Reglas de Implementación para el Tramitación de Documentos Oficiales de las Agencias Administrativas Nacionales de la Región Autónoma Uygur de Xinjiang
Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Con el fin de normalizar, institucionalizar y cientificizar la tramitación de documentos oficiales por los órganos administrativos estatales de todos los niveles en la región autónoma (en adelante, órganos administrativos) y mejorar la eficiencia y calidad del procesamiento de documentos oficiales, de acuerdo con Las "Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" reeditadas por la Oficina General del Consejo de Estado han formulado estas reglas de implementación (en adelante, los "Detalles") basándose en el trabajo real de la comunidad autónoma. Artículo 2 Estas normas detalladas se aplican a los organismos administrativos de todos los niveles de la región autónoma y sus departamentos afiliados, así como a otras empresas e instituciones con funciones administrativas. Los órganos administrativos de todos los niveles de la región autónoma deberán manejar concienzudamente los documentos oficiales de conformidad con lo dispuesto en estas normas. Artículo 3 Los documentos oficiales de los organismos administrativos (incluidos los telegramas, los mismos que se indican a continuación) son documentos oficiales con validez legal y formato estándar formados por los organismos administrativos en el proceso de gestión administrativa y se utilizan para transmitir e implementar los principios y políticas del partido y. Estado, y emitir reglamentos administrativos, es una herramienta importante para implementar medidas administrativas, solicitar instrucciones y responder preguntas, orientar, organizar y negociar el trabajo, informar situaciones e intercambiar experiencias. Artículo 4 Las oficinas generales (oficinas) de los organismos administrativos de todos los niveles son los organismos de gestión para el procesamiento de documentos oficiales. Están a cargo de sus propios organismos y son responsables de guiar el procesamiento de documentos oficiales por parte de los organismos de nivel inferior. Artículo 5: Las direcciones generales (oficinas) de los organismos administrativos de todos los niveles establecerán departamentos de secretaría o asignarán personal de tiempo completo para que sea responsable del procesamiento de los documentos oficiales. El personal de secretaría debe ser leal a sus funciones, honesto e íntegro y poseer conocimientos profesionales pertinentes. Artículo 6 Los organismos administrativos de todos los niveles deben llevar adelante el estilo de trabajo de profundizar en la realidad, contactar a las masas, investigar e investigar, buscar la verdad en los hechos, ser concienzudos y responsables, superar la burocracia, el formalismo y el papeleo, mejorar gradualmente. métodos de oficina y esforzarse por mejorar la eficiencia y la calidad del procesamiento de documentos oficiales. La redacción debe ser escasa pero precisa y centrarse en la eficacia. Artículo 7: Los documentos oficiales deberán tramitarse de manera oportuna, precisa y segura. Los documentos oficiales son enviados, recibidos, distribuidos, entregados, impresos, archivados, archivados y destruidos de manera uniforme por el departamento de secretaría. Artículo 8: El principio de “separación entre partido y gobierno” se implementará en el manejo de documentos oficiales por parte de agencias administrativas en todos los niveles. Los documentos oficiales emitidos por organismos administrativos de todos los niveles no darán instrucciones ni asignarán tareas a organizaciones del partido de niveles inferiores o del mismo nivel. Artículo 9: Al manipular documentos oficiales, se deben implementar estrictamente las leyes estatales de confidencialidad, los reglamentos y las disposiciones pertinentes de confidencialidad para garantizar la seguridad de los secretos de Estado. Capítulo 2 Tipos de Documentos Oficiales Artículo 10 Los tipos de documentos oficiales de los organismos administrativos incluyen principalmente:
(1) Órdenes (Órdenes)
Aplicables a la expedición de reglamentos y normas administrativas en de acuerdo con las disposiciones legales pertinentes La implementación se centra en medidas administrativas obligatorias para recompensar y castigar al personal relevante y revocar decisiones inapropiadas de agencias de nivel inferior;
(2) Proyectos de ley
Aplicable a asuntos presentados para deliberación por los gobiernos populares en todos los niveles al Congreso Popular del mismo nivel o al Comité Permanente del Congreso Popular de conformidad con las disposiciones legales. procedimientos.
(3) Decisiones
Se aplican para hacer arreglos para asuntos importantes o acciones importantes.
(4) Instrucciones
Aplicable para organizar el trabajo de agencias de nivel inferior y aclarar los principios rectores de las actividades laborales.
(5) Anuncios y avisos
Los "anuncios" se aplican para anunciar asuntos importantes o asuntos estatutarios en el país y en el extranjero.
Las "Notificaciones" son adecuadas para anunciar asuntos que deben observarse o darse a conocer dentro de un rango determinado.
(6) Avisos
Aplicable al envío de documentos oficiales de agencias de nivel inferior, envío de documentos oficiales de agencias de nivel superior y agencias no afiliadas a ellas que expidan requisitos para; agencias de nivel inferior para manejar y las necesidades de las unidades relevantes Asuntos que son conocidos por todos o llevados a cabo conjuntamente nombramiento, despido y empleo de cuadros;
(7) Informes
Adecuado para elogiar el progreso, criticar errores y transmitir espíritus o situaciones importantes.
(8) Informe
Es adecuado para informar del trabajo a autoridades superiores, reflejar la situación, plantear opiniones o sugerencias y responder consultas de autoridades superiores.
(9) Solicitud de instrucciones
Aplicable para solicitar instrucciones y aprobación de autoridades superiores.
(10) Aprobación
Aplicable a las respuestas a solicitudes de instrucciones de organismos de nivel inferior.
La (11.ª) Carta
es aplicable a consultas mutuas entre agencias que no están afiliadas entre sí, haciendo y respondiendo preguntas y solicitando aprobación de las autoridades competentes pertinentes.
(12) Actas de reuniones
Adecuadas para registrar y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Capítulo 3 Formato de los documentos oficiales Artículo 11 Los documentos oficiales generalmente constan de la autoridad emisora, el nivel de confidencialidad, el grado de urgencia, el número de emisión, el emisor, el título, la principal autoridad remitente, el texto principal, los anexos, el sello, el tiempo de redacción, las notas, los encabezamientos de materia, autoridad de copia, autoridad de emisión y tiempo.
(1) Se escribirá el nombre completo o abreviatura estandarizada de la agencia emisora; al redactar un documento conjunto, la agencia patrocinadora se enumerará primero.
Los encabezados de las agencias administrativas de todos los niveles deben seguir un estilo unificado, y los caracteres del encabezado deben estar impresos en rojo. El encabezado del documento está separado del texto principal por una línea roja, que generalmente ocupa 1/3 del papel del encabezado (el tamaño del encabezado uigur se puede distribuir de esta manera). Los documentos de correspondencia generalmente ocupan 1/5 o 1/4 de la primera página (encabezado) del documento.
(2) Los documentos oficiales secretos estarán marcados con "ultrasecreto", "confidencial" y "secreto" respectivamente, y los documentos oficiales "ultrasecreto" y "confidencial" estarán marcados con el número de serie de las copias.
(3) Los documentos urgentes deben marcarse como "Urgente" y "Urgente" respectivamente; los telegramas de emergencia deben marcarse como "Urgente", "Urgente" y "Urgente" respectivamente.
(4) Número de emisión, incluyendo código de agencia, año y número de serie. Para documentos conjuntos sólo se indicará el número de documento emitido por la agencia patrocinadora. El nombre del año debe escribirse completo y no puede escribirse con los dos últimos dígitos. Y utilice corchetes 〔〕, no corchetes redondos () ni corchetes angulares 〈〉.
(5) Para los documentos oficiales reportados en chino, el nombre del emisor debe indicarse en el lado derecho del número de texto encima de la línea roja en la página de inicio. Los emisores de documentos oficiales escritos en lenguas de minorías étnicas seguirán sus propias costumbres.
(6) Las normas de documentos oficiales deben resumir de forma precisa y breve el contenido principal del documento oficial. Generalmente, se debe marcar la autoridad emisora (si hay un encabezado rojo, se puede omitir la autoridad emisora) y el tipo de documento oficial debe marcarse con precisión. A excepción de los nombres de las leyes y reglamentos más el título del libro, generalmente no hay signos de puntuación en el título. La escritura de las minorías étnicas sigue sus costumbres.
(7) La dirección principal suele escribirse bajo el título del documento oficial, antes del texto principal, y seguida de dos puntos. El nombre completo, el nombre especial y el nombre singular de la unidad de envío principal deben utilizar una forma de expresión unificada.
(8) Si el documento oficial tiene anexos, el orden y nombre de los adjuntos deberá indicarse después del texto principal y antes del momento de redacción.
(9) El momento de la escritura estará sujeto a la fecha de emisión por parte del líder; la fecha de escritura conjunta estará sujeta a la fecha de emisión por parte del líder de la última autoridad emisora. Telegrama, a partir de la fecha de emisión.
(10) Los documentos oficiales, excepto las actas de las reuniones, deberán llevar un sello. La ubicación del sello debe coincidir con el momento de la redacción. Los documentos no reglamentarios presentados conjuntamente deberán ser sellados por la agencia patrocinadora. Todos los documentos oficiales expedidos conjuntamente deberán ser sellados por el organismo emisor conjunto. Primero se debe disponer el sello de la organización patrocinadora.
(11) Los documentos deben estar marcados con encabezamientos de materia; los documentos presentados deben estar marcados con encabezamientos de materia de acuerdo con los requisitos de la autoridad superior.
(12) Si se requieren anotaciones para un documento oficial, se pueden colocar debajo de la fecha de redacción y entre paréntesis.
(13) Las unidades copiadas se organizan en orden ascendente, paralelo y descendente. Las unidades copiadas en el mismo nivel se organizan en orden de partido, gobierno, ejército y masa.
(14) Los caracteres chinos en los documentos oficiales se escriben horizontalmente y se organizan horizontalmente de izquierda a derecha, los caracteres uigures, kazajos y kirguís se escriben horizontalmente y se organizan horizontalmente de derecha a izquierda, y otros caracteres de minorías étnicas se escriben y ordenados según la costumbre.
(15) Los documentos oficiales deben estar marcados con la autoridad emisora y la autoridad de reimpresión, y enumerados debajo de la línea horizontal en la columna de copia carbón.