¿Qué es Contactos de Google?
Contactos de Google es una forma de almacenar y organizar la información de contacto de las personas con las que interactúas. Cada contacto puede contener solo información básica (como nombre, dirección de correo electrónico y número de teléfono), pero también puede incluir información ampliada (como dirección física, lugar de trabajo, departamento o puesto de trabajo). Contactos de Google se integra con todas las aplicaciones de Google Apps (como Gmail, Google Drive y Google Calendar) mediante la función de autocompletar. Esto permite a los usuarios enviar correos electrónicos, compartir documentos y programar citas sin tener que buscar información de contacto en pestañas o ventanas separadas. Los usuarios también pueden sincronizar sus contactos entre Google Apps y sus dispositivos móviles para verlos fuera del navegador. Diferentes tipos de libretas de direcciones Hay dos tipos diferentes de contactos de Google. Cada libreta de direcciones se administra por separado y contiene información similar, pero no idéntica: Directorio de Google Apps (una lista de contactos de todo el dominio administrada por un administrador) El Directorio de Google Apps enumera la información de contacto de los usuarios del dominio. Si un administrador agrega contactos externos (como contratistas o proveedores) y recursos de calendario a través de Google Apps Directory Sync, la API de recursos de calendario o la API de contactos compartidos, el directorio también incluirá esos contactos y recursos de calendario. Los administradores de cuentas de Google Apps pueden administrar el directorio de Google Apps. Todos los miembros del dominio pueden ver el directorio de Google Apps solo si el administrador de la cuenta ha habilitado el uso compartido de contactos. Los usuarios pueden buscar en Contact Manager cualquier perfil de dominio, contacto compartido, recurso de calendario o grupo. Los usuarios también pueden hacer clic en el enlace Directorio en el panel de navegación izquierdo para explorar perfiles de dominio, contactos compartidos y recursos de calendario (excepto Grupos de Google). Las entradas del directorio también aparecen en la función de autocompletar de todas las aplicaciones de Google habilitadas para el dominio, como Gmail, Google Drive y Google Calendar. Los cambios en su dominio o contactos personales pueden tardar hasta 24 horas en aparecer. Libreta de direcciones (contactos personales administrados por el usuario) Una libreta de direcciones es una lista de personas administradas por un usuario individual. Los usuarios pueden agregar contactos a la lista manualmente o copiando y guardando la entrada en el Directorio de Google Apps. Los usuarios pueden agregar, editar y eliminar contactos y grupos de contactos utilizando el Administrador de contactos. Los contactos son privados y no se pueden compartir con otros usuarios. Pero cuando un usuario envía un correo electrónico, el destinatario puede ver los nombres que el usuario ha guardado para cada contacto. Aunque estos dos tipos de libretas de direcciones se administran por separado, su información se muestra junta. Al ver información en Contact Manager o en un dispositivo móvil, los usuarios verán el perfil de cada entrada de contacto.