos mencionados en los documentos de licitación, especialmente los elementos con números de énfasis en los documentos de licitación. Si no se completa y coloca en el formulario de desviación, puede ser qué. ¿Causó que se desestimara la oferta?
La última parte es "Otras partes": se utiliza para completar otros materiales de calificación que la empresa considera que necesita incluir, o incluir parte del desempeño de la empresa, etc. La tabla de información básica. También se puede colocar aquí. Si hay otra información que se puede calificar, simplemente colóquela en esta otra sección.
Finalmente, debe agregar un directorio al documento de oferta que editó: para facilitar lo otro. revisión de la parte, haga clic en "Citar" para ver el " Simplemente haga clic en "Insertar tabla de contenido"
Hay muchos tipos de tabla de contenido. Puede elegir la que más le guste y completar la inserción de la tabla de contenidos con un clic del ratón
Inserción de encabezado y números de página: Lo mismo ocurre al hacer clic en "Insertar" y seleccionar el número de página "Encabezado" a la derecha. Generalmente, las empresas pondrán su logotipo o la dirección de su sitio web en el encabezado.
¿A qué debes prestarle atención?
1. Parte empresarial, cuestiones a las que se debe prestar atención en la parte empresarial:
1. Se requiere el sello del postor, y el sello o firma de la persona jurídica. o persona autorizada no debe faltar. Cada uno debe sellar el lugar donde se sella, y no debería haber problemas.
2. Los números en mayúsculas y minúsculas en la lista de ofertas deben corresponder y se debe agregar la palabra "entero" después del "yuan" en mayúscula. Este es un tema que muchas empresas ignoran. De hecho, si se detallan muchos detalles, el documento de licitación será perfecto. A menudo los pequeños detalles determinan un gran destino.
3. La carta de autorización del representante legal debe tener la cédula de identidad del autorizante (anverso y reverso) y estar sellada.
4. El número y precio de los equipos o productos en la cotización detallada debe ser preciso y coherente con los requisitos del documento de licitación. Debe prepararse de acuerdo con los requisitos de la licitación, como por ejemplo. productos a proporcionar al postor. Los requisitos de los documentos de licitación, estas especificaciones y los precios deben ser precisos.
5. En la lista de suministros debe constar el lugar de origen y la fecha de entrega.
6. Copia de la licencia comercial (nota: sello de inspección anual y fecha de vencimiento)
7. Copias de diversas calificaciones del postor (nota: fecha de vencimiento),
8. El desempeño del postor en los últimos tres años (nota: tiempo del contrato y certificado)
9. El documento de licitación debe empaquetarse por separado, como la lista de ofertas, el depósito, el CD y el certificado de oferta. la devolución del depósito, etc., debe sellarse por separado y sellarse con el sello oficial.
10 La cubierta exterior de la oferta debe imprimirse de acuerdo con los requisitos de la oferta, como el nombre del proyecto, el número. , nombre del postor, dirección, número de teléfono, ubicación de la licitación, hora XX que no se puede abrir, etc.
(Procurement Document Network tiene una gran cantidad de plantillas de documentos de licitación)
11. El original y la copia del documento de licitación deben estar claramente impresos en la portada del documento de licitación.
12. Al empaquetar e imprimir el documento de licitación, preste atención a seguir las instrucciones de los requisitos del documento de licitación, como números de página continua, impresión a una cara o de adelante hacia atrás, tamaño de fuente, etc.; escriba los números de página después de insertar las páginas, etc. (tenga en cuenta que "ver a continuación o ver la página adjunta a continuación" está marcado en el documento de oferta original)
13. Asegúrese de prestar especial atención a los artículos desechados
2. Parte técnica
1. Los originales de las licencias de acceso a la red, licencias de venta, etc. de diversos equipos o productos provistos y sellados con el sello de Trabajo del fabricante, todos ellos requieren certificado.
2. El compromiso de servicio posventa del fabricante (nota: la fecha y hora del servicio posventa requeridas en el documento de licitación) también es muy importante para el licitador al preparar esta parte del documento de licitación. hay que actualizarlo. Muchas ofertas.
3. El documento de licitación requiere puntuaciones técnicas, como selección de equipos, sugerencias de racionalización, etc., que puedan poner a prueba la profesionalidad y solidez de la empresa.
4. Lista del personal que participa en el proyecto (nombres, certificados de calificación, números de contacto, etc. del personal en la implementación del proyecto, capacitación del proyecto, servicio postventa, etc. Personal con certificados de calificación relevantes, proporcione una copia del certificado de calificación)
5. Introducción del equipo o producto y descripción de los parámetros (nota: consistente con el documento de licitación)
6. elementos de oferta descartados o desviaciones negativas)
7. Plan técnico (copie los documentos técnicos de otros proyectos, asegúrese de reemplazar todos los nombres relacionados con otros proyectos, alcance de la oferta y empresa. Estas dos partes son muy). importante. Y estos detalles son cuestiones que muchas personas que recién comienzan a preparar los documentos de licitación pasan fácilmente por alto. Estos detalles son muy importantes.