Cómo agregar una impresora a la máquina de fax todo en uno hp officejet 4308
1. Configurar el host de la impresora
Primero necesitamos configurar la impresora en el host. Llamemos temporalmente "host" a la computadora conectada directamente a la impresora, y otras computadoras en la LAN que necesitan compartir la impresión con el host se denominarán "clientes".
Paso 1: Conecte la impresora al host, encienda la impresora, vaya a la carpeta "Impresoras y faxes" a través del "Panel de control" del host, haga clic derecho en el espacio en blanco y seleccione "Agregar impresora". Comando " " para abrir la ventana del Asistente para agregar impresora. Seleccione "Una impresora local conectada a esta computadora" y marque la casilla de verificación "Detectar e instalar automáticamente impresoras plug-and-play".
Paso 2: En este momento, el host detectará la nueva impresora y pronto encontrará la impresora conectada. Siga las instrucciones para colocar el CD del controlador que viene con la impresora en la unidad de CD-ROM. e instale la impresora. Después de instalar el controlador, el icono de la impresora aparecerá en la carpeta "Impresoras y faxes".
Paso 3: haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora recién instalada, seleccione el comando "***Compartir", abra el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora y cambie a la pestaña "***Compartir". ***Compartir esta impresora", complete el nombre que debe compartirse en el cuadro de entrada "***Compartir nombre", como CompaqIJ, y haga clic en el botón "Aceptar" para completar la configuración de uso compartido.
Consejo: Si desea que otras versiones del sistema operativo en la LAN ya no tengan que buscar controladores al compartir la impresora host, podemos preseleccionar el sistema operativo correspondiente a estas diferentes versiones en el host. Después de instalar el controlador, simplemente haga clic en el botón "Otros controladores", seleccione la versión del sistema operativo correspondiente y haga clic en "Aceptar" para instalarlo.
2. Protocolo de configuración
Para garantizar un intercambio fluido de impresoras, debemos instalar el "Protocolo para compartir archivos e impresoras" tanto en el ordenador host como en el cliente.
Haga clic derecho en "Mis sitios de red" en el escritorio, seleccione el comando "Propiedades", ingrese a la carpeta "Conexión", haga clic derecho en el icono "Conexión de área local" y seleccione "Propiedades". Si "Compartir archivos e impresoras de Microsoft" no se encuentra en la lista "Esta conexión utiliza los siguientes elementos" en la pestaña "General", debe hacer clic en el botón "Instalar" y seleccionar "Servicios" en la ventana emergente. cuadro de diálogo y luego haga clic en "Agregar", seleccione "Compartir archivos e impresoras" en la ventana "Seleccionar un servicio" y finalmente haga clic en el botón "Aceptar" para completar.
3. Instalación y configuración del cliente
Ahora que hemos completado todo el trabajo en el host, configuraremos el cliente que necesita compartir la impresora. Suponemos que la máquina cliente también es un sistema operativo XP. Cada computadora en China que quiera utilizar una impresora compartida debe instalar un controlador de impresión.
Paso uno: Haga clic en "Inicio → Configuración → Impresoras y faxes", inicie el "Asistente para agregar impresoras" y seleccione la opción "Impresora".
Paso 2: Hay varias formas de agregar una impresora en la página "Especificar impresora". Si no conoce la ruta específica de la impresora, puede seleccionar "Buscar impresora" para encontrar la impresora compartida en el mismo grupo de trabajo de la LAN. En la computadora donde se instaló la impresora, seleccione la impresora y haga clic en ". Botón "Aceptar"; si ya lo es. Una vez que conozca la ruta a la impresora, puede ingresar la ruta a la impresora compartida usando el formato "Convención de nomenclatura universal" (UNC) para acceder a recursos, como "\\james\compaqIJ". (james es el nombre de usuario del host) y finalmente haga clic en "Siguiente paso".
Paso 3: En este momento, el sistema le pedirá que ingrese el nombre de la impresora nuevamente. Después de ingresar, haga clic en el botón "Siguiente" y luego presione el botón "Finalizar" si el host lo ha configurado. una contraseña privada. Aquí se le pedirá que ingrese una contraseña.
Finalmente podemos ver que ha aparecido el icono de la impresora compartida en la carpeta "Impresoras y Faxes" del ordenador cliente. En este punto nuestra impresora ya está instalada.
4. Hacer que la impresora sea más segura
Si solo se detiene aquí, los usuarios ilegales en la LAN también pueden aprovechar la oportunidad de utilizar la impresora privada, lo que resultará en "aumentos en los costos de impresión". ". creciente". Para evitar que usuarios ilegales compartan libremente la impresora, es necesario limitar el uso de la impresora configurando permisos de uso de la cuenta. Al configurar los atributos de seguridad de la impresora instalada en el host, especifique que solo las cuentas legales puedan usar la impresora compartida.
Paso 1: en la carpeta "Impresoras y faxes" de la computadora host, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora compartida, seleccione la opción "Propiedades" en el menú contextual y luego abra En el archivo compartido. En el cuadro de configuración de propiedades de la impresora, cambie la pestaña "Seguridad".
Paso 2: En la página de configuración de opciones que se abre posteriormente, seleccione "Todos" en la lista "Nombre" y seleccione "Denegar" para "Imprimir" en la lista "Permisos" correspondiente, para que. ningún usuario puede acceder a la impresora compartida a voluntad.
Paso 3: Luego haga clic en el botón "Agregar" para importar la cuenta legal que puede usar la impresora compartida en la lista "Nombre", luego seleccione la cuenta legal importada y agregue la correspondiente. Simplemente seleccione "Permitir". para el permiso de impresión.
Repita el tercer paso para importar todas las demás cuentas legales que necesiten usar la *impresora compartida y configure sus permisos de impresión en "Permitir" a su vez, y finalmente haga clic en el botón "Aceptar". Eso es todo.
Consejo: Si no puede encontrar la pestaña "Seguridad", puede cancelar "Usar uso compartido simple de archivos" seleccionando "Herramientas → Opciones de carpeta → Ver" en la barra de menú de la carpeta.
Solución de impresión exclusiva de alta eficiencia
Adecuada para el medio ambiente: para usuarios de nivel empresarial, se puede adoptar un método de alta eficiencia utilizando el servidor de impresión, la impresora ya no es necesaria. para instalarlo en algún lugar, en lugar de ejecutarse en una computadora, se puede conectar directamente a una red de área local o incluso a Internet para que otros usuarios lo disfruten. En este momento, la impresora ya no es un periférico de la PC, sino que sirve como un nodo independiente para lograr resultados de impresión de alta velocidad.
El servidor de impresión puede considerarse como un tipo de servidor, que se refiere a un nodo con una dirección fija y proporciona servicios a los usuarios. Es una parte importante para lograr el máximo intercambio de recursos. Los servidores de impresión suelen dividirse en dos tipos: integrados y externos. El servidor de impresión incorporado se parece a una tarjeta de red, es pequeño, ocupa poco espacio y no requiere una fuente de alimentación externa. La desventaja es que la instalación no es tan conveniente como la de un servidor de impresión externo y, una vez que el sistema donde se encuentra el servidor de impresión se paraliza, el trabajo de impresión se detendrá. El servidor de impresión externo es fácil de instalar, no ocupa recursos del sistema y es fácil de administrar. El costo suele ser mayor que el de un servidor de impresión interno.
5. Configuración del servidor de impresión
Existen ciertas diferencias entre la instalación del servidor de impresión y la instalación de impresoras comunes. Te lo explicamos brevemente a continuación.
Paso uno: Conexión del hardware. Si es un servidor de impresión externo, conecte el cable de red a la interfaz correspondiente del servidor de impresión y utilice un cable de impresión de puerto paralelo para conectar el puerto paralelo del servidor de impresión al puerto paralelo de la impresora (si la impresora tiene un Interfaz USB, debe conectar la interfaz USB) y luego conectar el servidor de impresión a la alimentación. Si se trata de un servidor de impresión integrado, la conexión es aún más cómoda. Sólo necesita quitar el deflector que instala el servidor de impresión integrado en la impresora, insertar el servidor de impresión integrado, apretar los tornillos de fijación y. luego conecte el servidor de impresión a la impresora.
Paso 2: Seleccione el protocolo de comunicación y configure la dirección IP. Como producto, ya sea un servidor de impresión externo o integrado, se debe seleccionar el protocolo de comunicación correspondiente para admitirlo. En la actualidad, la mayoría de los sistemas operativos admiten el protocolo TCP/IP, por lo que generalmente se elige el protocolo TCP/IP para comunicarse con las computadoras.
La configuración de la dirección IP del servidor de impresión se realiza en una administración. Las diferentes marcas de productos tienen una administración diferente y se incluirán al comprar el servidor de impresión. La administración del servidor de impresión generalmente se puede realizar a través de la web. Siga las instrucciones correspondientes para métodos específicos.
Consejo: La dirección IP del servidor de impresión debe estar en el mismo segmento de red que la dirección IP del ordenador que se compartirá en la LAN. Si no están en el mismo segmento de red, es necesario realizar cambios en la gestión.
Paso 3: Instalar la impresora en el servidor. En este punto, el servidor de impresión se ha instalado correctamente en la computadora, pero para imprimir, debe seleccionar una computadora en la LAN para la instalación a fin de configurar sus atributos compartidos. En la LAN de la empresa, lo mejor es elegir un servidor para la instalación. De esta forma, se completa la configuración de la impresora.
Paso 4: Disfruta de la impresora. Ahora podemos instalar la impresora normalmente en la computadora en la LAN. Si la comunicación es normal, podemos encontrar el nombre de la impresora compartida correspondiente en la lista de impresoras compartidas