¿Cuáles son las responsabilidades de un empleado de datos?

Responsabilidades Laborales

Responsable del manejo del archivo de datos, planificación, manejo estadístico y gestión interna del proyecto.

1. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros archivos.

1. Responsable de la recepción, inventario, registro, emisión, archivo y gestión de todos los planos. el proyecto: Después de recibir y registrar los planos de ingeniería, se entregarán a las unidades y al personal pertinentes de acuerdo con la normativa y serán firmados y confirmados por el destinatario. Responsable de recopilar y almacenar todos los planos del proyecto de ingeniería, y cada proyecto debe recopilar y almacenar no menos de dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tenga un sello especial para los planos de la unidad de diseño. Los dibujos conforme a obra se pliegan en masa y los dibujos de ingeniería de construcción, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos.

2. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de clasificar, iniciar sesión y archivar los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos diariamente. Responsable del registro, control, distribución, urdido, firma, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos y materiales del proyecto. Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, custodia y archivo de diversos tipos de información, prestando atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, y el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales deben presentarse de manera precisa y oportuna al gerente del proyecto para su revisión y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento. de manera oportuna. Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidos deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Se archivan copias originales de los cambios de diseño (incluidas las actas de revisión de dibujos). La información técnica recopilada deberá ser original, en caso de no poder obtenerse el original, deberá ser visado detalladamente y sellado con el sello oficial. Realizar trabajos de recolección y compilación de información para asegurar la realización integral de los objetivos de gestión.

2. Participar en la aceptación de subproyectos

1. Responsable de completar, refrendar, clasificar, enviar y archivar los materiales de archivo: Responsable de la gestión de archivo de proyectos para lograrlo. aceptación de finalización Los indicadores relevantes (incluidos los registros de revisión de datos de calidad y los registros de aceptación integral del proyecto unitario) se presentarán para su presentación. Verificar los materiales de archivo para proyectos de cimentación de pilotes, proyectos de cimentación, proyectos principales y proyectos estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos de compilación de datos, cumplir con el esquema de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos.

2. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos constructivos por parte de la unidad constructiva para garantizar que sean completos, oportunos y sincronizados con el avance del proyecto: los datos de gestión, los datos técnicos, los datos de materiales y Los datos de aceptación formados por la unidad de construcción se procesarán de acuerdo con la construcción. Realizar inspecciones de proceso completo para garantizar la autenticidad, integridad y efectividad de los materiales de construcción.

3. Transferencia a los archivos del grupo a tiempo: Una vez finalizado el proyecto, será responsable de transferir los documentos y datos del proyecto a la empresa. Al entregar y archivar documentos y materiales, debe haber un "Formulario de entrega de documentos y materiales archivados". Ambas partes en la entrega deben verificar y verificar de acuerdo con el catálogo de entrega y realizar los procedimientos de firma. El catálogo de entrega se realizará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte.

4. Responsable del traslado de expedientes al Archivo Municipal de Construcciones Urbanas: solicitar al Archivo de Construcciones Urbanas la preaceptación de los expedientes de proyecto incluidos en el alcance de aceptación del Archivo de Construcciones Urbanas, y obtener el “Pre”. -Dictamenes de Aceptación de Expedientes de Proyectos de Construcción Terminados”, Luego de la aceptación de finalización, los expedientes del proyecto serán trasladados al Archivo de Construcciones Urbanas.

5. Guiar al personal técnico y de ingeniería en la custodia de los datos técnicos de la construcción (incluidos los datos de llegada y desembalaje del equipo): guiar al personal técnico y de ingeniería en el diseño de la organización de la construcción y el plan de construcción, registros de divulgación técnica, revisión de planos. registros y diseño Los avisos de cambio, los registros de negociación de proyectos y otros datos técnicos se almacenan en categorías y se entregan a la sala de datos. Instruir al personal técnico y de ingeniería sobre los documentos y materiales que se han completado y tienen valor de conservación formados durante las actividades de trabajo, los documentos y materiales científicos y tecnológicos archivados cuando se evalúa y acepta un proyecto de infraestructura y los datos de ingeniería de los proyectos de ingeniería completados y aceptados; se guardan y entregan en diferentes niveles de la habitación.

3. Responsable de la gestión de planificación y estadísticas

1. Responsable del resumen y declaración de piezas de construcción y valor de finalización, y de la elaboración de informes estadísticos de construcción mensualmente. Base: basado en datos estadísticos habituales sobre el proyecto, preparar informes estadísticos de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. Los informes estadísticos preparados deben ser estrictamente revisados ​​y verificados de acuerdo con el estado real de finalización en el sitio, y no se permiten informes excesivos, informes anticipados, nuevos informes u omisiones.

2. Responsable de la gestión de archivos de los diversos contratos relacionados con el proyecto: responsable de recopilar y archivar los contratos firmados y realizar catálogos.

Se debe realizar el registro del préstamo y no se debe realizar ninguna extracción, copia, alteración, pérdida o subrayado aleatorio o eliminación no autorizada de archivos.

3. Responsable de proporcionar la información principal del progreso del proyecto a la planificación de ventas: comprender el progreso del proyecto por parte de los ingenieros profesionales, monitorear el progreso del proyecto en cualquier momento y proporcionar una planificación de ventas precisa. e información confiable del proyecto.

4. Responsable de la gestión interna de los proyectos de ingeniería

1. Asistir al director de proyectos en la coordinación y recepción externa: asistir al director de proyectos en la coordinación interna de la empresa y departamentos, y Coordinación externa Trabajo entre unidades constructivas. Realizar labores de enlace y recepción con departamentos relevantes y personal externo para establecer la imagen corporativa.

2. Responsable de la gestión interna de proyectos de ingeniería: resumir información interna diversa, consumir información de manera oportuna y precisa, registrar cuentas y presentar informes según sea necesario. A través de varios métodos, como el seguimiento en tiempo real, la supervisión de retroalimentación y la consulta de información, se garantiza que los datos internos agregados reflejen diversos estados y responsabilidades durante el proceso de construcción y puedan reproducir verdaderamente la situación durante la construcción, para encontrar la solución. Problemas durante el proceso de construcción. Recopilar y organizar los datos generados de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proyecto. Utilice eficazmente el registro, la referencia y la acumulación de datos internos para desempeñar su papel potencial en la empresa.

3. Responsable del soporte logístico del proyecto: responsable del envío, recepción y archivo de documentos. Responsable de la gestión de asistencia de los miembros del departamento y la gestión administrativa diaria y otros trabajos de reembolso de gastos. Responsable de organizar, archivar y almacenar archivos de proyectos completos para facilitar el acceso de los departamentos pertinentes. Responsable de la impresión de textos de la empresa y formularios relacionados. Conserve el sello del proyecto, registre el sello del proyecto y consérvelo para que quede registrado. Haga buenos arreglos para la vida diaria en el comedor del personal y compre, distribuya y almacene las necesidades diarias del personal. Responsable de completar la adquisición, distribución y almacenamiento de otros equipos y suministros asignados por los líderes.

5. Completar otras tareas asignadas por el gerente del departamento de ingeniería.