¿Qué formularios deben completar los empleados al renunciar?
¿Qué formularios deben completar los empleados al renunciar?
Los empleados se van tan pronto como se van, saliendo por la puerta de la empresa sin mirar atrás. Sólo quedaba una cosa: una carta de renuncia. A continuación, recopilé la información relevante sobre los formularios que los empleados deben completar al renunciar. ¡Espero que les guste el artículo!
1. Clasificación y definición de las renuncias
Los tipos de renuncia se pueden dividir en: renuncia, despido, autoseparación
Renuncia: por el empleado Se considera que han dimitido aquellos que abandonan la empresa por motivos personales.
Despido: Se despide al empleado que es eliminado de la empresa por no poder desempeñar su cargo o violar las normas y reglamentos de la empresa y el manual del empleado.
Auto-renuncia: Automáticamente renunciará la persona que haya estado ausente del trabajo durante tres días consecutivos o haya estado ausente del trabajo durante tres días o más en un mes.
2. Proceso de Renuncia
1. Período de Solicitud de Renuncia
1) Empleados durante el período de prueba
Presentar la “Renuncia” 3 "Formulario de solicitud con días de antelación", o puede abandonar la empresa después de ser entregado por el personal de entrega.
2) Empleados regulares
Presentar el "Formulario de Solicitud de Renuncia" con un mes de anticipación, o abandonar la empresa si el personal de traspaso lo autoriza.
3) El personal despedido no está sujeto a las limitaciones de tiempo anteriores y puede abandonar la empresa tras realizar un traspaso claro con el jefe de departamento o el personal designado.
2. Procedimientos de renuncia
1) Si los empleados actuales (empleados regulares que han pasado el período de prueba) renuncian, deben completar el "Formulario de solicitud de renuncia del empleado" con anticipación e indicar su renuncia en detalle El motivo será revisado por el supervisor del departamento, revisado y firmado por el gerente del departamento y presentado al departamento de recursos humanos. El supervisor/gerente de personal entrevistará y comprenderá la autenticidad de los motivos de la renuncia y presentará la aprobación. opiniones.(Excepto para empleados subalternos) deberá ser presentado al director general de la empresa para su aprobación.
Después de que el empleado que renuncia sea aprobado el "Formulario de Solicitud de Renuncia del Empleado", deberá entregar el trabajo y completar el "Formulario de Procedimiento de Entrega del Empleado", que solo puede ser firmado por la persona en cargo y el gerente antes de dimitir. Si renuncia inmediatamente, se considerará una renuncia anormal y se retendrá el salario y el depósito del último mes (el empleado firmará el "Acuerdo de entrada de empleado" después del período de prueba de un mes y el Departamento de Finanzas retendrá el depósito del salario del mes en curso, y el depósito será por el período de prueba de la mitad del salario) no es reembolsable.
2) Los empleados que se vayan antes del período de prueba no recibirán pago durante 3 días. Los salarios se calcularán solo después de salir después de 3 días. Los empleados en período de prueba que hayan estado empleados por más de tres días hábiles deberán realizar los trámites de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa y entregar su trabajo, de lo contrario no se dará trámite al proceso.
3) Para el despido, el responsable del departamento correspondiente de la empresa deberá cumplimentar el "Formulario de Solicitud de Renuncia de Empleado y Formulario de Procedimiento de Traspaso", e indicar detalladamente el motivo del despido (con ejemplos específicos). ). Será revisado y firmado por el gerente del departamento y presentado al departamento de recursos humanos, el supervisor/gerente de RR.HH. investigará la autenticidad de los motivos del despido y presentará dictámenes de aprobación, los cuales deberán ser presentados al gerente general de. la empresa para su aprobación. Para el personal de despido aprobado, el Departamento de Recursos Humanos se encargará de los trámites de renuncia.
4) Para la separación gratuita, el responsable de los departamentos correspondientes de la empresa cumplimentará el "Formulario de Solicitud de Renuncia de Empleado y Formulario de Procedimiento de Traspaso", y la oficina administrativa se encargará de los trámites de renuncia.
3. Entrega del trabajo de renuncia
1) Entrega de materiales:
①Este departamento: Los empleados que renuncian deberán entregar todos los documentos, archivos, etc. en papel y electrónicos. El documento se entrega al jefe del departamento.
②Oficina: Los empleados que renuncian deben entregar material de oficina, cédulas de trabajo, tarjetas de visita, llaves, etc., al responsable de la oficina.
③Otros: Otros activos de la empresa deben entregarse a los departamentos pertinentes.
2) Entrega de trabajo:
Después de confirmar la información de renuncia del empleado, el jefe de departamento debe hacer arreglos para que el empleado saliente entregue el trabajo lo antes posible y complete el formulario "Renuncia Formulario de Transferencia de Procedimiento". Todo el trabajo de entrega debe realizarse. Deben existir registros escritos detallados y los archivos electrónicos deben clasificarse en detalle. Para que el trabajo posterior a la entrega pueda desarrollarse sin problemas.
4. Cosas que debe manejar el departamento de renuncia de empleados
1) Determinar la fecha de renuncia del empleado y la fecha de liquidación del salario
un "Acuerdo de contratación de empleados"; aprobado por el gerente general Se aprueba la fecha oficial de separación como fecha oficial de separación. El "Formulario de Solicitud de Renuncia de Empleado y el Formulario de Procedimiento de Traspaso" y el "Acuerdo de Entrada de Empleado" se envían juntos al Departamento de Recursos Humanos después de ser firmados por el Departamento de Recursos Humanos y el Gerente General, después de que Finanzas recibe el "Acuerdo de Entrada de Empleado". del empleado dimitido, el depósito y el salario del último mes se registran juntos en la tarjeta de salario.
bFecha de liquidación salarial para personal especial renunciante: Las renuncias anormales (quienes se van sin seguir los trámites) descontarán el salario y depósito del mes en curso como compensación por la falta de recursos humanos de la empresa.
c Personal autoseparado: Se tratará como renuncia automática a quienes se ausentan del trabajo por 3 días consecutivos o que se hayan ausentado del trabajo 3 días en un mes o que soliciten baja voluntariamente. No se liquidará el salario del último mes ni el depósito penal a quienes abandonen voluntariamente sus puestos de trabajo.
2) Los superiores directos de los empleados ayudan a los empleados que renuncian a manejar los asuntos de transferencia de trabajo.
3) Los superiores directos de los empleados supervisan a los empleados que renuncian para devolver toda la información, documentos y suministros de oficina relevantes de la empresa; etc.
5. Trabajo de seguimiento después de la renuncia del empleado
1) El back office administrativo debe verificar si los procedimientos de renuncia presentados están completos y calcular la asistencia
2; ) Modificar el Roster de gastos de recursos humanos de la empresa;
3) Trasladar la información de los empleados renunciados al listado de empleados renunciados
4) Archivar los trámites de renuncia y preparar los expedientes;