Notas sobre la reunión

Pregunta 1: Precauciones para las reuniones

Al entrar o salir del lugar, se deben obedecer las instrucciones, prestar atención al orden y no apresurarse ni correr al frente para evitar congestión y accidentes. *** Preste atención para cumplir con las reglas del lugar, no se mueva ni haga ruido, no dañe la atmósfera del lugar y espere a que llegue el orador. Cuando llegue el orador, el lugar debe guardar silencio inmediatamente y brindar un caluroso aplauso. Durante el informe, todos deben sentarse erguidos y escuchar en silencio, sin susurrar entre ellos, quedarse dormidos o abandonar la reunión a mitad de camino sin motivo alguno. El orador debe aplaudir para expresar su aprobación cuando dice algo maravilloso, y cuando termina el informe, también debe dar un largo y cálido aplauso para expresar su gratitud.

Si hay líderes superiores o invitados asistiendo al ***, se les debe dar la bienvenida con un cálido aplauso cuando lleguen. Al salir, se debe permitir que los líderes o invitados vayan primero y se despidan con un cálido aplauso. .

(1) Puntualidad

Ya sea para reuniones o citas, las personas educadas nunca llegan tarde. Entienden que llegar tarde, incluso sin querer, es una falta de respeto hacia los demás que llegan a tiempo.

(2) Habla de forma controlada.

Ten cuidado de no interrumpir las conversaciones de otras personas de manera casual. Escucha primero lo que la otra persona tiene que decir y luego refuta o complementa al otro. puntos de vista y opiniones de la persona.

(3) Ten una actitud amable

Cuando hables con los demás, mira siempre a la otra persona a los ojos y mantén tu atención enfocada en lugar de voltear cosas, leer libros y periódicos, estar; distraído y presumiendo como si no importara.

(4) Tener un tono pertinente.

Evita hacer ruidos fuertes al tratar con los demás, mantén la calma y persuade a los demás con razón, lo que muchas veces puede lograr resultados satisfactorios. Hablar en voz alta no logrará el propósito previsto, pero afectará a las personas que le rodean e incluso las hará molestas.

(5) Preste atención a las habilidades de conversación

Respete los puntos de vista y opiniones de los demás, incluso si no puede aceptarlos o estar de acuerdo con ellos, no acuse al usuario de tonterías, tonterías,. o tonterías delante de los demás. Los Ocho Caminos, etc., pero expresa tus propias opiniones, analiza las cosas y explica la verdad con claridad.

(6) No arrogante.

Al interactuar con los demás, nunca enfatiza su lado especial, ni pretende mostrar su superioridad.

(7) Cumple tus promesas

Nunca rompas tu promesa incluso si encuentras algunas dificultades. Debes hacer lo mejor que puedas para cumplir lo que dices. Ponerlo en práctica es la mejor promesa.

(8) Cuidar a los demás

No importa cuándo y dónde, siempre muestre preocupación y brinde el mayor cuidado y comodidad a las mujeres, los niños y los ancianos.

Lo anterior es solo como referencia, ¡necesitas perfeccionar esos detalles!

Pregunta 2: Precauciones para la planificación de reuniones. Solía ​​​​reservar salas de reuniones en Youhui.com, pero luego descubrí que su sitio web también tiene muchos conocimientos sobre gestión de reuniones. A continuación, puede visitarlos usted mismo para obtener más detalles. 1. ¿Qué hay que hacer?

Existen varios tipos de reuniones. Diferentes reuniones requieren diferentes ambientes. Las reuniones se llevan a cabo para lograr ciertas metas y objetivos. Entonces, el primer paso importante es recopilar toda la información que le permitirá desarrollar un plan para realizar las muchas tareas que tiene entre manos.

2. ¿Quién planificará la reunión?

Desde el secretario hasta el presidente de la empresa, todos pueden participar en la planificación de la reunión hasta cierto punto, pero algunas personas hacen este trabajo a tiempo completo, otras lo hacen a tiempo parcial y tienen otras responsabilidades. Ya sea a tiempo completo o ***, el resultado final es una reunión fluida. Su eficiencia laboral representa el nivel de trabajo del organizador o empresa.

Tareas del planificador de reuniones:

1) Elaborar un plan y determinar qué se debe hacer para satisfacer las necesidades de la reunión y alcanzar los objetivos marcados por la reunión

2 ) Desarrollar la agenda de la reunión

3) Entender los lugares e instalaciones disponibles

4) Seleccionar o proponer lugares adecuados

5) Verificar y comparar varios instalaciones

6) Organizar asuntos de transporte

7) Coordinar las actividades del personal de la conferencia

8) Desarrollar un presupuesto factible u organizar el trabajo relacionado de acuerdo con el presupuesto establecido

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9) Determinar el cronograma de cada trabajo

10) Inspeccionar los lugares e instalaciones seleccionados

11) Contactar a todas las partes relevantes ( agencias de viajes, etc.)

12) Póngase en contacto con los ponentes de la conferencia y los invitados distinguidos

3. Cuando planifique una reunión, será mejor que le describa el propósito de la reunión a su jefe. , organizador de reuniones o presidente de reuniones. Si sus opiniones son consistentes con los resultados requeridos, puede planificar el contenido de la reunión.

Contenido de la reunión:

1. Tema de la reunión

2. Propósito de la reunión

3. Hora de la reunión: X mes X día x año Hasta X día *** días

4. Ubicación del lugar y sede principal

5. Organización de la conferencia: organizador, organizador, coorganizador, unidad de apoyo

6. Invitar invitados, participantes y número de participantes

7. Anfitrión de la conferencia

8. Responsable de la conferencia

9. Tema: Puntos principales de la reunión Contenido

10. Calendario y agenda de reuniones

11. Otras actividades

12. Distribución del lugar

13. Organización y división del trabajo : grupo de liderazgo, cada grupo y responsabilidades laborales

Pregunta 3: ¿A qué debemos prestar atención al recibir reuniones? 1. Etiqueta de bienvenida: La bienvenida y la despedida es la forma más básica y el vínculo más importante en la interacción social y las actividades de recepción. Es un aspecto importante para expresar la amistad del anfitrión y reflejar la cortesía. Especialmente saludar es el trabajo más importante para dar a los invitados una buena primera impresión. Dejar una buena primera impresión en la otra parte sentará las bases para un contacto más profundo. Se deben hacer arreglos cuidadosos para recibir a los invitados y se deben tener en cuenta los siguientes asuntos. (1) Para los invitados extranjeros y de fuera de la ciudad que vienen de visita, negociar negocios o asistir a reuniones, primero debe comprender el número de tren y el vuelo de llegada de la otra parte y organizar personal con la misma identidad y posición que el invitado para saludarlos. Si por alguna razón el anfitrión del estatus correspondiente no puede ir, el anfitrión que vaya a recibir al huésped deberá darle una explicación educada al huésped. (2) Cuando el anfitrión va a la estación o al aeropuerto para recibir a los invitados, debe llegar temprano y esperar a los invitados. No debe llegar tarde y hacer esperar a los invitados. Cuando los invitados ven que alguien viene a saludarlos, deben sentirse muy felices por dentro. Si el saludo llega tarde, definitivamente dejará una sombra en el corazón de los invitados. No importa cómo lo expliques después, no podrás eliminar esta impresión. incumplimiento del deber y abuso de confianza. (3) Después de recibir a los invitados, primero debe saludarlos con "Gracias por su arduo trabajo", "Bienvenidos a nuestra hermosa ciudad", "Bienvenidos a nuestra empresa", etc. Luego preséntese a la otra parte. Si tiene una tarjeta de presentación, entréguesela. Preste atención a la etiqueta al entregar tarjetas de presentación: 1. Cuando intercambie tarjetas de presentación con ancianos y venerables, entréguelas con ambas manos, inclínese ligeramente hacia adelante y diga "Por favor, cuídeme". Cuando desee obtener la tarjeta de presentación de la otra parte, puede usar un tono de solicitud y decir: "Si le resulta conveniente, ¿puede dejarme una tarjeta de presentación? 2. Como persona que recibe la tarjeta de presentación, ¿debería hacerlo?" Léelo atentamente después de tomarlo con ambas manos. No lo guardes en tu bolsillo sin mirarlo y no lo arrojes sobre la mesa. (4) Al recibir a los invitados, se debe preparar el transporte para los invitados con anticipación. No espere hasta que lleguen para preparar el transporte con prisa, ya que esto provocará retrasos al hacer que los invitados esperen. (5) El anfitrión debe preparar el alojamiento para el huésped con anticipación, ayudarlo a realizar todos los procedimientos y conducirlo a la habitación. Al mismo tiempo, debe presentarle los servicios e instalaciones de la residencia. Entregue el plan de actividades y el cronograma al huésped y prepare el Proporcionar mapas, mapas turísticos, sitios históricos y otros materiales de introducción a los invitados.

(6) Después de enviar al huésped a la residencia, el anfitrión no debe irse inmediatamente. Debe quedarse con el huésped por un tiempo y tener una conversación cálida. El contenido de la conversación debe satisfacer al huésped, como el material de referencia de la conversación. Participación del huésped en las actividades, costumbres locales y naturaleza única. Paisaje, especialidades, precios, etc. Teniendo en cuenta que los invitados están cansados ​​por el viaje, el anfitrión no debe quedarse por mucho tiempo y dejar que los invitados descansen temprano. Al separarse, informe al huésped la hora, lugar, método, etc. del próximo contacto. 2. Etiqueta de recepción Preste atención a los siguientes puntos al recibir invitados. (1) Cuando el responsable que busca el huésped esté ausente, informe claramente a la otra parte adónde ha ido el responsable y cuándo regresará a la unidad. Deje su número de teléfono y dirección y aclare si el huésped volverá a la unidad o si nuestra persona a cargo irá a la otra unidad. (2) Cuando llega el huésped, nuestra persona a cargo no puede recibirlo inmediatamente por diversas razones. Debe explicarle el motivo y el tiempo de espera. Si el huésped está dispuesto a esperar, debe proporcionarle bebidas y revistas. Si es posible, deberá cambiar la bebida del huésped de vez en cuando. (3) El personal de recepción debe tener métodos y posturas de orientación correctos al guiar a los huéspedes a sus destinos. 1. Métodos de orientación en el corredor. El personal de recepción debe seguir el ritmo de los invitados dos o tres pasos por delante y dejar que los invitados caminen hacia el interior. 2. Métodos de guía en escaleras. Al guiar a los invitados por las escaleras, los invitados deben ir al frente y el recepcionista debe caminar detrás. Al bajar las escaleras, el recepcionista debe caminar al frente y los invitados detrás. Al subir y bajar las escaleras, el recepcionista debe prestar atención al. seguridad de los invitados. 3. Métodos de guía en ascensores. Al guiar a los invitados para que tomen el ascensor, el personal de recepción primero ingresa al ascensor, espera a que los invitados entren y luego cierra la puerta del ascensor. Al llegar, el personal de recepción presiona el botón "abrir" para permitir que los invitados salgan. ascensor primero. 4. Métodos de orientación en el salón. Cuando un invitado entra a la sala de estar, el recepcionista usará su mano para pedirle que se siente. Sólo cuando vea al invitado sentado podrá asentir y marcharse. Si un invitado se sienta en el asiento equivocado, pídale que se siente en el asiento superior (generalmente el más cercano a la puerta es el asiento inferior). (4) Sirva el té con sinceridad. Los chinos están acostumbrados a entretener a los invitados con té. Cuando se entretiene a invitados distinguidos, los juegos de té deben ser particularmente particulares. Hay muchas reglas para servir el té y también hay muchas cosas a las que prestar atención al pasar el té.

Pregunta 4: ¿A qué cuestiones se debe prestar atención al planificar una reunión? Le diré en Tuanhui.com que hay varias cuestiones a las que se debe prestar atención al planificar una reunión:

(1) Preparación de los materiales de la reunión Notas: 1. Si se cumplen las condiciones, prepare la información de los participantes para cada persona. Preste atención para distinguir los roles de los participantes (por ejemplo, divididos en anfitriones de la reunión, líderes participantes y participantes ordinarios). La información se divide en roles. 2. Cuando hay una gran cantidad de materiales de la reunión, es necesario organizarlos en orden de acuerdo con la agenda de la reunión. Es mejor agruparlos en un volumen y numerar las páginas para comodidad de los participantes. 3. Cuando cada participante necesite información diferente debido a diferentes roles, la información debe empaquetarse en bolsas de documentos según la persona o unidad y marcarse con la persona o unidad a la que pertenece la información, para que sea conveniente para los participantes recibirla. él. 4. Si es necesario distribuir recuerdos o regalos a los participantes, estos deben prepararse junto con los materiales de la reunión, colocarse en una bolsa para documentos y distribuirse a los participantes.

(2) Notas sobre los avisos de reuniones: los avisos de reuniones se dividen en avisos orales y avisos escritos solo se aplican a reuniones informales con menos participantes. Los avisos de reuniones escritos deben prestar atención a los siguientes puntos: 1. El aviso formal de reunión por escrito debe incluir: una breve descripción de la agenda de la reunión, participantes, hora de la reunión, lugar de la reunión, etc. 2. La notificación escrita de la reunión debe enviarse a los participantes a través de canales formales, como el sistema OA, correo electrónico, anuncios en el sitio web, etc. Si es necesario, se puede notificar a los participantes por teléfono.

(3) Notas sobre los arreglos de la agenda de la reunión: 1. Al comienzo de una reunión formal, generalmente es necesario explicar el proceso general de la reunión y dividir la reunión en varios contenidos, como el trabajo. etapa de presentación de informes, etapa de discusión, etapa de organización del trabajo, etc. La introducción del proceso de la reunión debe compilarse en un documento formal y vincularse como información del anfitrión de la reunión. Generalmente, si no hay un anfitrión de la reunión, el organizador de la reunión puede presentar el proceso de la reunión. 2. Al organizar la agenda de la reunión, se debe tener en cuenta el horario de la reunión. Intente organizar el período de la reunión durante el horario laboral normal, como de 9:00 a 11:00 o de 15:00 a 17:00. reunión que abarca varios días o que abarca el almuerzo y la cena. Para reuniones programadas, debe considerar si desea organizar comidas y alojamiento.

(4) Precauciones para la distribución del lugar: 1. El lugar de la reunión formal debe acordarse con anticipación y los participantes deben ser informados en el aviso escrito de la reunión.

2. Para reuniones formales, generalmente es necesario organizar los asientos de los participantes y preparar las placas de identificación de los participantes. Organizar los asientos y las placas de identificación antes del inicio de la reunión. 3. Para los lugares donde se han dispuesto asientos, la bolsa de información de la reunión debe colocarse en los asientos antes de la reunión. 4. Cuando se requiera proyección de video o videoconferencia, se deberá adecuar el proyector, mezclador, cortina, micrófono y demás equipos del recinto. 5. Preste atención a los factores ambientales del lugar, como temperatura, iluminación, etc., y ajústelos según la situación real. 6. Los organizadores de la reunión deben preparar varias herramientas de grabación de la reunión, como cámaras, videocámaras, grabadoras de voz, etc., para resumir la reunión después de la misma.

(5) Arreglos in situ (cuando llegan las personas) Notas: 1. Instale un mostrador de recepción en la entrada del lugar antes del inicio de la reunión, prepare un formulario de registro y firme para los participantes. 2. Si los materiales de la reunión son pequeños, se pueden distribuir a los participantes cuando se registren.

Pregunta 5: Cómo redactar actas de reuniones y a qué cuestiones se debe prestar atención 1. Consejos para redactar actas de reuniones:

1. Mejore su velocidad de escritura.

Para tomar actas de reuniones, primero debes tener cierta velocidad de escritura. No puedes escribir solo una frase después de que alguien haya dicho tres frases. Escriba más entre semana y mejore conscientemente su velocidad de escritura. Con el tiempo, su velocidad de escritura mejorará.

2. Utiliza bolígrafos de grabación y otras herramientas.

Al redactar actas de reuniones, incluso las personas que escriben muy rápido a veces cometen omisiones. En ese momento, la grabadora que preparamos antes de la reunión fue útil. Después de la reunión, podemos completar las partes que faltan según la grabación y mejorar los registros de nuestra reunión.

3. Comprender con antelación el contenido principal de la reunión.

Antes de la reunión, puede utilizar el aviso de reunión para comprender el contenido general de la reunión y luego escribir algunas cosas que se pueden escribir antes de la reunión, como la hora, el lugar, los participantes, etc. Y esperar a la reunión formal. Desde el principio, solo es necesario registrar las opiniones de los participantes.

4. Escuchar atentamente las opiniones de los participantes.

Las llamadas actas de la reunión sirven para registrar las diferentes opiniones de los participantes, no cada palabra. Por lo tanto, al grabar la reunión, podemos escuchar primero al orador, luego resumirlo y grabarlo.

5. No realices múltiples tareas y mires a tu alrededor.

Lo más tabú a la hora de levantar actas de una reunión es alejarse y hacer dos cosas durante la reunión. Una vez que no pueda mantenerse al día en un área, otras áreas tampoco podrán mantenerse al día, lo que afectará seriamente la integridad de los registros de la reunión. Por lo tanto, al grabar, debes mantener un alto grado de concentración y grabar con cuidado.

6. Si no has terminado de recordar alguno de ellos, sáltalos con decisión.

Cuando muchas personas toman actas de reuniones por primera vez, intentarán recordarlas una por una y no querrán perderse ninguna. Sin embargo, durante una reunión, siempre habrá momentos en los que no podrá seguir el ritmo. En este momento, debe saltarse este lugar con decisión y grabar el discurso de la siguiente persona directamente, para no afectar el registro general más adelante.

2. Al levantar actas de la reunión, preste atención a los siguientes puntos:

1. Llegue al lugar de la reunión con antelación y registre la organización de la reunión, incluido el nombre del reunión, hora y lugar de la reunión, personas presentes y ausentes, el nombre del anfitrión, el nombre del registrador, etc.

2. Registrar con precisión el contenido de la reunión. Es necesario anotar el nombre del portavoz, el contenido del discurso, incluyendo el contenido de la discusión, sugerencias hechas, resoluciones adoptadas, etc., y si es necesario se debe registrar el estado de la votación.

3. Utiliza la taquigrafía. Resuma el significado central de lo que dijo cada orador, en lugar de registrarlo palabra por palabra. La atención debe centrarse en los temas que se están discutiendo y se debe resaltar el núcleo de los temas, como los temas que se resolverán en la reunión, los puntos de vista propuestos, las soluciones para resolver cada pequeño problema y los resultados finales de la discusión del tema. , etc.

4. Asegúrese de que las actas de las reuniones sean precisas y se emitan en el momento oportuno. Antes de que se emita el acta de la reunión, si encuentra algún punto poco claro, es mejor confirmarlo y verificarlo con el personal correspondiente para evitar objeciones o registros erróneos después de que se emita el acta de la reunión.

Pregunta 6: ¿Qué es lo más importante para organizar una reunión? Cosas a tener en cuenta al prepararse para una reunión 1. La reunión debe realizarse para evitar días festivos o eventos importantes 2. Siempre preste atención; a las condiciones climáticas a la hora programada para la reunión, en caso de un tifón. ​​Se debe notificar a los participantes a tiempo para posponer o cancelar la reunión debido al mal tiempo. 3. Antes de que se publique el aviso de la reunión, se debe informar la hora, el contenido y la agenda de la reunión; se determinará con los líderes relevantes Después de que se publique el aviso de la reunión, los participantes relevantes deben ser notificados por teléfono según sea necesario. 4. De acuerdo con la escala de la reunión, determine si se publicará el aviso de la reunión en los "Avisos y anuncios" de la OA; "sección; 5. Según la situación real de la reunión, determine si se debe crear un formulario de registro de la reunión. Si es necesario utilizarlo, el formulario de registro debe distribuirse a los participantes antes de la reunión; 6. Con base en el contenido de la reunión, determinar si se deben realizar informes de noticias y actas de la reunión, si es necesario, designar a una persona para que se haga cargo antes de la reunión, si es necesario, notificar al grupo de asuntos del partido para que ayude cuando se emita el aviso de la reunión; Si los líderes importantes participan en la reunión y es necesario determinar los asientos y colocar las placas de identificación, los asientos de liderazgo deben determinarse después de que se publique el aviso de la reunión y se debe notificar a la clase de servicio de propiedad con anticipación para que proporcione las placas de identificación de liderazgo; Durante la reunión, si es necesario utilizar equipos especiales (como equipos de video, etc.), comuníquese con el Contacto 1331 en Internet y vaya al lugar de la reunión para depurar el equipo una hora antes del inicio de la reunión. Otros preparativos de la reunión están involucrados, comuníquese con el departamento correspondiente de manera oportuna.

Pregunta 7: Cómo asistir a las reuniones y precauciones 1. Mantenga buenos registros:

Al asistir a una reunión, debe preparar un cuaderno de reuniones y un bolígrafo, y registrar cuidadosamente el contenido de la reunión. , y no grabar nada. Ir a una reunión sin traer uno es señal de irresponsabilidad laboral.

2. Encuentre la ubicación correcta:

Ingrese al lugar de la reunión según sea necesario, encuentre su propia ubicación o la ubicación de su unidad. No se siente casualmente ni interrumpa los asientos de la conferencia. acuerdo.

3. Escuchar atentamente durante la reunión:

Debes escuchar atentamente durante la reunión. No debes quedarte dormido, leer periódicos o revistas, ni hacer cosas ajenas a la reunión, y. no debes caminar ni entrar o salir a voluntad en la sala de conferencias, esto es respeto por las personas y respeto por ti mismo.

4. No juegues con teléfonos móviles:

Durante la reunión deberás apagar tu teléfono móvil y no podrás jugar con él, ni mucho menos realizar ni recibir llamadas. interferirá con la disciplina de la reunión y fácilmente hará que otros participantes distraigan la atención de las personas y perturben el pensamiento de las personas que asisten a las reuniones son signos de falta de respeto hacia las personas.

5. Por favor, no fumes:

Durante la reunión, los hombres no deben fumar. En primer lugar, hay demasiadas personas viviendo juntas y el aire en sí no es bueno y lo es. No es fácil circular Fumar Si hace esto, la sala de conferencias se llenará de humo, lo que no se verá nada bien y también afectará la salud de los demás.

6. Está prohibido chatear:

Durante la reunión, no susurres ni charles. No consideres la reunión como una reunión de conocidos y compañeros. Habla sin parar cuando tengas. No nos hemos visto durante mucho tiempo. La reunión comenzó, pero él todavía estaba hablando en voz baja en privado, lo que parecía ser demasiado inculto.

Pregunta 8: ¿Por qué debería celebrarse una reunión? Tipos de reuniones y asuntos que necesitan atención: 1. El papel principal y la importancia de las reuniones

Las reuniones son una forma y un medio eficaz de organización corporativa. gestión y una forma importante de mejorar Una forma eficaz de mejorar la calidad y eficiencia del trabajo, y también una manifestación concreta de la cultura corporativa, tiene las siguientes funciones y significado:

1. Permitir que todos aprendan y se comuniquen entre sí. otros, mejorar el entendimiento mutuo y fortalecer el entendimiento y la cooperación

2. La transmisión oportuna y precisa de información favorece una implementación rápida, ahorra tiempo y mejora la calidad y eficiencia del trabajo

3. La discusión mutua y la lluvia de ideas favorecen el desarrollo de la toma de decisiones científicas de la empresa

4. Unificar el pensamiento y la comprensión para facilitar la precisión y eficiencia de las acciones

5. Promover y cultivar la capacidad de los empleados para pensar de forma proactiva, expresarse y comunicarse bien, y

6. Promover y cultivar la capacidad y los hábitos de los jefes de departamento en la planificación, análisis y resumen generales, y el nivel de gestión también será mejorado en consecuencia;

9. Los líderes empresariales pueden descubrir problemas de manera oportuna, analizar las causas, resumir la experiencia y mejorar el trabajo

Cosas a tener en cuenta:

1. La hora de la reunión debe ser clara, de modo que la reunión comience a tiempo y finalice a tiempo para mejorar la calidad y el efecto de la reunión.

2. Cuando se trata de; el contenido que debe discutirse, el organizador debe notificar al personal relevante con anticipación para que todos puedan pensar en ello

3. Se deben hacer preparativos antes de la reunión y se deben preparar informes y datos relevantes; proporcionado para facilitar la discusión y el intercambio en la reunión;

4. Ingrese al lugar para registrarse 5 minutos antes de la reunión. Durante la reunión, el teléfono móvil está en estado de silencio o vibración. se permite la respuesta número de teléfono, circunstancias especiales, debe ser aprobado por la persona a cargo de la reunión;

5. El organizador de la reunión debe hacer arreglos para que alguien tome las actas de la reunión (ver: actas de la reunión), tome. fotos, etc., y todos firmarán al final de la reunión. Después de la reunión, se resolverá dentro de los 2 días hábiles y se enviará a la persona a cargo de la empresa en formato electrónico para su revisión y archivo. Las reuniones importantes deben compilarse en "Actas de la reunión" y enviarse al personal correspondiente para su implementación después de la misma. reunión;

6. Controle estrictamente el tiempo de la reunión, mejore la calidad de la reunión, comprenda el tema de la reunión y evite reuniones divagaciones y divagaciones. Para el contenido que no es el tema de la reunión o que debe discutirse durante mucho tiempo, se puede organizar al personal relevante para que se comunique después de la reunión. Si realmente es necesario discutirlo en la reunión, explíquelo a todos. >

7. Los participantes deben pagar Organizar los arreglos de las personas y mantener el orden de la reunión Durante las discusiones, preste atención al tono y al método de comunicación, trate de no interrumpir los discursos de otras personas y haga un buen trabajo de grabación en el lugar.

8. Las reuniones de estudio y capacitación deben realizarse posteriormente. Envíe la "Experiencia de aprendizaje y capacitación" y envíela al jefe del departamento y al organizador de la reunión en formato electrónico

Pregunta 9; : ¿A qué debe prestar atención como anfitrión de una reunión? En primer lugar, debe dominar el proceso de la reunión y estar tranquilo, prestar atención a los participantes y mantener el orden en la reunión.