Formato general y método de redacción del informe

El formato general y el método de redacción de los informes

El formato general y el método de redacción de los informes, con respecto a los métodos y formatos de redacción de los informes Con la mejora de la calidad personal, hay más. y más situaciones en las que es necesario utilizar informes. Por lo general, el contenido del informe es extenso y la extensión es larga, por lo que el formato general y el método de redacción del informe. El formato general y el método de redacción de los informes 1

1. Características de los informes

1. Contenido del informe: todos los informes están destinados a que los subordinados informen sobre su trabajo a agencias superiores o departamentos comerciales, por lo que que los superiores pueden La agencia comprende la situación básica y proporciona orientación oportuna sobre su propio trabajo. Por lo tanto, la presentación de informes es una característica importante de los "informes".

2. Lenguaje declarativo: Debido a que el informe es un informe, es para decirle a los superiores qué trabajo se ha hecho, o cómo se hizo el trabajo, qué situaciones, vivencias y vivencias hay, y qué problemas existe.

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¿Cuáles son sus planes para el futuro y qué opiniones y sugerencias tiene para el líder? Por lo tanto, generalmente se utiliza el método narrativo, es decir, exponer el importa, en lugar de usar imperativos, solicitudes, etc., como pedir instrucciones.

3. Escritura unidireccional: al informar, la agencia de nivel inferior escribe a la agencia de nivel superior para proporcionar una base para que la agencia de nivel superior lleve a cabo un macroliderazgo. No requiere la aprobación del organismo receptor y es un escrito de un solo elemento.

4. Naturaleza documentada ex post facto: La mayoría de los informes se reportan a autoridades superiores después de que algo se hace u ocurre, y se redactan después del hecho o durante el evento.

5. Comunicación bidireccional: Aunque el informe no requiere aprobación, es un puente para que las agencias de nivel inferior obtengan apoyo y orientación de agencias de nivel superior al mismo tiempo; Las agencias también pueden obtener información a través de informes, comprender la situación e informar. Se convierte en la base para la orientación en la toma de decisiones y el trabajo de coordinación de las agencias de nivel superior.

2. Categorías y funciones

1. Informes rutinarios (diarios, semanales, decenales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.). Los informes de rutina no pueden volverse "rutinarios", sino que deben reflejar nuevas situaciones, nuevos problemas y escribir nuevas ideas a medida que avanza el trabajo.

2. Informe completo: un informe completo sobre el trabajo de la agencia, que puede combinarse con un resumen del trabajo y disposiciones de planificación. Debe haber análisis, síntesis, nuevas ideas y puntos clave.

3. Informe especial: Informe que refleja un determinado trabajo, un determinado problema o un determinado aspecto de la agencia al superior, y requiere que el superior comprenda esto. Los informes escritos deben ser rápidos, oportunos y reportar un incidente a la vez. Los informes y transferencias deben constar claramente. (Por ejemplo: informe de encuesta salarial)

Formato y forma de redacción del informe:

Título, incluyendo el motivo y el nombre del documento oficial.

Para lo dispuesto en el párrafo anterior, el organismo o líder encargado recibirá el documento.

El texto principal tiene la misma estructura que un documento oficial general. En cuanto al contenido, al informar una situación debe haber tres partes: situación, explicación y conclusión, de las cuales no se puede omitir la situación; al informar una opinión debe haber tres partes: fundamento, explicación y supuestos; cuyo pensamiento constructivo no puede omitirse.

Desde el punto de vista formal, los más complicados conviene dividirlos en principio, cuerpo principal y final. Al principio se suelen utilizar formas introductorias y de preguntas para dar una idea general o llamar la atención. El cuerpo principal se puede dividir en subtítulos o subsecciones con números de serie.

El final puede ser un panorama, una predicción u omitirse, pero la conclusión no se puede omitir.

A la hora de realizar un informe se debe prestar atención a:

La situación es sólida, el punto de vista es claro, la idea es clara, el tono es adecuado y no incluye ninguna solicitudes de instrucciones.

Preste atención a la conclusión:

Al enviar un informe, debe escribir "Si no hay nada malo en el informe anterior, envíelo a varios lugares para referencia e implementación. "Por último, anote la autoridad emisora ​​y la fecha.

Hay dos errores comunes al escribir informes en la actualidad:

1. Hay una conclusión como "Por la presente informo" al final, ya que las palabras no tienen significado real ni. función estructural, debe eliminarse. Sería aún más incorrecto si estuviera escrito como "Si el informe anterior es correcto, proporcione instrucciones", porque como se mencionó anteriormente, el informe es un tipo de escrito que no requiere respuesta del superior. Negocias esta sentencia, será en vano y el superior no te responderá.

2. Del mismo modo, no tiene sentido añadir notas indicando "persona de contacto" y "número de contacto" después del informe. En tercer lugar, evite que el informe sea demasiado largo y, en general, manténgalo en un máximo de 3000 palabras. Formato general y método de redacción del informe 2

Formato del informe de investigación

Concepto de informe de investigación

Sobre una determinada situación, un evento, una experiencia o un problema , A través de la investigación y la comprensión de su situación real objetiva en la práctica, todas las situaciones y materiales aprendidos durante la investigación fueron analizados e investigados para eliminar lo aproximado y seleccionar la esencia,

eliminar lo falso y retener lo verdadero. , de uno a otro, de afuera hacia adentro, para revelar la esencia, conocer las reglas, resumir la experiencia y finalmente expresarlo por escrito.

El núcleo del informe de investigación es reflejar y analizar hechos objetivos de forma realista.

El informe de investigación incluye principalmente dos partes:

La primera es la encuesta. La investigación debe profundizar en la realidad, reflejar con precisión los hechos objetivos, no depender de la imaginación subjetiva, comprender las cosas según su verdadero significado y poseer los materiales en detalle.

El segundo es la investigación. Investigar significa analizar cuidadosamente y revelar a fondo la esencia de las cosas a partir del dominio de hechos objetivos. En cuanto a las contramedidas, en el informe de investigación se pueden exponer algunas opiniones, pero no son las principales.

Dado que la formulación de contramedidas es un proceso de investigación exhaustivo, complejo y profundo, el comité debe evaluar previamente si se adoptan las contramedidas propuestas en el informe de investigación y si se pueden promover como políticas. política.

Formato del informe de investigación

1. Título del artículo

El título del artículo debe ser conciso, apropiado y capaz de resumir el contenido del artículo. generalmente no más de 20 palabras.

2. Firma del autor

La firma del autor debe ser su nombre real. Si el autor es un autor de grupo, se puede marcar en la parte inferior de la página de inicio.

3. Resumen

El resumen debe resumir objetivamente el contenido principal y los puntos de vista del artículo, y no debe tener más de 200 palabras.

4. Palabras clave

Las palabras clave son palabras o frases que reflejan el concepto del tema del artículo y tienen valor de recuperación. Generalmente 3~6.

5. Introducción del autor

La introducción del autor incluye el nombre del autor principal, fecha de nacimiento, género, colegio (departamento, instituto) y especialidad, y se coloca al pie del página de inicio del artículo.

6. Texto

El texto principal es la parte principal del informe de investigación, de no menos de 4.000 palabras (excluyendo la situación básica de la investigación). Haga preguntas, analice problemas y resuelva problemas basándose en la situación de investigación básica de la aldea.

El informe de investigación se divide en cuatro partes: introducción a la situación básica de la investigación, análisis de la investigación, reflexiones y sugerencias, y casos de familias campesinas (al menos uno).

7. Notas

El título del artículo y la nota del autor se colocan al pie de la página de inicio. Las notas sobre contenido específico del texto se colocan debajo de la página actual (notas a pie de página) y se ordenan por separado en cada página según el orden de aparición en el artículo, usando 1, 2 y 3.

8. Las referencias deben colocarse al final del texto. El formato de descripción de la referencia principal es el siguiente:

Autor: Orden de anotación: Responsable/título del documento/editor/publicación. fecha/número de página.

Ejemplo: Zhao Jingshen: "Literary World Recalling the Past", Beixin Book Company, 1948, página 43.

Revista: Orden de anotación: Persona responsable/título del documento/nombre de la revista/año (o volumen, año y mes de publicación)

Ejemplo: He Lingxiu: "Reading Gu Cheng" " Historia de la dinastía Ming del Sur", "Investigación de la historia china", número 3, 1998.

Disertaciones, artículos de congresos, etc.: Orden de calificación: Persona responsable/título del documento/naturaleza de la tesis/ubicación o escuela/tiempo de formación del documento/número de página.

9. Fuente y tamaño de fuente

Título: Helvetica tamaño 4 centrado

Nombre del autor: Canción tamaño de fuente 4 centrado

Resumen, palabras clave, referencias: fuente de la canción tamaño 4 negrita

Resumen, palabras clave, contenido de referencia: fuente de la canción tamaño 4 negrita

Introducción y notas del autor: fuente de la canción tamaño 5 negrita

Introducción del autor y contenido de anotaciones: Estilo de canción Xiao 5

Texto: Estilo de canción Xiao 4

Cómo escribir un buen informe de investigación

Primero, Es necesario contar con materiales ricos y concluyentes que sean realistas y realistas. Ésta es la vida del informe de investigación. Materiales ricos y corroborantes proceden de investigaciones sobre el terreno, por un lado, y de libros, periódicos, revistas e Internet, por otro.

En la era de la explosión del conocimiento, parece más fácil obtener información indirecta. Lo que sí es raro es obtener información de primera mano en profundidad. Esto requiere mirar hacia abajo, con los pies en la tierra, una investigación cuidadosa en la práctica y dominar una gran cantidad de información práctica de primera mano. Este es el requisito previo para escribir un buen informe de investigación, y se deben hacer grandes esfuerzos.

En segundo lugar, dada la gran cantidad de información directa e indirecta obtenida, no es fácil realizar un trabajo duro y meticuloso para distinguir la autenticidad y descubrir la regularidad inherente de las cosas. Los informes de investigación no deben ser exhaustivos.

A partir de materiales de primera mano, seleccione los materiales más típicos e ilustrativos, analícelos, revele la esencia de las cosas o descubra las leyes inherentes de las cosas, y saque conclusiones correctas, resuma algo de valor, que debería Se debe prestar especial atención al redactar un informe de investigación.

En tercer lugar, esfuércese por ser preciso en la elección de palabras y sencillo en el estilo de escritura. El "Informe de inspección sobre el movimiento campesino en Hunan" de Mao Zedong es un buen ejemplo. Al escribir un informe de investigación, debes utilizar términos profesionales con conceptos maduros, y los términos no profesionales deben ser precisos y fáciles de entender.

Se debe defender la popularidad. En particular, en el informe de investigación se debe seleccionar el lenguaje típico utilizado por los encuestados para reflejar las cosas. En la actualidad, la búsqueda ciega de redacción novedosa, la expresión de cosas simples con palabras complejas y la explicación de verdades simples de una manera misteriosa y misteriosa son en realidad manifestaciones de un estilo académico impetuoso y, a veces, incluso parecen carecer de habilidades reales.

Los informes de investigación generalmente se elaboran para resolver un determinado problema. El informe debe indicar las causas, procesos, tendencias e impactos de la aparición y desarrollo del problema. Si la redacción y los conceptos no son claros, será difícil para los lectores comprender la verdadera naturaleza de las cosas y no se logrará el propósito de resolver el problema.

Especialmente en el caso de los informes de investigación de políticas, una redacción precisa ayuda a los responsables de la formulación de políticas a comprender de forma rápida y precisa el contenido del informe de investigación, lo que favorece la corrección de la formulación y el ajuste de las políticas.

En cuarto lugar, la lógica es rigurosa y clara. El informe de investigación debe tener un punto de vista claro y un argumento bien fundamentado. Los argumentos y opiniones deben tener una estricta relación lógica y estar claramente organizados. Los argumentos no consisten sólo en citar ejemplos y contar historias. Las relaciones lógicas se refieren a la conexión inherente e inevitable entre argumentos y puntos de vista.

Si no existe una relación lógica, será difícil demostrar la exactitud de un punto de vista por muchos ejemplos que haya. La innovación estructural es sólo una cuestión de forma y la atención principal no puede centrarse en la forma del informe. La estructura de un informe de investigación puede ser ecléctica.

En quinto lugar, se debe tener sólidos conocimientos profesionales y calidad ideológica. Un buen informe de investigación está determinado por la calidad básica de los investigadores. Los investigadores deben tener una base teórica sólida y un rico conocimiento profesional.

Una política a menudo involucra muchos aspectos de la economía nacional y afecta a diferentes grupos sociales. Sólo con una amplia gama de conocimientos podemos tener una comprensión profunda de las principales políticas del país y juzgar correctamente las cuestiones involucradas en la política. . Las necesidades de diferentes grupos;

Para ver la verdadera cara de las cosas complejas. Engels dijo: Si el fenómeno y la esencia están unificados, cualquier ciencia no tendrá valor en la existencia. Los investigadores deben tener la capacidad de discernir la esencia de las cosas a través de los fenómenos. Esto surge de la acumulación a lo largo del tiempo, no de la noche a la mañana.

En sexto lugar, debemos tener sentimientos por el pueblo y perseguir la causa y la verdad. Todo está dividido en dos partes y los informes de investigación contienen cierto grado de subjetividad.

La posición del autor determina el tema y el punto de vista del informe, así como la tendencia a seleccionar los materiales del informe.

Ba Jin dijo, no es que tenga talento, sino que tengo sentimientos. Para realizar una investigación real en profundidad, debemos tener un fuerte deseo y emoción de resolver los problemas del pueblo y del país.

El surgimiento y el desarrollo de las cosas siguen ciertas leyes. El proceso de redacción de informes de investigación es en realidad un proceso de exploración de las leyes del surgimiento y el desarrollo de las cosas.

Los argumentos y argumentos del informe deben ajustarse a las leyes de la naturaleza y la sociedad, en lugar de seguir tendencias y atender las necesidades de determinados grupos. Esto requiere que los investigadores sean muy dedicados y tengan el espíritu de búsqueda incesante de la verdad. Formato general y método de redacción del informe 3

Título: (Negrita en fuente Song, tamaño 2, centrado, espaciado entre párrafos, una línea antes y después del párrafo)

El título es el centro de todo el estilo, cuando las personas reciban su solicitud de instrucciones, deberían poder saber aproximadamente de qué se trata su solicitud de instrucciones a partir del título lo antes posible. Por lo tanto, el título debe ser conciso y directo, sin demasiadas palabras, normalmente una o dos líneas.

El título generalmente está en negrita en fuente Song, tamaño 2, centrado y el espaciado entre párrafos es una línea antes y después del párrafo. Si hay muchas palabras, se pueden dividir en dos líneas, pero debe haber un espacio unitario entre las dos líneas del título y no debe haber líneas en blanco antes y después de los párrafos.

Si la palabra "pedir instrucciones" se coloca en la segunda línea, entonces debe haber 4 espacios entre las dos palabras "pedir instrucciones". Por el contrario, no es necesario dejarlo vacío, pero "" delante de "pedir instrucciones" generalmente no debe colocarse solo en la segunda línea. Si no cabe en la primera línea, el espaciado de fuente puede ser. comprimido.

Nota: Las solicitudes de instrucciones deben seguir el principio de "un artículo, un asunto", y las palabras "etc. preguntas" y "etc. asuntos" no deben aparecer en el título.

Departamento de entrega principal (órgano): (imitación Dinastía Song, No. 3, espacio simple, cuadro superior)

Comienza una nueva línea debajo del título y escríbalo en el cuadro superior. Aquí se escribe principalmente el departamento (agencia) al que se envía la solicitud. La agencia principal que envía instrucciones se refiere a la agencia de nivel superior directamente subordinada responsable de aceptar y responder al documento.

De acuerdo con el principio de "quien está a cargo, quién solicita instrucciones", cada solicitud de instrucciones solo puede escribirse a una autoridad primaria y no se permiten múltiples solicitudes de instrucciones.

Texto: (imitación de la Dinastía Song, nº 3, a espacio simple, dos espacios en la primera línea)

Su estructura generalmente consta de tres partes: el inicio, el cuerpo principal y la conclusión. (solicite primero las dos primeras partes)

(1) Comienzo. Explique principalmente el motivo por el que solicita instrucciones. Aquí usted expresa principalmente los antecedentes, motivos o antecedentes y consecuencias de su solicitud. También es el requisito previo para la solicitud ¿Cuál es el motivo del contenido específico que debe solicitarse posteriormente?

(2) Asunto. Describa principalmente la solicitud. Es una solicitud específica que debe presentar a la autoridad superior y establece el propósito de la solicitud.

La solicitud de instrucciones debe redactarse de forma específica, clara y clara. Si se requiere una tarifa, se deben indicar los detalles aproximados y las cifras concretas de la misma, así como el método de liquidación (si es el caso). hay un presupuesto, puede utilizar una hoja aparte como archivo adjunto (Adjunto) para que la autoridad superior pueda dar su aprobación clara.

Conclusión: (imitación de la Dinastía Song, No. 3, espacio simple, dos espacios en la primera línea)

Esto es parte de la texto principal, y se discutirá por separado aquí porque en realidad es solo una oración corta