¿Cuáles son las responsabilidades del representante de la dirección?

Responsabilidades laborales del representante del gerente

1. Ayudar al gerente general a liderar la empresa para establecer, implementar y mantener el sistema de gestión de calidad para garantizar que el proceso del sistema de gestión de calidad esté establecido y mantenido; ; promover en toda la empresa la formación de opiniones sobre los requisitos de calidad del cliente; responsable del enlace externo relacionado con el sistema de gestión de calidad.

2. Responsable del control documental del sistema, revisar el manual de calidad, la política de calidad y los objetivos; orientar a los jefes de cada departamento en el uso, almacenamiento, recopilación, organización y archivo de los documentos relevantes. Responsable de la revisión periódica de los documentos del sistema existente.

3. Revisar el formato de registro de calidad elaborado por cada departamento y aprobarlo; ser responsable de supervisar y gestionar los registros de calidad de cada departamento;

4. Informar el estado de funcionamiento del sistema de gestión de calidad al director general y hacer sugerencias de mejora, formular planes de revisión por la dirección, recopilar y proporcionar la información necesaria para la revisión por la dirección, preparar informes de revisión por la dirección y ayudar. , coordinar y supervisar la implementación de las medidas correctivas y preventivas pertinentes durante la revisión.

5. Revisar los planes de calidad preparados por los departamentos pertinentes; orientar al departamento de calidad para que sea responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de los planes de calidad del departamento. Asistir y coordinar a los jefes de varios departamentos en la planificación de calidad relevante y en la preparación e implementación de los planes de calidad correspondientes.

6. Coordinar con el departamento de suministro y marketing, identificar las necesidades y expectativas del cliente, organizar los departamentos relevantes para evaluar las capacidades de prueba, las capacidades de producción y los tiempos de entrega, y las capacidades de adquisición de materiales requeridos, y revisar los requisitos especiales de los productos del contrato. formulario de evaluación; Y responsable de la comunicación de calidad con los clientes.

7. Responsable de coordinar y asistir al departamento de ingeniería en la organización, coordinación e implementación del diseño y desarrollo del producto, diseño y desarrollo, planificación, confirmación del diseño e interfaz técnica, entrada, salida, verificación, documentación. y publicación de la organización de diseño y desarrollo Declaración de misión de diseño y desarrollo, plan de diseño y desarrollo, revisión de diseño y desarrollo, informe de verificación de diseño y desarrollo, ayudar en la revisión del informe de producción de prueba proporcionar aspectos de calidad para que el gerente del departamento de ingeniería apruebe la propuesta del proyecto y la masa; informe de producción opiniones de referencia; ayudar al departamento de suministro y marketing en la inspección de calidad de la adquisición de materiales requeridos, investigación o análisis de mercado, información de mercado y tendencias de nuevos productos para guiar al departamento de calidad a ser responsable de la inspección y prueba de nuevos productos; para el procesamiento, producción de prueba y producción de nuevos productos.

8. Orientar al departamento de producción para controlar el proceso de producción, mantener las instalaciones de producción, preparar las instrucciones operativas necesarias, ser responsable de la protección del producto, ayudar al supervisor de producción en la aprobación de la "guía de producción mensual"; el departamento de ingeniería en los procedimientos del proceso de preparación; guiar a la oficina para controlar el ambiente de trabajo requerido para lograr la calidad del producto; guiar al departamento de calidad para realizar la verificación, el etiquetado y el control de trazabilidad del producto; ser responsable de la aprobación de la calidad de la adquisición de las instalaciones; Departamento de suministro y marketing en todos los aspectos del servicio postventa.

9. Responsable de la calibración de equipos de medición y monitoreo, y de preparar procedimientos de calibración internos según sea necesario; seguimiento y procesamiento de equipos de medición y monitoreo que se desvíen del estado de calibración y evaluación de equipos de medición y monitoreo; operadores.

10. Ayudar al director general a celebrar reuniones periódicas de revisión de la gestión; ser totalmente responsable de la revisión del sistema de gestión de calidad interna y seleccionar al líder del equipo de auditoría y a los auditores, y revisar el plan anual de auditoría interna y el plan de implementación de la auditoría. , e informe de auditoría;

11. Orientar a la oficina para la elaboración del "Plan Anual de Auditoría Interna" y ser responsable de organizarlo e implementarlo, organizar y coordinar el desarrollo de las actividades de auditoría interna; preparar el informe de auditoría interna. Orientación, seguimiento, supervisión y verificación de las medidas correctivas y preventivas propuestas por auditorías internas o revisiones de la gestión.

12. Instruir al departamento de calidad para identificar productos no conformes y rastrear los resultados del procesamiento de productos no conformes; ayudar al supervisor de producción en la toma de decisiones sobre el tratamiento de productos no conformes; tomar medidas correctivas para productos no conformes.

13. Orientar a la oficina en la transmisión, análisis y procesamiento de datos relevantes internos y externos; orientar al departamento de calidad y a varios departamentos en la selección, aprobación, organización de la capacitación e inspección de los efectos de; implementación de tecnología estadística; coordinación de la recopilación, transmisión e intercambio de diversos datos relacionados.

14. Responsable de la planificación de la mejora continua de los sistemas y productos, y cuando surjan problemas de no conformidad existentes o potenciales, proponer las medidas correctivas y preventivas correspondientes, coordinar los diversos departamentos para implementar las mejoras correspondientes, correctivas y preventivas; medidas responsables de supervisar, coordinar la mejora, la implementación de medidas correctivas y preventivas, y rastrear y verificar los efectos de la implementación y guiar a los departamentos relevantes para manejar eficazmente las opiniones de calidad de los clientes;