Contenido y responsabilidades del trabajo de adquisiciones
El contenido y las responsabilidades del trabajo de adquisiciones son: formulación del plan de adquisiciones, búsqueda y evaluación de proveedores, negociación de adquisiciones y firma de contratos, gestión de órdenes de compra, gestión de proveedores, control de costos de adquisiciones, investigación de mercado e innovación tecnológica, realización de necesidades de la empresa.
1. Formulación del plan de adquisiciones: Con base en las necesidades comerciales y los objetivos de desarrollo de la empresa, formular planes de adquisiciones anuales, trimestrales o de proyectos, preparar presupuestos y asignar recursos según las necesidades.
2. Búsqueda y evaluación de proveedores: encuentre proveedores potenciales y realice una selección y evaluación, incluido el examen de sus calificaciones, credibilidad, calidad del producto, capacidad de entrega, competitividad de precios, etc., para garantizar el cumplimiento, la confiabilidad y el cumplimiento de los proveedores. estabilidad.
3. Negociación de adquisiciones y firma de contratos: Negociar con los proveedores para lograr las mejores condiciones de adquisición, incluido precio, tiempo de entrega, servicio postventa, etc. Y firmar un contrato de suministro para aclarar los derechos y responsabilidades de ambas partes.
4. Gestión de órdenes de compra: prepare las órdenes de compra de manera oportuna de acuerdo con el plan de adquisiciones y los requisitos del contrato, y realice un seguimiento del progreso de ejecución de las órdenes para garantizar el suministro, la entrega y el pago oportunos.
5. Gestión de proveedores: Establecer y mantener buenas relaciones de cooperación con los proveedores, realizar evaluación y supervisión del desempeño de los proveedores y mejorar la eficiencia y calidad de la cadena de suministro a través de la estabilidad y la mejora continua de los proveedores.
6. Control de costos de adquisiciones: ayudar a la gerencia a controlar los costos de adquisiciones y mejorar la rentabilidad, y adoptar estrategias efectivas de gestión de costos, como negociación, optimización de la cadena de suministro, control de inventario, etc.
7. Investigación de mercado e innovación tecnológica: prestar atención a la dinámica del mercado y las tendencias de desarrollo de la industria, realizar investigaciones de mercado de oferta, encontrar nuevos proveedores y productos, y promover la innovación tecnológica y la mejora de la calidad.
8. Darse cuenta de las necesidades de la empresa: La principal responsabilidad es satisfacer las necesidades de la empresa mediante la compra de materias primas, equipos, productos y servicios de alta calidad, y controlar los costos de adquisición y mejorar la eficiencia.
Notas sobre el trabajo de adquisiciones:
1. Credibilidad y confiabilidad del proveedor: al seleccionar un proveedor, se debe evaluar su credibilidad y confiabilidad. Comprenda la historia del proveedor, las condiciones comerciales, la calidad del producto, las capacidades de entrega, etc. para garantizar que se puedan seleccionar proveedores confiables.
2. Verificación de la calidad y especificaciones del producto: Antes de realizar una orden de compra, es necesario verificar si la calidad y especificaciones de los bienes adquiridos cumplen con los requisitos. Esto se puede verificar mediante identificación de muestras, informes de inspección, etc. para garantizar que los productos adquiridos cumplan con los requisitos de la empresa.
3. Negociación de precios y condiciones del contrato: al negociar con proveedores, es necesario prestar atención a la negociación del precio y las condiciones del contrato. Asegúrese de que el precio sea razonable y justo, y aclare los derechos y responsabilidades de ambas partes. Al mismo tiempo, para compras importantes, puedes considerar comparar con varios proveedores y elegir el que tenga la mejor relación precio/rendimiento.
4. Firma del contrato de compra: Antes de firmar el contrato de compra, es necesario revisar detenidamente los términos del contrato, incluyendo fecha de entrega, forma de pago, servicio postventa, etc., para garantizar que el El contenido del contrato es claro, está libre de lagunas y cumple con las políticas de la empresa.
5. Seguimiento y control del progreso de las adquisiciones: Durante el proceso de adquisiciones, es necesario realizar un seguimiento oportuno del progreso de las adquisiciones para garantizar que los proveedores entreguen los bienes a tiempo. Al mismo tiempo, la información y las preguntas proporcionadas por los proveedores deben procesarse de manera oportuna y los asuntos relacionados en el proceso de adquisición deben resolverse de manera oportuna.
6. Control de costos de adquisición y evaluación de beneficios: durante el proceso de adquisición, es necesario prestar atención constante a los costos de adquisición y buscar formas y medios para reducir los costos. Y evalúe los beneficios de las adquisiciones para garantizar un control óptimo de los costos y los beneficios de las actividades de adquisiciones.