Sistema de gestión de reuniones de empresa (completo)

El sistema de gestión de reuniones de la empresa\x0d\\x0d\Para estandarizar aún más la gestión de reuniones de la empresa, hacer un buen trabajo en la distribución y presentación de informes, lograr la transmisión rápida y eficaz de los recursos de información de la empresa entre varios departamentos, y garantizar que el contenido de la reunión y los asuntos acordados se implementen de manera efectiva para mejorar efectivamente el nivel operativo de la empresa. Este sistema está especialmente formulado. \x0d\\x0d\ 1. Reunión de empresa \x0d\\x0d\1. Reunión ordinaria de producción \x0d\\x0d\ Hora: se realiza todos los sábados a las 9:30 am, una vez por semana. \x0d\\x0d\Hosting: Jefe Departamento de Producción\x0d\\x0d\Registro: Planificación Departamento de Producción\x0d\\x0d\Participantes: Director de Fábrica Gestión Departamento Planificación, Control de Materiales Supervisor, Supervisor Departamento Técnico; El director del departamento de calidad, el director del departamento de compras y los jefes del departamento de ingeniería, departamento de soplado de película, departamento de impresión, departamento de procesamiento, almacén y otros departamentos. \x0d\\x0d\Contenido: ①Informe sobre la situación de producción la semana pasada; ②Revisar el seguimiento y finalización del trabajo asignado la semana pasada ③Implementar el plan de producción y las tareas para esta semana; \x0d\\x0d\2. Reunión de ventas \x0d\\x0d\Hora: se realiza al final de cada mes, una vez al mes. \x0d\\x0d\Hosting: Gerente de Ventas\x0d\\x0d\Registro: Asistente de Ventas\x0d\\x0d\Participantes: Gerente General, Jefe de Departamento de Ventas, Jefe de Departamento de Gestión de Producción, Jefe de Departamento Técnico de Calidad, Jefe de Departamento; del Departamento de Finanzas. \x0d\\x0d\ Contenido: ① Resumir el trabajo de ventas de la empresa para el mes actual; ② Pronosticar el próximo trabajo de ventas mensual ③ Estudiar y juzgar las tendencias de desarrollo de la industria y las contramedidas del trabajo de ventas; \x0d\\x0d\3. Reunión periódica de calidad \x0d\\x0d\Hora: todos los sábados a las 6:00 pm. \x0d\\x0d\Anfitrión: Supervisor/Gerente del Departamento de Calidad\x0d\\x0d\Registro: Asistente del Departamento de Calidad\x0d\\x0d\Participantes: Todos los empleados\x0d\\x0d\Contenido: ① Revisión y resumen de la calidad del producto estado de la semana; ② Informar quejas de los clientes y devoluciones de productos; ③ Resumir los factores que afectan la calidad y revisar los medios y métodos de mejora; ④ Proponer objetivos de calidad de fábrica para la próxima semana y medidas de gestión para alcanzar los objetivos; \x0d\\x0d\4. Reunión de la Oficina del Gerente General\x0d\\x0d\Hora: Irregular\x0d\\x0d\ Anfitrión: Gerente General\x0d\\x0d\Registro: Departamento de Administración de Personal\x0d\\x0d\Participar: Presidente/Director General, Jefe del Departamento de Gestión de Producción, Jefe del Departamento de Calidad, Jefe del Departamento de Ventas, Jefe del Departamento de Tecnología, Jefe del Departamento de Finanzas, Jefe del Departamento de Compras, Jefe del Departamento de Administración de Personal, Jefe del Departamento de Ingeniería. \x0d\\x0d\Contenido: ① Cada departamento informa sobre el trabajo del departamento durante la semana; ② Verifique el estado de implementación uno por uno según el cronograma de reuniones de la semana pasada ③ Organizar y desplegar el trabajo general de la empresa la próxima semana; que requieran coordinación y resolución por parte de la empresa. \x0d\\x0d\5. Reunión resumida trimestral\x0d\\x0d\Hora: se lleva a cabo al final de cada trimestre o al comienzo del siguiente trimestre\x0d\\x0d\Moderador: Presidente/Gerente General\x0d\Registro: Departamento de Administración de Personal\x0d\ \x0d\Participan: Presidente/Director General, Jefe del Departamento de Gestión de Producción, Jefe del Departamento de Ventas, Jefe del Departamento Técnico, Jefe del Departamento de Calidad, Jefe del Departamento de Finanzas, Jefe del Departamento de Compras, Jefe de Personal Departamento de Administración. \x0d\\x0d\ Contenido: ① El director general resume y comenta el trabajo de cada departamento ② Organiza la dirección del trabajo futuro; \x0d\\x0d\ 2. Reuniones de departamento \x0d\\x0d\ Cada departamento debe celebrar reuniones especiales periódicas organizadas por el jefe de departamento cada semana para transmitir el espíritu de la reunión de la empresa, comentar los puntos clave del trabajo del departamento, implementar diversas medidas de gestión, y ayudar a los subordinados a resolver las dificultades y problemas encontrados en el trabajo y proporcionar orientación para el siguiente paso del trabajo. \x0d\\x0d\3. Requisitos de la reunión \x0d\\x0d\1. Las actas de las reuniones de la empresa deben ser registradas y gestionadas por una persona dedicada. La persona que toma las actas de la reunión es responsable de supervisar e impulsar los asuntos acordados en la reunión, y de informar la supervisión e instar al anfitrión de la reunión. Cuando sea necesario, las actas de las reuniones deben redactarse de acuerdo con los requisitos del anfitrión de la reunión para que todos puedan cumplirlas. Al final de cada mes, el Departamento de Personal y Administración inspecciona las actas de las reuniones y el estado de ejecución, y las utiliza como base para evaluar el trabajo de las partes interesadas. Las reuniones especiales departamentales también deben designar personal para levantar actas de las reuniones con fines de memorando. \x0d\\x0d\2. Preste atención a la calidad de las reuniones.

El anfitrión de varias reuniones debe comunicarse plenamente con los participantes antes de la reunión para estar al tanto de la situación. Proponer principios y métodos para la solución de los asuntos pendientes y hacerse responsable de los mismos. Todo tipo de reuniones se esfuerzan por ser sencillas y eficientes, y se deben utilizar datos para hablar con claridad si se ha realizado el trabajo asignado, en qué medida y las razones por las que no se ha realizado o no se ha completado, etc. Respuestas claras, específicas y cuantificables para prevenir y acabar con la información vacía o general. \x0d\\x0d\3. Esfuércese por la eficacia de la reunión. Los asuntos acordados en la reunión, las tareas de trabajo asignadas y los métodos y medidas propuestas deben ser comunicados e implementados a todos los niveles por el responsable de la reunión de acuerdo con los requisitos de implementación. El ejecutor directo debe tener claro qué. , por qué y cómo hacerlo, y se debe implementar un sistema para el trabajo regular. Se determina el formato y nos esforzamos por lograr resultados específicos para cada reunión. \x0d\\x0d\4. Estricta disciplina en las reuniones. La gestión de reuniones es una medida para garantizar la calidad de las reuniones. Los participantes deben organizar su trabajo de manera orgánica, prepararse cuidadosamente y asistir a la reunión a tiempo. La hora y el lugar específicos de la reunión serán decididos por el anfitrión de la reunión y serán notificados por la persona que toma actas de la reunión antes de la reunión. El Departamento de Administración y Recursos Humanos es responsable de notificar las reuniones organizadas por los líderes de toma de decisiones de la empresa. Por lo general, los participantes no pueden ausentarse de la reunión ni designar a otra persona para que los represente. Si realmente necesitan tomar licencia debido a emergencias personales, deben solicitar permiso al anfitrión de la reunión y designar a una persona designada para que realice las tareas. en su nombre.