Soluciones de gestión de proyectos de ingeniería

Soluciones de gestión de proyectos de ingeniería

Introducción: Nuestra empresa desarrolla el "software de gestión de proyectos de ingeniería" basándose en las características de la gestión de ingeniería nacional y combinado con los muchos años de desarrollo de software y Experiencia práctica en la industria de la ingeniería. En resumen, aquí está la solución de gestión de proyectos de ingeniería que les presenté, espero que les resulte útil.

1. Antecedentes del programa

A medida que se intensifica la competencia en el mercado, el entorno de vida de las empresas constructoras se vuelve cada vez más severo: La gestión de proyectos, como eficaz La ingeniería Este modelo de gestión sólo se probó en el país en los años 1980, mientras que los países extranjeros comenzaron a promoverlo vigorosamente en los años 1950 y 1960. Con el ingreso de China a la OMC, el mercado interno de la construcción seguramente se dividirá entre más personas. ¿Cómo pueden las empresas constructoras de nuestro país integrarse a los estándares internacionales y cómo pueden competir con las empresas extranjeras? "La gestión trae beneficios", la clave es mejorar el nivel de gestión de las empresas y proyectos. A juzgar por la actual situación internacional, la informatización de la gestión de proyectos es un camino inevitable que deben tomar las empresas constructoras de mi país. Muchas empresas constructoras están empezando a prestar atención a la informatización. Algunas empresas más grandes o de mayor nivel establecieron primero redes de área local para lograr compartir plenamente los recursos de datos internos dentro de la empresa. Al mismo tiempo, el software de gestión de proyectos también se ha convertido en un foco de atención para las empresas constructoras.

El sistema Weishi Engineering Software Construction Edition es un producto de software de gestión de ingeniería desarrollado de acuerdo con las necesidades de gestión de proyectos de las unidades de construcción. El sistema consta de gestión de proyectos, gestión de ofertas, gestión de contratos, gestión de costos, gestión de adquisiciones, gestión de materiales, gestión de maquinaria, gestión de archivos de ingeniería, gestión de progreso, gestión de aceptación, etc. Mediante la aplicación del sistema de software de ingeniería Weishi, la gestión de proyectos de construcción de ingeniería se ha vuelto más simple y conveniente, y el progreso y el pago se pueden comprender de manera oportuna, eliminando errores manuales y mejorando en gran medida la eficiencia de la gestión de proyectos.

2. Necesidades de información

(1) Se requiere resolver todo el proceso de gestión de información de ingeniería en la gestión de proyectos de ingeniería, con "los objetivos comerciales como guía y la gestión de proyectos como guía". "El enfoque y la gestión del progreso son las líneas principales" para la planificación y el diseño.

(2) Controlar el pago de cada contrato. El informe de pago debe ser instructivo y legible. Está estrictamente prohibido el pago en exceso.

(3) Resuelva el problema de las firmas manuales repetidas y que consumen mucho tiempo al aprobar los pagos parciales, y garantice que las opiniones de los líderes en todos los niveles sean válidas.

(4) A través de la plataforma de gestión de proyectos, los datos se pueden compartir entre la gestión empresarial y los niveles ejecutivos para mejorar la eficiencia de la comunicación, al mismo tiempo, a través de la recopilación y clasificación de datos de gestión de proyectos, puede proporcionar; Los tomadores de decisiones de la empresa con base de referencia científica para lograr el control macro y micro.

(5) La estandarización y estandarización de la gestión de proyectos proporcionada por el sistema de información puede ayudar a mejorar el nivel de gestión de los gerentes de proyectos y llevarlos a un nivel unificado.

3. Plan de informatización:

(1) Gestión de licitaciones: la gestión de licitaciones es la gestión del proceso de licitación por parte de la unidad de construcción, incluida la gestión de la información de licitaciones, la aprobación de las ofertas y la aprobación de los documentos de licitación. , consulta de licitación, etc. Los miembros del proyecto pueden compartir materiales de licitación y solicitar información. Puede utilizar este módulo para registrar la información básica de la unidad de oferta, el contenido de la oferta, los documentos de la oferta, el monto de la oferta, etc.

(2) Gestión de proyectos: Gestión de todo el ciclo de vida de los proyectos de ingeniería, incluida la aprobación del proyecto, la aprobación previa al proyecto y el progreso del proyecto. En la gestión de proyectos, puede consultar información completa del proyecto, como el presupuesto del proyecto, el costo dinámico del proyecto, el progreso del proyecto, los recursos humanos del proyecto, el contrato del proyecto, los recibos y pagos del proyecto.

(3) Gestión del progreso: la gestión del progreso del proyecto es la gestión de los planes del proyecto y las tareas de trabajo del proyecto. El plan de trabajo del proyecto se descompone en tareas de trabajo del proyecto (WBS) capa por capa. El sistema puede distribuir automáticamente las tareas de trabajo a la interfaz de trabajo de cada miembro del proyecto. rastrea automáticamente el progreso de cada tarea de trabajo.

(4) Gestión de costos: el control de costos de los proyectos se logra a través de presupuestos de proyectos, cambios presupuestarios y monitoreo dinámico de costos. Después de aprobar cada proyecto, se debe realizar un presupuesto de costos detallado, hasta el segundo y último. Tercer nivel Asunto, el presupuesto del proyecto incluye presupuesto de mano de obra, presupuesto de materiales, presupuesto de maquinaria, presupuesto de gastos, etc. Estos presupuestos se incluyen en el control de costos durante la requisición de materiales, registro manual y registro de maquinaria.

(5) Gestión de contratos: Gestión clasificada de varios tipos de contratos, incluyendo: contratos de contratación, contratos de adquisiciones, contratos de construcción, etc. Administre información básica del contrato y realice operaciones como registro, anulación y cambios de contrato. Registre lo que sucedió durante la ejecución del contrato para que se pueda rastrear la ejecución del contrato en el futuro. El cobro y pago del contrato consiste en consultar el estado de cada pago según el contrato, que incluye: tiempo de pago, solicitante del pago, monto del pago, motivo del pago, etc. Ayude a los gerentes de proyectos a comprender claramente el estado de financiación de cada contrato.

(6) Gestión de oportunidades de negocio y clientes: La gestión de oportunidades de negocio y clientes incluye la gestión de información básica del cliente, gestión de cobro y pago de clientes, gestión de servicio al cliente, gestión de oportunidades de negocio, gestión de seguimiento de oportunidades de negocio, etc. Proporcionar una cobertura completa de la información del cliente y la gestión de los datos del cliente.

(7) Gestión de adquisiciones: incluida la solicitud de compra, la gestión de órdenes de compra, la gestión de recibos de compra, la gestión de devoluciones de compras, la gestión de proveedores, etc. Existe una correlación entre el proceso de adquisición y el almacenamiento de materiales. Los materiales comprados deben registrarse en el almacenamiento e incluirse en el uso del inventario.

(8) Gestión de materiales: incluye la gestión de nombres y categorías de materiales, así como consultas de inventario, detalles de inventario y estadísticas de inventario. Después de establecer los límites de inventario superior e inferior, el sistema puede manejar automáticamente los artículos que. exceder los límites de inventario superior e inferior Se emitirá una alarma para los materiales en el límite inferior, lo que provocará el reabastecimiento. Para los materiales comprados y almacenados, deben pasar por el proceso de compra y almacenamiento que se puede llevar a cabo para el almacenamiento de existencias excedentes y deficitarias.

(9) Gestión de maquinaria: incluye mantenimiento de clasificación de maquinaria, especificaciones y nombres de maquinaria propia y arrendada, y registro de planes de uso de maquinaria del proyecto. También incluye el proceso de aprobación de compra de maquinaria, libro mayor de maquinaria y gestión de mantenimiento de maquinaria.

(10) Gestión de liquidaciones financieras: incluida la configuración de cuentas financieras, gestión de pagos, gestión de cobros, gestión de cuentas por pagar y gestión de cuentas por cobrar. Además de la confirmación de las cuentas financieras, las cuentas financieras se cobran automáticamente a través del proceso de pago y cobro financiero, y la propiedad de cada cuenta financiera se establece al mismo tiempo. Consulte cómodamente documentos relevantes como base para el control de la gestión financiera.

(11) Gestión de archivos del proyecto: para respaldar el negocio de gestión de archivos de construcción del proyecto y realizar el archivo y la gestión unificada de los archivos del proyecto, la gestión de archivos está dirigida principalmente a los administradores de archivos de documentos para lograr el archivo y el archivo. descripción y administración de plantillas. Proporciona funciones de recuperación de directorios para usuarios de archivos y admite consultas de registros, exportación de directorios y otras funciones para archivos archivados. A través de una serie de soporte operativo, como registro de presentación, revisión de documentos de presentación, generación de números de presentación, configuración de categorías, archivo y guardado, etc., se realiza la gestión de archivo de diversos documentos y documentos. ;