Sistema de gestión de entrada y salida de almacén

Análisis legal: 1. Sistemas relevantes para el almacenamiento de artículos:

(1) Una vez comprados los artículos, primero deben pasar por los procedimientos de almacenamiento y el personal de compras los entregará. los artículos al gerente de almacén uno por uno. El gerente del almacén debe contar cuidadosamente la cantidad de artículos que se colocarán en el almacén de acuerdo con los artículos del plan de compra y verificar las especificaciones y la calidad de los artículos para garantizar que la cantidad, las especificaciones, las variedades, los precios sean exactos y la calidad. está intacto, las instalaciones de soporte están completas y los artículos están incluidos en la orden de recepción. Firme (o confirme con firma en el registro de almacenamiento).

(2) Para los productos procesados ​​en el exterior, se debe contar cuidadosamente la cantidad de artículos que se almacenarán y se deben verificar las especificaciones y la calidad de los artículos para garantizar que la cantidad, las especificaciones y las variedades son precisos, la calidad está intacta y las instalaciones de soporte están completas, y firme el recibo.

(3) Cuando los artículos se colocan en el almacén, se entregarán y recibirán en el sitio de acuerdo con el comprobante de almacenamiento. Los artículos deben ser inspeccionados y aceptados de acuerdo con los términos y el contenido del mismo. artículos comprados y los estándares de calidad de los artículos, y los artículos deben estar registrados para almacenamiento.

(4) Una vez que los artículos pasan la inspección de aceptación, deben almacenarse a tiempo.

(5) Cuando los artículos se almacenan, deben clasificarse y almacenarse en los lugares correspondientes de los estantes de acuerdo con los diferentes modelos, materiales, especificaciones, funciones y requisitos del host. Preste atención al óxido y la humedad. pruebas durante el almacenamiento para garantizar la seguridad de la mercancía.

(6) La cantidad de artículos es precisa y los precios son consistentes. Asegúrese de que las cuentas, los letreros y los bienes sean consistentes. Si ocurre un problema, no se puede cambiar a voluntad. Se debe averiguar la causa, si hay alguna fuga en el almacén y se debe agregar más al almacén.

(7) Los bienes de precisión, frágiles y valiosos deben manipularse con cuidado. Están estrictamente prohibidos aplastamientos, colisiones e inversiones y deben almacenarse adecuadamente. Los artículos de valor deben almacenarse en un pequeño almacén dentro de la empresa para evitar robos.

(8) El trabajo de prevención de incendios, prevención de robos y protección contra la humedad debe realizarse bien, y el personal no relacionado con nuestra empresa tiene estrictamente prohibido ingresar al almacén.

(9) El almacén debe mantenerse ventilado y ordenado. Debido a la capacidad limitada del almacén, las mercancías deben colocarse de forma ordenada y compacta, sin ninguna cubierta, y los carteles deben ser llamativos para facilitar su uso. identificación.

2. Normas sobre salida de mercancías del almacén:

(1) Cuando las mercancías salen del almacén, el jefe de almacén deberá levantar acta y firmarla quien recibe la mercancía.

(2) Cuando los artículos se envían fuera del almacén, la cantidad debe ser precisa (la cantidad de envío del libro debe ser coherente con la orden de envío y la cantidad real enviada fuera del almacén). Asegúrese de que las cuentas, los letreros y los bienes sean consistentes. Si ocurre un problema, no se puede cambiar a voluntad. Se debe averiguar la causa, si hay alguna fuga en la biblioteca y si hay más fugas en la biblioteca.

(3) El gerente del almacén implementa estrictamente la entrega de mercancías según la factura. Si no hay pedido, no se enviará ninguna mercancía. Si el contenido no se completa con precisión, no se enviará ninguna mercancía. Si se modifica la cantidad, no se enviarán productos. Si se producen los problemas anteriores, se deben informar de inmediato con las personas responsables correspondientes para garantizar la exactitud de la entrega, la resolución oportuna, el suministro oportuno y el cumplimiento completo. el contrato.

(4) El custodio deberá completar el registro de salida y realizar informes periódicos de entrada al departamento competente.

(5) Para evitar errores en las mercancías salientes, se debe seguir estrictamente el sistema de salida. El formulario de salida debe ser escrito y firmado por la persona a cargo correspondiente y luego presentado al gerente del almacén para su aprobación. registro de salida y completado Luego puede ir al almacén a recoger la mercancía.

(6) Para el procesamiento externo, los artículos especiales para los componentes que debemos proporcionar deben ser firmados por el gerente antes de que puedan enviarse fuera del almacén y entregarse a la parte procesadora a tiempo, de modo que Nuestro procesamiento de productos se puede completar a tiempo y entregar para su procesamiento. Al recibirlo, solicite al organizador que firme para recibirlo.

Base jurídica: "Reglamento de custodia de almacenes empresariales" Artículo 1 1. Las empresas establecen almacenes para mercancías en inventario, que son administrados por personal dedicado. Los gerentes de almacén son responsables del ingreso, entrega y almacenamiento de mercancías, y. No se les permite realizar trabajos de adquisiciones al mismo tiempo.

2. Los gerentes de almacén deben clasificar o apilar los artículos almacenados en lotes para el inventario. Si los artículos son de alto valor, se deben tomar las medidas de seguridad correspondientes.