¿Cuál es la diferencia entre un sistema de gestión de documentos y un servidor de archivos?

El servidor de archivos solo se utiliza para proporcionar funciones de almacenamiento de documentos. Por ejemplo, a través de FTP o un directorio compartido, se puede realizar la función de servidor de archivos. Por supuesto, el servidor de archivos también proporciona capacidades básicas de administración de derechos, que pueden restringirse a solo lectura. Sin embargo, el modo de solo lectura también es de solo lectura en el servidor y no se puede prohibir a los usuarios copiar archivos a dispositivos personales para su distribución externa. .

Sistema de gestión de documentos, el almacenamiento de documentos es solo la función más básica y, en segundo lugar, proporciona capacidades de gestión de documentos, incluido el control de permisos de archivos, la versión de archivos, la búsqueda de archivos, etc.

La gestión de documentos también tiene la capacidad de trabajar en conjunto, incluido el intercambio de documentos, la vista previa de documentos, la anotación de documentos, la edición de documentos en línea y la edición colaborativa, etc.

Cabe decir que la gestión documental es un sistema de aplicación empresarial con más funciones que el servidor de archivos, mientras que el servidor de archivos es solo una herramienta sencilla.