Información esencial: ¿Cómo hacer una buena entrega de trabajo?

1. Contenido de la entrega de trabajo

1.

Incluyendo políticas y regulaciones, sistemas internos, materiales de capacitación, manuales de operación, diversos materiales relacionados, etc.

2. Información laboral.

Registros de trabajo durante el periodo laboral, como bitácoras de trabajo electrónicas, libretas, etc.

3. Tareas laborales.

Los puestos implican procesos de trabajo, puntos críticos de control y precauciones.

4. Trabajo actual.

Es importante comprender el nivel actual de progreso y conectar el trabajo de manera oportuna para evitar desconexiones y retrasos. Incluyendo la entrega de elementos inacabados y pendientes.

5. Información del cliente.

Preste atención a la integridad y exactitud de los archivos de los clientes, como el nombre del cliente, su puesto, su información de contacto, su dirección de correo electrónico y otra información básica.

6. Entrega física de inmovilizado y material de oficina diario.

Aspectos grandes como ordenadores de sobremesa, portátiles, impresoras, máquinas de fax, etc., y cosas pequeñas como llaves que fácilmente pasan desapercibidas.

7. Entrega económica.

Si los empleados son transferidos a otras unidades o dejan sus puestos de trabajo, deben liquidar todo tipo de proyectos, negocios, préstamos personales, etc. que involucren fondos con el departamento financiero.

2. Diferentes contenidos de transferencia y diferentes métodos de transferencia.

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Se puede devolver directamente al receptor o a los departamentos pertinentes para garantizar que la cantidad y calidad sean correctas.

2. Documentos electrónicos y en papel.

Forme un formato de directorio, asegúrese de que los elementos de la cuenta sean consistentes y luego cópielos y entréguelos a la persona designada.

3. Flujo de trabajo y puntos clave de control.

Especialmente el proceso de trabajo, los métodos de operación comercial, etc., a la persona que asume el control se le pueden demostrar, capacitar y corregir las desviaciones para garantizar que pueda operar de forma independiente.

4. Correo electrónico del trabajo.

Puedes escribir todo el contenido de la entrega del trabajo, incluido el trabajo completado, el trabajo por completar, las estrategias de respuesta, etc., junto con los materiales de entrega y la lista de documentos, en un correo electrónico, y copiarlo a su sucesor, supervisores, líderes superiores y otras partes.

De esta forma, una vez finalizado el traspaso, se dan a conocer claramente las responsabilidades, lo que evita eludir la responsabilidad del antecesor si hay problemas en trabajos futuros.

3. Recordatorios cálidos para la entrega del trabajo

1. Como norma general, cada entrega debe ser completada por la persona que realiza la entrega, la persona que realiza la entrega y el supervisor de entrega (generalmente enviado por el departamento de personal). ), o el departamento del empleado envía personal) para firmar y confirmar. Por supuesto, algunas unidades requieren que ambas partes entreguen, lo cual no está muy estandarizado.

2. Si durante el proceso de entrega de obra se pierden algunos documentos, materiales, libros, certificados, etc. o se dañan activos fijos, se deben averiguar a tiempo los motivos, aclarar las responsabilidades, y la compensación debe ser compensada.

3. La responsabilidad laboral es la clave. Independientemente de si usted es la persona que realiza la entrega, la persona que se hace cargo del trabajo o la persona que supervisa la entrega, por el bien de sus colegas, el departamento y la unidad, debe hacer un buen trabajo entregando el trabajo con cuidado.

No seas demasiado informal. ¡La transferencia de trabajo es, en esencia, un vínculo crucial en la transferencia de trabajo y el vínculo entre el pasado y el futuro!