Cómo mejorar la eficiencia en el trabajo: gestión eficiente del tiempo.ppt

Miedo a delegar poder: es decir, falta de confianza en la capacidad laboral de los subordinados, y uno mismo piensa que los subordinados no pueden manejar bien estas cosas, por lo que se hacen cargo del trabajo del mercado y tienen que encargarse de todo. Y, en última instancia, quedar atrapado en un atolladero de problemas causó muchos problemas que el gerente regional no pudo resolver sin su intervención, por lo que el propio gerente regional no pudo escapar.

2. Incapaz de delegar: Es decir, carece de una comprensión básica de las capacidades laborales de sus subordinados. Aunque delega autoridad, lo hace en la persona equivocada, provocando que sus subordinados carezcan de capacidad de resolución. problemas, o no aclaran sus respectivas responsabilidades y derechos al delegar autoridad, le gusta resolverlo usted mismo, lo que en última instancia hace que los subordinados tengan miedo o no estén dispuestos a ocuparse del problema, y ​​finalmente se entrega el problema.

3. Falta de planificación: es decir, falta ordenación y planificación general del trabajo de todo el mercado, y no hay prioridad en la gestión de las cosas. cuando piensan en ello, y el resultado es dolor de cabeza. Les duele la cabeza y los pies, los pies se curan y la barba y las cejas se rascan.

2. Soluciones a los problemas en la gestión del trabajo del gerente regional

1 Atrévete a delegar autoridad y no tienes que hacerlo todo personalmente: Como gerente regional debes tener esto claro. Cualquier persona que trabaje en un mercado Un desempeño excelente no es algo que el gerente regional pueda lograr solo. Es el resultado de los esfuerzos conjuntos de todo el equipo. Después de todo, el gerente regional por sí solo tiene tiempo y energía limitados y no puede manejar todo bien. Por lo tanto, como gerente regional, debe creer plenamente en la capacidad laboral y el sentido de responsabilidad de los subordinados, atreverse a delegar poder y dejar que los subordinados lo hagan en lugar de hacerlo todo ellos mismos. Sólo así se pueden ejercer las capacidades laborales de los subordinados. , los subordinados pueden trabajar con sentido de responsabilidad y se puede estimular su entusiasmo por el trabajo. Al mismo tiempo, los gerentes regionales pueden liberarse de tareas complicadas para considerar y resolver tareas y problemas importantes.

2. Aprenda a centrarse en lo grande y dejar de lado lo pequeño, y ser bueno en la delegación: La comprensión de lo grande por parte del gerente regional y dejar de lado lo pequeño en el trabajo significa principalmente que el gerente regional debe hacerlo. Sea bueno para distinguir prioridades y captar la dirección principal y la clave del problema o trabajo. Concéntrese en su propio trabajo y deje el trabajo secundario o no tan importante a sus subordinados. Solo así podrá liberar tiempo para concentrarse. pensar y resolver problemas importantes, y de esta manera se puede mejorar la eficiencia y los resultados de su trabajo. Para lograr esto, como gerente regional, debe transferir estas tareas a sus subordinados a través de cierta autorización para lograr el propósito anterior. Gerente regional, debe aprender a delegar bien al autorizar. La llamada autorización no es simplemente de lo que usted es responsable del trabajo, sino que al autorizar, primero que nada, debemos comprender las habilidades y especialidades laborales de nuestros subordinados. y permitirles que aprovechen plenamente sus fortalezas; en segundo lugar, debemos aclarar sus responsabilidades y derechos y formar un sistema; en tercer lugar, debemos respetar plenamente las decisiones de los subordinados y no interferir sin sentido; en cuarto lugar, debemos respetar plenamente las decisiones de los subordinados; abstenerse de interferencias arbitrarias; requiere que los subordinados no pidan instrucciones sobre todo sino que se atrevan a resolver los problemas de forma independiente; sólo así la autorización puede desempeñar el papel de división del trabajo;

3. Planifique su trabajo: es decir, desarrolle el hábito de planificar el tiempo con anticipación, organizar el tiempo de acuerdo con la prioridad de las cosas y organizar un tiempo razonable de acuerdo con la situación real de las cosas para realizarlo con propósito. y solución paso a paso.

3. Los gerentes regionales deben fortalecer la gestión efectiva de su propio tiempo.

Hemos encontrado las razones de los problemas en la gestión del trabajo de los gerentes regionales y hemos encontrado soluciones, lo cual es importante para los gerentes regionales. Se dice que esto solo libera al gerente regional de cosas complicadas. Para el gerente regional, también necesita administrar eficazmente su propio tiempo de trabajo en el período posterior. Sólo de esta manera se puede lograr el propósito de mejorar la eficiencia del trabajo y obtener buenos resultados. lograrse, principalmente desde los siguientes aspectos.

1. Verifique y reflexione periódicamente sobre su estado laboral en cada período de tiempo, es decir, registrando su propio tiempo, rastreando su flujo de tiempo, analizando periódicamente su uso de tiempo y averiguando dónde invierte su tiempo. . Identificar problemas en la organización del tiempo y factores que provocan la pérdida de tiempo, revisarlos y deshacerse de los hábitos de pérdida de tiempo.

2. Al establecer objetivos de trabajo, también debe formular un plan de progreso del trabajo para hacer que el uso del tiempo sea más efectivo y planificado, e implementar el plan de trabajo dentro de un período de tiempo sin distracciones en el centro de trabajo real. , para que puedas convertirte en el dueño de tu tiempo.

3. Aprenda a utilizar eficazmente el tiempo dorado de cada día para resolver las cosas que son más importantes para su trabajo, a fin de mejorar la eficiencia en la resolución de problemas.

4. Siga el principio SMART de gestión del tiempo y administre su trabajo en consecuencia: primero, el plan de trabajo específico y determinable debe ser claro y específico, y debe ser claro para cada período de tiempo. debe completarse específicamente? En segundo lugar, hacer un plan para descomponer el trabajo que se puede medir y cuantificar en el trabajo, como los objetivos de ventas, y realizar un seguimiento e implementarlo de acuerdo con los requisitos de tiempo. En tercer lugar, hacer todo lo posible para que el trabajo sea fácil; para lograrlo y completarlo en poco tiempo. Puede aprovechar el tiempo para implementarlo para evitar que sea ignorado porque el trabajo o las cosas son demasiado pequeñas. Cuarto, debe prestar atención al efecto de finalización del plan de trabajo; Debe haber un tiempo de finalización limitado para el tiempo de finalización del trabajo del que es responsable, y no encuentre excusa o motivo para eludirlo.